電力難點客戶電費回收思考

時間:2022-09-24 05:08:00

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電力難點客戶電費回收思考

雙贏的英文名稱WIN—WIN,人們把它簡稱為WW,是繼CI戰略(企業形象戰略)和CS戰略(客戶滿意戰略)之后導入中國的你贏我也贏的戰略,是知識經濟和人格經濟條件下的必然新趨勢,是當今人們生存發展的哲學與方法,是當今中外成功企業、事業單位、成功人士廣泛應用的戰略和策略,無論是政界、外交界、商界、企業界,還是其他各界,無論你從事什么職業、什么工作,無論是否意識到社會發展的這種趨勢,雙贏都是一種必然選擇,都是競爭的最終歸宿。

一、雙贏的理解

那么,什么是雙贏?芽營銷學這樣認為,雙贏是成雙的,對于客戶與企業來說,應是客戶先贏企業后贏;對于員工與企業來說,應是員工先贏企業后贏。雙贏強調的是雙方的利益兼顧,即所謂的“贏者不全贏,輸者不全輸”。這是營銷中經常用的一種理論。所謂雙贏,即兩個“贏”,第一個“贏”,代表的是讓對方得到全部的價值與服務,當對方的需求或欲望得到滿足時,第一個贏也就形成了;第二個“贏”,是指你因所做的工作或提供的服務而獲得的完整回報。當你以自己有利的工作或服務也能讓對方滿足時,第二個“贏”也就產生了。正因為如此,雙贏模式被廣泛應用于政治、經濟、外交、管理、營銷、咨詢、服務、企業文化建設及人們日常生活之中,受到越來越多的人們的青睞和運用。

二、當前電費回收形勢

多年來,電費回收工作一直是電力經營企業的一項重要工作,電費回收的好壞,直接關系到電力企業的經濟效益。電費回收不上來,等于電力企業賣丟了電,無異于商家做生意賠了本;電費不按時上交,電網企業無法正常運轉,發電企業無法正常發電,一系列的惡性循環,最終將影響到全社會的正常用電,影響到廣大客戶的切身利益。因此,電力經營企業一直非常重視電費回收工作,面對不同特點、不同性質、不同困難的用電客戶,制定多項政策,謀劃各種策略,來促進和保證電費的回收。但是,回顧和總結多年來電費回收工作,仍然感到大客戶、重點客戶,特別是具有特殊用電性質的客戶,保證其每月電費結零仍是困擾我們的一大難題。

這些針對其用電特點劃分的所謂重點、難點用電戶,大多具有以下特殊性:一是用電性質具有生產連續性、保安特殊性、安全生產重要性的特殊性,供電線路都必須具備保安電源或雙電源;二是所處地位特殊,大多是政府的重要部門或在當地經濟生活中具有舉足輕重的地位,尤其是近年來的招商引資大戶;三是用電量特殊,用電容量都在315kva以上,甚至達幾百、幾千以上,用電量占轄區電量的60%一90%不等,電費上繳好壞對電力企業影響非常大;四是實施停電特殊,如果客戶欠費,電力企業采取停、限電措施,按照《電力法》可以正常實施,但在當前經濟形勢下,尤其在招商引資、優質服務等大潮中,停電就不是輕易能夠實現的,會遇到多方面的壓力,客戶也會強調一旦停電,通訊會停止、監獄會跑犯人、煤礦會發生安全事故、瓦斯會爆炸等等,甚至有的干脆就放棄了,給電力企業造成壞帳、呆帳,更增加了收費難度。

三、采取雙贏策略促電費回收背景

我七臺河電業局地處礦區城市,轄區內大多屬于煤炭生產、運輸有關的煤礦用電戶,在電費收繳過程中,單純地依靠拉閘限電來催收電費是行不通的,電費的來源要靠企業有良好的效益,一旦停電,非但使企業繳不上電費,還會把企業推向倒閉的邊緣。而且我局的最大用戶——礦務局,屬于國有重點特大型煤礦企業,年產量1000萬噸左右,年用電量達6-7億千瓦時,年用電費2.4億元左右,礦務局每月的電費發行額占我局電費總額的90%左右,在黑龍江省電力公司也具有舉足輕重的地位。近幾年,礦務局在由計劃經濟向市場經濟轉軌期間,企業銷售額受市場調節變化非常大,對我局的電費回收工作的影響非常大,而且其電費回收基本上依靠煤電抹帳,無形中增加了電費回收難度;最難的是,七礦一直有1996年初欠下的7000多萬元的陳欠電費包袱,需要逐年回收,我局每年不但要將當年的2億多元電費回收結零,還要回收一定數額的陳欠電費,難度及壓力可想而知。

