導(dǎo)語：以企業(yè)信息化為手段 促進(jìn)懲防體系構(gòu)建工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

浙江省物產(chǎn)集團(tuán)公司是國家重點(diǎn)培育發(fā)展的20家大型流通企業(yè)集團(tuán)之一,經(jīng)營范圍涉及生產(chǎn)資料國內(nèi)外貿(mào)易、工業(yè)物流配送、賓館服務(wù)、期貨拍賣等領(lǐng)域。*和*年分別列中國企業(yè)500強(qiáng)第46位和第61位，浙江省百強(qiáng)企業(yè)第1位和第2位。集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模*年達(dá)411億元人民幣，*年達(dá)487億元人民幣。在過去若干年里，傳統(tǒng)的物資流通產(chǎn)業(yè)運(yùn)作過程中存在著許多業(yè)務(wù)流程“一人挑”和“一把抓”現(xiàn)象，業(yè)務(wù)過程中很容易產(chǎn)生腐敗行為，也很容易因人才流失而出現(xiàn)業(yè)務(wù)“斷線”現(xiàn)象等等。為徹底改變這一局面，進(jìn)而改造提升流通主業(yè)向現(xiàn)代物流方向發(fā)展，切實(shí)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，集團(tuán)總部和集團(tuán)核心成員強(qiáng)化了信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，希望通過網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，改變傳統(tǒng)物資流通產(chǎn)業(yè)運(yùn)作過程中存在的許多業(yè)務(wù)流程“一人挑”和“一把抓”現(xiàn)象，解決信息滯后和信息不對(duì)稱對(duì)企業(yè)管理帶來的不利結(jié)果，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和業(yè)務(wù)人員工作流程，從源頭上堵絕和預(yù)防腐敗行為的發(fā)生?，F(xiàn)將我集團(tuán)及核心成員單位近年來通過信息化建設(shè)促進(jìn)懲防體系構(gòu)建的工作匯報(bào)如下：

一、做好企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

信息化建設(shè)是發(fā)展現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)的前提。為此，集團(tuán)公司前幾年在同復(fù)旦大學(xué)企業(yè)發(fā)展與管理創(chuàng)新研究中心一起研究制訂《物產(chǎn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》時(shí)，就把信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了專題規(guī)劃，提出了“遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施、適用性與先進(jìn)性的結(jié)合”的集團(tuán)信息化建設(shè)原則，對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容以及工作思路進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，這是建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，以信息管理為平臺(tái)，促進(jìn)相關(guān)職能管理水平和業(yè)務(wù)運(yùn)作水平的提升，最終加速流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措；也是解決信息滯后和信息不對(duì)稱對(duì)企業(yè)管理帶來的不利結(jié)果，從根本上規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和業(yè)務(wù)人員工作流程，進(jìn)而從源頭上堵絕和預(yù)防腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)集團(tuán)懲防體系構(gòu)建的重要舉措。

二、提供企業(yè)信息化建設(shè)保障

浙江物產(chǎn)信息化建設(shè)事關(guān)傳統(tǒng)流通貿(mào)易產(chǎn)業(yè)改造提升的全局，是培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。因此，在集團(tuán)公司進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，集團(tuán)公司及核心成員企業(yè)均給予足夠了的保障。首先是資源保障。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來集團(tuán)總部和核心成員在信息化建設(shè)已經(jīng)投入資金合計(jì)約4000萬元，預(yù)計(jì)2006年信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、維護(hù)經(jīng)費(fèi)將達(dá)2000萬元左右，今后信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、維護(hù)經(jīng)費(fèi)每年還將以500至1000萬元增幅加大投入；其次是組織保障。集團(tuán)已經(jīng)成立了集管理和技術(shù)于一體的集團(tuán)信息部，專門從事集團(tuán)的信息資源管理和協(xié)調(diào)工作，集團(tuán)核心成員單位也相應(yīng)成立了信息（網(wǎng)絡(luò)）中心或計(jì)算機(jī)管理中心，專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；再次是人才保障。根據(jù)集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的整體規(guī)劃，集團(tuán)及各核心成員單位加強(qiáng)了信息化相關(guān)人才引進(jìn)工作，目前已經(jīng)初步形成了一支由計(jì)算機(jī)博士、碩士和本?？聘鲗哟螌I(yè)人才近40人的集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍。同時(shí)，還加強(qiáng)了集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工信息化知識(shí)與操作的技能培訓(xùn)，以適應(yīng)集團(tuán)信息化要求，保障信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行和充分利用，發(fā)揮信息系統(tǒng)的最大作用。

