聲像檔案管治實(shí)施方案

時(shí)間:2022-02-23 10:29:00

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聲像檔案管治實(shí)施方案

第一章總則

第一條為增強(qiáng)聲像檔案的治理,保證聲像檔案的完好,更好利用聲像檔案信息資本為我區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案治理?xiàng)l例》、《相片檔案治理》等有關(guān)司法、律例的規(guī)則,制訂本方法。

第二條聲像檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及小我在社會(huì)公事活動(dòng)中以灌音帶、錄像帶、光盤、唱片、音頻電子文件、視頻電子文件和數(shù)碼相片等載體和花樣構(gòu)成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保管價(jià)值的前史記載。

第三條本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、集團(tuán)、企事業(yè)單元和其他組織的聲像檔案搜集、整治和治理工作合用本規(guī)則。

第四條區(qū)人民縣政府檔案行政治理部分,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、集團(tuán)、企業(yè)事業(yè)和其他組織的聲像檔案工作執(zhí)行監(jiān)視和指點(diǎn),保證聲像檔案的平安和完全完好。

各單元檔案部分對(duì)本單元的聲像檔案工作執(zhí)行監(jiān)視和指點(diǎn);對(duì)本單元聲像檔案進(jìn)行搜集、保管及有用應(yīng)用。

第五條聲像檔案是一個(gè)立檔單元檔案的主要構(gòu)成局部,聲像檔案由攝錄人員或承辦部分整治后實(shí)時(shí)交檔案治理部分(科室)或指定專人擔(dān)任,執(zhí)行集中一致治理。

第二章聲像檔案的搜集歸檔

第六條聲像檔案的搜集局限:

(一)、反映本單元首要本能機(jī)能活動(dòng)和工作效果的聲像資料。

(二)、指導(dǎo)人和有名人物參與與本單元、當(dāng)?shù)貐^(qū)有關(guān)的嚴(yán)重公事活動(dòng)的聲像資料。

(三)、本單元組織或參與的主要外事活動(dòng)的聲像資料。

(四)、記載本單元、當(dāng)?shù)貐^(qū)嚴(yán)重事情、嚴(yán)重變亂、重點(diǎn)建立工程以及天然災(zāi)禍、異常景象的聲像資料。

(五)、本單元集體或小我被表?yè)P(yáng)或授予聲譽(yù)稱號(hào)的聲像資料。

(六)、反映當(dāng)?shù)貐^(qū)地輿、勝景事跡、天然風(fēng)景以及民間習(xí)俗和有名人物的聲像資料。

(七)、與其他載體檔案有親密聯(lián)絡(luò)的聲像資料。

(八)、其他具有保管價(jià)值的聲像資料。

第七條新聞部分的聲像檔案搜集除執(zhí)行本方法外,還要按中心宣傳部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《新聞單元宣傳報(bào)導(dǎo)檔案治理暫行方法》處理。

第八條聲像檔案的歸檔要求:

(一)、屬于歸檔局限的聲像資料,必需由攝錄人員或承辦單元在攝錄工作完畢后(30個(gè)工作日內(nèi))擔(dān)任搜集、整治,實(shí)時(shí)向本單元的檔案部分移交;

(二)、統(tǒng)一活動(dòng)或統(tǒng)一場(chǎng)景的圖片(畫面)不得反復(fù)歸檔,應(yīng)選擇首要的圖片(畫面)歸檔,首要圖片(畫面)應(yīng)具有主題光鮮,聲響明晰,畫面完好。沒有保管價(jià)值或反復(fù)的不得歸檔;

(三)、歸檔的聲像資料必需是原版、原件(前史緣由除外);

(四)、歸檔的音頻電子文件必需以MP3或WAV為通用花樣,視頻電子文件必需以MPEG或AVI為通用花樣,數(shù)碼相片應(yīng)為JPEG或TIFF通用花樣;

(五)、歸檔的聲像材料必需以灌音帶、錄像帶或光盤為載體存貯。對(duì)需求永世、按期保管的以灌音帶、錄像帶等磁性資料為載體保管的聲像材料,應(yīng)將其制成光盤保管;

(六)、歸檔的數(shù)碼相片應(yīng)刻成光盤,拍攝數(shù)碼相片的像素應(yīng)在1000萬(wàn)以上,掃描相片的線數(shù)應(yīng)不低于600dpj。

在光盤根目次下樹立一個(gè)DATA文件夾(并附有文字闡明),寄存統(tǒng)一年度統(tǒng)一保管刻日的數(shù)碼相片,這些相片按構(gòu)成工夫的先后陳列。

