檔案局年終工作總結(jié)(市)
時(shí)間:2022-04-04 10:31:00
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一、檔案服務(wù)工作成效顯著
五年來(lái),各級(jí)檔案部門(mén)緊密?chē)@中心工作,深化服務(wù)主題,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,積極為市委市政府,為各工作部門(mén),為社會(huì)各界人士提供檔案服務(wù)取得顯著成果。
1、抓好重大事件、重要活動(dòng)檔案工作。在防治非典和防控禽流感工作中,市檔案局與區(qū)縣檔案局館和市直單位共同派出業(yè)務(wù)骨干,深入防控一線(xiàn)重點(diǎn)部門(mén),指導(dǎo)并協(xié)助做好文件材料的收集整理和立卷歸檔工作,使相關(guān)文件材料完整留存,近萬(wàn)卷檔案按時(shí)移交檔案館;在奧申委接待國(guó)際奧委會(huì)評(píng)估團(tuán)考察、起草陳述報(bào)告時(shí),檔案部門(mén)提供了重要的參考資料,并于投票前夕在莫斯科市舉辦了"今日*"的展覽,產(chǎn)生了積極影響;檔案部門(mén)與奧組委信息中心、市2008工程建設(shè)指揮部辦公室等單位合作,聯(lián)合發(fā)文,開(kāi)展檢查,進(jìn)行培訓(xùn),形成了齊抓共管奧運(yùn)工程建設(shè)檔案的良好局面。
2、開(kāi)展行政規(guī)范性文件查閱工作。昌平區(qū)檔案館在全國(guó)率先開(kāi)展了已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用服務(wù)工作,受到國(guó)家檔案局的肯定。按照市政府20*年的第160號(hào)令的要求,市和區(qū)縣檔案館作為本級(jí)人民政府指定的行政規(guī)范性文件查閱場(chǎng)所,全部開(kāi)展了行政規(guī)范性文件查閱服務(wù)工作。行政規(guī)范性文件利用工作有效地參與了政務(wù)公開(kāi)建設(shè),幫助民眾及時(shí)準(zhǔn)確地了解黨和政府的各項(xiàng)方針政策,推動(dòng)了社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。
3、深化"三農(nóng)"檔案工作。市和區(qū)縣檔案局與農(nóng)委、民政部門(mén)密切合作,積極推動(dòng)"三農(nóng)"檔案工作,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)。懷柔等區(qū)縣建立無(wú)業(yè)勞動(dòng)力、種植養(yǎng)殖、旅游文化、農(nóng)業(yè)科技、經(jīng)濟(jì)合同、村民宅基地等特色檔案,并送檔案下鄉(xiāng),受到農(nóng)民歡迎;房山區(qū)深入探索小城鎮(zhèn)檔案管理模式和方法,該區(qū)竇店小城鎮(zhèn)檔案工作成為全國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的典型。"三農(nóng)"檔案在指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、解決農(nóng)民就業(yè)、幫助農(nóng)民致富、維護(hù)農(nóng)民利益、化解社會(huì)矛盾等方面發(fā)揮了不可替代的作用。
4、普及社區(qū)檔案工作。東城、西城、海淀、通州、石景山、豐臺(tái)等區(qū)縣將檔案工作延伸到社區(qū),建立社區(qū)檔案,舉辦展覽,為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、方便百姓生活做出了貢獻(xiàn)。如市檔案局館和東城區(qū)檔案局館與街道社區(qū)合作,舉辦了系列胡同歷史文化展,促進(jìn)了社區(qū)文化建設(shè)。
5、接待利用工作成效顯著。隨著公民利用檔案維護(hù)權(quán)益和開(kāi)展學(xué)術(shù)研究現(xiàn)象的涌現(xiàn),市和區(qū)縣檔案館積極加大為百姓服務(wù)的力度,檔案日常接待利用成績(jī)喜人。2003年,市城建檔案館全年接待1*84人次,利用檔案595*卷;首鋼總公司全系統(tǒng)接待查檔利用24764人次,利用檔案5*85卷次;市工商局、市國(guó)土資源和房屋管理局、市公安局檔案部門(mén)分別接待查檔利用10321人次、4500人次、2652人次。朝陽(yáng)區(qū)檔案館2003年接待查檔利用6626人次,利用檔案10178卷次,到"十五"末,朝陽(yáng)區(qū)檔案館共接待利用者3萬(wàn)多人次,其中公民個(gè)人占81%,即使在非典疫情嚴(yán)重的2003年四、五月份,朝陽(yáng)區(qū)檔案館仍接待了查檔利用1136人次。
