導(dǎo)語(yǔ)：部網(wǎng)管理應(yīng)用思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使辦公自動(dòng)化發(fā)生了巨大的變化，各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備日益普及，大大提高了辦公效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為辦公自動(dòng)化以及干部信息化工作的進(jìn)程提供了前所未有的機(jī)遇。信息化建設(shè)對(duì)提高辦公效率和決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力都有著十分重要的意義，辦公自動(dòng)化應(yīng)用程度和信息化建設(shè)應(yīng)用水平成為衡量部網(wǎng)管理應(yīng)用水平的重要標(biāo)尺。

一、概述

辦公自動(dòng)化(officeAutomation)簡(jiǎn)稱OA，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作效率和質(zhì)量，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高效率和效益的目的。利用網(wǎng)絡(luò)通訊介質(zhì)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、覆蓋組織系統(tǒng)行政管理、事務(wù)管理、專用業(yè)務(wù)管理的全過(guò)程，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最大的支持和方便，實(shí)現(xiàn)智能化、科學(xué)化、規(guī)范化管理。

組織系統(tǒng)的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的框架由硬件基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、安全保障體系、制度規(guī)制、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系7大部分構(gòu)成。其中，硬件基礎(chǔ)設(shè)施指組織部門信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備，主要包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、多媒體以及辦公設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施指組織部門接入互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行各類應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，包括組織系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)、組織業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)、組織業(yè)務(wù)外網(wǎng)及相關(guān)設(shè)備。組織系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)即各級(jí)組織部門內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)，用來(lái)承載組織工作的電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公。組織業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)即以省組織部為中心，各市、縣組織部為節(jié)點(diǎn)，并連接各有關(guān)部門的全省組織業(yè)務(wù)資源網(wǎng)絡(luò)，為全省組織系統(tǒng)與各級(jí)政府機(jī)關(guān)之間交流信息、辦理業(yè)務(wù)和開(kāi)展公共服務(wù)提供方便、快捷、安全可靠的信息通道。組織業(yè)務(wù)外網(wǎng)即各級(jí)組織部門建立的基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上以及組織業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理等具體目標(biāo)。信息資源庫(kù)指集成各類干部人事信息資源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和辦公信息資源庫(kù)，它是以干部人事信息資源的開(kāi)發(fā)和利用為核心，堅(jiān)持“規(guī)范建庫(kù)與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合”的原則，實(shí)現(xiàn)干部人事信息資源的高度共享，并為各級(jí)組織、人事部門業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，主要包括人員基本信息庫(kù)、職歷數(shù)據(jù)庫(kù)、職級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)歷數(shù)據(jù)庫(kù)、考核數(shù)據(jù)庫(kù)、獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)庫(kù)、家庭成員數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)庫(kù)、黨員信息庫(kù)等。應(yīng)用系統(tǒng)指基于規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，為各級(jí)組織人事部門行政辦公和開(kāi)展公眾服務(wù)提供的應(yīng)用支撐平臺(tái)，包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子政務(wù)職能系統(tǒng)、行政事務(wù)管理系統(tǒng)、干部人事人才決策支持系統(tǒng)等。門戶網(wǎng)站則是組織系統(tǒng)信息化對(duì)外進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的窗口，通過(guò)門戶網(wǎng)站可使公眾和政府工作人員能快速便捷地獲取相關(guān)組織部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用、組織內(nèi)容和其它有關(guān)信息，并獲得個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。安全保障體系指組織部門信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的保障設(shè)施，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用系統(tǒng)安全等設(shè)備與技術(shù)。制度規(guī)制體系包括組織系統(tǒng)信息化經(jīng)費(fèi)保障制度、干部人事信息化管理制度、信息化安全保障制度以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理、門戶網(wǎng)站維護(hù)更新、應(yīng)用系統(tǒng)使用等專項(xiàng)制度。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造規(guī)范、干部人事信息指標(biāo)和代碼規(guī)范、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)交換標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)、門戶網(wǎng)站、應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。組織系統(tǒng)信息化體系的建立，旨在通過(guò)硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建一個(gè)體系完整、結(jié)構(gòu)合理、互聯(lián)互通的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，統(tǒng)籌各級(jí)組織部門的所有業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確確定各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息交換和業(yè)務(wù)協(xié)同的合理流程，并以干部人事業(yè)務(wù)流程為主線，整合信息資源，建立種類齊全、數(shù)據(jù)共享、服務(wù)應(yīng)用的信息資源庫(kù)；利用功能強(qiáng)大的應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類處理，從而幫助和推動(dòng)干部人事業(yè)務(wù)決策，并形成服務(wù)社會(huì)公眾的有效路徑；構(gòu)建以門戶網(wǎng)站為核心的服務(wù)架構(gòu)，整合由應(yīng)用系統(tǒng)處理并輸出的信息流，在數(shù)字化表達(dá)的基礎(chǔ)上標(biāo)準(zhǔn)化，將政務(wù)信息公開(kāi)、組織人事工作辦公流程等全部在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。目前，這一體系特別是在省級(jí)和市級(jí)組織部門，已搭建起了由硬件基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站構(gòu)成的信息化平臺(tái)，并在部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到了較好的運(yùn)用，結(jié)合上述標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)規(guī)范，為提高我部網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用水平，我們必須結(jié)合實(shí)際，分析現(xiàn)狀，找出差距，結(jié)合問(wèn)題，做出決策。為我部干部信息化建設(shè)及辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀

