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編者按：本文主要從評審范圍；申報條件；其他有關事項進行講述。其中，主要包括：全市各類國有企業、事業單位和非公經濟組織中，在檔案專業技術崗位上任職并符合申報初級檔案專業技術職務評審條件的人員均可申報評審、基本條件、學歷、任職條件、轉評條件、推薦、申報、評審程序、申報材料內容、報送材料注意事項、申報時間及地點等，具體材料請詳見：

20*年度全市檔案系列初級專業技術職務評審工作在市人事局管理下，由市檔案局具體組織實施。根據國家人事部和省、市人事部門有關專業技術職務評審工作的文件精神，結合我市實際，現將20*年全市檔案系列初級專業技術職務任職資格評審工作安排如下：

一、評審范圍

全市各類國有企業、事業單位和非公經濟組織中，在檔案專業技術崗位上任職并符合申報初級檔案專業技術職務評審條件的人員均可申報評審。

二、申報條件

(一)基本條件

擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力學習馬列主義、思想和鄧小平理論，實踐“三個代表”重要思想，遵守國家法規，恪守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家機密，積極為社會主義現代化建設事業服務。

(二)學歷、任職條件

1、大學本科畢業，從事檔案工作滿1年，大學專科畢業任管理員職務二年以上，中專（含高中）畢業任管理員職務四年以上可申報助理館員；大學?？飘厴I從事檔案工作三年以上，或中專（含高中）畢業從事檔案工作五年以上，可直接申報助理館員。

2、大學?？啤⒅袑＃ê咧校┊厴I，從事檔案工作1年以上，可申報管理員。

3、比較系統地掌握了檔案專業基礎理論和專業知識，了解有關檔案工作的方針、政策和檔案工作的規章制度。

4、參加檔案人員持證上崗培訓并取得上崗資格證。

5、取得由國家統一頒發的初級計算機等級考試資格證書。

6、參加市檔案局職改辦組織的檔案業務知識水平測試成績合格的。

7、近兩年來檔案室已達省一級標準或AA級以上標準單位的檔案員可適當放寬評審條件。

(三)轉評條件

1、從事檔案工作一年以上，具備其它系列初級專業技術職務者可轉評為檔案專業初級專業技術職務。

2、20*年底前已由其他系列轉評為檔案管理員職務并符合助理館員任職條件的，可以申報助理館員。

三、其他有關事項

(一)推薦、申報、評審程序按照《山西省人事廳關于印發<山西省專業技術職務任職資格評審試行辦法>的通知》（晉人職通字[2001]45號文件）規定執行。

(二)申報材料內容

1、縣（市）區人事局、檔案局、主管單位人事或職改部門出具的推薦評審函。

2、人事部統一制發的《專業技術職務任職資格評審表》一式三份（貼一寸近期免冠彩照），各項欄目內容填寫一定要準確、規范；單位意見等各項手續完整，不得有空欄。（此表不需裝訂）

3、業務自傳1份（不得少于1500字），由單位加蓋公章。

4、《申報檔案專業技術職務任職資格評審簡表》一式15份，并加蓋單位人事或職改部門印章（印章不得復印，用A4紙打印，正反兩面）。

5、有關證件：學歷證書、任職資格證書、聘任證書、獲獎證書、單位檔案管理等級證、檔案人員上崗資格證、國家統一頒發的初級計算機等級考試資格證、專業知識考試合格證等的原件及復印件（復印一律用A4紙）。

6、所在單位及主管部門公示證明。

7、所有復印件須加蓋推薦單位或人事部門的印章。

(三)報送材料注意事項

1、報送的評審材料一律用鋼筆填寫清楚，要真實、完整、一致，不得漏項，由推薦單位審查核實，在有關欄目加蓋公章，市屬單位的加蓋主管部門公章，縣（市）區屬單位的由本縣（市）區人事局和檔案局審核蓋章，按規定時間上報，過期不候。

2、《申報檔案專業技術職務任職資格評審簡表》中，“從事檔案工作年月”一欄內填寫“××××年××月”，工作單位應具體到檔案部門，如×××檔案處（或室、館）。

3、所報評審材料（實證材料為復印件）須按歸檔要求整理規范，編目裝袋。

4、材料規格、份數及報送時間嚴格按本通知要求，凡不符合標準及逾期者不予受理。本單位必須出具公示證明函。各單位及主管部門一定要堅持原則，實事求是，嚴格把關，認真核查，確保申報材料的真實可靠。實行申報、評審結果公示制度，未按省人事廳晉人職通字[2001]45號文件規定進行公示的單位，不得推薦申報。

(四)申報時間及地點

時間：20*年9月1日至10月30日

地點：*市檔案局職改辦公室*

聯系電話：*

聯系人：*

望各縣（市）區人事局、檔案局、各系統主管單位職改或人事部門，在接到本通知，及時轉發給所屬單位，認真組織好推薦和有關申報材料的審核工作。

各有關駐并單位的檔案人員符合申報條件的，由所在單位委托可參加評審。