導(dǎo)語：人保局公文收發(fā)管理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、發(fā)文辦理

（一）擬制公文，要根據(jù)本部門職權(quán)范圍并取得一致意見方可行文。進(jìn)行工作檢查或要求所屬單位上報(bào)情況、數(shù)據(jù)，一般不正式行文。

（二）草擬、簽發(fā)公文，一般根據(jù)公文的內(nèi)容由局職能科室、所屬事業(yè)單位（科室）負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由政策法規(guī)信息科擬稿。擬文必須講究質(zhì)量，切實(shí)可行。

1、凡以局名義制發(fā)的文件，應(yīng)由起草人或行文科室（單位）在擬文稿紙上署名，經(jīng)科室（單位）主要負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局長簽發(fā)。

2、局及所屬事業(yè)單位向上級(jí)提出申請(qǐng)、匯報(bào)業(yè)務(wù)工作和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件必須統(tǒng)一以局名義，報(bào)局長簽發(fā)。

3、所屬事業(yè)單位在全市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)、制發(fā)文件應(yīng)由單位主要負(fù)責(zé)同志審核，報(bào)局長簽發(fā)。

4、以局名義制發(fā)的合同文本須局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由局長或局長授權(quán)委托人簽字。

5、局屬事業(yè)單位制發(fā)的合同文本，須事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)局長同意，由事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志簽字。

6、凡以局名義聯(lián)合行文的，由局長會(huì)簽；以局屬事業(yè)單位名義聯(lián)合行文的，須局分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)局長同意后，由事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

（三）公文正式印制前，辦公室應(yīng)認(rèn)真做好復(fù)核、登記工作，嚴(yán)格按照公文的審批、簽發(fā)程序，做到手續(xù)完備、附件材料準(zhǔn)確齊全和公文格式符合規(guī)定。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)修改的，應(yīng)按草擬、簽發(fā)程序復(fù)審。

二、收文辦理

（一）局及所屬事業(yè)單位辦公室安排專人及時(shí)簽收文件，認(rèn)真做好分類登記。簽收公文要認(rèn)真審核，對(duì)不符合國家法律法規(guī)、不屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)受理或不符合規(guī)范的公文，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，退回呈報(bào)單位并說明理由。凡標(biāo)明主要領(lǐng)導(dǎo)簽收的文件、信函等，除收件人授權(quán)拆封外，一律由辦公室送主要領(lǐng)導(dǎo)收拆處理。

（二）局上級(jí)來文（包括領(lǐng)導(dǎo)和各科室、各單位人員開會(huì)帶回的文件），一律先由辦公室進(jìn)行登記，辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，并及時(shí)送局長閱批或傳閱，再按批示意見送分管領(lǐng)導(dǎo)閱辦或傳閱，最后送有關(guān)科室（單位）辦理。所屬單位上級(jí)來文（包括領(lǐng)導(dǎo)和各科室、各單位人員開會(huì)帶回的文件）涉及全局性或重要專項(xiàng)工作的要及時(shí)送傳到局辦公室，由局辦公室報(bào)送局長閱簽。

（三）傳閱文件要嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員閱后應(yīng)簽署姓名、日期。秘密文件一律由辦公室傳閱，閱后簽名并及時(shí)送交文件管理人員，傳閱人之間不要互相傳遞。

（四）局及所屬單位辦公室對(duì)重要文件的貫徹落實(shí)，要負(fù)責(zé)督查催辦，及時(shí)上報(bào)辦理結(jié)果。承辦科室（單位）或承辦人員要做到領(lǐng)導(dǎo)批示件立即轉(zhuǎn)辦，一般批示件一周內(nèi)辦結(jié)，復(fù)雜疑難批示件一般在兩周內(nèi)辦結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)有明確時(shí)間要求的，按領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦結(jié)。辦理情況及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人和辦公室反饋。辦理完結(jié)后，要簽署文件辦理情況、姓名、日期。

三、公文歸檔

（一）個(gè)人或科室（單位）不得保存應(yīng)歸檔的公文，承辦人員應(yīng)在一周內(nèi)將公文退還辦公室，因工作需要必須復(fù)制的，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可復(fù)制副本備用。

（二）歸檔的公文必須齊全、完整。

（三）局及所屬事業(yè)單位各科室須做好其他文件資料的收集、歸檔工作。

四、公文管理

（一）各種文件（資料）均不得向廢品收購單位或個(gè)人出售，需回收的及時(shí)回收；需單位自行銷毀的，應(yīng)由兩人監(jiān)督銷毀；需立檔的要及時(shí)立卷歸檔。

（二）外單位借閱文件要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，按規(guī)定手續(xù)借閱。嚴(yán)禁非文件管理人員借出文件。

（三）在文件簽收、傳閱、辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)上，有關(guān)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，增強(qiáng)時(shí)效觀念，加快轉(zhuǎn)遞節(jié)奏。

（四）文件管理人員調(diào)換工作時(shí)，應(yīng)首先清理文件，開具目錄，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。