導語：檔案工作服務與管理工作要點5篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

2014年，全區檔案工作的總體要求是：深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神，按照省、市檔案工作部署，緊緊圍繞全區中心工作，以“服務大局、服務發展、服務民生”為導向，著力推進“五檔共建”，即建設法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案和活力檔案。抓重點、創亮點、樹品牌、提效能，力爭在服務“五水共治”、打造檔案文化品牌、創建規范化登記備份中心等方面創一流工作業績，為實現“奮戰五年、再造”和“重振輝煌”總目標，加快建設現代化生態型水鄉魅力之城作出應有貢獻。

一、緊緊圍繞中心工作，有效提升檔案工作服務大局的能力

1.積極探索檔案服務中心工作新模式。加強對“五水共治”、“三改一拆”、國家級生態區創建、省級“美麗鄉村”先進縣區創建、省級衛生強區創建等重點工作和重大活動檔案管理的指導與服務，探索建立“前置式”服務模式。采取工作人員崗前檔案培訓、制定相關標準等方法提前介入，做到“服務意識、政策宣傳、管理方式”的三前移，確保檔案資源的收集整合和綜合利用，為全區中心工作提供高效優質的檔案服務。

2.切實抓好重點建設項目檔案管理。加強對市級以上重點建設項目檔案管理登記備案，積極配合做好檔案專項驗收工作。加強與區發改經信委、區住建交通局、新區建設指揮部等部門的聯系，建立健全“事前介入、事中指導、事后驗收”服務制度，切實加強對重點建設項目單位的服務與指導。積極推進區級重點建設項目檔案登記備份工作，確保重點建設項目檔案登記率達100%。

3.完善民生檔案服務體系建設。完善民生檔案管理體制機制，加強與民生密切相關的檔案制度建設，依法規范收集、保管、移交、提供利用等民生檔案資源整合流程。開展一次全區民生檔案管理情況調查摸底，加強對涉民領域部門檔案工作的監督管理。同時，以區人力社保局及其下屬單位的民生檔案為試點，積極探索符合實際的民生檔案管理方式。

4.優化檔案查詢利用服務功能。進一步提升檔案館綜合服務窗口建設，結合檔案查詢利用趨勢，開展民生類、名人類、重大活動類檔案資料專題目錄編制。啟動“區數字檔案資源共建共享工程”建設，加大投入力度，完善相關設施，規范服務流程，理順“異地查檔、跨館服務”的工作機制。深入推進檔案服務“新象、新牛”企業工作，開設“企業查檔服務綠色通道”。通過服務企業聯系卡制度，加強與“象牛”企業的直接聯系，主動為企業查閱利用檔案提供便捷服務。

二、著力加強檔案基礎工作，切實夯實檔案事業發展基石

1.全面推進檔案移交接收工作。著重開展移交檔案數字化轉換，年內確保所有鎮（開發區）首批移交檔案實體及數字化成果進館上架上線。同時，啟動區直部門檔案移交接收工作。在全面調查摸底的基礎上，按照“保管條件較差的優先移交、整理情況較好的優先移交、涉民檔案較多的優先移交”的原則，確定首批移交單位名錄，制定具體的工作方案，年內完成第一批次區直部門檔案移交接收工作。主動服務指導好政府機構改革、行政村換屆等重要階段的檔案管理，為移交接收奠定良好的基礎。

2.大力推進“四重一特”優質檔案資源建設。按照“差異化、特色化、個性化”的原則，著重拓寬名人檔案、“三譜”檔案、地方文史檔案等社會重要檔案資源征集渠道，積極爭取經濟日報原常務副總編輯羅開富“重走紅軍長征路”相關檔案資料進館保存，籌備建設檔案特藏庫。進一步優化完善義務檔案征集員隊伍建設，充分發揮征集員在搜集征集線索、挖掘文化亮點、探索編研創新等方面的積極作用。同時，加強“重振輝煌”大討論大實踐等重大活動檔案征集力度，緊密跟蹤全區各類重大活動進展情況，及時做好相關檔案資料歸檔整理指導工作，確保重大活動檔案按時進館。

