民航局基礎工作管理年實施方案
時間:2022-12-17 09:08:17
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基礎工作是保證各項工作順利開展的基礎,是實現民航事業新發展的重要保證。民航事業的發展,對管理工作提出了更高的要求。為進一步加強工作程序和運行環節的規范管理,明確工作標準,提升管理水平,努力實現民航各項工作再上新臺階,特制定如下實施方案:
一、指導思想
以規范管理、科學管理為指導,以“實現一流管理、樹立一流形象、提供一流服務、創造一流業績”為目標,轉變管理觀念,創新管理模式,豐富管理手段,全面提高民航基礎工作管理水平,推動民航事業健康、持續、快速發展。
二、目標任務
從強化“人、財、物”管理入手,抓住“強管理之基、固發展之本”這條主線,以確?!皟蓚€安全”為中心,深入開展“基礎工作管理年”活動。本著“全員參與、全面提升”的原則,認真查找在管理工作方面存在的不足和問題,研究制訂切實可行的整改措施,最終實現由“經驗管理”向“制度管理”的轉變,由“粗放管理”向“精細管理”的轉變,由“人治管理”向“科學管理”轉變。
“基礎工作管理年”活動的主要任務包括:構建安全管理體系、健全制度明確職責、提升服務水平、加強資產管理與成本核算、隊伍建設、信息化建設、企業文化建設、建立督導檢查機制、建立健全考評考核機制等方面。
(一)構建安全管理體系
工作目標:建設“安全民航”。主要是通過落實重點防控措施、建立安全生產責任制度、完善安保體制和樹立持續安全理念,構建民航安全管理體系,提高安全綜合管理水平,實現民航生產經營安全和廉政安全的雙目標。
主要舉措:
1.加強民航生產經營安全管理。堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,建立健全安全生產長效機制;嚴格落實崗位安全責任,推行安全問責制度,實行安全考核和責任追究;加強專業技術人員資質管理,嚴把空管、維修、簽派、安檢等關鍵崗位人員資質關;完善航空安保體制,加強與行業主管部門及地方政府的溝通協調,確??辗腊踩?;加大安全投入,加強安全生產信息化建設;加強應急救援體系建設,完善重大突發事件應急預案。
2.加強民航廉政安全管理。主要是通過建立、完善黨風廉政建設責任制,加強對黨員干部進行黨性黨風黨紀和廉政、勤政等教育,提高黨員干部的廉政勤政意識,強化對黨員干部的黨風廉政狀況實施監督與管理;簽訂黨風廉政建設責任書,加強黨風廉政建設的考核與管理,確保廉政安全。
(二)健全制度明確職責
工作目標:建設“制度民航”。開展“著眼基礎,規范管理”專項行動,著重加強和規范制度建設。通過規范管理,樹立科學的管理理念,理順部門工作職能,達到分工明確、責權清晰,健全工作制度,轉變工作作風,提高工作效率,積極營造單位內部公平公正、民主和諧的工作氛圍,最大限度地調動干部職工的積極性,努力實現管理工作的科學化、規范化、制度化,使全局的工作水平、工作效率、工作質量再上一個新臺階。
主要舉措:
1.各處室、單位要在2012年“規章制度推進月”活動的基礎上,進一步完善部門工作職責,健全工作制度,規范工作流程,加強相互間的溝通協作,建立、健全單位、處室之間聯動協調的工作機制,全面提升工作效能,逐步形成用制度管人、靠制度管事、運轉高效快捷的長效機制。今年要匯編制作包括各處室單位工作職責、規章制度、崗位職責、工作流程、聯動機制、考核臺帳等內容的《工作手冊》,逐步建立起完善、科學的管理體系。
2.規范檔案管理。加強檔案基礎建設,各處室、單位要指定專人負責檔案管理,制訂切實可行的檔案管理制度。工作人員要按照檔案管理的相關規定,用科學的方法對現有的檔案文件進行分類、組合、排列、編目,檔案的存放要科學,有序,檢索和使用要方便、高效。在此基礎上,要制作電子檔案,逐步達到電子檔案與紙質檔案同步,進一步提升檔案管理的信息化程度。同時,開展一次民航老照片、音像資料等征集活動,對散落在部門及個人手中的民航老照片、影像資料、文檔進行收集,統一歸檔。
(三)提升服務水平
工作目標:建設“服務民航”。開展“達標創優,提升服務”專項行動,努力實現服務網絡布點合理、服務崗位職責明確、服務流程規范有序、服務設施完備實用、服務環境整潔優美、服務質量優質高效的目標。
主要舉措:
1.服務管理規范活動。各處室、單位要按照規范化管理的要求,建立完善服務管理相關制度。完善并落實服務崗位職責及工作標準,嚴格要求干部職工依法辦事,照章辦事。簽訂履行《服務承諾》、《文明服務協議》等一系列約定的權利與責任。加大服務監管力度,建立信息暢通、回應及時的服務反饋機制,對違規服務、不文明服務、擅離職守等行為進行嚴肅處理。
