規范財務支出經驗交流
時間:2022-10-13 09:47:00
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為加強單位財務監督,保證會計信息質量,從20**年元月份起,我縣對縣直119個行政事業單位實行會計集中核算。在實踐運行中,收到了良好的效果,但同時也暴露出一些單位在財務支出上存在的缺陷和不足。圍繞這些問題,我縣從制度著手,加大從源頭治理腐敗的力度,本著從嚴從緊,公正公平公開的原則,積極試行全縣獎金、福利等支出的統一規范管理,收到了較好的效果。
一、問題與隱患
盡管行政事業單位有著統一的財務制度,但由于各單位業務性質千差萬別,經濟狀況不盡相同,因而在工資以外的支出呈現出多樣性和復雜性,主要表現在:
(一)支出項目五花八門,導致財務支出管理混亂。為尋求更多的獎金和福利,一些單位不顧財務有關規定,變著法子亂列支出項目,如:補貼方面有水電補貼、加班補貼、夜班補貼、節日補貼、通訊補貼、交通補貼、書報補貼、液化汽補貼、伙食補貼、服裝補貼等;獎金方面有月出勤獎、季度獎、年終獎、目標管理獎、招商引資獎、單項評比獎等,僅以教育部門為例,就有教學質量獎、升學獎、興趣小組輔導費、超課時工資等等。這些行為在造成不良社會影響的同時,直接導致單位財務管理失控,入不敷出,久而久之只有寅吃卯糧,增加了單位的財務風險。
(二)支出標準參差不齊,造成單位之間苦樂不均。一些有收費權、經濟效益好的單位,不僅亂列支出項目,而且提高支出標準,使獎金、福利超出工資標準,僅目標管理獎,有的年人均就達七、八千元,而一些沒有收費權,僅靠財政供給的單位,年人均只有幾百元的獎金和福利。由于全縣的標準不一,給干部職工造成了心理上的嚴重失衡,大大挫傷了他們工作的積極性。
(三)支出渠道千奇百怪,引發違紀違法行為時常出現。一些單位除在財務賬上支出福利、獎金外,還尋求其他增加干部、職工獎金、福利的途徑,不顧國家《預算法》、《會計法》等法律法規的規定,采取多種形式發放獎金和福利。有的隱瞞、套取、截留、坐支財政性資金和專項資金,直接用于發獎金和福利;有的將各種預算外收入和套取的資金私存私放,在小金庫中隨意支出;還有的鋌而走險,不惜變賣國有資產,用于擴大單位的福利。多種渠道支出,不僅擾亂財務管理秩序,還易誘發違紀違法行為,導致少數人私分、貪污公款,給黨和國家造成重大損失。
二、實踐與做法
為規范全縣工資以外的財務支出,我縣從20**年元月份開始,由監察、財政、審計三家牽頭,認真進行調研論證,廣泛征求各單位意見,制訂了一系列行之有效的措施,既堵又防,逐漸摸索出了一條從源頭上加強單位財務管理的方法。
(一)統一開支項目和標準。本著大力弘揚井岡山精神,勤儉辦一切事業,經費自行解決,標準能下不能上的原則,全面統一經費開支項目和標準。元月份,縣政府批轉了監察、財政、審計三家《關于規范財務開支管理的意見》,《意見》對單位的各項開支項目和標準作出了明確的規定,歸納起有三個特點。一是沿襲過去的好做法。對原來上級有明文規定的一些支出,如差旅費、夜班費、崗位津貼、電話通訊補助等則按照有關文件規定的標準執行,不得隨意擴大享受范圍和提高補助標準。二是實行限額制。對獎金、福利等一些支出,則實行限額制,如市內差旅費,政法部門每人每月不超過100元,其他單位每人每月不得超過80元;法定休息日加班補助,每人每班不得超過本人日平均工資額;節日補貼僅限于春節、端午和中秋3個傳統節日,且總補貼額每人每年不得超過1000元;目標考核獎在年終考核后一次性發放,獎金額不得超過單位人均兩個月的基本工資。三是取消不符合規定的開支。對過去有些單位雖在實行,但不符合有關規定的支出,則明文規定予以取消,如對工作人員按時上班發放的出勤獎勵(補助),沒有政策依據發放的崗位津貼和通訊補助,液化汽補貼等一律取消。