在當前大力提倡以優質服務促經濟建設服務的形勢下,要保證這些重點、難點客戶的電費回收,除了采取一些常規性的收費辦法外,近幾年來,我局對轄區內的重點用戶、特別是企業信譽度好的用戶,嘗試采取以優質服務促進電費回收的雙贏戰略,取得了很好的效果,每年都能夠完成當期及陳欠電費回收任務,為此,筆者就在營業工作中多年積累的實踐經驗和采取的一些做法,談一些粗淺的認識。

四、運用雙贏政策促電費回收

一要及時掌握信息,跟蹤了解,做到提前預測

首先要對用戶的用電情況、生產情況,做到了如指掌,來預測本月電費交納的難易程度。其次要對用戶的資金流向做好調查,了解用戶本月資金是否緊缺,便于及時采取補救辦法,防止電費發生新欠。

如我局供電區內的第一大用戶——礦務局,擁有10萬職工,30萬家屬,每月必須支付的鐵路運費、職工工資、稅金和醫療費用等成本達上億元,這其中每月電費高達2000余萬元,如果企業每月回款稍有不足,就會導致先拖欠電費。為此,我局在對其電費回收上采取的做法是指派專人,每天到企業去一次,了解其日發煤量、發煤計劃、到廠煤量及年初企業與各用戶簽訂的電煤計劃等,進行認真分析、按月分解,預算每月的電煤抹帳數額,提前預測可能在哪個月會出現缺口,并將信息及時反饋到主管局,提前想辦法,以防電費出現缺口。2001年初開始,煤礦公司的外部經濟環境遇到了前所未有的困難,由于30萬人的大礦領導班子剛剛調整到位,煤炭外部銷售環境不好,產量下降,銷售量下降,省內電煤計劃量嚴重不足,電費結算由于電煤不足而不能及時結算,省外回款不好,職工連續4個月沒有開資,種種困境對我局的電費回收工作帶來了極大的影響,致使礦方領導出現了拖欠、緩交電費的想法。面對這種嚴峻的形勢,我局及時有針對性地制定了電費回收緊急方案:針對電煤不足問題,由企業與電業局共同幾次赴省公司商談,在省公司幫助下,調整了部分煤計劃,5月份的電煤比計劃量超出了1.9萬噸,而且允許6月份超計劃量發煤,這一根本措施,為電費結零奠定了基礎。由于我們的工作做在前面,1999年、2000年,每年都有一些省外電廠參與補充抹帳,及時填補了電費的缺口。

二要專人專管,專職專責,協助重點用戶及時繳納電費

對重點用戶的電費回收,我們指派專職人員管理,可便于與用戶的聯系、溝通,并從中積累豐富的實踐經驗,以應對“突發”情況。

以我局的礦務局繳納電費為例,其每月電費大部分通過發往各發電企業的電煤抹帳來抵。礦方在我省內有結算電廠8家,如果僅靠礦方自覺的抹帳,電費回收不但會月月出現拖延,而且不利于我局掌握各電廠的抹帳額度。針對這一情況,我局設置了兩名專職抹帳員,負責協調七礦的電費抹帳工作。每月初,兩名抹帳員根據礦方提供的電煤結算單,奔赴這8家電廠開展抹帳工作,這樣一來既可以縮短抹帳時間,又與電廠協調、溝通問題較方便,還可以掌握礦方是否將電煤量全部參與了抹帳。幾年來,兩名抹帳員每月奔走于礦方與電廠之間,有時一天之間需要電廠與省公司往返兩次,這樣既能保證電費回收,又幫助企業催收了回款,使企業非常感動。

三要廣辟渠道,多想辦法,化解企業債務

有的重點大戶,對應的客戶恰好是電力經營企業,如果采取債務抹帳方式,往往比現金回收繳納電費及時。在1998年-2001年期間,煤炭行業連年不景氣,煤炭銷售很困難,尤其每年的4-8月份,屬于銷售淡季,各發電廠接煤量削減,礦務局回款不好,給電費回收工作帶來困難。我局與礦方領導一起多次前往省電力公司,匯報情況,爭取政策,幫助礦方優先爭取各發電廠的發煤量,采取煤電抹帳回收電費,每年都能爭取到額外增加的發煤量20余萬噸,極大緩解了電費回收壓力,也讓礦方領導很受感動,日益重視電費繳納工作。近六年來,我們共幫助過不同的企業抹車達60多輛、抹鋼材、酸堿等物質達3000余萬元,既緩解了電費壓力,又幫助企業化解債務鏈,真正達到了“雙贏”。