3.加強基層基礎業務規范建設。繼續開展區級機關檔案工作年檢和各鎮（開發區）檔案工作年度考核。對各鎮（開發區）檔案工作采取季度抽查、年終考核的方式，狠抓基層綜合檔案室的規范化建設。根據省市有關要求，在各鎮（開發區）開展一次鄉鎮檔案館建設調研。繼續推進省、市級檔案目標管理認定工作和行政村、社區規范化檔案室建設。扎實開展2014年度“美麗鄉村”創建村的規范化檔案室建設。

4.深入推進檔案法制建設。加大《檔案管理違法違紀行為處分規定》的宣傳貫徹力度和違法違紀案件的查處力度。積極配合區法制辦做好《省行政執法案卷整理歸檔標準》的宣傳貫徹工作。重點加強對涉民領域部門檔案工作的監管，會同區人大教科文衛委開展一次檔案專項執法督查。落實“平安”檔案安全監管考核工作，開展目標任務執行情況督查，積極配合做好省、市檔案事業發展“十三五”規劃調研。

三、深入推進檔案登記備份工作，著力提高檔案信息化水平

1.進一步規范檔案登記備份工作。把檔案登記備份工作與電子檔案的移交接收工作緊密結合起來。全面落實《省檔案登記備份管理辦法》，根據《區電子文件和數字檔案登記備份工作計劃(2014-2015)》，依法開展機關、團體、企事業單位和重點建設項目的檔案登記備份工作，完成列入2014年度計劃涉民領域電子業務數據登記備份工作。以爭創省級規范化登記備份中心為抓手，推進檔案登記備份規范化建設，完善登記備份管理平臺及軟硬件建設，提高數據質量。加強登記備份工作培訓與指導，明確標準規范，舉辦1期登記備份軟件操作培訓班。

2.加快推進數字檔案館（室）建設。結合檔案移交接收工作，全面開展傳統紙質檔案數字化掃描，有序啟動有條件部門涉民領域業務檔案的數字化掃描。加大電子文件和數字檔案接收力度，逐步增加數字檔案館館藏量。計劃新增5家以上市級規范化基層數字檔案室和1家以上省級示范數字檔案室。

3.加強檔案信息系統安全保障建設。完善檔案災害應急機制，組織開展1次重要業務數據災備應急演練，探索建立區域恢復測試服務平臺。加強檔案信息資源安全監管力度，區數字檔案館重要檔案數據全部納入安全監管平臺管理。繼續開展市區異地備份工作。

四、全面推進檔案文化品牌建設，不斷增強檔案工作社會影響

1.積極打造檔案文化精品。著重優化提升名人展館展示利用功能，完成《走進》多媒體互動系統升級換代，不斷完善名人展館功能。深化鞏固省級中小學檔案教育社會實踐基地、市級愛國主義教育基地創建成果。在此基礎上積極爭創省級國家綜合檔案館愛國主義教育示范基地，切實打響檔案文化品牌進一步提升社會影響力和權威度。

2.全面推進“記憶”工程和陣地建設。持續開展名人建檔工作，有序推進各鎮（開發區）方言語音建檔工作，年內完成1種以上檔案編研成果。結合檔案走進美麗鄉村“215”工程，積極參與農村文化禮堂建設。與鄉村記憶示范基地創建相結合，開展基層檔案文化資源普查，掌握線索、摸清底數。有序推進名人檔案、鄉土檔案、特色檔案的收集利用，推動“家庭檔案進文化禮堂”活動，年內完成50個家庭建檔示范戶創建，讓檔案文化建設進農村、進企業、進學校、進社區、進家庭。

3.加強檔案宣傳工作。強化與各類主流媒體合作，積極借助各媒體平臺，加強對重點工作和基層典型的宣傳。同時，積極開展“國際檔案日”活動，宣傳檔案文化,普及檔案知識，增強社會檔案意識，提高檔案事業的社會影響力。加強全區檔案系統信息報送錄用的考核力度，制定《區2014年度檔案信息宣傳考核辦法》。進一步加強檔案信息網站建設，豐富信息內容，規范網站管理，把檔案信息網站辦成面向社會宣傳檔案工作的重要窗口和提供檔案信息服務的重要平臺。

