畢業生物品文化交流會策劃方案
時間:2022-06-05 08:00:00
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一、背景
大學作為傳承和建設智力密集型社會組織,其教學與科研和管理過程都需要消耗大量的資源,綠色大學建設必然要求大學組織努力實現資源的高效利用,促社會可持續發展。這一目標實現的方法之一為充分利用校園的網絡資源最大限度減少資源的消耗與浪費,實現資源的再利用。“綠色大學”不僅使校園環境的綠化,更要實現資源的充分利用,走可持續發展的道路。我校已被評為駐邕高效的“綠色大學”,這一榮譽的維護需要我們大家的努力。現將近七月,畢業生即將離校,眾多畢業生反映難以處理一些有價值而又限閑置的物品,有相當一部分采取張貼小廣告的形式,這樣既費力嚴重影響我校綠色大學的形象。此外畢業了意味著離別,畢業生總渴望有一個表達自己對母校對學弟學妹感情的機會。------在這樣的背景下學生經濟學社將舉行第三屆畢業生二手物品文化交流會。
二、活動的目的與意義
為推進校園道德人文建設與校園綠色文化建設,豐富校園文化生活,架起大四畢業生與學弟學妹們交流的橋梁,傳遞對母校的感恩之情,增強西大人的凝聚力。通過實現資源的再利用與留言活動,陶冶大學生關愛自然,關愛社會,關愛他人的美好情操,創建文明校園,做文明學生,建設綠色校園,開展綠色服務,培養綠色人才,促進社會的可持續發展。
三、主題
綠色大學夢,情系你我他
四、活動的組織架構
主辦單位:廣西大學學生經濟學社
五、活動內容
1、畢業生二手物品調劑-----在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經濟學設網站上。也可在活動當天按要求填寫相關資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現場擺賣。
2、現場贈送留言----畢業生可寫下表達對母校對學弟學妹的感情的話語,學弟學妹們也可以寫下對學長學姐最美好的祝愿。在現場還設有捐贈點,大家可為“經學助學基金”捐款捐物,把自己一份愛心獻給山區兒童。
六、活動時間和地點
2006年5月27日—28日8:30---18:00
西6B小廣場、東一食堂前
七、活動預算
1、經費:登記表:4.8元(30張)白紙草稿本:3元(2本)備課本:4元(4本)包裝繩:5元(4卷)白紙:12元飲用水:70元(12桶)工作牌:32元(40個)透明膠:3元(2卷)不可預算:20元
總計金額:153.8元
2、物品及人員(6B小廣場)設兩個入口
長桌子:3張展板:1塊留言橫幅:2條擺攤用的橫幅:8-10條小紙盒:4個
經濟學社展板:1塊
登記組(6個人):(1)一個人負責審查物品(非二手物品不得入內)
(2)一個人負責和審查保管證件(非大四畢業生不得入內擺賣),發放號牌與成交金額單以及擺攤物品說明單,并且要負責回收號牌與成交金額單
(3)把經審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協助其他兩個人的工作。
現場協調組(5個人)(1)活動前劃分好場地。
(2)活動中每個人負責一個區的秩序:檢查號牌,將不合格的沒有號牌的驅出場外。
機動組(5個人)(1)隨時協助登記組與協調組的工作,以及活動前后物品的搬運。
咨詢組(1個人)要了解相關的入場的規則,以及將登記組的登記表與成交金額單保管好,做好成交記錄。
愛心組(2個人)(1)一個人負責整理好捐贈物與保管捐贈的錢。
(2)一個人負責做好登記并且公布重要捐贈者的名單
總計現場所需的人員:19個
東一食堂前:與西6B基本一致,但桌子需要6張單人桌
各個部門的職責
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)
(2)每一天活動結束時都要派人負責將當天所收到的款與物進行統計并保管好。
秘書部(1)前期發通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。
(2)在活動前后兩天要負責統計相關的供求信息并在經學網站上,在每天活動結束時都要到咨詢處將統計好的成交額整理好,在29日將成交總額數交給學術部。
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板
(2)在前期做好物品申請:留言橫幅(4條)桌子:3張長桌8張單人桌擺攤橫幅:16—20條
(3)要做好物品的搬運以及保管工作。
宣傳部(1)前期:準備好咨詢點以及供求板用的要海報(6張)(供求板要細分為生活用品、電器、書文具三大塊)
(2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)
(3)協助秘書部制做號牌工作牌等物品。
學術部(1)活動前兩天邀請相關媒體:雨無聲、空谷、南國早報、新消費報、南寧電臺等。
(2)活動當天全稱負責采訪、照相、寫稿。
(3)在29日要將活動的有關報道在社報、網站上發表,并送到相關媒體。
網絡部前期在網上設好供求平臺,并協助秘書部供求信息。
商務部準備好太陽傘(20—24把)相應成立負責小組。
八、活動后期
進行總結,從中吸取經驗與教訓。
寫好總結上交團委及總會在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經濟學設網站上。也可在活動當天按要求填寫相關資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現場擺賣。---------------這有錯別字哦.
舍得--改為:我社.有---由.在經濟學社---改為:并在我社.小---改為:效.還有就是在這里說明大四畢業生們怎么樣才能在我社展板上供求信息.
在活動內容的1,畢業生二手物品調劑會----改為:"第三屆"畢業生二手物品調劑會.
2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)-------這里將:工作牌(40個)-去掉.
(3)把經審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協助其他兩個人的工作。--------這里是說一個入口要三個人嗎?如是:這句話前加上:一個人.
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)------改為:在26日前將活動兩天所需工作人員確定好和將工作人員安排表打印出來,...(后面一樣)
秘書部(1)前期發通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。-------制做改為:制作.------3)協助秘書部制做號牌工作牌等物品
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板-----最好說明在東西校園那各放展板.
宣傳部(1)前期:準備好咨詢點以及供求板用的要海報(6張)-----顏色部分改為:要用的.
2)活動當天全稱負責采訪、照相、寫稿------改為:全程.
恩,分工寫得很清楚