四要加強聯系、相互幫助,贏得良好信譽

電力經營部門電費回收的好壞,關鍵在于領導是否重視。對用戶也一樣,企業繳納電費好壞,關鍵在于企業領導是否重視電費繳納工作。七臺河礦務局屬國有特大型企業,停電對我們電力企業的影響也非常大,因此,我們更應側重與主管領導的交往與聯系來促進電費回收,以達到”雙贏”。我們每年都會花費一段時間,不厭其煩地找時機到礦方與礦方領導講解我局的政策、收費形勢及我們自身的困難等,以爭得礦方領導的支持,有時領導開會沒有時間接待我們,我們就一次又一次的去,有時一連等好幾天,與礦領導耐心的講解,幫他們出主意、想辦法,使礦方領導非常感激,贏得了他們對電業局的信任。礦方領導還指定一名副局長和電力公司總經理負責電費交納工作,這樣一來,極大的提高了電費回收工作力度,電費繳納工作也成為其每日早會的一項匯報內容。真誠的服務一定會贏得用戶領導的信任。有一次,礦務局抹帳工作出現困難,需要雙方領導共同去沈陽協調,但是礦方的主管領導正值有病在身,聽說這一情況后,堅持同去抹帳,醫院只好派護士同去,一路上打針到沈陽,完成了此次抹帳工作,此舉也讓我們非常感動,增進了彼此間的信任。

五要幫助重點企業共渡難關,感化用戶繳納電費

用戶在用電過程中,遇到困難、問題,找到電業局時,我們就主動、熱情,幫助用戶查找問題、協調關系,使問題得到及時解決。如我局一大企業用戶,在經營形勢出現不穩定的情況下,曾經找到我局求援借款,我局從大局出發,幫助企業墊付了42萬元鐵路運費,使企業產品及時外運,用戶十分感動,回款的第一筆資金就交納了電費,并保證以后堅決不欠電費。

在礦務局有困難的情況下,我局義不容辭,當作自己的困難來幫助解決。2000年9月份,礦方資金周轉出現暫時困難,煤炭外運出現困難,找到我局請求借鐵路運費。經請示上級領導,我局及時借款于用戶,暫解用戶燃眉之急,用戶在年末就在電費中及時償還了借款;在企業自備矸石電廠投入使用過程中,電業局派電力專業人員無償幫助調試、安裝、講解、示范;礦方發生安全事故后,我局又給予了一定經濟支援。用用戶的話說:“電業局已經由過去的‘強硬型、拉閘型’工作轉變為現在的‘服務型、咨詢型’工作,變化真大呀!”

五、以雙贏促電費回收效果及意義

1.真正拉近了與用戶的距離。用戶切實感受到電力企業的優質服務,在用戶心中樹立了電力企業的良好形象。電費回收需要雙方的共同努力,電費結零對雙方都是有效益的,因此,我們在電費回收中,大家遇到困難能夠坐在一起共同想辦法,而不是單純的拉閘限電,電費回收由過去單純的討要型、催費型轉變為現在的服務型、咨詢型、參謀型。為使電費結零,用戶也能做到積極主動,與我局抹帳員一起,共同完成當月電費任務。

2、進一步加大電費回收工作力度。1998年至2001年期間,煤礦企業經歷了由計劃經濟向市場轉軌、企業機制改革不斷加快、全國煤礦關井壓產的困難階段,而電力企業也是逐年加強電費回收力度,尤其陳欠電費回收任務十分艱巨的階段,對雙方來說工作任務都十分艱難。但是,在雙贏戰略的實施下,在雙方的共同努力下,每一年,即使困難再大,我們也沒有對用戶采取拉閘限電,而是運用“三千”精神,幫助企業共渡難關,截至去年末,順利回收礦務局最后一筆陳欠電費后,結束了我局長達六年之久的近7000萬元的陳欠電費歷史,首次實現了電費回收“雙結零”。而用戶礦務局,在我們優質服務措施的幫助下,尤其是與企業共渡難關,沒有因欠費停電影響企業正常運轉,讓用戶非常感動,交費意識也逐年加強。

3、真正實現了雙方的雙贏。隨著煤炭市場經營形勢的好轉,許多煤炭企業尤其是礦務局,也度過了艱難的時期,各項事業蓬勃發展,即使在雙方都十分困難的時期,也沒有因用電出現過問題而影響企業生產。煤礦年用電量逐年增加,年產量逐年遞增,去年在全省率先實現了國有特大煤礦扭虧為盈,銷售收入、利潤和稅金列全省前50名之列,也因此促進了我局增供擴銷工作的進展,我局年供電量也逐年上升,兩年間供電量同比增長10%以上,促進了我局經濟效益的不斷提高,雙方企業實現共同進步。

當然,我們面對的用戶是形式各樣、千變萬化的,對同一個用戶,也不是只采取一種辦法就能完成電費回收任務的。采取“雙贏”策略,并不是針對所有的用戶,對有些用戶,例如信譽度不好、有意拖欠電費、逃繳電費等等戶,就要堅決采取強硬措施,按照《電力法》的有關規定收取電費,防止電費流失。