藝術(shù)周承辦活動(dòng)方案

時(shí)間:2022-03-24 02:50:00

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藝術(shù)周承辦活動(dòng)方案

根據(jù)市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)中國(guó)()國(guó)際儺文化藝術(shù)周市承辦活動(dòng)工作方案的通知》(府廳發(fā)號(hào))文件精神,按照組委會(huì)部署,區(qū)組織燈方陣參加開幕式及踩街表演,承辦假面篝火晚會(huì)和區(qū)儺文化旅游進(jìn)社區(qū)表演等活動(dòng),為組織、承辦好此次活動(dòng),特制定本實(shí)施方案:

一、組織機(jī)構(gòu)

為加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),成立中國(guó)()國(guó)際儺文化周區(qū)承辦活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、活動(dòng)安排

(一)開幕式

1、時(shí)間:年6月12日上午8:30—9:00

2、地點(diǎn):滕王閣

3、參加領(lǐng)導(dǎo):區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(由省、市組委會(huì)邀請(qǐng))

4、聯(lián)絡(luò)工作:區(qū)文化廣播旅游局

(二)大型民間藝術(shù)踩街表演

1、時(shí)間:年6月12日上午9:00—13:30

2、路線:

3、踩街隊(duì)伍編排:共有36個(gè)踩街隊(duì)伍,分3組:1—12號(hào)為A組,13—25號(hào)為B組,26—36號(hào)C組。(具體見市方案)

區(qū)燈方陣編在C組。

4、踩街場(chǎng)地安排

①踩街隊(duì)伍集結(jié)地:踩街隊(duì)伍在北路疊山路口下車,在凱萊大酒店至新東方酒店門前的北路段集結(jié)。

②踩街表演線路:從路新東方酒店門口至橋?yàn)椴冉直硌菥€路。在踩街表演線路上,左右空出一車道作為觀眾區(qū),中間4車道為踩街隊(duì)伍行走區(qū)。

③集中表演區(qū):在踩街表演線路上,分別在中山橋十字路口、十字路口和橋十字路口設(shè)3個(gè)集中表演區(qū)。踩街隊(duì)伍每隊(duì)輪流表演5分鐘;表演結(jié)束后繼續(xù)往前行進(jìn)至橋以南500米乘車解散。

5、踩街活動(dòng)流程

上午7:00,參加開幕式的踩街表演隊(duì)伍及其聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一乘車,在前導(dǎo)車的引導(dǎo)下從賓館出發(fā)至路疊山路口,36個(gè)踩街隊(duì)伍的禮儀小姐舉引導(dǎo)牌在指定的各自表演隊(duì)伍集結(jié)地等候。

上午7:30,踩街表演隊(duì)伍和聯(lián)絡(luò)員由北路疊山路口下車,參加開幕式的表演隊(duì)伍由滕王閣北門進(jìn)滕王閣廣場(chǎng)集結(jié),不參加開幕式的隊(duì)伍在北路疊山路口至新東方酒店門口集結(jié)。

上午8:30,觀眾隊(duì)伍有秩序到達(dá)指定位置原地等待。

6、踩街活動(dòng)觀眾組織

(觀眾從排到橋,路中間四車道為表演區(qū),兩邊各一車道為觀眾區(qū))。

8、與省、市聯(lián)系:區(qū)文化廣播旅游局負(fù)責(zé)

9、前期工作

①燈方陣由組織

②燈排練、音樂(lè)及光盤制作由文化館負(fù)責(zé)

③踩街播放音樂(lè)彩車由區(qū)文化廣播旅游局負(fù)責(zé),政府辦指導(dǎo)協(xié)調(diào)

④橫幅制作由負(fù)責(zé)

內(nèi)容:區(qū)燈隊(duì)

⑤區(qū)方陣介紹材料由文化廣播旅游局負(fù)責(zé),區(qū)委宣傳部指導(dǎo)審定

10、彩排:第一次:年6月10日晚12:00

第二次:年6月11日下午6:00

(三)假面篝火晚會(huì)——區(qū)文化旅游進(jìn)社區(qū)

1、時(shí)間:6月12日晚20:00——24:00

2、地點(diǎn):公園及周邊街區(qū)

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)

4、參加領(lǐng)導(dǎo):省、市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)六大家領(lǐng)導(dǎo)

5、表演隊(duì)伍:表演隊(duì)伍由市組委會(huì)安排

(1)定點(diǎn)演出

①南門廣場(chǎng)置一堆篝火,安排一小型儺舞隊(duì)表演,由市消防支隊(duì)安排3名消防員負(fù)責(zé)燃燒篝火;

②院內(nèi)古戲臺(tái)廣場(chǎng)置一堆模擬篝火,有20人竹篙火麓和儺舞、燈彩表演。

(2)游動(dòng)演出:演出節(jié)目包括南豐的《和合》儺舞、《庚溪竹馬》儺舞、樂(lè)安的《嘴雞》、《豬嘴》儺舞、國(guó)外儺、小型的民間燈彩和舞獅等。這些表演隊(duì)伍由公園內(nèi)至園外仿古一條街、步行街有序地邊走邊表演。

