中級(jí)人民法院檔案工作總結(jié)
時(shí)間:2022-09-11 10:09:19
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今年來(lái),在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省高院和市檔案管理部門的指導(dǎo)下,在各縣區(qū)法院及本院各部門的大力支持下,我院檔案工作較好地完成了年初的工作目標(biāo)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況
1、調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動(dòng),調(diào)整充實(shí)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時(shí)時(shí)有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機(jī)關(guān)工作人員輪崗交流的契機(jī),補(bǔ)充了我院檔案專業(yè)人員的隊(duì)伍,并及時(shí)對(duì)新進(jìn)檔案人員進(jìn)行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化了專業(yè)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來(lái),我院為了加強(qiáng)檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實(shí)際,進(jìn)一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級(jí)人民法院檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了訴訟、文件、財(cái)務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
3、加強(qiáng)《檔案法》的宣傳教育工作。我院利用網(wǎng)絡(luò)媒體,在法院網(wǎng)上宣傳《檔案法》,解讀《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。
4、檔案信息化工作正式起步。我院購(gòu)置了檔案管理服務(wù)器、A3高速掃描儀、A3高速?gòu)?fù)印機(jī)、卷宗自動(dòng)裝訂機(jī)等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備。《津科檔案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書(shū)檔案已經(jīng)實(shí)行了電子化。
5、加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,對(duì)全市法院的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
6、認(rèn)真做好本院檔案的日常工作。2012年歸檔文件于2009年4月開(kāi)始收集,于6月初開(kāi)始整理,于8月整理完畢。收集基本齊全,無(wú)三筆及金屬物現(xiàn)象存在,文書(shū)類按新的歸檔范圍和保管期限劃分,按照黨群工作、綜合、審判業(yè)務(wù)、司法行政、人事管理、秘書(shū)檔案統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)來(lái)分類,共收集整理永久142件,18盒;30年的25件,3盒;10年的100件,7盒,收集各類訴訟檔案10524冊(cè),4783卷,合計(jì)115盒,185冊(cè)。合計(jì)文書(shū)類267件,28盒,訴訟10524冊(cè),4783卷,文件匯集3盒,合計(jì)115盒,185冊(cè)。裝訂、編號(hào)、歸檔文件全部用縫紉機(jī)左側(cè)軋邊,每份文件右邊角編相關(guān)號(hào)。
二、存在的問(wèn)題及下一步工作打算
1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負(fù)責(zé)人,對(duì)檔案工作重視不夠;
2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問(wèn)題;
3、檔案信息化工作還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)以上問(wèn)題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識(shí);加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過(guò)信息化專業(yè)培訓(xùn),提高檔案工作人員的信息化工作水平。
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