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閉幕詞的主要特點(diǎn)是宣告性和總結(jié)性。凡重要會(huì)議或重要活動(dòng)，與開幕詞相對(duì)應(yīng)，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標(biāo)志著整個(gè)會(huì)議或活動(dòng)的結(jié)束。閉幕詞通常要對(duì)會(huì)議或活動(dòng)作出正確的評(píng)估和總結(jié)，充分肯定會(huì)議或活動(dòng)所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議或活動(dòng)的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵(lì)有關(guān)人員宣傳會(huì)議或活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。

閉幕詞的結(jié)構(gòu)與開幕詞大體相同，其中標(biāo)題，只需將“開幕詞”換成“閉幕詞”即可，署名、稱謂也完全一樣，只是正文的內(nèi)容有所區(qū)別。

閉幕詞的正文同樣包括開頭、主體和結(jié)尾。

開頭，先說明會(huì)議或活動(dòng)已經(jīng)完成預(yù)定的任務(wù)，現(xiàn)在即將閉幕，接著簡述會(huì)議或活動(dòng)的基本情況，恰如其分地對(duì)其收獲、意義和影響作出總的評(píng)價(jià)。

主體是正文的重點(diǎn)所在，主要總結(jié)會(huì)議或活動(dòng)的主要成果或收獲，向出席者提出具體的要求。要從理論的高度上進(jìn)行概括歸納，做到層次清楚，重點(diǎn)突出，言簡意明，具有邏輯性和深刻性。

結(jié)尾展望未來，發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿，使出席者在激動(dòng)、振奮中離去；還可以用誠懇熱情的詞語，向?yàn)榇髸?huì)或活動(dòng)圓滿成功而辛勤服務(wù)的工作人員表示謝意。

撰寫閉幕詞，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：其一，要針對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的中心內(nèi)容，作簡明扼要的綜述。評(píng)價(jià)要中肯恰當(dāng)，并與開幕詞前后呼應(yīng)；其二，對(duì)會(huì)議或活動(dòng)中沒有展開但已認(rèn)識(shí)到的重要問題，可在閉幕詞中適當(dāng)予以強(qiáng)調(diào)，作出必要的補(bǔ)充；其三，語言富有感染力和號(hào)召力，真正起到促人奮進(jìn)的作用，切忌空洞單調(diào)的說教，篇幅宜短不宜長。