導語：各單店及區域企劃部工作規范3一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

活動總結報告:

檔案文件夾首頁附清單,內容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動預算及實際支出,活動負責人。

廠商活動結案報告:

檔案文件夾首頁附清單,內容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動收入,

美術作業檔案：

每一期DM、廣告設計、印刷品設計必須保存電子文檔及書面文檔（50份），同時每一期DM必須交給區域總部留檔；區域總部必須把區域內各單店每月每期DM（3份）在每月30日前匯總上交至總部市場部；

廠商LOGO及產品圖片需以電子文檔保存在專門文件夾；公務員之家，全國公務員共同天地

27．應收帳款管理：

廠商活動帳款原則上在活動前付款，特殊情況在經過企劃部主任允許前提下在活動結束后三天內付款；廠商廣告帳款原則上最多分三期（超過三期以上需經過企劃部主任及店長確認后方可），在每一次應收帳款到期日，相關AE必須提前收回帳款，特殊情況經企劃部主任及店長在7天內收回；自帳款到期日前7天起相關AE可要求財務出催款通知書，通知書中需包含滯納金處罰情況（超過付款日7天按付款金額的1%處罰，超過15天按付款金額的2%處罰，超過30天按付款金額的5%處罰，應將此規定包含在合同內）；相關AE處罰為超過7天罰100元。超過15天罰200元，超過30天罰500元。

28．公關作業：

各單店公關人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區域公關主管、店長審核，需有企劃部主任及店長簽字后方可出稿。每一次報帳需文章媒體的復印件，同時需在10天內予以銷帳，媒體文章原稿應按時間順序排列保管，每月30日將復印件上交區域總部；

29．個人工作環境：

企劃部每位員工應妥善保管相關資料（企劃案、客戶檔案資料等），下班后應將桌面清潔干凈，電腦關機，機密電子文檔應設密碼；

30．上網規定：

企劃部員工在上班時間不得上網（中午12：00—13：00，18：00以后例外，只限上專業計算機網站），除工作需求需經企劃部主任允許方可。

四．單店企劃部主任工作要求：

1.企劃案設計需合理、針對性強；

2.企劃案執行需透徹，充分利用賣場廣播、海報等資源，與經銷商充分溝通，使經銷商充分利用促銷資源，合理防止經銷商作弊；

3.應對部門內員工設立明確工作目標，如AE—銷售指標，活動執行—企劃案的效果預估達到情況等；

4.與大客戶要保持經常聯絡，主動帶AE拜訪客戶，洽談合作，使AE進步迅速；

5.檔案管理需完善，明確專人進行工作規范中所有檔案的整理工作，及時更新，定時抽查；

6.DM派發、電腦商城調查需有計劃性，嚴格按照計劃執行，進行抽查工作；

7.了解賣場動態情況（銷售額、人潮量、整機、手機銷量等），保持與賣場內代表性經銷商的溝通，了解市場動態信息，及時作出應對措施，反映在企劃案中；

8.保證企劃部內部的充分溝通，努力發揮團隊力量，如企劃案設計、活動總結報告討論、廠商及經銷商信息、競爭者動態等；

9.注意培養員工的能力提高，讓員工負責項目開始至結束，注意監控指導；

10.積極配合區域企劃部、總部市場部工作，第一時間完成所布置工作；

五．區域企劃部經理工作要求：

1.在規定期限前收審核集各單店企劃案，協助單店企劃案的準確性；

2.應與業界大廠商保持密切溝通，將區域內各單店資源聯合打包銷售公務員之家，全國公務員共同天地，爭取大活動的資源獲??；

3.注意單店企劃活動的活動總結中數據信息，批示整改意見；

4.了解區域內各單店的營運狀況，對經營不良的單店需及時提出企劃整改意見；

5.掌控各單店資源銷售情況，指標完成情況（需設定各單店每月銷售指標），每月需將區域內各單店資源銷售情況反映在月工作報告中；

6.對區域美編設計的廣告需嚴格審核，注意廣告中的第一信息、第二信息排版，切忌廣告信息過多，要注意“眼球”效應；

7.保證區域總部內工作人員與單店企劃部的充分溝通，區域企劃部員工應明確了解相關單店窗口，將總部、區域企劃部相關工作、信息及時告知單店，并按時將布置工作完成情況收集；

8.督促區域公關人員協助各單店進行整體對外的宣傳、包裝；

9.合理調配各單店企劃資源，如禮品、媒體等；

10.嚴格按照工作規范中檔案管理要求，及時整理、上報相關資料；

11.保證區域內各單店企劃部的充分溝通，每月召開電話會議（報告單店企劃工作、優秀案列介紹等），每季度召開一次碰頭會；

12.積極配合總部所布置的工作。