財政局檔案整合工作方案

時間:2022-09-05 01:32:12

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財政局檔案整合工作方案

為認真貫徹落實縣委辦公室《關于開展全縣檔案資源整合工作的通知》(室[2012]58)文件精神,按照縣檔案局統一要求,結合我局實際,現制定如下實施方案。

一、指導思想

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,解放思想,實事求是,與時俱進,整合檔案信息資源,創新檔案服務機制,實現檔案資源集約化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化,進一步開發和實現我局檔案資源的最大效益,使我局檔案現代化管理水平和服務水平實現新提升。

二、總體目標

檔案資源整合是實現我局檔案事業可持續發展的基礎性工作。此次我局檔案資源整合截至2011年度,重點要加強檔案資源建設,科學整合文書、會計、聲像和實物等所有門類和各種載體檔案資源,重點抓好到期應進館檔案的移交進館工作,進一步理順關系,建立以檔案局為主體、我局配合的檔案資源建設監督體制,變檔案的多頭管理、分散管理為綜合檔案館集中統一管理,最大限度地優化我局檔案資源配置。

三、整合步驟

第一階段:業務培訓階段(時間:7月25日至8月5日)。為整合工作準備階段,搞好調查研究,起草實施方案,召開專項會議并邀請檔案局專業人士現場指導,廣泛宣傳,統一思想,提高認識。

第二階段:規范整理階段(時間:8月6日至9月5日)。為檔案規范整理階段。按照各類檔案整理標準要求,檔案分類清楚,檔號編制規范,編制有專門檔案紙質目錄和電子目錄各2份,案卷質量符合規范要求,對歷年積存的各種門類和載體的檔案進行規范化整理。

第三階段:移交進館階段(時間:9月6日至9月30日)。為檔案移交階段。在移交之前,檔案資源整合工作指導組對所移交的專門檔案進行案卷質量驗收,驗收不合格的專門檔案要重新整改,達到規范要求后辦理移交手續收進檔案室。

四、工作要求

1、加強領導,同心協力,做好檔案資源整合工作。成立以主要領導任組長、分管領導為副組長、各股室負責人為成員的檔案資源整合工作領導組,具體負責檔案資源整合的協調指導、實施推進和督促檢查。領導組辦公室具體負責檔案的業務培訓、指導和督查等相關工作。

2、強化指導,加強培訓,確保檔案資源整合工作順利完成。領導組辦公室要著重抓好檔案資源整合業務培訓,提高檔案整合業務水平,加強聯系和溝通,及時協調解決工作中遇到的各種問題,確保順利完成工作任務。