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近年來，**縣委組織部對干部檔案工作十分重視，始終堅持干部檔案工作的正確方向，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化建設，特別是在干部檔案現代化建設中做了有益探索。

一是日常工作實現自動化管理。為了提高日常工作效率，自**年以來，我們利用WPS2003和Excel文字處理系統，把日常發生的干部檔案借閱主要內容，如借閱時間、借閱單位、借閱人、借閱何人檔案、是否送回等內容，還把干部檔案轉遞的主要內容，如轉出人姓名、轉出時間、轉入單位、回執返還與否等內容，及時輸入計算機，實行動態管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉出或借出，是否歸還等情況，極大的方便的日常工作。

二是建立鄉局級領導干部數據庫。為了利用干部人事檔案信息數據進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據，在**年5月，集中部內的優勢力量，運用Access系統自發研制了鄉局級領導干部檔案數據庫，相關科室實現了資源共享。數據庫里設置了20個字段，包含了每名領導干部姓名、職務、單位、出生日期、民族、籍貫、出生地、政治面貌、入黨時間、參加工作時間、專業技術職務、任現職時間、任本級職務時間、熟悉專業、全日制學歷、在職教育、全日制畢業院校、在職畢業院校專業、簡歷等20條信息，實行動態管理，并通過查詢數據庫的信息形成了《**縣鄉局級領導班子組成情況一覽表》，為領導決策提供了詳實準確的數據。

三是建立鄉局級領導干部近年來，永吉縣委組織部對干部檔案工作十分重視，始終堅持干部檔案工作的正確方向，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化建設，特別是在干部檔案現代化建設中做了有益探索。

一是日常工作實現自動化管理。為了提高日常工作效率，自**年以來，我們利用WPS2003和Excel文字處理系統，把日常發生的干部檔案借閱主要內容，如借閱時間、借閱單位、借閱人、借閱何人檔案、是否送回等內容，還把干部檔案轉遞的主要內容，如轉出人姓名、轉出時間、轉入單位、回執返還與否等內容，及時輸入計算機，實行動態管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉出或借出，是否歸還等情況，極大的方便的日常工作。

二是建立鄉局級領導干部數據庫。為了利用干部人事檔案信息數據進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據，在**年5月，集中部內的優勢力量，運用Access系統自發研制了鄉局級領導干部檔案數據庫，相關科室實現了資源共享。數據庫里設置了20個字段，包含了每名領導干部姓名、職務、單位、出生日期、民族、籍貫、出生地、政治面貌、入黨時間、參加工作時間、專業技術職務、任現職時間、任本級職務時間、熟悉專業、全日制學歷、在職教育、全日制畢業院校、在職畢業院校專業、簡歷等20條信息，實行動態管理，并通過查詢數據庫的信息形成了《永吉縣鄉局級領導班子組成情況一覽表》，為領導決策提供了詳實準確的數據。

三是建立鄉局級領導干部電子檔案。為了減少領導干部檔案出庫的次數，在**年8月，我們利用掃描儀把領導干部最后一張帶有文號、有“經縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領導干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領導干部命名的文件夾內，建立了鄉局級領導干部電子檔案。如需調閱時，只需找到領導干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領導干部的自然情況、工作經歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內容，使工作更加方便、快捷和直觀。

電子檔案。為了減少領導干部檔案出庫的次數，在**年8月，我們利用掃描儀把領導干部最后一張帶有文號、有“經縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領導干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領導干部命名的文件夾內，建立了鄉局級領導干部電子檔案。如需調閱時，只需找到領導干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領導干部的自然情況、工作經歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內容，使工作更加方便、快捷和直觀。