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一、文種使用不妥

有的公函作者不體味或不會正確運用切當的文種，甚至持久只使用通知、抉擇等二三個公函，其余文種一概不用；有的通知布告、書記、傳遞分不清望文生義去應用；有的不知公函中陳述與請示是兩種分歧的文種，經常同化不清，使用時張冠李戴或爽性寫成“請示陳述”；有的不知有呼吁（令）、批示函、會議紀要

等公函，碰著該使用這些公函的場所則都用通知等公函去庖代。

二、名目不規范

公函名目上存在的問題，首要有以下默示：（一）公函文頭不規范；（二）問題冗長、雜亂、殘缺不全；（三）主送機關枚舉雜亂；（四）結構層順序數雜亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單元不正確。

三、行文軌則雜亂

（一）越級行文。

（二）多頭行文。

（三）請示一文多事。

（四）黨政不分。

四、提法不妥

有的公函提出一些未經細心推敲的方針、口號、使命，而這些方針、口號、使命又往往與黨和國家在某一時代的工作方針相違反，從而造成必然的雜亂。

五、名稱表述雜亂

公函中的人名、地名、單元等名稱表述雜亂首要有：一是統一名詞在一篇公函中數次呈現時表述紛歧致。二是排名順序雜亂。三是隨意用簡稱

六、時刻表述迷糊

(一)用時刻代名詞而不器具體日期。

(二)年份隨意省略。

(三)年份不使用公元紀年。

七、用詞不妥

(一)詞義誤用。

(二)生造詞語。

(三)詞語使用不妥。

(四)濫用恍惚詞語。

八、不合適語法

不少公函存在不合語法的現象，甚至于造成理解上的歧義或錯誤。

（一）成分殘缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不妥。

（四）語序不妥。

九、數字使用不統一

公函使用數字概念恍惚，書寫形式雜亂和禁絕確，首要有以下幾種情形：

（一）是數字概念不清楚。

（二）是數字概念禁絕確。

（三）是數字書寫形式不統一。