導(dǎo)語：統(tǒng)計局公文處理工作制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

（一）總則

1、局機關(guān)公文是傳達貫徹統(tǒng)計法規(guī)政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具，具有特定效力和規(guī)范格式。要努力做到科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行，做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、高效。

3、局辦公室主管機關(guān)的公文工作，并對各科室、隊、中心的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）公文種類

4、局機關(guān)常用公文種類有：決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。

（三）行文關(guān)系、方式和規(guī)則

5、向上級政府機關(guān)的行文，只主報上級業(yè)務(wù)部門。如需要報送其它相關(guān)的上級機關(guān)，可用“抄送”形式。

6、統(tǒng)計部門在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，向上級統(tǒng)計部門行文；也可根據(jù)政府的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，答復(fù)下一級政府的請示，轉(zhuǎn)發(fā)下一級政府的報告。政府未授權(quán)，統(tǒng)計部門不得對下一級政府發(fā)指示性文件。

7、統(tǒng)計部門與同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。與統(tǒng)計部門平行的不相隸屬的機關(guān)之間告知事項、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)，用函件相互行文。

8、向上一級統(tǒng)計部門的請示，不可同時向下級或同級統(tǒng)計部門發(fā)送。向上級統(tǒng)計部門呈報的工作總結(jié)，可同時向下級統(tǒng)計部門發(fā)送。向下級統(tǒng)計部門的重要行文，可以送抄上一級統(tǒng)計部門備案。

9、注意隸屬關(guān)系。一般情況下，下級統(tǒng)計部門不得越級行文；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)該同時抄送被越過的上級機關(guān)。

10、統(tǒng)計部門經(jīng)過批準(zhǔn)在報刊上公開的文件，應(yīng)視為正式行文，具有執(zhí)行效用。如果不另行文時，應(yīng)加以注明，以便收文機關(guān)依照執(zhí)行，并將其作為正式文件保存。

（四）公文起草、審核和簽批

11、公文的起草，原則上由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)，承辦人寫出初稿后，科室長核稿；重要公文的起草，由局領(lǐng)導(dǎo)主持，組織有關(guān)人員進行。

12、文稿校核工作由擬文科室負(fù)責(zé)，文稿在送局領(lǐng)導(dǎo)簽批前，應(yīng)對文稿清樣進行全面校核，消除錯漏。文稿如需作較大修改，應(yīng)在修改后，再逐級送領(lǐng)導(dǎo)審批。

13、公文須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。局機關(guān)公文，經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人、分管局長審核后，提請局長簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，根據(jù)文件內(nèi)容，由涉及業(yè)務(wù)的科室提請分管局長或局長審簽，并提請聯(lián)署機關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)明確簽署意見，并寫上姓名和時間，若圈閱，則視為同意。

14、公文正式印發(fā)前，辦公室對公文的審批手續(xù)、文種、附件、密級、主題詞等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)，并按發(fā)文要求進行登記。

（五）公文管理

15、機關(guān)公文由辦公室統(tǒng)一管理，公文處理必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)、紀(jì)律，確保黨和國家秘密的安全。涉密公文內(nèi)容不準(zhǔn)復(fù)制、摘抄。絕密級公文由辦公室指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。

16、科室因工作需要，需借閱文件，必須到收發(fā)人員處辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還注銷。

（六）公文傳遞

17、將文件的標(biāo)題、密級、文號、時限、來文單位、發(fā)往單位、份數(shù)、收發(fā)時間及處理情況逐項登記清楚，貼上文件處理標(biāo)簽。由辦公室負(fù)責(zé)人對需要辦理的公文提出擬辦意見后，將文件送請局領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知。對于急件應(yīng)提醒局領(lǐng)導(dǎo)及時批示，如局領(lǐng)導(dǎo)不在，可先轉(zhuǎn)給有關(guān)科室閱辦。批示的意見應(yīng)明確，需由一個或幾個科室共同承辦的，應(yīng)指定主辦人或牽頭人并規(guī)定承辦期限。

18、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批示，按照一定的范圍將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室閱知或辦理。傳閱公文按領(lǐng)導(dǎo)人排序由前向后傳遞。辦公室應(yīng)當(dāng)隨時登記公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。閱文人員和科室應(yīng)及時閱讀文件，加速文件傳閱，一般文件不超過2天，密級文件不過夜，傳閱后科室負(fù)責(zé)人簽署閱讀記錄，并將傳閱件及時送回辦公室，不得橫傳或抽留文件。

19、對領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的，承辦科室接到交辦文件后要及時辦理，并向局領(lǐng)導(dǎo)及時反饋辦理意見和結(jié)果。凡屬承辦科室職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項，應(yīng)直接答復(fù)呈文部門；凡涉及其他科室或部門的事項，主辦科室要主動會同有關(guān)科室協(xié)商辦理；凡須報請局領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)或其他部門審批的重要事項，承辦科室應(yīng)當(dāng)提出處理意見，并代擬文稿，按規(guī)定程序送請審批。

20、辦公室對公文的承辦情況進行督促檢查。對緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時催辦，對一般公文應(yīng)定期催辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。

21、文件收發(fā)過程中，如出現(xiàn)失密和"三密"文件丟失的問題，要及時向有關(guān)部門報告，并視具體情況和情節(jié)，按保密紀(jì)律追究當(dāng)事人的責(zé)任。

（七）印簽、介紹信管理

22、辦公室確定專人負(fù)責(zé)本局印鑒、介紹信管理，未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意或辦公室負(fù)責(zé)人審核同意的，一律不得動用。

23、妥善保管印章，防止丟失盜用。印章應(yīng)放在有防范措施、安全可靠的地方，不準(zhǔn)拿到其它地方，如果是他人蓋章，管印人應(yīng)在場監(jiān)印，不得擅自離開。

（八）文書材料打印

24、辦公室負(fù)責(zé)局內(nèi)文件、縣處領(lǐng)導(dǎo)材料的打印工作，科室、隊、中心起草材料打印由本科室負(fù)責(zé)，校對無誤后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷。

25、辦公室按照來文的先后順序和文件的輕重緩急安排打印，不得積壓。正常情況下，一般材料三天內(nèi)打印完畢，急件當(dāng)天完成。打印的文件、材料等由打字員及時通知交辦科室，由交辦科室負(fù)責(zé)校對。文件末尾由打印者和校對者署名，以示負(fù)責(zé)。

26、嚴(yán)守保密紀(jì)律。打印的文件、材料不得遺失。無關(guān)人員不得擅自進入打字室，不得隨意翻閱文件、材料和登記本，不得在打字室內(nèi)逗留。