藥包材生產檢查工作方案
時間:2022-11-30 09:55:00
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依據《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《直接接觸藥品的包裝用材料和容器管理辦法》,按照全省食品藥品監督管理工作會議確定的20****年主要工作任務,我省近期將開展藥包材生產企業專項檢查。為保證檢查工作有序開展,現制定以下工作方案。
一、工作目標
通過現場檢查,聯系實際地宣傳《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《直接接觸藥品的包裝用材料和容器管理辦法》,發現和糾正企業生產中存在的不規范行為,增強企業的法治意識、質量意識和誠信意識,促使企業提升管理水平,以保障藥包材產品質量,防止無注冊證或不合格藥包材產品流入市場。同時對企業的生產管理情況和監管部門的監管成效進行調研,為研究改進藥包材生產的日常監督提供素材。
二、檢查范圍
所有已獲得藥包材注冊證書的生產企業。
三、檢查內容
以藥包材生產現場考核通則為依據,按照全省食品藥品監督管理工作會議的要求,重點檢查企業執行國家標準、工藝符合性、原輔材料來源、批生產記錄、批檢驗記錄等情況(具體檢查項目見附件1)。
四、檢查的組織
(一)省局藥品注冊處組織全省藥包材專項檢查工作,從17個市局各抽1人,從省藥包材檢測中心和省藥品審評中心各抽2人,從省局藥品注冊處抽3人,共組成8個檢查組,每組為3人,組長1人,組員2人。省局另成立監督抽查組,對8個檢查組檢查情況進行抽查。
第一組:檢查滁州市12家企業;
第二組:檢查蕪湖市10家企業;
第三組:檢查安慶、銅陵市7家企業;
第四組:檢查宣城、巢湖、合肥市8家企業;
第五組:檢查池州、黃山市5家企業;
第六組:檢查淮南、六安市8家企業;
第七組:檢查蚌埠、宿州、淮北市6家企業。
第八組:檢查阜陽、亳州市7家企業。
(二)各市局另選派1名聯絡員配合檢查組對本市企業進行檢查。
(三)檢查組長職責:
1、確定日程安排和檢查組內部工作分工;
2、主持現場檢查及召開有關會議,協調檢查員、聯絡員的工作,對有異議的問題與企業進行討論;
3、匯總現場檢查記錄,做出檢查結論,反饋檢查意見;
4、所有企業檢查結束后,寫出書面總結材料,內容包括:所查企業的總體管理情況和生產情況(包括20****年的總銷售額)、存在問題分析、對策及建議等。
(四)檢查員職責:
1、做好現場檢查各項記錄,具體描述發現的問題;
2、收集匯總企業提供的各項證明材料;
3、提出檢查意見和建議性的檢查結論;
4、整理檢查記錄和企業的反饋意見,協助組長完成現場檢查總結。
五、檢查時間安排
(一)各藥包材生產企業在4月中旬前完成自查自糾,將《安徽省藥包材生產企業情況及自查報告》(見附件2)和《藥包材生產現場檢查考核評分明細表》(國家局13號令附件,見附件3)自查打分情況于4月15日前報所在市局。同時,將《安徽省藥包材生產企業情況及自查報告》電子表發至省局注冊處郵箱:
(二)各市局和省藥包材檢測中心、省藥品審評中心于20****年3月底前將1名檢查人員名單及聯系電話報省局藥品注冊處,省局藥品注冊處聯系人:謝洪,聯系電話:;
(三)省局藥品注冊處于20****年4月中旬舉辦為期半天的專項檢查培訓班。以明確任務,統一標準,確定各檢查組人員;
(四)組長安排各小組的具體檢查時間,20****年5月中旬前完成所有的企業和產品的現場檢查工作。組長分別于5月30日前將全部檢查材料和書面總結報省局藥品注冊處;
(五)監督抽查組于6月上旬對檢查情況進行抽查;
(六)省局藥品注冊處于7月份向各市局集中反饋藥包材生產專項檢查情況。
六、檢查程序
現場檢查實行組長負責制,每個企業的檢查時間原則上為半天(不包括途中時間)。按照以下程序開展檢查:
(一)首次會議:由檢查組長主持,檢查組人員和被核查企業負責人及主要部門負責人參加。主要內容包括:
1、檢查組和被檢查企業互相介紹到場人員,明確檢查品種范圍和檢查日程,宣布檢查紀律和注意事項;
2、被檢查企業簡要匯報日常管理和生產情況,確定陪同人員(應是企業負責人或生產、質量等管理部門負責人,熟悉藥包材生產和質量等管理的有關要求,能明確回答檢查組提出的有關問題)。
(二)現場檢查
1、按照看現場、查資料、提問題等方式逐項檢查,發現不合格項目詳細描述,如發現違法違規行為,要注意收集相關證據;
2、現場檢查中,檢查組內部應交流檢查情況,討論發現的問題,提出處理意見;
3、對發現的問題應與企業溝通,如企業提出異議并能出具充足證據,檢查組應重新確認;
4、現場檢查結束時,檢查組應召開內部會議,匯總檢查記錄,做出檢查結論;內部會議期間,被檢查企業人員應回避。
(三)末次會議:由檢查組長主持,檢查組人員和被核查企業負責人及主要部門負責人參加。主要內容包括:
1、檢查組長向企業通報檢查情況,被檢查企業如對核查發現的問題有不同意見,可進行解釋和說明;
2、檢查組如實填寫《藥包材生產企業監督檢查記錄表》(見附件4)等相關表格,經檢查組全體人員簽字后,由被檢查企業負責人確認簽字并蓋企業公章。對不能達成共識的問題,被檢查企業可提供經企業負責人簽字并蓋企業公章的書面說明材料。
七、檢查結果的處理
檢查中如發現企業有違法違規行為,核查組長應將相關檢查記錄表及附件復印一份,交所在市局聯絡員,由所在市級食品藥品監督管理局負責依法處理,并做好跟蹤檢查。各市局應將處理結果于6月底前報省局藥品注冊處。
八、檢查紀律
(一)實事求是,客觀地做出檢查結論,不得利用職權刁難企業;
(二)不得接受被檢查企業的現金、有價證券或禮品,不得參加企業安排的游覽或經營性娛樂場所的娛樂活動,不得向企業報銷個人費用,不得攜帶無關人員;
(三)向企業索取資料應依據有關規定,不得隨意索取資料,
調閱企業的技術資料要負保密責任;
(四)不得擅自接受新聞媒體的采訪。
企業應于事后填寫檢查組《安徽省食品藥品監管系統工作人員行政執法遵紀情況反饋表》報省局紀檢監察室。
九、檢查費用
從藥品注冊核查經費中支出。檢查人員補助食、宿、交通費用按限額據實報銷,由省局藥品注冊處預支并統一到省局財務處報銷。
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