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各街道辦事處、區政府各部門、區各直屬單位：

為認真貫徹*市檔案資源整合推介會及相關文件精神，有效整合檔案資源，探索建立符合檔案事業發展方向、與時展相適應的檔案資源管理模式，實現檔案信息資源的社會共享，現結合我區實際，就開展檔案資源整合工作提出如下實施意見。

一、指導思想和主要任務

（一）指導思想：堅持以黨的十七大精神為指導，以科學發展觀為統領，以檔案工作是否有利于促進先進生產力發展、促進先進文化建設，維護最廣大人民根本利益為標準，創新觀念、深化改革，理順關系、整合資源，建立一個“歸屬明晰、運轉協調，門類齊全、結構合理，管理科學、服務高效”的檔案資源管理體制。

（二）主要任務：依據檔案法律法規，理順檔案資源的歸屬和流向，強化檔案行政管理部門在檔案管理工作中的主體地位，變不同類別、不同載體檔案的多頭管理、分散保管為集約化管理。重點開展對民生檔案的資源整合，加大民生檔案接收、征集力度，進一步豐富館藏，改善館藏結構。運用現代科技手段，綜合開發檔案信息資源，全面提升區檔案館的整體服務功能。

二、對象和重點

此次檔案資源整合工作的對象和重點是區建設局、廣電局、財政局、房產局、規劃局、交通局、民政局、司法局、建工局、勞動局等部門及其下屬單位在經濟和社會事業發展過程中形成的、對國家和社會具有保存價值的專業檔案。

三、組織領導

為加強對檔案資源整合工作的領導，經研究，決定成立以區政府分管副區長為組長，區民政局、司法局、財政局、勞動保障局、建設局、房產局、規劃局、交通局、廣電局、建工局等部門負責同志為成員的“*區檔案資源整合工作領導小組”。領導小組下設辦公室，辦公地點在區檔案局（館）。

四、方法步驟

（一）調查摸底，擬定方案。

區檔案局（館）要根據*市檔案局《關于開展區縣檔案資源整合的實施意見》，進行調查摸底，結合我區實際擬制定*區檔案資源整合試點工作的實施方案。

（二）宣傳發動，提高認識。

召開動員會議，進行工作布置。區廣播電視臺、新聞中心和相關部門要密切配合，充分利用新聞媒體、網絡等多種形式，認真組織、廣泛開展《中華人民共和國檔案法》、《*市檔案條例》等檔案法律法規及開展國家檔案資源整合工作的宣傳，提高對開展檔案資源整合工作的目的、意義的認識。

（三）加強指導，分步實施。

區檔案局（館）要加強對重點部門專業檔案整合工作的指導、監督，按照各類專業檔案的業務標準做好收集、規范化整理和編目工作；各重點單位要加強對局機關及其下屬單位形成的專業檔案收集、整理工作的領導和監督。對具備移交條件的單位，區檔案局（館）要適時予以接收。

（四）強化管理，提升服務。

區檔案局（館）要對專業檔案實行統一管理，充分利用計算機等現代化手段管理檔案，加強對檔案資料調閱利用工作的監督和管理，確保檔案資源整合后利用方便快捷，提升為黨政機關和社會公眾利用服務的手段，真正實現檔案信息資源社會共享。

五、有關要求

各單位要高度重視檔案資源整合工作，將其列入重要工作日程，加大對整合工作的投入。各相關部門要統一思想、提高認識，站在全局的高度，給予積極支持和配合。區檔案局（館）要充分發揮職能作用，按照實施意見要求和工作部署，精心組織實施，確保檔案資源整合工作順利進行。