6、愛(ài)國(guó)主義教育基地作用進(jìn)一步發(fā)揮。市檔案局出臺(tái)了檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地管理辦法及考評(píng)辦法;市檔案局起草的《國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》成為國(guó)家級(jí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。"十五"期間,全市20個(gè)國(guó)家檔案館舉辦了166個(gè)檔案展覽,如"紀(jì)念建黨80周年展"、"紀(jì)念彭真誕辰100周年展"、"鄧小平在*"展等,接待參觀(guān)者428萬(wàn)人次。其中"站在革命和建設(shè)的最前線(xiàn)--紀(jì)念彭真同志誕辰100周年展覽",在中國(guó)革命博物館舉行,賈慶林等領(lǐng)導(dǎo)同志出席開(kāi)幕式并講話(huà),展覽展出18天,接待參觀(guān)者1.8萬(wàn)人次。此外,區(qū)縣檔案館突出地域特色,推出了一系列具有較強(qiáng)影響力的檔案展覽,如通州區(qū)檔案局館主辦"名人檔案故鄉(xiāng)行"展等。
二、檔案法制建設(shè)水平進(jìn)一步提高
1、立法建制工作顯著加強(qiáng)。市人大常委會(huì)通過(guò)了修改《*市實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》的決定;市委辦公廳、市政府辦公廳印發(fā)了《*市檔案館接收檔案的規(guī)定》;市檔案局出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)*市重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)》、《*市歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《*市檔案局行政審批程序性規(guī)定》、《*市檔案局關(guān)于對(duì)舉報(bào)、查處檔案違法行為的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法》、《*市城市建設(shè)檔案管理辦法》、《*市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》、《*市非公有制企業(yè)檔案管理指南》,以及與有關(guān)主管部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的一系列加強(qiáng)檔案管理的規(guī)定,使全市檔案依法行政工作進(jìn)一步規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計(jì),2000起至20*年底,我局單獨(dú)或會(huì)同相關(guān)部門(mén)制發(fā)的有關(guān)檔案接收、電子文件歸檔、奧運(yùn)檔案工作等方面的規(guī)范性文件共有40項(xiàng)。
2、執(zhí)法能力不斷提高。市和區(qū)縣檔案局認(rèn)真貫徹《行政許可法》,截止20*年底,市檔案局已經(jīng)辦理了10余件許可事項(xiàng)。積極開(kāi)展行政執(zhí)法檢查工作,執(zhí)法檢查內(nèi)容重點(diǎn)突出,檢查程序規(guī)范嚴(yán)格,對(duì)檔案違法行為的查處力度加大,如2002年市檔案局查處了三起檔案違法行為,并制發(fā)了責(zé)令限期改正通知書(shū)。在狠抓行政執(zhí)法檢查的同時(shí),檔案干部法制教育、培訓(xùn)也廣泛深入地開(kāi)展,如2002年市檔案局舉辦了兩期檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)班,共二百余人參加。
3、法制宣傳廣泛深入。2002年我市一萬(wàn)七千多人參加了國(guó)家檔案局舉辦的檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng);2003年我市各級(jí)檔案行政管理部門(mén)組織了一系列宣傳活動(dòng),其中市檔案局舉辦的檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,參賽人數(shù)6.2萬(wàn)人;*電視臺(tái)和一些區(qū)縣電視臺(tái)黃金時(shí)段連續(xù)播放的檔案法制宣傳口號(hào),更是取得了良好的宣傳效果;2004年市檔案局與市司法局聯(lián)合制作發(fā)行檔案法制宣傳掛圖,以圖文并茂的形式對(duì)檔案領(lǐng)域的行政許可和審批項(xiàng)目進(jìn)行生動(dòng)宣傳,一時(shí)間遍布全市城鄉(xiāng)的5500多個(gè)宣傳欄及各大公共場(chǎng)所;20*年市檔案局匯編完成《檔案違法案例選編》宣傳手冊(cè),免費(fèi)發(fā)放給全市檔案系統(tǒng),捐贈(zèng)《*市實(shí)施〈檔案法〉辦法學(xué)習(xí)資料》7000本,為廣大市民學(xué)習(xí)法律知識(shí)提供便利。市檔案局被評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)"四五"普法先進(jìn)單位,在全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議上受到國(guó)家檔案局的表彰。
