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第一條為了加強電子公文管理，實現電子公文的規范化、制度化和科學化，提高辦公效率，制定本制度。

第二條本制度所稱的電子公文，是指應用計算機系統制作形成的，存儲于磁盤、光盤等介質，通過計算機系統閱讀、處理并可通過黨政網電子公文交換系統傳輸的、具有規范格式的公文；是傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請求和答復問題，報告和交流情況的工具。

第三條本制度所稱的電子公文交換，是指電子公文和信息通過黨政網電子公文交換系統進行發送、簽收、歸檔等過程。

第四條電子公文的種類、格式、行文規則、文件、閱讀和管理與紙質公文相同，依照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等規定執行。

第五條通過電子公文交換系統交換的電子公文與相同內容的紙質公文具有同等法律效力。

第六條局辦公室是電子公文的管理與工作機構，負責本單位的電子公文工作。建立健全電子公文辦理制度和管理崗位責任制。管理人員要有高度的責任感，認真負責，切實做到不錯不漏，不遲不誤，確保電子公文及時傳輸和辦理。

第七條嚴格遵守國家有關保密法規。

（一）不得利用國際互聯網泄露國家秘密；

（二）涉密文件、資料、數據嚴禁上網流傳、處理、儲存；

（三）與涉密文件、資料、數據相關的電腦嚴禁聯網運行。

第八條電子公文和信息的傳輸原則上通過黨政網公務郵件實現。

第九條電子公文發文程序按紙質公文發文程序辦理，發文前公文承辦人員應認真對電子公文的主要內容、承辦單位及聯系人和電話等進行登記，發文管理人員和分管領導簽字后進入發文程序。

第十條各科室要及時登錄電子公文交換系統接收電子公文，對符合要求需要簽收的電子公文進行簽收，對不符合要求或不能正常接收的電子公文應及時與發送單位聯系，查明原因。

第十一條電子公文發送后，應根據公文的緊急程度隨時檢查公文接收情況。

第十二條電子公文按紙質公文辦理程序辦理。電子公文處理應符合《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的規定。

第十三條指定專人負責電子公文的管理，按紙質文件同樣的要求進行管理。電子公文原則上由電子公文制發單位負責歸檔，并按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》[國家檔案局令（第6號）]的有關規定執行。

第十四條本制度自印發之日起施行。