爭創(chuàng)檔案工作省五星級實(shí)施方案
時(shí)間:2022-09-05 08:52:36
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為適應(yīng)審計(jì)事業(yè)發(fā)展的要求,提高檔案管理和服務(wù)的水平,按照省檔案局檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我局工作實(shí)際,制定爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹省審計(jì)廳、省檔案局有關(guān)文件精神,通過檔案升級工作,切實(shí)加強(qiáng)全局檔案業(yè)務(wù)建設(shè),全面提高檔案管理工作水平,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)審計(jì)工作。
二、總體目標(biāo)
本局檔案工作年內(nèi)按《省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》要求達(dá)“五星級”的標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)省、市檔案局和省審計(jì)廳驗(yàn)收通過。
三、實(shí)施步驟、具體措施與時(shí)間安排
擬分三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:準(zhǔn)備階段。成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和爭創(chuàng)工作辦公室,制定實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)措施。(2013年4月30日之前)
第二階段:實(shí)施階段。學(xué)習(xí)《省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定和要求,對照標(biāo)準(zhǔn),找出問題,重點(diǎn)解決。(2013年5月30日之前)
第三階段:自查申報(bào)、驗(yàn)收階段。自查申報(bào),做好驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保通過驗(yàn)收。(2013年6月30日之前)
具體措施
(一)成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé),制定方案,分解落實(shí)各項(xiàng)工作(詳見任務(wù)分解表)。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,對實(shí)施過程中遇到的問題及時(shí)研究解決,確保爭創(chuàng)工作順利進(jìn)行。
(二)召開爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”動(dòng)員會(huì),要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、處(室)兼職檔案員參加,具體布置相關(guān)工作。
(三)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等文件,認(rèn)真對照,找出差距,做到心中有數(shù),有的放矢。
(四)對2002年—2012年行政文書檔案和審計(jì)業(yè)務(wù)檔案以及庫存基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、照片檔案、聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。
(五)完善和編寫編研材料
1.完善現(xiàn)有的大事記、審計(jì)志。
2.主要宣傳報(bào)道匯編、優(yōu)秀論文集等編研材料。
3.審計(jì)信息成果匯編、領(lǐng)導(dǎo)批示報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)案例、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)案例、投資審計(jì)案例、績效審計(jì)案例、計(jì)算機(jī)審計(jì)案例、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng)匯編等。
4.組織機(jī)構(gòu)沿革匯編、審計(jì)年鑒匯編、審計(jì)工作報(bào)告匯編、審計(jì)工作總結(jié)匯編。
5.制度匯編。
6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、檔案典型利用匯編
(六)完成綜合工作
1.對所有檔案重新核對、裝盒(換盒)、編號、上架。
2.完善全宗指南、各類臺(tái)賬、索引。
3.調(diào)整鑒定銷毀小組成員,完善鑒定工作臺(tái)帳和銷毀手續(xù)。
4.加強(qiáng)檔案后續(xù)管理,完善借檔審批、超期催收等制度。
5.完成省級報(bào)刊、雜志上發(fā)表一篇檔案管理方面論文。
(七)五星級陳列室(審計(jì)文化園)建設(shè)。包括前期準(zhǔn)備和展板分布。
1.前期準(zhǔn)備工作:對局現(xiàn)有辦公室進(jìn)行重新調(diào)整,確保檔案室、陳列室和閱檔室各一間,并按照五星級檔案室的基本要求,對陳列室的功能布局進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。
2.對我局檔案工作的綜合介紹(多媒體制作)。
3.按審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行展板分步:包括:引言、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)合影、事業(yè)傳承(歷任局主要領(lǐng)導(dǎo)介紹)、審計(jì)事業(yè)與發(fā)展情況(領(lǐng)導(dǎo)重視、財(cái)政金融審計(jì)、行政事業(yè)審計(jì)、經(jīng)貿(mào)審計(jì)、社保審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)、外資審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、人法技建設(shè)、對轄市區(qū)局工作指導(dǎo))等,共制作16塊展板。
(八)其他工作
1.所有未歸檔、借出檔案的催歸、催收、續(xù)借工作。
2.邀請省、市檔案局、省審計(jì)廳相關(guān)同志現(xiàn)場指導(dǎo)。
3.制度上墻以及標(biāo)牌索引制作工作。
四、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)保障
針對五星級檔案管理要求,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備必要的檔案管理軟、硬件設(shè)備,包括運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器以及相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,可供存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的光盤、磁盤陣列等數(shù)據(jù)保管、備份設(shè)備,以及刻錄、掃描儀等專項(xiàng)設(shè)備,并努力保障創(chuàng)建五星級檔案工作所需要的經(jīng)費(fèi)。