市城市建設(shè)檔案管理制度
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第一章總則
第一條為加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作中的作用,據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《*市檔案條例》等有關(guān)律法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進行城市規(guī)劃、建設(shè)及其管活動的單位和個人,必須遵守本辦法。
本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、像、電子文件等不同載體形式的歷史記錄和文件材料。
第三條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),城建檔案管理列入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,保障城建檔案作與城市建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。城建檔案館(室)的館庫建、設(shè)備購置等所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)列入地方固定資產(chǎn)投資計劃,日經(jīng)費按照市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣(區(qū))建設(shè)局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上接受市規(guī)劃行政主管部門和縣(區(qū))檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。
第五條市、縣(區(qū))城建檔案館(室)是集中管理城建檔案的專門機構(gòu),具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域城建檔案的日常管理工作,其主要職責(zé)是:
(一)收集、接收和保管本行政區(qū)域內(nèi)具有永久和長期保存價值的城建檔案和資料;
(二)對城建檔案的形成、報送和利用進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(三)對城建檔案和資料進行科學(xué)管理,不斷提高城建檔案的現(xiàn)代化管理水平;
(四)開發(fā)城建檔案信息資源,開展檔案利用和技術(shù)咨詢服務(wù)。
第六條產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案室或者配備專(兼)職檔案人員,收集和管理本單位的城建檔案。
第七條城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,具備相應(yīng)的專業(yè)知識,并按照國家和省有關(guān)規(guī)定,取得上崗資格。
第二章城建檔案的形成與歸檔
第八條城建檔案館(室)重點收集、接收建國前后下列范圍的城建檔案和資料:
(一)城市勘測:全市和局部地區(qū)的地質(zhì)構(gòu)造、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)的綜合成果;等級控制成果、各種比例尺地形圖和綜合管網(wǎng)測量成果;各種編繪圖集等。
(二)城市規(guī)劃:區(qū)域規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃成果,以及城市規(guī)劃基礎(chǔ)資料(包括城市建設(shè)的方針、政策、法規(guī)、計劃、統(tǒng)計資料、歷史沿革、地名、經(jīng)濟、資源、人口、氣象、地震等方面的資料)。
(三)建設(shè)工程:
1.工業(yè)、民用建筑工程:大中型工礦企業(yè)的總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖、地質(zhì)勘察報告、主要建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)工程檔案。影劇院、展覽館、博物館、賓館、寫字樓、醫(yī)院、體育館、商場、學(xué)校、住宅等民用建筑工程檔案。
2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程:道路(包括廣場、地下通道)、橋梁(包括立交橋)、排水(包括河道整治、排水管道、泵站、涵閘)、污水治理(包括污水處理廠、污水管道、截流管道、提升泵站及附屬設(shè)施)、防洪設(shè)施等工程的建設(shè)工程檔案。
3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程:給水(包括水廠、供水管網(wǎng)、水庫、增壓站)、電力(包括電廠、供電線路、變電所)、電訊(包括中心樞紐及分支樞紐、線路、無線電微波收發(fā)臺站)、城市公共交通(包括城市道路、市內(nèi)公交車站點、地鐵站線)、燃?xì)猓òㄖ茪鈴S、燃?xì)夤芫W(wǎng)、調(diào)壓站、儲氣柜、液化氣儲灌場)、環(huán)衛(wèi)、城市照明等工程的建設(shè)工程檔案。
4.交通運輸工程:鐵路(包括各場站平面布置圖、主要建筑物、地下管網(wǎng))、二級以上公路(包括長途客運、貨運站點和橋梁遂道)、航空(包括站場總平面圖、主要建構(gòu)筑物、地下管線)、港口(包括港區(qū)總平面圖、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、主要建構(gòu)筑物、地下管線)等工程的建設(shè)工程檔案。
5.園林綠化、風(fēng)景名勝工程:風(fēng)景區(qū)和公園的總體規(guī)劃圖、總平面布置圖、主要景點建(構(gòu))筑物、公共綠地、紀(jì)念性建(構(gòu))筑物、城市雕塑等工程的建設(shè)工程檔案。
6.人防工程:五級以上人防設(shè)施工程的建設(shè)工程檔案。
7.軍事工程:軍事管理區(qū)和軍事禁區(qū)以外的地下管線走向和隱蔽工程位置圖。
(四)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動過程中形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
第九條建設(shè)單位向城建檔案館(室)移送的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),其內(nèi)容包括工程前期文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和竣工圖。
第十條建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時,應(yīng)當(dāng)?shù)绞小⒖h(區(qū))城建檔案館(室)進行登記,簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。
第十一條列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程項目,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)將已形成的建設(shè)工程檔案報送市、縣(區(qū))城建檔案館(室)進行專項驗收,屬于重點建設(shè)項目的檔案驗收應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政主管部門組織實施。專項驗收合格的,由市、縣(區(qū))城建檔案館(室)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。
第十二條建設(shè)單位在取得建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗收。有關(guān)建設(shè)行政主管部門在辦理規(guī)劃驗收、竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。未經(jīng)檔案專項驗收或者檔案專項驗收不合格的,不得進行建設(shè)項目竣工驗收。