三、推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)一體化進(jìn)程

根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃要求，集團(tuán)公司在做好總部現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，要求各核心成員單位也圍繞浙江物產(chǎn)現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的主題，切實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)工作，共同構(gòu)建集團(tuán)懲防體系。

1．集團(tuán)公司信息化建設(shè)總體情況。圍繞支撐集團(tuán)的流通產(chǎn)業(yè)的改造提升、管理效率提高以及構(gòu)建集團(tuán)懲防體系的目標(biāo)，集團(tuán)信息化主要是通過ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）建設(shè)信息系統(tǒng)的公司決策管理模塊、集團(tuán)業(yè)務(wù)管理模塊、公司財(cái)務(wù)管理模塊、物流信息平臺(tái)模塊、電子商務(wù)系統(tǒng)模塊、公司信息管理模塊、辦公自動(dòng)化模塊（OA系統(tǒng)）等等。

目前，物流信息平臺(tái)模塊和辦公自動(dòng)化模塊（OA系統(tǒng)）已經(jīng)投入使用。物流信息平臺(tái)模塊開發(fā)主要是依托物流部（浙江物產(chǎn)物流投資有限公司）展開。已經(jīng)于*年2月開通了“物產(chǎn)物流網(wǎng)”和“物產(chǎn)物流OA系統(tǒng)”，基地信息中心、物流倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、基地作業(yè)指揮與安全監(jiān)控等系統(tǒng)已經(jīng)建成投入使用。信息化的實(shí)施很好地實(shí)現(xiàn)了杭州物流基地的鐵路、碼頭、公路三位一體的進(jìn)出貨、移庫、庫存、庫位、收費(fèi)等的管理、實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程登錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等的一體化和數(shù)字化管理，使企業(yè)的流程更加規(guī)范、科學(xué)，堵絕了腐敗產(chǎn)生的空間，有效地降低了管理成本。下一步，集團(tuán)還將加強(qiáng)杭州物流基地信息系統(tǒng)的二期建設(shè)（多模式運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)、決策分析管理系統(tǒng)、剪切加工管理信息系統(tǒng)等）。

辦公自動(dòng)化模塊開發(fā)方面，“浙江省物產(chǎn)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）”已經(jīng)于*年下半年開始集團(tuán)在總部范圍內(nèi)試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)化貫通工程。系統(tǒng)中的“公共事務(wù)”欄設(shè)置了公告新聞管理、新聞管理、工作流（財(cái)務(wù)報(bào)銷、電子政務(wù)等）、工作計(jì)劃管理、會(huì)議申請(qǐng)及安排、車輛申請(qǐng)與安排等子欄目。集團(tuán)總部不同層次的領(lǐng)導(dǎo)、中層和普通員工對(duì)不同的內(nèi)容享有不同的查詢資格，進(jìn)行資源共享。在集團(tuán)OA系統(tǒng)試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，集團(tuán)將進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而改進(jìn)系統(tǒng)功能，并在物產(chǎn)集團(tuán)全系統(tǒng)內(nèi)推廣此OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物產(chǎn)集團(tuán)辦公信息化和資源共享，真正解決信息后不信息不對(duì)稱的問題。

與此同時(shí)，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和近期流通產(chǎn)業(yè)化、信息化的工作要求，集團(tuán)已經(jīng)與金蝶軟件中國有限公司達(dá)成了開發(fā)“物產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件”的協(xié)議。系統(tǒng)將提供集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的解決方案：包括合并報(bào)表系統(tǒng)、會(huì)計(jì)賬套系統(tǒng)（基礎(chǔ)管理、總賬管理、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、收支平臺(tái)即費(fèi)用報(bào)銷等）、資金管理系統(tǒng)、決策智能支持體系、集團(tuán)全面預(yù)算管理。系統(tǒng)建成以后，集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在總部和各成員單位間的高速流轉(zhuǎn)和集成，向集團(tuán)管理層及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息以供迅速地經(jīng)營決策，同時(shí)也能夠快速地向外部提供完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；可以使集團(tuán)管理層通過財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)控資金的調(diào)撥和使用，有效計(jì)劃、審批和監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況，監(jiān)控、評(píng)估固定資產(chǎn)和在投項(xiàng)目等。2006年以來，全集團(tuán)128家控股企業(yè)的報(bào)表信息將已經(jīng)基本納入網(wǎng)絡(luò)化管理，并計(jì)劃2006年年內(nèi)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)控股企業(yè)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì)與監(jiān)控。以上工作，既能為實(shí)施集團(tuán)經(jīng)營決策提供支持，又能通過有效規(guī)范公司及個(gè)人行為，防止腐敗發(fā)生。