(具體表演隊(duì)伍組織由省組委會(huì)辦公室安排,表演隊(duì)伍的聯(lián)絡(luò)員和翻譯與踩街表演時(shí)相同)

6、觀眾組織:1000人,其中院內(nèi)500人,南門廣場(chǎng)500人

南站街辦:200人

十字街街辦:200人

街辦:200人

區(qū)直機(jī)關(guān)工委:100人

房管系統(tǒng):300人(房管局藝術(shù)團(tuán)成員參與互動(dòng)表演)

晚7:00前到位,11:30解散

7、名、土特產(chǎn)和絕活展示

向全國(guó)范圍內(nèi)征集名、土特產(chǎn)攤位及絕活表演。晚會(huì)期間在仿古一條街和步行街?jǐn)[設(shè)名、土特產(chǎn)攤位30—50個(gè)、絕活表演攤位10個(gè)。6月10日前完成招商工作,6月11日中午前完成布展工作,6月12日晚19:00——次日0:30為正式展演時(shí)間。

(廣告公司、區(qū)商貿(mào)委負(fù)責(zé))

8、向參加活動(dòng)市民發(fā)放假面具

從6月12日下午6:30起,在灶王爺酒店門口、養(yǎng)濟(jì)院路口(站前西路)和西街門樓設(shè)三個(gè)假面具發(fā)放點(diǎn),按工本價(jià)提供游客手持假面,假面造型應(yīng)千姿百態(tài),既有古代儺面也有現(xiàn)代儺面。

(廣告公司、區(qū)商貿(mào)委負(fù)責(zé))

9、環(huán)境布置

宣傳環(huán)境以儺文化為主要表現(xiàn)主題,使儺神面具儺舞、儺戲、儺符、儺服飾、儺兵器等儺文化元素再現(xiàn),讓人們能夠直觀感受儺文化的魅力。以儺文化的表象為主要慶典載體,配以繪有儺面具的燈籠型升空氣球、宮燈立柱和彩虹門、絲印彩旗等交織成各條塊立體景觀。布置完成時(shí)間:6月11日17:00前,撤場(chǎng)6月13日12:00前。具體環(huán)境布置方案由廣告公司報(bào)市活動(dòng)籌備工作組審定后組織實(shí)施。

古戲臺(tái)上會(huì)標(biāo):區(qū)儺文化旅游進(jìn)社區(qū)

擴(kuò)音設(shè)備:要求在6月12日下午5:00前到位

10、市容環(huán)境

(1)環(huán)境整治。活動(dòng)前應(yīng)對(duì)及周邊街道一線進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生整治與清潔,活動(dòng)期間堅(jiān)持維護(hù)和保潔。整治完成時(shí)間:年6月10前。

區(qū)城建環(huán)保局負(fù)責(zé)清除路面漬水、道路整修、路燈亮化

區(qū)房管局負(fù)責(zé)周邊房屋美化

區(qū)市容局負(fù)責(zé)道路衛(wèi)生保潔、垃圾清運(yùn)

區(qū)行政執(zhí)法分局負(fù)責(zé)周邊環(huán)境整治

(2)亮化與美化配合。整個(gè)進(jìn)行亮化裝飾,四周的仿古一條街、步行街張燈結(jié)彩、燈火通明,營(yíng)造出與藝術(shù)有關(guān)的現(xiàn)代都市廟會(huì)氛圍。整個(gè)園內(nèi)須進(jìn)行亮化裝飾,周邊的仿古一條街、步行街氛圍營(yíng)造須進(jìn)行亮化美化。6月10日前完成檢修,6月11日晚20:00—20:30試燈,6月12日晚19:00—次日0:30正式開放。

(廣告公司負(fù)責(zé)園內(nèi)和周邊氛圍的布置,公園協(xié)助廣告公司做好院內(nèi)外環(huán)境布置,并負(fù)責(zé)園內(nèi)的亮化)

11、交通安全保衛(wèi)工作

由區(qū)政法委制定方案,組織公安、消防、交警、城管與相對(duì)應(yīng)部門做好安全、保衛(wèi)工作,并于6月12日下午6:30至晚凌晨1:00對(duì)周邊地區(qū)實(shí)行交通管制,交通管制警戒(點(diǎn))設(shè)置:西街與前進(jìn)路交界口

12、區(qū)衛(wèi)生局負(fù)責(zé)醫(yī)療保障工作及名、土特產(chǎn)和絕活展示活動(dòng)的衛(wèi)生檢驗(yàn)工作。活動(dòng)期間區(qū)衛(wèi)生局還應(yīng)與市衛(wèi)生局聯(lián)系在現(xiàn)場(chǎng)安排救護(hù)車輛,及時(shí)處理突發(fā)情況。