五、注重加強檔案人才隊伍建設，樹立檔案系統良好形象

1.深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。按照區委黨的群眾路線教育實踐活動的統一部署，結合全省檔案系統開展“比實干、比服務”主題實踐活動以及全區開展“重振輝煌”大討論大實踐活動的相關要求，著力推進黨員干部隊伍建設。深入開展黨的群眾路線教育實踐活動，抓好“三個環節、五個專項行動”。“三個環節”為：學習教育、聽取意見，查擺問題、開展批評和整改落實、建章立制；“五個專項行動”為：抓好“重振輝煌”學習討論、“走親連心”征求意見、“黨性體檢”查擺剖析、“正風肅紀”集中整治、“攻堅克難”聚力發展等專項行動。突出問題導向、教育實踐并重，進一步強化學習、統一思想、轉變觀念、改進作風、提升效能。同時，挖掘和宣傳身邊的檔案工作先進典型，積極參與省市檔案系統“最美檔案人”評選活動。

2.加強局機關規章制度建設。進一步規范機關內部管理，從制度建設著手，抓干部作風建設，抓干部隊伍管理。在學習教育、會務接待、請假報告、財務管理等方面完善相關規定，形成局（館）管理制度匯編，建立健全務實管用的制度規范。加強監督檢查，強化制度的剛性約束，堅決糾正有令不行、有禁不止、無視制度的問題，確保制度長效管用。

3.注重檔案隊伍教育培訓工作。局機關認真落實“雙百分”考核制度，積極開展“星期一夜校”學習及“我當老師”業務授課培訓活動,實行政治理論學習與業務素質鍛煉相結合，進一步提高提高綜合業務素質和專業技術能力。注重全區檔案系統從業人員的業務培訓，制定《2014年度區檔案管理培訓計劃》，在全區范圍內逐步形成常態化的檔案學習培訓模式。計劃集中4個月的時間，組織區級部門、鄉鎮、行政村（社區）檔案員開展檔案業務培訓。既要“請上來”，請檔案員到檔案館內集中授課；也要“走下去”，安排業務骨干到各鎮（開發區）、行政村、企業去開展培訓活動。根據難易程度，分別設置上機操作、集中指導、現場實踐等環節。繼續做好全省檔案管理專業技術職稱考試的宣傳與服務，加強專（兼）職檔案員隊伍建設。同時，大力支持區檔案學會工作，組織開展檔案業務知識的學習和交流。繼續完善區級機關檔案工作協作組制度，提高機關檔案業務水平，推進全區檔案工作的平衡發展。

第二篇

2014年，我局將深入貫徹落實黨的十八大精神，緊緊圍繞區委、區政府的總體工作部署，按照省、市檔案局責任制目標綜合考核要求，結合我區檔案工作實際，以“兩個服務、三個打”：即“服務發展、服務民生，打響品牌、打實基礎、打造形象”為目標，突出重點，認真謀劃工作思路。

（一）服務發展。緊緊圍繞“工業強區”建設目標，加強規模企業檔案服務工作。根據企業的實際需求，主動上門開展檔案工作指導服務，為規模企業免費安裝檔案管理軟件，助推企業發展。指導有關部門抓緊建立數字檔案室，著重加強對各級機關、團體、企事業單位重要電子文件（包括電子公文和各類業務數據）歸檔管理的指導，開展重要傳統載體檔案的數字化轉換。

（二）服務民生。在“美麗鄉村”、新農村實驗示范村創建的基礎上，加大力量，狠抓規范，爭取明年全區80%以上的行政村完成規范化檔案室創建工作。結合年度工作重點，將舉辦新農村檔案規范化建設培訓班2期，舉辦檔案與電子文件登記備份培訓1期，加強檔案登記備份、檔案接收移交等重點工作的政策宣傳，進一步規范工作流程，提高各單位及檔案工作者的重視程度與業務水平。

（三）打響品牌。積極開展檔案文化建設，在建成開放“名人”展館的基礎上，認真抓好展覽宣傳工作，通過編制宣傳畫冊、組織中小學生和社會各界參觀、開展媒體報道等形式，提高名人館知名度，打響檔案文化新品牌。同時，緊密結合全區中心工作和檔案文化事業發展要求，研究組織實施新一輪檔案文化展示活動，形成固定展館與流動展示相結合的檔案文化展示、宣傳、教育新亮點。在此基礎上，通過多種方式、靈活合作模式，積極組織區內外專家學者開展檔案編研、重大檔案學術課題研究等，不斷增強我區檔案編研能力，提升研究水平。