三、檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn)
1、現(xiàn)代化管理水平逐步提高。市檔案局成為市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和市政務(wù)信息資源共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,崇文區(qū)等12個(gè)區(qū)縣檔案局成為本地區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,昌平區(qū)等16個(gè)區(qū)縣檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)同步進(jìn)行。檔案信息化統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀(guān)管理力度不斷加大,市檔案局與市信息辦聯(lián)合制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理的意見(jiàn)》,各區(qū)縣、各單位結(jié)合實(shí)際,明確提出了檔案信息化工作的原則和步驟。
2、電子文檔管理初步規(guī)范。市紀(jì)檢委、市工商局、市水務(wù)局、市財(cái)政局、市糧食集團(tuán)、人民銀行*營(yíng)業(yè)管理部等單位,在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中加入了電子文件歸檔和電子檔案管理功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文件和電子檔案的有效控制與管理。市檔案局對(duì)區(qū)縣檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)行統(tǒng)一配置,為資源共享奠定了基礎(chǔ)。
3、檔案數(shù)字化工作進(jìn)展顯著。"十五"期間,*市檔案館共完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化45萬(wàn)卷冊(cè)、1693萬(wàn)頁(yè),占館藏卷冊(cè)總數(shù)的近29.1%,照片檔案數(shù)字化54174萬(wàn)張,錄音檔案數(shù)字化1249小時(shí),錄像檔案數(shù)字化930小時(shí),縮微品數(shù)字化81萬(wàn)畫(huà)幅,其中部分?jǐn)?shù)字化檔案已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)公眾提供利用。
4、檔案網(wǎng)站建設(shè)不斷完善。市檔案館網(wǎng)站檢索數(shù)據(jù)量穩(wěn)步增加,數(shù)據(jù)條目占館藏總量50%以上;網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上宣傳日益活躍,市檔案館網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量由"十五"初期的每月幾百人次,上升到"十五"末期的每月4萬(wàn)多人次;全市18個(gè)區(qū)縣檔案局館均已在公共信息網(wǎng)上建立了網(wǎng)站,區(qū)縣檔案館計(jì)算機(jī)目錄檢索體系機(jī)檢目錄總量已達(dá)753萬(wàn)條,并陸續(xù)建立了招工、婚姻、土地等利用率較高的專(zhuān)門(mén)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
1、創(chuàng)新管理體制。檔案部門(mén)積極探索適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、符合檔案工作內(nèi)在規(guī)律的檔案管理模式。西城、宣武、海淀、朝陽(yáng)區(qū)相繼建立了跨單位的機(jī)關(guān)檔案管理中心,創(chuàng)立了精簡(jiǎn)高效的檔案管理模式,特別是宣武區(qū)檔案館歷經(jīng)四年的探索和實(shí)踐,成功建立并投入使用了區(qū)文檔管理中心和文檔中心管理系統(tǒng),服務(wù)對(duì)象增至45個(gè)。針對(duì)市場(chǎng)需求,突破傳統(tǒng)的檔案管理體制,市檔案館2002年組建了*市檔案事業(yè)服務(wù)中心,利用庫(kù)房、設(shè)備、人力、技術(shù)等優(yōu)勢(shì),為社會(huì)提供檔案管理服務(wù)。