2.整合資源,提升優化服務環境。對各售票、旅行社網點進行資源整合,設立大的售票中心和旅行社辦公區域,改變過去網點分布零亂,不易管理,成本過高的弊端。同時,對整合后的網點進行改造裝修,統一標識,優化服務環境,提升服務檔次,展示民航良好對外形象。同時,對人力資源重新進行優化組合,進一步提升服務效能。
3.服務質量提升活動。認真落實各項服務標準、服務規程、崗位職責,努力提高服務質量,做到服務態度端正、服務行為文明、服務過程規范。結合創建“黨員先鋒崗”、“青年文明號”、“巾幗示范崗”等,積極開展“崗位練兵”、“技術比武”、“崗位勞動競賽”、“優質服務競賽”等活動,在全局范圍內逐步形成真抓實干、愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、廉潔勤政、服務高效、奉獻社會的工作氛圍。
(四)加強資產管理與成本核算
工作目標:建設“經營民航”。通過加強資產管理,優化資產配置,進一步提高資產使用效率,科學編制年度預算,建立年度工作計劃、預算管理、資產管理與財務管理相結合的管理機制,為管理考核提供準確依據。通過成本核算,進一步控制生產過程中人力、物力和財力的耗費,達到增產節約、增收節支的目的。同時,利用成本核算,開展對比分析,找出在生產經營中存在的問題,從而采取措施,改善經營管理。
主要舉措:
1.加強資產管理,對全局各處室、單位的資產進行一次全面的清產核資,徹底摸清全局的資產狀況,真正做到帳實相符的要求。
2.按《固定資產管理暫行辦法》的要求,規范全局的資產管理,理順資產購置、內部轉移、資產處置等的操作流程,對各處室、單位的資產實行動態管理。建立資產管理及維護保養臺帳,引入專家評估固定資產審查制度,提高資產管理水平。
3.對全局資金實行集中管理調配,在條件成熟的情況下,適時選擇適合我局實際情況的集中支付方式。
4.加大對各處室、單位的成本核算,按收入、成本配比原則進行目標考核。按照經濟合同的要求,對生產成本進行科學、合理的收益、補貼核算。
(五)隊伍建設
工作目標:建設“素質民航”。開展“固本培基,素質提升”專項行動,通過實施干部隊伍素質提升工程,廣泛開展思想教育和業務培訓活動,使員工隊伍的整體素質得到明顯提高,結構進一步優化,逐步適應民航事業發展的需要。
主要舉措:
1.在全局范圍內開展以“愛崗敬業、勤儉持家、艱苦奮斗”為主題的教育活動。通過活動的開展,教育引導廣大干部員工樹立“成由儉,敗由奢”的思想意識,繼續發揚優良的傳統作風,在各自的工作崗位上無私奉獻,愛崗敬業,為民航事業的新發展貢獻力量。
2.開展“讀一本書”活動。制訂全年讀書計劃,由領導小組列出全年必讀書目,積極開展每名干部員工每月“讀一本書”活動,學習要做好記錄,每月寫一篇讀書心得,在全局范圍內努力營造愛學習、勤學習的濃厚氛圍。
3.進一步完善培訓機制。一是抓好常規培訓。積極組織開展好上級及業務主管部門的各類培訓活動,通過培訓,進一步提升干部員工的業務素質。二是組織開展針對性培訓,針對不同層次、不同類型、不同需求,制訂培訓計劃,通過全員培訓、專題培訓、骨干培訓、提高培訓等多種形式,全面提升干部員工素質。三是建立學習調研等制度。各處室、單位要制訂定期的調研計劃,領導干部深入一線基層了解情況,根據調研情況,寫出專題的調研報告。在“學習調研月”活動的基礎上,繼續開展崗位交流學習活動,增強部門之間、員工之間的溝通與協調,促進各項工作再上新臺階。
4.進一步優化人力資源配置。對機構編制、人員設置進行綜合分析,定崗、定員、定責,科學合理地進行人力資源配置。與本地大中專院校建立長效合作機制,為民航發展引進高素質的專業技術人員。
(六)信息化建設
工作目標:建設“數字民航”。成立信息中心,通過對現有信息資源的整合,提高工作效率和效益,使管理工作更加規范化、現代化。同時,充分利用現有資源來有效提升企業的無形資產,從而帶動整個企業的迅速發展。
主要舉措:
1.優化辦公自動化。對現有的辦公網絡平臺重新進行改造升級,提高辦公網絡平臺的使用率,從而實現降低辦公成本,有效提高工作效率和效益的目標。
2.建立數據庫。建立航線航班、資產管理、成本核算等數據庫,通過數據分析,為科學決策、科學管理提供翔實、可靠的依據。
3.進行網站整合。通過對原民航局網站、旅行社網站、票務網站進行資源整合,進一步降低運行成本,提高效率。
4.完善網絡安全信息體系。各處室、單位要設有兼職信息安全員,負責網絡信息安全工作。實現信息化網絡定期檢測、維護和保養機制。建立信息化電子設備統一回收、集中上繳、銷毀制度,確定信息安全。
(七)建立督導檢查機制