（四）打實基礎。推進檔案移交接收工作，在完成和孚、石淙檔案移交接收各項工作的基礎上，啟動鎮、練市鎮的檔案移交接收各項工作，爭取早啟動、快推進、見成效。同時，抓緊制定出臺區檔案館接收檔案范圍細則，明確檔案移交接收相關標準細節，指導各鎮（開發區）、區級各部門單位切實檔案規范化整理，及時完成檔案移交接收工作。按照《區檔案與電子文件登記備份工作實施方案》，全面開展檔案與電子文件登記備份工作，重點確保涉民領域電子業務數據實現周期性備份。加強區數字檔案館登記備份中心規范化、標準化建設，完善登記備份流程，確保備份數據真實、完整、可靠。

（五）打造形象。在爭創省二級檔案館的基礎上，不斷鞏固工作成果，加強檔案館功能建設，積極探索新形勢下檔案安全管理和有效利用的新途徑。充分發揮查檔大廳的窗口服務功能，提高檔案的查全率和查準率，優化公共服務能力。注重檔案隊伍建設，以文明單位復評、愛國主義教育示范基地建設等工作為抓手，切實改進機關作風，提升檔案服務水平，塑造良好的機關形象。注重業務素質的提升，科學安排“星期一夜校”學習計劃，認真落實夜校學習子載體建設，繼續開展檔案業務考學、授課等活動，豐富學習內容，創新學習方式，確保“星期一夜校”學習取得實效。

第三篇

一、加強組織領導。加強領導，落實行政執法責任是強化檔案執法隊伍的內部管理監督，增強自律能力，提升執法水平和質量的基本途徑。我局建立了以局長為組長，分管副局長為副組長，辦公室、監督指導科（行政審批科）、保管利用科等科室負責人為成員的檔案行政執法責任制領導小組。領導小組辦公室設在監督指導科（行政審批科）。為加強對依法行政工作的領導，對依法行政工作任務進行了逐項分解，責任落實到具體科室，明確責任分工，全面推進依法行政工作，堅持常抓不懈。

二、完善制度監管。進一步落實《市區檔案局行政執法責任制實施方案》的工作要求，對內設行政執法機構及執法職權分解、工作流程和執法責任等予以逐一界定，做到責任明確，流程明晰。行政執法責任制內容涵蓋內部管理、業務處理、隊伍建設、責任追究等各個方面和環節，形成一個有機整體，使各項工作有章可循、有據可查，推動了檔案行政執法工作朝著規范化、公開化、服務化的方向不斷邁進。

三、狠抓廉政建設。按照區委、區政府《關于開展廉政風險防控機制建設的實施方案》和廉政風險防控機制建設的要求，組織開展責權界定和風險排查工作，仔細梳理了我局的行政審批、行政處罰等工作流程圖。把依法行政這根主線貫穿到各項工作的每個環節，做到人人守法，事事依法，不斷提高依法行政水平。

四、提升隊伍素質。目前，我局已有3人取得省行政執法證，按時進行年檢工作。加強對行政執法人員的職業道德教育和法律業務培訓，強化執法為民觀念，增強依法行政能力。以“星期一夜校”學習平臺為載體，廣泛開展了法律法規的學習、培訓活動，形成了領導干部帶頭學法、守法、用法的良好風氣，引導全局人員自覺加強對檔案知識以及相關法律法規的學習。

五、依法公開信息。通過區政府信息公開平臺、檔案信息網站等渠道信息，將單位工作職責、科室設置、重要文件、工作信息等內容全面公開，并公布《區檔案局政府信息公開工作年度報告》，接受社會監督，從而有效地提高了依法行政的自覺性。結合區檔案館查檔大廳的開設，依法建立政府信息公開查閱點，建立本級政府現行有效的規范性文件數據庫，方便公眾查詢。

下一步我們將繼續加強對行政執法人員的職業道德教育和法律業務培訓，強化執法為民觀念，增強依法行政能力，加快建立權責明確、行為規范、監督有效、保障有力的行政執法體制建設，推進我局依法行政工作。

