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2011中俄農機產品展銷洽談會將于2011年3月30日至4月1日在市體育中心舉行。為做好各項籌備工作，按照《2011中俄農機產品展銷洽談會總體工作方案》要求，結合我市實際，制定本方案：

一、指導思想

借助中俄農機產品展銷洽談會平臺，依托我市特有口岸區位優勢，進一步深化對俄農業合作，優化對俄貿易結構，努力擴大機電產品出口規模，促進地方經濟更好更快發展。

二、工作目標

市總簽約額2億美元，其中會上簽約0.6億美元，會下簽約1.4億美元。

三、工作任務

(一)市推介版塊的會刊入刊材料準備工作。此項工作由商務局負責完成材料及圖片的編制工作，并按期上報。

(二)邀請俄方企業參會人員300人。此項工作由旅游局負責，按要求完成俄方企業邀請工作，并組織參加展洽會期間的各項活動。

(三)市簽約額2億美元，其中會上簽約0.6億美元。此項工作由商務局負責，落實好會上簽約的中俄企業及簽約額度，確保完成簽約任務。

(四)做好俄方政府官員邀請工作。此項工作由駐比辦事處負責。

(五)做好參會代表團的宣傳報道工作。此項工作由文廣新局負責。

(六)組織500戶農機企業及農民參會。此項工作由農業機械化管理局負責。

四、組織機構

本屆農機展洽會，我市將組成市代表團參會。為加強對該項工作的組織領導，特成立市籌備工作領導小組。

顧問：

組長：

副組長：

籌備工作領導小組成員單位：政府辦、商務局、駐比辦、文廣新局、旅游局、農業機械化管理局。籌備工作領導小組下設辦公室，辦公室設在市商務局，辦公室主任由市口岸辦主任、商務局局長李忠兼任?；I備工作領導小組下設四個工作組：

(一)綜合組

組長：

副組長：

成員：

工作職責：負責制定代表團參會方案;負責對上聯絡與溝通；負責參會代表團的日程安排；負責安排洽談簽約工作；負責宣傳板塊資料準備工作；負責組織農機企業及農民參會工作；負責各類參會證件的辦理工作；負責邀請俄方企業并組織參加展洽會。

(二)宣傳報道組

組長：

成員：

工作職責：負責與展會宣傳組的聯絡溝通工作；負責參會代表團的新聞報道工作。

(三)境外邀請組

組長：

成員

工作職責：負責邀請俄方政府官員；負責確定俄方邀請人員往返行程；負責陪同俄方人員按日程安排參加展洽會的各項活動；負責安全保衛工作；負責制定俄方邀請人員的經費預算。

(四)后勤保障組

組長：

成員：

工作職責：負責參會代表團參會車輛的安排工作；負責參會代表團（不包括俄羅斯人員）參會期間的食宿安排工作；負責邀請俄羅斯官員、客商在的食宿安排工作；負責編制參會預算工作。