工作目標:建設“效能民航”。建立健全督導檢查機制,做到每項工作有人管、有人抓,有人督導檢查,徹底改變工作有部署,無回音的被動現象,形成一級抓一級,層層抓落實的良好工作局面。
主要舉措:
1.建立首問負責制。全體工作人員要認真履行職責,對待來訪辦事群眾和投訴咨詢電話,首先接受辦理的人員要負責到底,屬于職責范圍的,能當場辦結的要當場辦結,不能當場辦結的要告知辦結時間。不屬于職責范圍的或幾個部門聯合辦理的事項,要為當事人提供熱情周到的指導服務,不誤導、不推諉。
2.實行工作任務負責制。成立督查領導小組,對局黨委部署安排的工作進行督導檢查,實行《督查單》制度,著力提高執行力,對牽頭負責的工作,要抓好落實,敢于負責、善于負責,切實解決不敢管、不愿管、不會管的問題。要增強工作人員的責任意識、崗位意識,嚴格執行內部管理規定,提高工作效能,形成一級抓一級,層層抓落實的工作局面。
3.實行工作責任追究制。建立部門一把手問責制,對工作不履行或者不正確履行職責造成重大失誤或不良影響的行為,要首先追究負責人的責任。實行過錯追究制,所有人員不履行或不正確履行規定的職責,貽誤工作或造成不良影響的,要追究工作人員責任。
(八)建立健全考評考核機制
工作目標:建設“績效民航”。建立完善經濟目標責任制考核和干部員工綜合考核機制,通過績效考核,進一步調動各處室、單位及全體員工的積極性、主動性和創造性,在民航系統內部形成搶抓機遇、干事創業、奮發向上、勇爭一流的局面,促進民航事業又好又快發展。
主要舉措:
1.建立績效考核指標體系。各處室、單位要根據2013年工作目標,結合自身工作實際,圍繞“安全、服務、管理、培訓”等方面要求,科學、合理地制訂本單位考核指標,并對本單位及內部各崗位的目標任務盡可能地量化、細化,并確保其具有較強的操作性。
2.建立完善分類考核機制。通過業務工作目標考核、專項工作考核、動態考核和綜合測評等形式,建立完善各處室、單位和員工分類考核機制。
(九)民航文化建設
工作目標:建設“文化民航”。先期主要通過加強物質文化建設和行為文化建設,優化企業環境,打造企業全新形象,進一步提高民航的知名度、信譽度;促進符合民航特點,促進民航事業發展的核心價值觀和企業精神的形成。
主要舉措:
1.改造民航內部環境,塑造統一形象。對民航標識、標牌、員工服裝、貴賓室、辦公用品、產品包裝、交通工具等各個層面,聘請專家進行規劃、設計和改造,達到規范統一,既能體現民航文化特色,又能實現美化環境,展示民航和諧向上的效果。
2.對辦公樓和機場候機場所進行文化建設,大力開展內容豐富、形式多樣、員工喜聞樂見的民航文化、廉政文化教育活動,通過這些場所外觀形象重塑,不斷提升民航文化品位,促進民航事業健康發展。
3.行為規范的建立及推廣。一是制訂《員工行為規范》,大力開展行為規范培訓活動,教育引導員工以勤勞、愛崗敬業、遵章守紀的行為規范指導自己的行為,爭做文明員工。二是樹典型,找先進,以模范員工來帶動行為規范的確立,樹立正確的輿論導向。三是實施素質工程,加強素質培訓。通過軍訓、禮儀培訓等多種形式、渠道,加強對員工的素質培訓,進一步激發干部員工的事業心和責任感。
三、活動步驟
“基礎工作管理年”活動自2013年2月開始,到2013年12月底結束。整個活動分三個階段進行:
(一)動員部署階段(2013年2月)
制訂活動實施方案,召開活動動員會,組織學習討論,安排和部署活動各項工作任務,明確工作要求,營造全體員工積極參與活動的氛圍,為活動取得實效奠定基礎。
(二)組織實施階段(2013年2月至2013年10月)
按照統一部署,周密安排,有重點、分步驟推進“基礎工作管理年”活動。
1.制訂詳細方案(2013年2月)。基礎管理年活動設立領導小組,領導小組下設9個工作組,成員為各處室、單位負責人。各處室、單位要根據實施方案要求,結合自身的工作實際,制訂出詳細的工作方案,工作方案由各工作組匯總后報領導小組審核批準后組織實施。
2.組織實施(2013年3月至2013年10月)。各工作組根據方案及細化的實施辦法,推進“基礎工作管理年”活動扎實深入開展。在開展過程中,要按照一月一匯總,定期向領導小組匯報進展情況,以及在推進過程中存在的問題,廣泛征求全體員工的意見,有針對性地采取整改措施,確?;顒硬蛔哌^場,不流于形式,取得實實在在的成效。
(三)總結梳理階段(2013年11月—12月)
領導小組通過對一年來活動的開展情況,進行認真的總結梳理,都取得了哪些成效,基礎管理工作是否得到提高,管理過程中暴露出的薄弱環節是否得到加強。在此基礎上,做好歸檔、整理工作,對活動成果及時向全體員工進行通報,形成長效機制,不斷把管理年活動推向深入。
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