第四篇

一、推進數字檔案館（室）建設和檔案登記備份工作。

一是全力以赴抓項目建設。年初就把登記備份工作列為我局今年工作的重中之重，全力以赴狠抓項目推進。經過前期的準備和努力，該項目于7月26日完成招標工作。而后，登記備份軟件如期安裝，檔案登記備份工作平臺正式搭建，并實現試運行。11月7日，專家組對數字檔案館暨登記備份項目進行了驗收。二是有序推進檔案登記備份工作。將館藏原區委35.4G的檔案數字化成果作為首批檔案備份至登記備份平臺。同時，擬定了各部門的登記備份實施計劃和2014年度登記備份名單，并在全區范圍內啟動登記備份工作。先后對區府辦、區教育局、區衛生計生局、區民政局、區統計局、區廣電中心等單位完成了登記備份，實現了新農村合作醫療和學籍檔案的電子業務數據的周期性在線登記備份，累計備份數據達159.33G。三是加強數字檔案室建設。積極指導區委辦、區府辦、和孚鎮等機關單位開展紙質檔案的數字化轉換工作，納入2014年登記備份范圍的相關部門已基本完成上一年度檔案的整理，并著手開展該年度傳統檔案的數字化轉換。對照省級規范化數字檔案室創建標準，積極指導和孚鎮開展申報創建工作，努力打造我區的檔案信息化建設的業務標桿。

二、系統實施檔案文化建設。

一是全力推進名人展廳建設。經過前期的資料征集、專家會商和方案完善，9月中旬，順利完成“名人”展館招標工作，項目施工將于12月下旬全部完成，屆時展廳將正式對外開放。該展廳建筑面積約370平方米，分為序廳、古代名人、近現代名人、當代名人、尾廳等5個部分，重點展示古今60位著名人物的生平事跡和主要成就，并展出其他295位古今名人的簡介內容。二是積極規劃基層檔案文化示范基地。將“荻港鄉村記憶館”作為我區基層檔案文化示范基地進行科學規劃，通過對和孚鎮荻港村歷史文化檔案資料的征集和保護，進一步推進基層檔案文化建設。三是實施“記憶”工程。積極做好方言語音檔案和專題照片檔案的建檔工作，指導各鎮（開發區）開展了方言語音、語法、說唱、民間歌謠等資料的調查摸底和發音人推薦，努力留存方言語音記憶，切實保護地方歷史文脈。逐步開展歷史照片征集活動，積極實施民間重點、珍貴、特色檔案尋訪活動。

三、狠抓檔案移交接收工作。

一是有序推進鄉鎮、機關檔案移交接收。積極實施全區檔案移交接收工作總體方案，做好和孚鎮、石淙鎮和原區藥監分局等單位檔案移交接收準備工作，加強督促指導與服務，確保移交接收工作順利開展。二是抓好對重大活動、重要會議、重點項目的檔案接收。按照區“兩辦”《關于進一步加強重大活動檔案管理工作的通知》要求，完成了第五屆區經貿科技洽談會、區第三次黨代會和區“兩會”等4次重大會議活動的檔案資料移交接收工作，累計收集了歷屆黨代會、區“兩會”等重大活動檔案資料564件，其中紙質檔案169件、電子文件及照片檔案3.84GB。三是積極開展重點檔案搶救和保護工作。成功申報省級重點檔案搶救和保護項目1個。已累計征集、整理各類實物檔案2930多件。其中，涉及名人的照片1700余幅，物品13件，書籍資料109件。

四、加強目標責任考核和檔案安全監管。

一是加強機關檔案考核和年檢工作。根據省、市檔案工作責任制目標綜合考核的要求，對各鎮（開發區）和區級機關檔案工作考核年檢進行了修改完善，分別印發了《2014年度區各鎮（開發區）檔案工作考核辦法》、《2014年度區區級機關檔案工作年檢辦法》。考核內容在規范基礎工作的同時，加大了對檔案重點工作的考核比重。二是完善檔案安全監管機制。以“平安”考核為抓手，著重加強檔案安全監管工作。與區平安辦聯合下發了《關于切實做好迎接2014年度建設“平安”檔案安全監管考核的通知》。9月下旬，順利通過了省“平安”考核組對我區檔案安全監管工作的初檢。三是加強重點建設項目檔案安全監管。對列入省、市政府重大項目建設行動計劃和市級以上政府投資項目的檔案實行項目登記，確保區級以上重點建設項目檔案登記率達100%。