為了推進(jìn)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)程，省委組織部積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，研究并推廣了《通用組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《黨政干部信息查詢與職務(wù)調(diào)配系統(tǒng)》和《干部人事檔案管理系統(tǒng)》分類數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，把配備計(jì)算機(jī)和有關(guān)多媒體作為干部人事檔案信息化的必要裝備，并納入干部信息管理室達(dá)標(biāo)升級(jí)的重要考核指標(biāo)。其中把“所管干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入管理系統(tǒng)，檔案信息查詢，檢索迅速準(zhǔn)確，利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)”等要求，作為一級(jí)檔案室的升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前，我部已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行干部人事檔案信息化管理，但是在缺少系統(tǒng)的理論指導(dǎo)和具體的實(shí)踐指導(dǎo)下，現(xiàn)代信息化應(yīng)用水平還不高，信息化建設(shè)還處于錄入干部基本信息、構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)的初始啟動(dòng)階段。信息化建設(shè)是基礎(chǔ)，現(xiàn)代化是方向，只有完成了干部人事檔案信息化建設(shè)，才能向現(xiàn)代化方向前進(jìn)，從干部人事信息化發(fā)展進(jìn)程、模式和社會(huì)需求來(lái)看，我部的網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用水平還處在初級(jí)階段，尚不能滿足辦公自動(dòng)化的要求，主要存在以下問(wèn)題。

第一，網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)薄弱、資金投入偏低

這主要表現(xiàn)為信息化裝備水平不高、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。雖然各組室都配備了計(jì)算機(jī)及相關(guān)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但都是各自獨(dú)立、各自應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用程度不高。根本性在于內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)不完善，基于內(nèi)部局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)程度低、辦公自動(dòng)化水平不足；年初，信息室針對(duì)《黨政干部信息查詢與職務(wù)調(diào)配系統(tǒng)》構(gòu)建屬于系統(tǒng)內(nèi)部使用的局域網(wǎng)建設(shè)，大大提高了干部人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)速度和效率，由于信息室和辦公室的異地分開(kāi)，出現(xiàn)了內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)的斷層面和干部人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用水平偏低，造成了部網(wǎng)之間網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的不合理以及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通程度低。加上資金投入的偏低，造成所需的一些基礎(chǔ)設(shè)施不能配備齊全，這給組織系統(tǒng)的“三網(wǎng)”建設(shè)和部網(wǎng)應(yīng)用水平的進(jìn)一步提高增加了難度。

第二，信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后、信息資源開(kāi)發(fā)利用程度低

目前，干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享也存在諸多問(wèn)題，極大地限制了干部人事信息的開(kāi)發(fā)利用程度。具體表現(xiàn)為：一是信息偏少，只錄入一些基本數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不完整；二是工作人員偏少，信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸近的、逐步的完善過(guò)程；三是缺乏對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)已更新干部信息數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)修改補(bǔ)充，造成數(shù)據(jù)不能反映現(xiàn)實(shí)情況；四是應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件存在一個(gè)了解、認(rèn)知、熟悉、開(kāi)發(fā)的復(fù)雜過(guò)程。由于這諸多因素，導(dǎo)致干部人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息有限、質(zhì)量偏低，也嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率，降低了干部人事信息管理系統(tǒng)的使用率和可信度，影響了干部工作、人才工作、黨的組織建設(shè)發(fā)展力度，成為了進(jìn)一步提高部網(wǎng)應(yīng)用水平的絆腳石。