工程竣工驗收后3個月內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市、縣(區(qū))城建檔案館(室)移交準(zhǔn)確、完整的建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程檔案經(jīng)檢查符合歸檔要求的,由市、縣(區(qū))城建檔案館(室)出具建設(shè)工程檔案接收證明。
第十三條城市勘測、城市規(guī)劃、城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)以及其他需要永久和長期保存的城建檔案在本單位保管1至5年后向城建檔案館(室)移交。
第十四條新建、改建、擴建的城市地下管線工程檔案以及城市地下管線綜合圖和專業(yè)圖,應(yīng)當(dāng)由工程建設(shè)單位或者地下管線專業(yè)管理單位按照建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》規(guī)定準(zhǔn)確完整地收集、保管,并于工程竣工驗收后30日內(nèi)向市、縣(區(qū))城建檔案館(室)移交。
在城市的道路、管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前,建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案館(室)和有關(guān)部門查清該地段的地下管線分布情況。
第十五條向城建檔案館(室)報送的城建檔案必須完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,案卷整理質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條重點建設(shè)項目在向城建檔案館(室)報送一套紙質(zhì)檔案的同時應(yīng)當(dāng)報送一份電子文件。電子文件歸檔的要求按照電子文件檔案管理規(guī)范執(zhí)行。
第十七條建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的匯總和報送,施工單位負(fù)責(zé)竣工圖和與工程施工有關(guān)的文件的編制,工程監(jiān)理部門負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制并督促檢查施工文件材料和竣工圖的質(zhì)量。建設(shè)工程檔案不得少于兩套,城建檔案館(室)、建設(shè)單位各保存一套。
第十八條工程竣工圖應(yīng)按有關(guān)規(guī)定隨工程進度同步編制,每張竣工圖編制完成后,均應(yīng)加蓋統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“竣工圖”標(biāo)志章,并由編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、監(jiān)理總工程師等簽字。
第十九條新建、改建、擴建和遷建的房屋建筑,房產(chǎn)行政主管部門在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書時,應(yīng)當(dāng)核驗建設(shè)工程檔案接收證明,并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。
第二十條城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)加強對建設(shè)工程文件的形成、積累、整理、報送工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促檢查有關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,確保建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確。
第二十一條建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變更時,其工程檔案的歸屬與流向按國家有關(guān)規(guī)定辦理;工程停、緩建的,其已形成的工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管;單位撤銷的,其工程檔案移交上級主管機關(guān)或城建檔案館(室)負(fù)責(zé)保管。
第二十二條本辦法實施前已建成的工程項目,特別是重點工程和地下管線工程,無竣工圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)組織補測補繪,并在補測補繪工作結(jié)束,驗收合格后3個月內(nèi)向城建檔案館(室)報送。
第三章城建檔案的保管和利用
第二十三條城建檔案館(室)對接收的檔案和資料應(yīng)當(dāng)及時登記、整理、編制檢索工具,做好檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定、保護、編研和利用工作。
第二十四條城建檔案館(室)及形成城建檔案的單位,應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家保密制度,嚴(yán)防檔案散失和泄密。
第二十五條城建檔案館庫建筑應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范,有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防強光、防高溫、防塵、防有害氣體和防有害生物等防護設(shè)施。
其他保管城建檔案的單位,應(yīng)當(dāng)配置專用庫房和必要的檔案防護設(shè)施,確保城建檔案有良好的保管條件。
第二十六條城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具;根據(jù)管理工作的需要,配備各種設(shè)備,逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和現(xiàn)代化。
第二十七條城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)依法適時開放所保管的檔案,定期公布開放檔案的目錄,積極開發(fā)檔案信息資源,為社會利用檔案提供服務(wù),并根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的需要,開展技術(shù)咨詢服務(wù)。
第二十八條城建檔案的利用實行有償服務(wù),具體辦法按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章獎勵與處罰
第二十九條有下列情形之一的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵:
(一)在城建檔案的收集、整理、保管和提供利用等方面做出突出成績的;
(二)在城建檔案理論研究和科學(xué)研究方面成績突出的;
(三)將重要、珍貴的城建檔案捐贈給國家的;
(四)在非常條件下,為搶救、保護城建檔案表現(xiàn)突出的;
(五)同違反城建檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。
第三十條違反本辦法第十條、第二十二條規(guī)定的,由市規(guī)劃行政主管部門根據(jù)《江蘇省城建檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第三十一條建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位未按照規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,由市規(guī)劃行政主管部門依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《江蘇省工程建設(shè)管理條例》的規(guī)定處罰。
第三十二條單位和個人損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案及城建檔案管理人員在城建檔案工作中玩忽職守,濫用職權(quán)、徇私舞弊造成損失的,按規(guī)定依法查處。構(gòu)成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。當(dāng)事人逾期不申請復(fù)議,也不提起訴訟,又不履行處罰決定的,由作出行政處罰決定的機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行。