五、扎實開展檔案業務監督指導服務。

一是加強對機關事業單位的檔案指導力度。對需要申報檔案目標管理認定的區審計局、菱湖人民醫院、公路管理段等單位及時開展上門指導，為區政協辦、區委農辦、區藥監局等9家單位上門指導20余次，為區住建交通局、區消防大隊、公路管理段等單位整理檔案近2萬卷（件）。二是積極服務企業檔案工作。組織了首期企業檔案培訓班，共有先登電工、沃克斯電梯、世友木業、巨人機電等8家企業的15名專（兼）職檔案員參加了培訓。分期、分批對全區規模以上企業，特別是“新象新牛”等重點骨干企業，如巨人控股有限公司、久立集團股份有限公司、世友木業有限公司、久盛地板有限公司等免費安裝檔案管理軟件。同時，加強對該系統軟件操作的培訓與一對一指導服務，為企業的進一步發展提供支持。三是以“美麗鄉村”建設為抓手，積極指導行政村開展規范化檔案室創建。今年，雙林鎮儒林村申報創建省級示范檔案室，鎮迎春村、練市鎮花林村等16個行政村申報創建市級規范化檔案室。同時，對上年度創建的行政村全部進行了回訪。

六、強化檔案科學保管利用。

一是積極爭創省二級檔案館。把省二級檔案館工作列入了全年的工作重點，成立了由局（館）長為組長的領導小組，加強對升級工作的組織領導。多次召開專題會議，對照標準，逐條逐項分析研究，抓工作重點、抓基礎薄弱點。系統開展了臺賬梳理完善、制度補充健全、館藏檔案科學整理等工作。已順利通過了省、市檔案局聯合開展的預審查。二是不斷強化庫房安全管理。進一步健全檔案安全管理規章制度體系，嚴格落實檔案安全管理責任制，明確庫房分管領導和專職檔案庫房工作人員，并對現有庫房設備進行了全面排查檢修，先后排出了溫控設備、除濕設備故障隱患，有力地確保了館藏檔案安全。特別是在今年8月“海葵”臺風嚴重影響我區期間，全體工作人員24小時值班，及時發現館舍滲水險情，保護了館藏檔案安全。三是積極開展檔案查閱利用服務。工作人員業務熟練、服務到位，檔案資料查閱、利用、復制、證明工作符合規定要求，并對檔案利用效果進行了及時登記。據統計，開館以來累計對外提供檔案查閱服務19次，復印相關檔案原件166頁，解決部門和群眾實際問題15個，檔案服務經濟社會發展和百姓需求的效用得到進一步顯現。

七、加強檔案隊伍建設。

一是加強機關作風建設。積極開展區級文明單位創建，成功申報區級愛國主義教育基地，統籌推進精神文明建設工作。根據我局的工作實際，組織開展了“改進工作作風、提升服務效能”主題活動。活動時間為4至12月，分為動員教育、執行落實、檢查分析、總結提高四個階段。重點落實“三要六不準”行為規范，嚴肅工作紀律，規范日常行為，熱情接待，主動服務，塑造良好的機關形象。二是注重業務素質的提升。進一步創新“星期一夜校”學習子載體建設，組織全局人員開展“星期一夜校”業務考學，深入推進“我當老師”業務骨干授課培訓，定期組織學員開展教學、評學和述學活動。特別是組織開展了“我的價值觀”演講比賽、檔案業務展望和發展形勢分析會等別開生面的活動，取得了良好的學習成效。三是積極參與全區中心工作。開展“進村入企”大走訪活動，局領導積極協助雙林鎮趙家兜村爭取到道路建設資金，解決了該村的實際困難，并分別走訪了各自的聯系企業，為其排憂解難、提供咨詢服務。今年，全局人員認真配合路長責任制工作，定期到責任路段開展衛生巡查，及時組織環境衛生整治等義務勞動，為我區創建省示范文明城區建設盡一份力量。

