區檔案局工作總結

時間:2022-08-18 08:36:58

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一、加強學習,強化檔案干部隊伍建設

1、深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區級機關作風會議精神,發揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。

2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發生。

二、以突出檔案工作服務為主題,開創檔案資源建設新局面

加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業可持續發展的重要基礎。

1、認真學習貫徹9號令。2011年11月,國家檔案局了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規架構。2012年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。

2、檔案征集取得新成果。依據“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區檔案館接收了2009-2012年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內容全面反映了馬氏家族延續、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。

3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發揮館藏檔案資源優勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。2012年1-10月份已完成接待2800人次,調閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩定,發揮了重要作用。

4、政府信息公開有序開展。為規范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區政府辦以正式文件(通政辦發〔2012〕49號)下發了政府公開信息送交辦法。5月10日,區檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規范管理,不斷提高服務水平,優化服務環境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。

三、以檔案規范化建設為重點,提升全區檔案工作水平

1、開展新農村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農村檔案工作示范區以來,揚州市、太倉市、常州市武進區等紛紛來我區學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會在我區隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農工辦、農委四部門的分管領導以及各縣(市、區)負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮定興橋村、高新區花家渡村、興仁鎮政府等五個檔案工作現場,對我區通過成功創建全國社會義新農村建設檔案工作示范區全面提升農村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規范化檔案工作服務農村經濟社會發展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創新點放在了農民專業合作社建檔上。和區委農工辦協調聯動,大力開展農民專業合作社檔案管理“六有”創建活動(有專門人員、有規章制度、有分類方案、有較高質量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。

2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。

3、舉辦檔案業務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規范基層檔案管理工作,舉辦了全區檔案人員繼續教育培訓班。業務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規范等業務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮區園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區檔案局《關于開展數字檔案室創建活動的通知》(通檔發[2012]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。

四、以數字檔案館建設為目標,加大信息化建設力度

1、加快館藏檔案數字化掃描進度。投入10萬元專項經費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農工辦二輪土地承包檔案及區委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數據庫再增110萬頁。

2、完善檔案網站功能。我們借助檔案信息網等平臺,通過編發《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。

3、穩步推進數字檔案室創建工作。數字檔案室是數字檔案館的基礎之一。通過宣傳發動和具體指導,全區各鎮及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數據庫,在此基礎上確定了一批數字檔案室單位。

五、以檔案行政執法為抓手,深入開展檔案法制宣傳工作

1、組織開展檔案年度執法檢查。11月5日開始,對全區檔案工作進行年度檢查,檢查內容包括機關檔案工作組織管理、檔案業務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發利用工作以及2011年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區機關檔案工作水平又有了很大的提高。

2、檔案法制宣傳形式多樣。2012年是全面實施“六五”普法規劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規現場咨詢活動,活動現場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發放,活動現場共發放法律、法規等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區檔案局聯合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網上答題的方式進行。競賽內容涵蓋檔案業務和檔案法制知識。積極組織發動本地區各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網上答題。