全縣檔案實施要點

時間:2022-10-18 11:16:23

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全縣檔案實施要點

2013年是貫徹黨的十八大精神的開局之年,是全面加快推進蘇區振興發展的關鍵一年。做好今年的工作,對服務全縣經濟社會發展,推動檔案事業完成“十二五”規劃任務極為重要。2013年全縣檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,以貫徹落實黨的十八大精神為主線,圍繞全面加快推進蘇區振興發展,凝心聚力,開拓創新,推進全縣檔案事業全面發展。

一、目標與重點

1、加快新館建設。緊緊抓住國家實施中西部縣級綜合檔案館建設項目和支持等原中央蘇區振興發展的機遇,抓住省局實施“百縣新館”工程的機遇,積極爭取國家、省級補助經費,扎實推進我縣綜合檔案館建設工作。按照面積達標、功能完善、綠色節能的要求,嚴格執行《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》,爭取縣委縣政府支持,密切與縣有關部門溝通,把好檔案館建設質量關。

2、加快實施檔案移交接收進館。以貫徹落實國家檔案局第8、9號令為重點,制定業務規范與標準,針對性地開展業務培訓,加強業務指導,嚴把檔案移交接收質量關,有計劃、分步驟地組織、督促縣直單位將到期檔案整理歸檔。按照兩辦《關于做好檔案移交接收進館工作的通知》要求,2013年,順利完成縣國土局、民政局、交通運輸局、房產局、人保局、祁祿山鎮、嶺背鎮、羅江鄉等8個單位本輪檔案移交工作。為“館藏翻番”工程,為切實加強我縣檔案資源體系建設,為開發利用檔案資源夯實基礎。

加強與縣級各部門的溝通與協作,開展對重點工作、重大活動、重大事件、重大建設項目、重大科研項目等檔案的收集工作。突出特色,以征集、復制、交換、接受捐贈或寄存等多種方式,加強對地方名人、地方名品、地方傳統工藝等檔案資料的收集工作,打造具有特色的館藏。

努力實現檔案資源體系對民生、對社會的“全覆蓋”。針對民生檔案內容豐富、涉及面廣等特性,加強與各涉民部門的溝通與合作,進一步做好就業檔案、社保檔案、住房檔案、健康檔案、醫療檔案、安全生產檔案、食品安全檔案等重要民生檔案的收集、管理、利用工作,為“記錄民生、保障民生、服務民生”作出貢獻。

3、加快實施“數字檔案館”。以組建數字化專業隊、學習外地市、縣做法的方式,積極穩妥地開展我縣檔案信息化建設,縮小我縣在檔案數字化工作上的差距。嚴格按技術規范要求,對館藏重點檔案、利用頻繁檔案實施檔案數字化;加大人力、物力、財力的投入,大力推進檔案專網建設,為2014年全面完成檔案專網建設工作奠定堅實基礎;配合省檔案局完成各級檔案館館藏知青檔案全文數字化的工作任務;把檔案數字化與國家重點檔案搶救保護項目實施工作相結合,確保我縣在2013年數字化工作取得實質性進展。

二、強化服務意識,為蘇區振興發展提供優質服務

1、加快農業農村建檔工作,為“三送”工作服務。要按照“建立健全農村檔案管理制度,使農民通過檔案文件了解國家政策和村務活動”的目標要求,指導鄉(鎮)、村建立健全檔案工作;收集保管好與農民利益相關的各種檔案資料。推動農村檔案工作整體上水平,推動新農村建設檔案工作上新臺階。

2、加強重大活動、重點建設項目、重點企業檔案管理,為促進經濟發展和城鄉建設服務。一要依據省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強全省重大活動檔案管理的通知》和省檔案局《省重大活動檔案管理辦法》的要求,探索我縣重大活動檔案檢查驗收的科學、合理、操作性強的做法,主動參與全縣重大活動的拍攝記錄工作,確保重大活動檔案資料的齊全完整,及時整理歸檔。二要認真貫徹落實省委辦公廳、省政府辦公廳《關于做好全省重點建設項目檔案工作的通知》的要求,抓好我縣的重點工程檔案登記、監督指導工作。三要進一步做好產權變動國有企業、民營企業等檔案管理工作。認真貫徹實施國家檔案局10號令,開展國有企業《文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表》制定與報批的試點工作,促進工業園區檔案工作的開展。

3、進一步加強民生檔案工作。結合國家檔案局提出的到2020年,民生檔案達到館藏的60%左右,實現檔案資源體系對民生、對社會的“全覆蓋”,以及省檔案局提出的從2013年起,各級綜合檔案館館藏量每年增加7%,保證質量、優化結構,努力實現檔案資源體系對民生、對社會的“全覆蓋”的要求,扎實開展全縣民生檔案工作,要針對民生檔案各類繁多、涉及面廣的特性,加強與各涉民部門的溝通與合作,共同把民生檔案真正建好用好,爭取今明兩年民生檔案建檔接收工作取得突破性進展。

三、發揮優勢,彰顯特色,提升檔案工作服務能力

1、推進檔案安全體系建設。加強檔案安全保密制度建設,建立完善檔案安全突發事件防范和應急機制,預防和減少檔案安全隱患。加強檔案安全設施建設,按照“八防”要求配備檔案保管保護基礎設施,在檔案數字化工作中,切實保證檔案實體和檔案信息的安全。

2、全面加強檔案室工作。結合今年開展的檔案登記工作,對全縣各單位檔案室開展檢查,督促檢查全縣機關、團體、企事業單位貫徹落實國家檔案局8號令、10號令,確保把反映黨委政府重點工作、反映本單位基本職能、反映人民群眾切身利益的各類檔案全部歸檔,按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,大力推動檔案工作規范化管理等級評估認定工作。

3、切實加強檔案法制宣傳工作。認真開展檔案法制宣傳教育,積極爭取縣人大、法制等部門支持,持續組織開展執法檢查和專項督查,進一步規范行政執法行為,促進依法治檔。

4、繼續提供優質查檔服務。依法加大對應開放檔案的鑒定工作,對開放檔案進行逐件逐頁鑒定,可開放的檔案全部向社會開放。改善查閱場所設施,優化對外服務環境,完善檔案利用制度,簡化檔案查閱利用程序,出臺便民利民措施,開展檔案優質服務活動,最大限度地讓檔案利用者滿意。

5、大力加強檔案人才隊伍建設?!白叱鋈ァ焙汀罢堖M來”相結合,加強檔案專業人才培訓規劃,逐步提高檔案隊伍中管理型人才、研究型人才和技術型人才的比例。在黨員和職工隊伍中繼續開展“創先爭優”活動,不斷提高隊伍的整體素質,著力提高檔案人員創新能力和實際工作能力。