中等職業學校學籍管理工作意見

時間:2022-11-23 05:04:00

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為了進一步加強中等職業學校在校學生的學籍管理工作,保證學校正常的教學秩序和教育質量,培養德、智、體全面發展的中等職業人才。根據《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》的要求,現對我市中等職業學校學籍管理工作提出如下意見:

一、充分認識加強學籍管理工作的重要性和緊迫性

隨著我市中等職業學校招生規模逐年增長,辦學規模不斷擴大。我市中等職業教育正迎來了一個前所未有的發展機遇期。為了抓住機遇,全面提升中等職業學校的辦學水平和教育質量,加強職業學校的常規管理,已成為當務之急。學籍管理是學校常規管理的重要內容之一,是學校開展各項教學活動的重要保證。當前,根據我市中等職業學校的辦學情況和生源狀況,要切實加強中等職業學校學籍管理工作,推動我市職業教育快速持續健康發展。

二、加強學籍管理的組織領導工作

學校應高度重視學籍管理工作并有專門領導分管該項工作。學校要有專門機構管理及專門人員負責學校學生學籍工作。每個班級的班主任應承擔相應的學籍管理職責。全校要形成一個完整的有效的學籍管理體系。學校要組織有關人員認真學習《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》,領會學籍管理規定中的各項要求。同時在《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》的框架內制定有關規章制度。學校要向學生宣傳《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》和有關規章制度。讓每一個學生都能了解規定并自覺遵守。

三、嚴格執行《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》認真做好學籍管理工作

1、認真做好新生入學資格復查工作。學校要依照招生部門的錄取名冊對新生進行核對。復查合格者即取得學籍。學校對取得學籍的學生統一建立學籍檔案。

2、認真做好學生成績考核記載工作。成績考核包括操行和學業兩個方面,是確定學生升留級及畢業的依據。考核成績按學期記載,歸入學生檔案。學業考核不及格,成績用紅筆填寫。所有成績要如實填寫,不得漏填。班主任要對所任班級的每一位學生在學期中的表現真實客觀地進行評價,認真填寫操行評語。

3、學校要全面掌握在校學生學籍變動情況。學校應嚴格控制學生轉學和轉專業。學生轉專業須經學校批準。學生轉學須具備學籍管理規定的轉學理由。轉學材料包括:轉學申請、雙方學校意見、轉學學生錄取名冊復印件及學生成績證明等。轉入學校要負責對轉學學生所缺課程進行補習和考核。畢業年級學生不得轉學。

學校要認真做好學生休學、復學與退學等學籍變動的審批工作,有關材料放入學生學籍檔案。學校要認真填寫《中等職業學校學生學籍情況表》,并報我局職社處備案。

4、學校要認真做好畢業工作。

(1)畢業班畢業、發證時間定在七月。我局組織對全市職業中專、職業高中畢業證書進行統一驗印。

(2)畢業材料填報要認真如實地填寫,做到書寫工整,字跡清晰、準確無誤。在填寫畢業驗印花名冊時,學生姓名一律按新生錄取名冊順序填寫。如在本屆畢業生中有復讀、外校轉入、留級重讀及往屆結業換發畢業證書的學生,放入名冊最后,并注明該生學籍情況。在填寫畢(結)業證書時,一定認真、負責、仔細填寫。畢業證書一經涂改,一律無效,不予驗印。結業學生在兩年內由學校負責安排補考,成績合格可換發畢業證書。

(3)畢業資格審查。學校對畢業班學生進行學籍審核和成績審核。學籍審核包括學生錄取情況、學籍變動審批手續等方面;成績審核包括學業成績和操行兩個方面。審核合格后學校方可申請驗印。

學籍管理工作是學校教學管理的重要組成部分。學校作為學籍管理的實施者應嚴格執行《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定(試行)》。本著對學生高度負責的態度,要切實擔負起管理職責,保證教學工作正常進行,進一步促進我市中等職業教育管理工作規范化、制度化建設。