物業公司工作總結
時間:2022-11-05 10:10:48
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今年以來,公司認真貫徹公司黨委工作會的精神,學習十七大文獻,落實“三個代表”的思想,圍繞公司生產經營這個中心,以科學發展觀為指導,創造性地開展工作,積極調整發展思路,加大基礎建設投入,拓展業務經營領域,規范企業內部管理,各項工作都有了長足的發展,取得比較好的成效。回顧一年來的工作,主要表現在以下幾方面:
一、擴大宣傳,打造物業品牌
2014年是萬家物業團隊建設的一年,各管理處及部門在集團領導及職能部門的關心和幫助下,高度合作、全年實現經營收入1350余萬元,實現凈利潤320余萬元,同時承擔集團公司辦公區域相關物業費用20余萬元,取得了令人滿意的成績。
(一)擴大托管面積,創造更大利潤。
一是華銀大廈。在集團的大力支持下,對大廈公共區域墻面、走廊地磚進行重新裝修,各部門人員齊心協力,不辭辛勞,使設備完好率達到100%,投訴處結率100%,創造臨時停車費收入近6萬元,也獲得了萬家物業2014年度優秀團隊的稱號,為其他項目培養了主任1名,主管3名,全年經營收入758萬元,經營利潤348萬元,各項收費率100%。
二是嘉合新興。通過新興房屋交付,總結并完善了一套房屋交付流程,使房屋交付率達到100%,針對車位緊張停車難的實際情況,積極與業主溝通,使車輛停放有序,全年經營收入202萬元,經營利潤30余萬元,物業費收費率94%。
三是大公海岸。全年收入160萬元,經營利潤14萬元,09度供熱收費達到100%。
四是嘉合萬事興。全年經營收入223萬元,經營利潤18萬元。收費率92%。
五是山河城。經過現場人員艱辛努力,使售樓處的環境達到了星級標準,為以后物業進駐打下了良好的基礎。
(二)做好物業服務,打造企業品牌
部門克服人員少技術相對薄弱等困難,加班加點、任勞任怨,新興投訴處結率達到90%以上,遺留問題處結率100%,客戶服務中心全年共計接待處理新興精裝修投訴問題小至更換螺絲,大至處理滲漏水等8300余項次,公司老項目遺留問題40項次,鞏固華銀大廈“青島市優秀物業管理大廈”榮譽稱號,并被評為09年度市優秀物業管理企業。
(三)完善各項管理,努力實現目標計劃
與集團管理制度接軌,嚴格執行集團公司的各項管理制度,并適時推行“三心”管理模式,“三心”即“用心、專心、責任心”!通過一年來的實踐證明,各種制度的執行和“三心”管理模式的相結合,在各方面都取得了預期的效果。
二、開拓創新,延伸開發設計項目
根據09年公司的統一開發計劃和部門分工的要求,本部門按照既定的“開拓創新、先發制勝、遠大設想、始于微計”部門工作原則,通過建立、健全相應專家顧問體系或其它措施、延伸設計管理范疇,進一步實現主要產品類型實現成本可控化管理。
(一)開發方面。重點完成鄭莊項目。部門人員克服了釘子戶、施工單位差、主體強制鑒定等嚴重影響工程進度的因素,通過制定合理的工序穿插計劃,加強對容易引起客戶投訴的質量問題的檢查控制,優化設計圖紙,較好地完成了領導安排的鄭莊舊村改造項目的各項工作,現鄭莊項目多層7至15#樓、高層1、2#樓已具備驗收條件,3#樓裝飾安裝工程已驗收合格;通過協調多家設計院完成室外管網的變更設計及規劃報批工作,完成配電室施工圖設計、10KV、400V線路施工圖設計;道路及排水施工圖設計、自來水工程施工圖設計、燃氣施工圖設計及熱力方案設計,通過優化設計結構,節約成本150萬元。此外,還完成了山東路項目、銅川路小學項目等多個項目的土地相關手續的辦理、規劃溝通和方案批復、合同簽訂等工作。
(二)設計方面。售樓處及示范區景觀已完成設計管理、施工交底、施工協調及合同談判等工作,銅川路小學已開展施工圖設計,山東路項目、中央商務區項目等多個項目已完成設計管理、施工交底、施工協調及合同談判、簽訂等工作。
三、廣擴銷路,創造良好銷售業績
2014年,營銷部全體員工共同努力,克難奮進,做好了房源規劃,重點抓好了山河城項目的銷售工作,并舉行了名為”山河城啟”的盛大選房活動、內部認購活動和”山河城會員招募活動”,強化營銷隊伍的團隊建設,加強管理,嘉合新興全年實現了銷售427套,銷售收入3.911億,回款3.910億,回款率達99%;09年計劃指標完成銷售總量的90%,實際完成98%;車位銷售112個,收入1080萬,回款率100%;山河城A區回遷房推出142套房源,全部售罄,實現銷售收入6519萬,回款3648萬;山河城內部認購簽約200套,收入1個億,回款7600萬;山河城對外會員入會銷售83套,收入2784萬,回款1296萬;交易中心方面全年辦理產證資料816戶,集體報卷570份,超額完成了公司年度計劃。
四、齊心協力,抓好辦公室建設
今年辦公室在公司領導親自指導下,在各部門的幫助支持下,全體人員齊心協力,積極進取,克服人員少、任務多等困難,為公司穩步快速發展,起到了管理協調和后勤保障作用。