第三，信息化人才缺乏、管理隊(duì)伍中缺少高素質(zhì)的復(fù)合型人才

現(xiàn)在組工干部都具備傳統(tǒng)的文化素質(zhì)。在信息化時(shí)代，信息素質(zhì)作為組工干部新的專業(yè)素質(zhì)，如何對(duì)待信息技術(shù)和信息資源的觀念；如何看待信息技術(shù)，如何認(rèn)識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)的功能作用，是衡量其信息觀念先進(jìn)與否的一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)了解，在許多組工干部看來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)和各種局域網(wǎng)既是一種新的認(rèn)識(shí)工具，又是一種新的交流工具，還是一種新的生產(chǎn)力；組織工作只有同網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能產(chǎn)生新的生機(jī)和活力。在信息化建設(shè)時(shí)期，組工干部對(duì)信息技術(shù)原理、信息技術(shù)的作用和計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及信息技術(shù)的發(fā)展和未來(lái)等信息的了解還是很缺乏，造成了在管理人才上忽視了既懂業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂信息知識(shí)和知曉法律法規(guī)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。至此延緩了推進(jìn)干部人事信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)進(jìn)一步提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平有著決定性影響。

三、對(duì)策分析

1、提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平，需要提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入、協(xié)調(diào)配合

從全省組織系統(tǒng)推行信息化建設(shè)以來(lái)，我部每個(gè)干部普遍認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，但是就信息化建設(shè)的目的、如何組織實(shí)施信息化建設(shè)等問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還有待進(jìn)一步提高。一般只是把信息化作為提高工作效率、傳播信息、宣傳組織政策、政務(wù)公開(kāi)的手段，還沒(méi)有從提高面向公眾服務(wù)能力、推行電子政務(wù)的角度去考慮信息化工作，而信息化建設(shè)就是要摒棄形式，重視實(shí)質(zhì)，轉(zhuǎn)變觀念，不能只考慮到干部人事部門的信息化，而應(yīng)該把干部人事信息化納入到組織系統(tǒng)三網(wǎng)建設(shè)的框架中去考慮，以滿足需求的信息流為主線，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建議成立三網(wǎng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂信息化建設(shè)管理辦法，對(duì)我部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作進(jìn)行宏觀管理和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部三網(wǎng)建設(shè)，包括硬件基礎(chǔ)沒(méi)施、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)，門戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和信息的及時(shí)更新、本級(jí)部門工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)等工作，保證組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的有序性。加大資金投入力度，確保干部人事信息化建設(shè)持續(xù)快速發(fā)展，爭(zhēng)取財(cái)政支持，努力將信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)和日常維護(hù)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)通過(guò)項(xiàng)目單列等方式納入日常性經(jīng)費(fèi)預(yù)算。同時(shí)，要拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，多方籌集資金，使干部人事信息化建設(shè)有足夠的后勁。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，部門配合、相互協(xié)調(diào)至關(guān)重要。辦公室注意聯(lián)系和各部門緊密配合，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題，取得各部門的支持，研究規(guī)劃方案，組織實(shí)施，經(jīng)常相互通氣，為進(jìn)一步推動(dòng)我部的辦公自動(dòng)化工作發(fā)揮重要作用，為提高部網(wǎng)應(yīng)用管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平，大力推進(jìn)組織系統(tǒng)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的目標(biāo)是：建成組織系統(tǒng)統(tǒng)一的、功能完善、體系健全、安全可靠的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，對(duì)信息資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，提高信息資源的開(kāi)發(fā)利用率，拓展和加深系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和深度，增強(qiáng)面向公眾服務(wù)能力。為此，在組織系統(tǒng)信息化建設(shè)方面，必須著力做好以下工作。

一是加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面，不斷加大計(jì)算機(jī)、多媒體和辦公設(shè)備等硬件的投入量，提高信息化裝備水平。在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施方面，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上整合現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。⑴積極推進(jìn)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部各科室的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)；基于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)有針對(duì)性地應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并在單位內(nèi)部和部門間實(shí)現(xiàn)電子公文傳輸和綜合信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，借助辦公自動(dòng)化局域網(wǎng)進(jìn)行具體的組織業(yè)務(wù)操作，以促進(jìn)行政辦公效率的提高。⑵加快組織系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)。積極開(kāi)展與全省組織系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)相互之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，逐步擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)范圍，并提高互聯(lián)互通的程度，將我部現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源逐步整合到全省組織系統(tǒng)辦公資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。⑶完善組織系統(tǒng)外網(wǎng)建設(shè)。堅(jiān)持組織系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，保證外網(wǎng)的安全運(yùn)行，完善和豐富組織系統(tǒng)網(wǎng)的服務(wù)功能，增強(qiáng)服務(wù)公眾的能力。