第五篇

（一）推進數字檔案館（室）建設和檔案登記備份工作。一是全力以赴抓項目建設。年初就把登記備份工作列為我局今年工作的重中之重，全力以赴狠抓項目推進。經過前期的準備和努力，該項目于7月26日完成招標工作。而后，登記備份軟件如期安裝，檔案登記備份工作平臺正式搭建，并實現試運行。11月7日，專家組對數字檔案館暨登記備份項目進行了驗收。二是有序推進檔案登記備份工作。將館藏原區委35.4G的檔案數字化成果作為首批檔案備份至登記備份平臺。同時，擬定了各部門的登記備份實施計劃和2014年度登記備份名單，并在全區范圍內啟動登記備份工作。先后對區府辦、區教育局、區衛生計生局、區民政局、區統計局、區廣電中心等單位完成了登記備份，實現了新農村合作醫療和學籍檔案的電子業務數據的周期性在線登記備份，累計備份數據達159.33G。三是加強數字檔案室建設。積極指導區委辦、區府辦、和孚鎮等機關單位開展紙質檔案的數字化轉換工作，納入2014年登記備份范圍的相關部門已基本完成上一年度檔案的整理，并著手開展該年度傳統檔案的數字化轉換。對照省級規范化數字檔案室創建標準，積極指導和孚鎮開展申報創建工作，努力打造我區的檔案信息化建設的業務標桿。

（二）系統實施檔案文化建設。一是全力推進名人展廳建設。經過前期的資料征集、專家會商和方案完善，9月中旬，順利完成“名人”展館招標工作，項目施工將于12月下旬全部完成，屆時展廳將正式對外開放。該展廳建筑面積約370平方米，分為序廳、古代名人、近現代名人、當代名人、尾廳等5個部分，重點展示古今60位著名人物的生平事跡和主要成就，并展出其他295位古今名人的簡介內容。二是積極規劃基層檔案文化示范基地。將“荻港鄉村記憶館”作為我區基層檔案文化示范基地進行科學規劃，通過對和孚鎮荻港村歷史文化檔案資料的征集和保護，進一步推進基層檔案文化建設。三是實施“記憶”工程。積極做好方言語音檔案和專題照片檔案的建檔工作，指導各鎮（開發區）開展了方言語音、語法、說唱、民間歌謠等資料的調查摸底和發音人推薦，努力留存方言語音記憶，切實保護地方歷史文脈。逐步開展歷史照片征集活動，積極實施民間重點、珍貴、特色檔案尋訪活動。

（三）狠抓檔案移交接收工作。一是有序推進鄉鎮、機關檔案移交接收。積極實施全區檔案移交接收工作總體方案，做好和孚鎮、石淙鎮和原區藥監分局等單位檔案移交接收準備工作，加強督促指導與服務，確保移交接收工作順利開展。二是抓好對重大活動、重要會議、重點項目的檔案接收。按照區“兩辦”《關于進一步加強重大活動檔案管理工作的通知》要求，完成了第五屆區經貿科技洽談會、區第三次黨代會和區“兩會”等4次重大會議活動的檔案資料移交接收工作，累計收集了歷屆黨代會、區“兩會”等重大活動檔案資料564件，其中紙質檔案169件、電子文件及照片檔案3.84GB。三是積極開展重點檔案搶救和保護工作。成功申報省級重點檔案搶救和保護項目1個。已累計征集、整理各類實物檔案2930多件。其中，涉及名人的照片1700余幅，物品13件，書籍資料109件。

（四）加強目標責任考核和檔案安全監管。一是加強機關檔案考核和年檢工作。根據省、市檔案工作責任制目標綜合考核的要求，對各鎮（開發區）和區級機關檔案工作考核年檢進行了修改完善，分別印發了《2014年度區各鎮（開發區）檔案工作考核辦法》、《2014年度區區級機關檔案工作年檢辦法》。考核內容在規范基礎工作的同時，加大了對檔案重點工作的考核比重。二是完善檔案安全監管機制。以“平安”考核為抓手，著重加強檔案安全監管工作。與區平安辦聯合下發了《關于切實做好迎接2014年度建設“平安”檔案安全監管考核的通知》。9月下旬，順利通過了省“平安”考核組對我區檔案安全監管工作的初檢。三是加強重點建設項目檔案安全監管。對列入省、市政府重大項目建設行動計劃和市級以上政府投資項目的檔案實行項目登記，確保區級以上重點建設項目檔案登記率達100%。