(一)狠抓督查工作。一是緊密跟蹤銷售進度。每周到嘉合新興案場查看銷售情況。對銷售環節中客戶接待、銷售案場環境發現的問題及時與其溝通。對每月超額完成銷售目標進行通報表揚。不斷進行鼓勵和督促。在市場回暖形勢下,公司舉行各種促銷活動,“嘉合新興”項目圓滿完成了全年銷售指標。二是緊密督促施工進度。施工隊伍人員上不來,及時督促鄭莊項目部催促各分包隊伍進人,并到各分包隊伍清點人員,找各分包隊伍負責人了解上不來人的原因后告知項目部,對施工進度超計劃完成的和未按計劃完成的,每月進行一次通報表揚和批評。對未完成計劃按《績效考核管理規定》進行處罰。三是重點檢查施工質量。對發現的質量問題,及時告知分管樓座工程師讓其督促施工單位整改。同時每周出一次《督查報告》發給項目部。事后對整改情況進行復查,對個別質量問題在第三次復查時,仍未整改的給予了處罰。四是經常提醒施工安全。對安全隱患和不文明行為都及時通知項目部相關責任人,并督促及時進行整改。五是催促解決現場問題。每天上班回公司后,就催促開發設計部落實項目部需要解決的問題,在開發設計部支持配合下,基本滿足了現場施工進度要求。六是督查采購工作。對材料設備開評標,每月檢查一次對甲供材的檢查記錄,催促影響施工進度材料進場,組織協調相關分包單位進行維修。
(二)做好人力資源工作。給每個員工在公司持續發展提供了寬闊的平臺,提高員工福利,使全體員工感受到了公司的關懷,同時加強對員工的培訓和績效考核,避免產生不良付作用,取得了良好的效果。
(三)強化行政管理。充分發揮紐帶作用。以飽滿的工作熱情、嚴謹的工作態度,及時完成公司領導交待的各種文件、文書、表格起草制定,克服困難辦證,管好固定資產,保障網絡運行,規范車輛管理,使公司各項工作都能安全運行。
(四)做好后勤保障。配合嘉合一品公司參加秋季房展會,全程配合10月17日山河城-翠景苑開盤活動,組織公司開評標,保障各部門用車。每天根據各部門用車要求和辦事地點,統籌合理安排行車路線,安全準點,熱情周到送接辦事人員,銷售、出租萬事興嘉苑、佰仕達房屋592㎡,經過努力爭取,獲取市政府給予我公司發展“樓宇經濟”獎勵36.5萬元。
五、統一管理,節省采購成本
一年來,采購部的三名員工,在人員少,任務緊的情況下,在公司領導的正確引導、兄弟部門的支持幫助和部門同仁的團結努力下,較好地完成了各種材料設備的招標準備、詢價、批價、付款對帳等項工作。鄭莊項目是個比較特殊的項目,在公司領導的指引和帶領下,采購部根據掌握的市場行情,進行性價比分析,在與供應商談判時,在滿足所采購材料設備技術標準的情況下,運用談判技巧,將價格壓低,并將此談判價格上報公司領導與村委推薦單位溝通,大部分的推薦單位接受了我公司的談判價格,為公司節約了采購成本。截止12月底,共參與完成材料設備招標22項,簽訂合同78份,合同金額約計5892萬元,共完成乙方自購材批價33份,共199項,金額約計608.2萬元,完成135份付款申請的審核,付款申請金額4220.5萬元,采購部的工作人員為了公司的利益,任勞任怨,最終順利地完成了任務,保證了各項目工作的正常進行,很好地維護了公司的對外形象。
六、任勞任怨,準確核實預算
由于公司各項事業得蓬勃發展,2014年成了預算部門非常忙碌的一年,隨著山東路工程竣工,鄭莊回遷區工程全面展開并接近交工,預算部門工作特別繁重,在公司領導的正確領導下,在管總的直接領導和指導下,克服人員少,時間緊,任務重的困難,全體工作人員不叫苦,不叫累,努力完成公司交給的各項任務。完成14萬平方米的山東路工程總包結算審計公司審計后的再審核工作,安裝共審核產值1.38億元,在審計公司審計結果的基礎上審減450余萬元;山東路分包工程結算審核產值2378萬元,審減173萬元,核減率5.04%;山東路工程精裝修結算審核1、2、3#樓室內精裝修產值2229萬元,審減296萬元,核減率13.28%;完成網點幕墻鋁塑板、精裝修墻地磚、壁紙、踢腳線、頂角線損耗率的測定工作;完成公司布置開標工作;完成鄭莊回遷區預算定案過程和山東路工程結算外審的協調工作;完成鄭莊回遷區簽證審核工作;完成各分包工程的成本預算和審核工作。預算部在月報審核和現場簽證審核中做到了及時準確,有力地配合了項目建設工作,在工程結算審核工作中做到了有理有據,務求準確,努力節省了工程投資。
2014年,我們公司認真努力工作,雖然取得了較好的成績,但是與集團的要求,與職工群眾對我們工作的希望相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我們公司要繼續加強學習,掌握做好各項工作必備的知識與技能,以科學發展觀的要求對照自己,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,總結過去、展望未來,歲月已翻開了新的年輪,前進的征途上我們既面臨著新的困難,也孕育著新的希望,龍騰虎躍添錦繡,虎虎生威競輝煌!只要我們有攻堅破難的勇氣,有轉“危”為“機”的智慧,直面現實,頑強拼搏,公司就一定會迎來發展史上一個新的春天!
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