2．各核心成員單位信息化建設(shè)一體化情況。圍繞浙江物產(chǎn)“現(xiàn)代流通產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)”主題，我們分別在浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)、浙江物產(chǎn)元通機(jī)電(集團(tuán))、浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易、浙江物產(chǎn)燃料集團(tuán)等公司實(shí)施了信息網(wǎng)絡(luò)化資源整合工程，共同開展通過信息化建設(shè)構(gòu)建懲防體系工作。浙江物產(chǎn)金屬集團(tuán)有限公司與著名IT規(guī)劃咨詢公司合作，*年8月正式啟動(dòng)了ERP實(shí)施項(xiàng)目，*年4月系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。目前，公司已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程開單、合同管理、在途、庫存和三角結(jié)算物資管理，使各個(gè)物流節(jié)點(diǎn)信息和物流得以動(dòng)態(tài)掌握；實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃、銷售、財(cái)務(wù)管理等方面的信息共享；省內(nèi)重要基礎(chǔ)設(shè)施、重點(diǎn)工程項(xiàng)目和重要生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品配送，能夠及時(shí)準(zhǔn)確下單、配貨、運(yùn)輸?shù)?。浙江物產(chǎn)元通機(jī)電（集團(tuán)）有限公司*年引進(jìn)了國際領(lǐng)先的瑞典IFSERP系統(tǒng)，并先后開發(fā)實(shí)施了相關(guān)的汽車管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及企業(yè)門戶網(wǎng)站等，為公司業(yè)務(wù)的規(guī)范和發(fā)展、財(cái)務(wù)的管理與預(yù)算、產(chǎn)業(yè)的升級(jí)以及企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了有力保障，運(yùn)用信息技術(shù)手段保障整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)作和資金的安全管理。浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易有限公司1999年引進(jìn)了當(dāng)時(shí)先進(jìn)的金蝶2000財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，*年初開始正式使用新創(chuàng)軟件系統(tǒng)（業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、運(yùn)行設(shè)置子系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)了合同管理、庫存管理、進(jìn)出口報(bào)關(guān)核銷退稅管理、資金管理、自動(dòng)憑證、統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，初步達(dá)到了國際貿(mào)易中信息流、資金流、物流的有機(jī)結(jié)合。目前公司結(jié)合新創(chuàng)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展的局限性，委托畢博咨詢公司對(duì)管理軟件進(jìn)行選型和開發(fā)，利用信息化提升改造主業(yè)，加快轉(zhuǎn)型的步伐。浙江物產(chǎn)燃料集團(tuán)有限公司通過專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對(duì)各部門、分公司和子公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息共享和聯(lián)網(wǎng)管理，從憑證錄入到報(bào)表自動(dòng)生成，全面透徹地反映了各核算中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；通過資金管理系統(tǒng)，實(shí)施網(wǎng)上銀行制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控各網(wǎng)點(diǎn)資金收支情況，并隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上資金調(diào)配，提高資金使用效率；同時(shí)，公司對(duì)本部和各網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)施網(wǎng)上日?qǐng)?bào)制度，在已經(jīng)進(jìn)入試點(diǎn)的網(wǎng)點(diǎn)，從煤炭計(jì)量入庫到過磅出庫等信息都實(shí)施網(wǎng)上傳輸，隨時(shí)可以監(jiān)控各網(wǎng)點(diǎn)每日貨物進(jìn)出及庫存情況，減少人為因素，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

目前，集團(tuán)公司正在建設(shè)企業(yè)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，用信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，最終利用數(shù)據(jù)倉庫和智能展現(xiàn)等技術(shù)，集成電子商務(wù)、ERP、SCM、CRM構(gòu)成浙江物產(chǎn)現(xiàn)代流通信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)智能和決策支持，以改造提升傳統(tǒng)貿(mào)易、發(fā)展現(xiàn)代流通和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，也為規(guī)范企業(yè)從企行為、堵絕各類腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生的空間和我省構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系作為應(yīng)有的貢獻(xiàn)。