(二)嚴格報賬審核。為切實守住支出“關卡”,縣會計核算中心在報賬過程中嚴格履行各種手續,實行總量控制、分級審核的辦法。一是嚴格報賬程序。單位在辦理報賬業務時,首先由核算組接單并進行初審,再交總稽核審查。審查的主要內容有:票據是否合法、真實,手續是否完備,金額與附件是否一致,票據蓋章、簽字是否與印簽相符等等。審查無誤后,由單位報帳員向總出納報賬。二是嚴格金額審批。對各單位的經濟業務開支,按照金額大小,分兩級簽批:對合理合法的支出,金額在1萬元以下的,直接在“中心”窗口簽批辦理報賬;金額在1萬元以上的,由窗口審核后報“中心”主任簽批報賬。對不完整,記載不準確的支出憑證,“中心”予以退回,要求更正和補充;對不真實、不合理的支出憑證,“中心”不予接受,并填寫“拒付理由書”拒付;對弄虛作假、嚴重違法違紀的支出憑證,及時予以扣留,并向紀檢監察等部門報告,請求查明原因,追究責任。三是嚴格資料審查。在辦理經費報銷的同時,要求各單位如實提供相關的財務資料,如收支總計劃,經批準的單位年度目標考核管理方案及財務開支標準,獎金和補助具體金額等,堅決杜絕無項目、無標準、無計劃的支出。
(三)強化監督稽查。我縣在規范財務支出管理中,監察、財政、審計三家自始至終參與監督。一是明確單位負責人為會計責任主體,對本單位的財務收支和會計資料的真實性、完整性負責,發現以任何方式授意、指使、強令報賬員弄虛作假的,將從嚴從重查處。二是定期或不定期盤點單位備用金,防止報賬員利用職務之便進行公款私存或者挪用國家資金,同時要求報帳員對單位的原始憑證嚴格把關,強化連帶責任。三是完善會計核算中心的管理,共制訂了有關管理制度8項,要求中心工作人員認真履行職責,嚴把稽核關,按照會計工作規程辦理每一筆會計核算業務,對違法違紀行為及時制止和糾正,發現中心工作人員有徇私舞弊行為的,按照《會計法》有關條款規定追究相應的法律責任。四是加強對各單位行政事業性收費和罰沒收入的管理,要求各單位將行政性收費收入及時繳入縣財政局開設的專戶,將罰沒收入直接繳入國庫,防止截留、挪用和坐支預算外收入和其他收入行為的出現。
三、成效與作用
我縣規范單位財務支出管理,一方面得到了縣委、縣政府的高度重視,另一方面得到了各單位、各部門的大力支持。整個工作積極穩妥、規范有序,監察、財政、審計等部門在工作中精心謀劃,密切配合,通過一段時間的實踐和運行,單位和社會各界反映良好,成效初顯。
(一)提高了會計信息質量。規范財務支出管理后,各單位的資金存量、流向都置于財政的監控之中,會計核算中心在辦理結算時,又獨立行使核算和監督職能,使財政監督和管理關口前移,防范了一些單位會計信息失真、數字不實、做賬外賬的違法違紀現象。20**年以來,我縣通過規范支出原始憑證,先后拒絕報銷不正當、不合理、超標準的費用支出共220余筆,避免各種違法違紀開支70余萬元,真正起到了規范、監督的作用。
(二)降低了行政成本。通過制止各單位亂支濫支和壓縮一般性支出,幾個月運行下來,為財政節省開支110余萬元,有效地解決了社會公共支出保障難的問題,在強化“保工資、保運轉、保穩定”運行機制的同時,提高了財政性資金的使用效益。
(三)保障了行政事業單位人員收入的公平。統一單位的各項補助、福利、獎金發放標準并納入了透明化監控,有效地防止了隱瞞收入和虛列支出,解決了單位之間收入差距過大的問題,使行政事業單位人員的收入更趨公正和公平,在一定程度上杜絕了單位之間攀比,個人則向往調好單位,不安心工作的不良傾向,維護了社會秩序的基本穩定。
(四)促進了廉政建設。規范單位財務管理后,基本上從源頭上杜絕了單位違規開設賬戶、私設小金庫、截留或挪用財政資金等問題,初步形成了具有前瞻性和預防性的財務監督機制,有效地遏制了單位坐收坐支,亂收亂支的行為,防止了各種腐敗現象的產生,增強了單位領導干部的自律和自警的意識,促進了黨風廉政建設。
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