2、加快館室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為提高檔案服務(wù)能力,市檔案館利用大廳進(jìn)行了改造;順義、懷柔、宣武區(qū)新館建成投入使用;市地稅局、市高級(jí)人民法院等單位改造了檔案室。至"十五"末,全市國(guó)家檔案館面積達(dá)到84656平方米,檔案室面積達(dá)246726平方米。
3、重視檔案接收征集。加大對(duì)重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、機(jī)構(gòu)改革單位、重點(diǎn)企業(yè)等檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)力度,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案征集工作,一批珍貴檔案陸續(xù)進(jìn)館,如平谷區(qū)檔案館收集了4000余種5萬(wàn)余件老報(bào)刊,創(chuàng)辦了世紀(jì)閱報(bào)館;延慶縣檔案館2004年征集到珍貴檔案1700件;崇文區(qū)檔案館拍攝街景留存歷史,照片拼接長(zhǎng)度達(dá)800余米。"十五"期間,全市20個(gè)國(guó)家檔案館接收檔案110.6萬(wàn)卷,各級(jí)各類(lèi)檔案室接收檔案1296萬(wàn)卷件。
4、加大檔案開(kāi)放力度。各級(jí)檔案館繼續(xù)做好檔案開(kāi)放工作,"十五"末期,市和區(qū)縣檔案館已向社會(huì)開(kāi)放檔案96.6萬(wàn)卷件,其中市檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案占館藏形成滿(mǎn)30年檔案的82%。
5、檔案編研碩果累累。全市檔案部門(mén)通力合作的首部《*志·檔案志》編修工作順利完成;市和區(qū)縣檔案部門(mén)編輯出版了《*市重要文獻(xiàn)選編》、《*抗戰(zhàn)圖史》、《清代宣南人物事略初編》、《*西城往事》、《石景山歷代碑志選》、《密云地區(qū)抗日斗爭(zhēng)史料選編》等一批優(yōu)秀編研成果取得良好的社會(huì)效應(yīng)。
五、檔案科研教育長(zhǎng)足發(fā)展
1、科研質(zhì)量不斷提高。"十五"期間,全市檔案科研立項(xiàng)83項(xiàng),其中16項(xiàng)獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng),占全國(guó)同期獲獎(jiǎng)總數(shù)的11.35%,獲獎(jiǎng)總數(shù)在全國(guó)名列前茅。
2、教育培訓(xùn)繼續(xù)加強(qiáng)。"十五"期間,共有1萬(wàn)多人次參加了崗位培訓(xùn),2.5萬(wàn)人次參加了繼續(xù)教育和專(zhuān)題培訓(xùn),全市檔案工作者的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有所提高。新編《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》因其特點(diǎn)突出,針對(duì)性、可操作性強(qiáng)受到歡迎,當(dāng)年發(fā)行7000冊(cè),被中國(guó)檔案出版社列為暢銷(xiāo)書(shū)目,成為全國(guó)檔案系統(tǒng)培訓(xùn)推薦教材。
六、檔案宣傳交流積極活躍
1、宣傳力度加大。"十五"期間配合市委市政府重要活動(dòng),市和區(qū)縣檔案部門(mén)與媒體合作,通過(guò)刊發(fā)文章、舉辦展覽、拍攝電視片、組織講座等多種形式進(jìn)行宣傳,使檔案工作在媒體上的宣傳頻率逐年增加,社會(huì)影響進(jìn)一步擴(kuò)大,社會(huì)檔案意識(shí)逐步加強(qiáng)。同時(shí)檔案刊物《*檔案》質(zhì)量不斷提高,形成了具有特色的品牌優(yōu)勢(shì)。
2、交流范圍擴(kuò)寬。市檔案局館作為國(guó)際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)和城市檔案處成員單位,積極參加國(guó)際會(huì)議和活動(dòng),與各國(guó)檔案人員廣泛進(jìn)行工作交流;建立了與莫斯科市、海德堡市等城市檔案部門(mén)的友好工作聯(lián)系;選派檔案人員到國(guó)外考察和培訓(xùn);"十五"期間,接待外國(guó)檔案工作者來(lái)訪(fǎng)25批、128人次。對(duì)外交往的日益擴(kuò)大,促進(jìn)了我市檔案工作水平的提高。
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