（五）扎實開展檔案業務監督指導服務。一是加強對機關事業單位的檔案指導力度。對需要申報檔案目標管理認定的區審計局、菱湖人民醫院、公路管理段等單位及時開展上門指導，為區政協辦、區委農辦、區藥監局等9家單位上門指導20余次，為區住建交通局、區消防大隊、公路管理段等單位整理檔案近2萬卷（件）。二是積極服務企業檔案工作。組織了首期企業檔案培訓班，共有先登電工、沃克斯電梯、世友木業、巨人機電等8家企業的15名專（兼）職檔案員參加了培訓。分期、分批對全區規模以上企業，特別是“新象新牛”等重點骨干企業，如巨人控股有限公司、久立集團股份有限公司、世友木業有限公司、久盛地板有限公司等免費安裝檔案管理軟件。同時，加強對該系統軟件操作的培訓與一對一指導服務，為企業的進一步發展提供支持。三是以“美麗鄉村”建設為抓手，積極指導行政村開展規范化檔案室創建。今年，雙林鎮儒林村申報創建省級示范檔案室，鎮迎春村、練市鎮花林村等16個行政村申報創建市級規范化檔案室。同時，對上年度創建的行政村全部進行了回訪。

（六）強化檔案科學保管利用。一是積極爭創省二級檔案館。把省二級檔案館工作列入了全年的工作重點，成立了由局（館）長為組長的領導小組，加強對升級工作的組織領導。多次召開專題會議，對照標準，逐條逐項分析研究，抓工作重點、抓基礎薄弱點。系統開展了臺賬梳理完善、制度補充健全、館藏檔案科學整理等工作。已順利通過了省、市檔案局聯合開展的預審查。二是不斷強化庫房安全管理。進一步健全檔案安全管理規章制度體系，嚴格落實檔案安全管理責任制，明確庫房分管領導和專職檔案庫房工作人員，并對現有庫房設備進行了全面排查檢修，先后排出了溫控設備、除濕設備故障隱患，有力地確保了館藏檔案安全。特別是在今年8月“海葵”臺風嚴重影響我區期間，全體工作人員24小時值班，及時發現館舍滲水險情，保護了館藏檔案安全。三是積極開展檔案查閱利用服務。工作人員業務熟練、服務到位，檔案資料查閱、利用、復制、證明工作符合規定要求，并對檔案利用效果進行了及時登記。據統計，開館以來累計對外提供檔案查閱服務19次，復印相關檔案原件166頁，解決部門和群眾實際問題15個，檔案服務經濟社會發展和百姓需求的效用得到進一步顯現。

（七）加強檔案隊伍建設。一是加強機關作風建設。積極開展區級文明單位創建，成功申報區級愛國主義教育基地，統籌推進精神文明建設工作。根據我局的工作實際，組織開展了“改進工作作風、提升服務效能”主題活動。活動時間為4至12月，分為動員教育、執行落實、檢查分析、總結提高四個階段。重點落實“三要六不準”行為規范，嚴肅工作紀律，規范日常行為，熱情接待，主動服務，塑造良好的機關形象。二是注重業務素質的提升。進一步創新“星期一夜校”學習子載體建設，組織全局人員開展“星期一夜校”業務考學，深入推進“我當老師”業務骨干授課培訓，定期組織學員開展教學、評學和述學活動。特別是組織開展了“我的價值觀”演講比賽、檔案業務展望和發展形勢分析會等別開生面的活動，取得了良好的學習成效。三是積極參與全區中心工作。開展“進村入企”大走訪活動，局領導積極協助雙林鎮趙家兜村爭取到道路建設資金，解決了該村的實際困難，并分別走訪了各自的聯系企業，為其排憂解難、提供咨詢服務。今年，全局人員認真配合路長責任制工作，定期到責任路段開展衛生巡查，及時組織環境衛生整治等義務勞動，為我區創建省示范文明城區建設盡一份力量。