區黨政辦機關財務管理辦法
時間:2022-06-02 09:24:00
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為了規范財務管理,強化監督,嚴肅財經紀律,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國票據法》、《會計基礎規范》等法律法規,結合我街道實際,制定本辦法。
一、現金管理
(一)現金使用范圍
1、職工工資、津貼;
2、個人勞務報酬;
3、根據國家規定發給個人的資金
4、各種勞保、福利費用;
5、出差人員必須攜帶的差旅費;
6、轉帳起點以下的零星支出(一般掌握1000元以下);
7、確需用現金支付的其它支出。
(二)現金的結算和領用
1、現金的結算
出納人員根據有效的原始憑證支付現金。這里有效原始憑證主要包括外來原始憑證和自制原始憑證,有效的外來原始憑證主要包括發票和收據,并且記載以下事項:原始憑證名稱、填制原始憑證的日期、填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名、接受原始憑證的單位、經濟業務事項名稱、經濟業務事項的數量、單價和金額。有效的自制原始憑證主要包括現金支付單、差旅費報銷單、餐費報銷單。其中現金支付單是支付工資、勞務費、慰問金等事項時使用,支付單需記載支付時間、事項、金額;差旅費報銷單及餐費報銷單主要用于支付差旅費及餐費時使用,報銷單需記載時間、事由、發票張數及金額。
上述原始憑證均需經辦人、部門負責人、財政所所長、分管領導、辦事處主任簽名方可結算。
2、現金的領用
業務人員需要領用現金時到財政所填寫借條,借條記載事項有借款時間、借款事由、金額、借款人,借條需經辦人、財政所所長、分管領導、辦事處主任簽名。使用資金部門需在1周內持有效原始憑證到財政所結算。
二、支票管理
(一)支票的領用
各部門需要領用支票,必須填寫支票領用單,該單據主要記載事項有領用單位、款項用途、最高限額、支票號碼,該單據需經辦人、部門負責、財政所所長、分管領導、辦事處主任簽名,使用支票部門需在1周內持有效原始憑證到財政所結算。
(二)支票的簽發與登記
1、支票的簽發與登記應同步進行。支票應按照銀行賬戶分別設立對應的《支票使用登記薄》,登記薄封面需載明單位名稱,所屬帳套,開戶銀行,銀行賬號及所屬年度。
2、支票的簽發人必須根據審批有效的原始憑證順號簽發支票,不得跳號。簽發支票前,需核實銀行賬戶是否有足夠的存款余額,避免簽發空頭支票。
3、支票簽發人需按規定填制支票,支票簽發金額與原始憑證的金額應一致。支票簽發工作由出納人員完成。支票簽發人填制支票時應同步填寫《支票使用登記簿》,登記項目應包括時間、金額、用途、簽發人等,不得遺漏登記項目。支票簽發人填制并登記完畢后將支票、原始憑證和《支票使用登記簿》一并交給銀行預留印鑒保管人復核。
4、印鑒保管人審核支票記載項目、原始憑證和登記薄,無誤后在支票上加蓋銀行預留印鑒并在登記薄中簽名。
5、支票領取人核對支票給付信息無誤后,在支票存根和登記薄中簽名領取支票。
三、票據管理
需要使用收據的部門應到財政所領取“省行政事業單位資金往來結算收據”作為收入憑證,原則上每部門只能領取一本收據,收入的現金或支票于當天上繳到財政所進行結算,若當天來不及上繳的,應于次日上繳,不得“坐支”現金,不準將部門收入的現金以個人名義存入儲蓄。收據使用完應在7天內將存根交到財政所驗銷,由財政所歸檔,不得自制、自購使用其他收據。
四、固定資產管理
1、各部門購置固定資產需向稅源建設辦公室提出申請,經辦事處主任批準后方可購買。
2、購入后需由稅源建設辦公室登記、編碼,填寫固定資產領用單方可使用。
3、特殊情況下業務部門未經稅源建設辦公室購買固定資產,事后需到稅源建設辦公室辦理登記手續。
4、各部門對每臺固定資產需指定專人保管。
五、工程項目結算管理
在支付工程款時,基建會計需對以下事項進行把關:
1、工程項目需有年初預算;
2、工程項目具備開工基本條件;
3、工程項目嚴格按照《市區建設工程項目招標投標管理暫行辦法》進行招投標。
符合以上條件的工程項目,在提供有效原始憑證并經經辦人、部門負責人、財政所長、分管領導、辦事處主任簽名后方可結算。結算時需控制支付比例,嚴格按照合同進度付款,完工后付款比例控制在70%以內,審計以后付款比例控制在90%以內,保修期過后付款比例100%。基建會計需及時登記和更新工程款支付備查簿,進行動態管理。工程完工后要進行竣工驗收,應當在45日內向區審計部門提出工程結算審計申請,及時將材料報審計局進行工程項目審計。
六、本財務管理制度與《會計法》等財經法規不相符的,以《會計法》等財經法規為準。
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