二是提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平，必須要建立一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建精良的基礎(chǔ)設(shè)備的同時(shí)，必須配備各種軟件系統(tǒng)，也就是要逐步完善和建立干部人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。⑴不斷完善干部人事檔案信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。建立動(dòng)態(tài)信息收集網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，制定干部人事動(dòng)態(tài)信息收集內(nèi)容，建立動(dòng)態(tài)信息的轉(zhuǎn)遞方式。⑵逐步建立干部人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫(kù)。干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、職務(wù)簡(jiǎn)歷、職稱簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲表現(xiàn)、考察內(nèi)容等二十多類信息。把干部人事檔案材料中的主要信息全部編制到數(shù)據(jù)庫(kù)中，由此可見(jiàn)，分類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是干部人事檔案信息管理方面十分重要的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)的核心，是提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平的關(guān)鍵內(nèi)容，它集中了組織部門管理工作所需要的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，共享信息資源庫(kù)，可隨時(shí)為組織部門的業(yè)務(wù)管理提供多功能、深層次的信息服務(wù)。⑶完善和建立辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)。辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)涵，主要是指組織系統(tǒng)內(nèi)日常的辦公業(yè)務(wù)工作，如干部人事檔案形成過(guò)程中的有關(guān)材料(含干部任免呈報(bào)表、年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部考察表和獎(jiǎng)勵(lì)材料等)、干部人事檔案運(yùn)行過(guò)程中的記載表(干部檔案材料的接收、轉(zhuǎn)出、借用、查閱、死亡、檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)、收文和發(fā)文等登記簿)、干部檔案整編過(guò)程中的有關(guān)表格(干部檔案目錄和職務(wù)變動(dòng)登記表等)、辦公中的行文和發(fā)文工作等原來(lái)用手工書寫的業(yè)務(wù)管理工作，均可列為辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)范圍。干部人事信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)、分類數(shù)據(jù)庫(kù)和辦公信息數(shù)據(jù)庫(kù)組成的組織信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，就基本構(gòu)成了辦公自動(dòng)化管理業(yè)務(wù)的辦公平臺(tái)，構(gòu)建了提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平的前提和途徑。目前組織系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的管理應(yīng)用總體上仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平的核心和基礎(chǔ)。

三是提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平，需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。組織系統(tǒng)信息化建設(shè)是一個(gè)大規(guī)模應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程，在某種程度上可以說(shuō)，信息化水平的高低，一方面取決于其所應(yīng)用的信息技術(shù)水平的高低，另一方面又取決于開(kāi)發(fā)利用信息技術(shù)的管理者水平的高低。提高部網(wǎng)管理應(yīng)用水平的核心內(nèi)容，就是利用辦公自動(dòng)化平臺(tái)，增強(qiáng)各部門的信息交流，開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案信息資源。新形勢(shì)下的組織工作需要高素質(zhì)的、復(fù)合型人才。即不僅具備良好的個(gè)人素質(zhì)，較高的文化知識(shí)，更要懂得信息專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)，熟練掌握信息技術(shù)的操作技能，具備管理信息資源的維護(hù)能力，全面了解和自覺(jué)執(zhí)行組織工作管理方面的法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，在工作中具有較強(qiáng)的適應(yīng)性、穩(wěn)定性和創(chuàng)造性。能夠下功夫研究并解決當(dāng)前組織系統(tǒng)信息化建設(shè)中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。由此可見(jiàn)，要迅速培養(yǎng)和造就一支掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的技術(shù)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍，制定切實(shí)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃，在組織系統(tǒng)內(nèi)廣泛開(kāi)展現(xiàn)代信息技術(shù)教育活動(dòng)，使每個(gè)組工干部都具有堅(jiān)實(shí)的信息素質(zhì)基礎(chǔ)，也是信息化建設(shè)過(guò)程中的重中之重。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化的發(fā)展，為我們各項(xiàng)工作提供了良好的手段，我們要切實(shí)把信息化建設(shè)作為提高工作效率、傳播信息、宣傳組織政策、政務(wù)公開(kāi)的途徑，增強(qiáng)面向公眾服務(wù)能力，以進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，改進(jìn)管理方式，提高行政效率，形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制為宗旨，在今后的信息化建設(shè)工作中，把握正確方向，立足工作實(shí)際，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，抓住基礎(chǔ)與應(yīng)用兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。