第九條對(duì)具有永世保管價(jià)值的數(shù)碼相片,搜集時(shí)必需還沖印出紙質(zhì)相片,并附加響應(yīng)文字闡明一同歸檔。

第三章聲像檔案的整治

第十條聲像檔案的整治應(yīng)恪守聲像檔案的構(gòu)成規(guī)則和特點(diǎn),以有利于堅(jiān)持聲像檔案的有機(jī)聯(lián)絡(luò),便于保管和應(yīng)用為準(zhǔn)則。

第十一條聲像檔案的保管刻日參照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件資料歸檔局限和文書檔案保管刻日規(guī)則》執(zhí)行。

第十二條聲像檔案的整治內(nèi)容包羅對(duì)聲像檔案進(jìn)行分類、擬寫文字闡明、陳列、編號(hào)、裝盒、編制目次等。

第十三條統(tǒng)一全宗的聲像檔案按年度分類,構(gòu)成全宗號(hào)、落款、保管刻日、光盤(錄像帶、錄影帶)號(hào)、數(shù)碼相片號(hào)、拍攝工夫、拍攝者、密級(jí)、套別等文件目次項(xiàng)目。

第十四條歸檔聲像檔案采用“一次性寫入”方法的只讀光盤作為保管載體。永世保管的應(yīng)刻制一式三套,辨別用A、B、C標(biāo)注:A套封存保管,B套供查閱運(yùn)用,C套異地保管;按期保管的刻制成一式二套,既A套和B套。

第四章聲像檔案的治理

第十五條寄存聲像檔案應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源、并與有害氣體隔離,情況溫度應(yīng)堅(jiān)持14-24℃,日轉(zhuǎn)變幅度不超越±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)堅(jiān)持45-60%,日轉(zhuǎn)變幅度不超越±5%。

單元聲像檔案數(shù)目少,保管前提無法達(dá)標(biāo)的,可請(qǐng)求交區(qū)綜合檔案館代為保管或提早移交進(jìn)館。

第十六條按期檢查聲像檔案保管狀況。對(duì)長(zhǎng)期保管且不常用的聲像檔案,普通應(yīng)每隔半年檢查一次。對(duì)運(yùn)用比擬頻頻或已受損的灌音帶、錄像帶、光盤要實(shí)時(shí)進(jìn)行技能處置和復(fù)制。

第十七條已歸檔保管的聲像檔案,任何人不得擅自抽出、清洗、消磁和涂改。

第十八條聲像檔案的判定、銷毀、計(jì)算、應(yīng)用工作,參照文書檔案的有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。

第十九條聲像檔案在移交之前應(yīng)對(duì)每套載體及其技能情況進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)項(xiàng)目包羅載體能否潔凈,能否有劃痕,能否可以翻開閱讀,能否依照規(guī)則要求整治。

第五章聲像檔案的移交

第二十條按照《檔案館工作公則》(國(guó)檔發(fā)[1983]14號(hào))的規(guī)則,聲像檔案應(yīng)隨立檔單元的文書檔案還向檔案館移交。

第二十一條機(jī)構(gòu)撤銷或兼并、分立的,聲像檔案應(yīng)伴隨其它載體的檔案移交給區(qū)綜合檔案館或兼并、分立后單元的檔案治理機(jī)構(gòu),任何單元和小我不得私留、轉(zhuǎn)移和不合法銷毀。

第二十二條移交聲像檔案,應(yīng)處理移交手續(xù),其詳細(xì)移交辦法與其它載體檔案一樣。

第六章聲像檔案的應(yīng)用

第二十三條樹立聲像檔案借閱、應(yīng)用準(zhǔn)則,嚴(yán)厲審批手續(xù)。原版聲像檔案普通不得外借。

第二十四條檔案治理部分應(yīng)裝備需要的聲像載體播放設(shè)備,便利供應(yīng)應(yīng)用。

第二十五條應(yīng)用館藏聲像檔案為機(jī)關(guān)和社會(huì)供應(yīng)服務(wù),舉行展覽、申報(bào)會(huì)等。

第七章司法責(zé)任

第二十六條聲像檔案在保管和應(yīng)用進(jìn)程中,如發(fā)現(xiàn)有損毀、倒賣、私帶出境等違背司法行為,應(yīng)按《檔案法》以及有關(guān)司法律例處置。

第二十七條違背《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法施行方法》及本規(guī)則,形成聲像檔案損掉的,由檔案行政部分、有關(guān)主管部分依據(jù)所損掉聲像檔案的價(jià)值,責(zé)令補(bǔ)償。

第八章附則

第二十八條本方法條目由區(qū)檔案局擔(dān)任分析。

第二十九條本規(guī)則自印發(fā)之日起實(shí)施。