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為加強公文管理，提高辦文速度和質量，充分發揮公文在我局各項工作中的作用，根據各級關于公文管理的有關規定，結合我局實際，制訂本制度。

一、收文辦理

（一）收文登記。辦公室接到文件，辦文人員首先核對是否屬于本單位收文。確屬本單位的收文，按照來文單位、文件字號、標題等進行登記（電子公文要及時有序保存并打印）。寫明領導同志“親啟”字樣的文件，應由領導同志本人或其指定的人員拆封。

（二）提出初步擬辦意見。由局辦公室主任負責提出擬辦意見，來自政務專網的收文按照網絡辦文流程逐級辦文，其他一般閱知性收文按閱文范圍依領導職務由高到低順序傳閱或分發有關領導。

（三）傳閱。來自政務專網的收文，通過專網流程傳閱。其他收文，按照先急后緩的原則，辦文人員將領導批辦的公文送交相關單位主要負責人辦理。相關單位負責人辦理完畢并簽注后把文件送回辦公室存檔備查，同時把落實情況反饋給相關領導。

（四）歸檔。辦文人員將辦畢公文進行整理，按要求進行清退或歸檔。本局人員開會或外出帶回的公文及資料應及時送交局辦公室進行登記保管，不得個人保存。

二、發文辦理

（一）擬發的行政性公文由辦公室與擬稿的局直單位負責。發文文號的使用要按照《縣畜牧獸醫局公文發文文號規定》（見附件1）統一編制。

（二）文件起草完畢后，擬稿單位要提報《縣畜牧獸醫局發文審批單》（見附件2），將文稿報送分管局領導審簽后，一并電子版送交局辦公室，由核稿人員按照有關規定，對發文的格式、文種、發文范圍等格式進行復核，最后由局長（對文號1）、分管局長（對文號2）簽發。

（三）文稿簽發后，由局辦公室統一登記編號、核定份數，正式文件打印出清樣，擬稿人對文稿進一步審核，經擬稿人核對無誤后，正式。本著節約的原則，盡量減少紙質文件的打印數量，提倡網上發文、閱文。

（四）《縣畜牧獸醫局發文審批單》要使用統一格式，并填寫完整。為了便于保存，審批單及發文稿紙上的文字一律使用碳素墨水。

（五）文件印刷完畢，由擬稿單位按要求及時分發。凡以“文號1”行文，底稿連同正式文件1份交辦公室登記存檔；以“文號2”行文，暫由各科室按要求登記存檔，年末再整體移交局檔案室。

（六）本制度自2014年10月10日起執行。