購物中心開業慶典及開業前后系列公關活動方案

時間:2022-07-23 03:34:00

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購物中心開業慶典及開業前后系列公關活動方案

開業慶典

順聯國際購物中心開業

慶典及開業前后系列公關活動方案

第一部分:活動整體策劃構思

隨著佛山大市的合并,今天的佛山更具形成了“大佛山商業圈”吸引力了

百花廣場

類型:多功能商業大廈

適合人群:普羅大眾

銷費指南:處于商業黃金地段中心,所有的生活用品一應俱全,最適合生活節奏快,又不想為生活瑣事到處奔波的現在都市人。屈臣氏、萊爾斯丹、佛羅倫、古加希、nike、班尼路、freebird、經典故事等名店已經進駐。

興華商場

類型:綜合類大型商場,物品種齊全,質量較可靠,價格偏貴

適合人群:普羅大眾

銷費指南:品種齊全、質量可靠一直是興華的招牌,這里是買"大件"的首選。

東方廣場地處佛山成熟核心商圈,數萬平方米的大型內外廣場,承載了商業推廣、文化宣傳、購物娛樂等多項功能。

東建世紀廣場

類型:綜合購物商場,以名店取勝

適合人群:成熟、典雅、具有一定經濟能力的人士。

購物指南:因為名店匯集,商場檔次也就上去了。"數碼"口號也使其體現出超前和時尚化,要不,佛山電臺的佛山唯一戶外直播室也不會進駐其中。隨著市區中心南移,這里的人氣必越來越旺。

第二部分:活動組織架構

第三部分:活動內容

3-1:順聯國際購物中心3.26試業

一、策劃思路

3月26日,順聯國際購物中心將會第一次面向公眾掀開她神秘的面紗,展現露她的迷人豐姿,第一次向廣大消費者發出邀請,而試業期間的人氣、銷售情況和消費者口碑將直接影響到商場以后的營業,故此3·26試業將是我們要打的第一場仗。那么如何在第一場戰役中打響頭炮呢?我們做了如下分析:順聯國際購物中心位于佛山禪城區城南,該地區是富人區,周邊高檔樓盤林立,蘊涵巨大的消費市場,有市場也有競爭,周圍也有不少的競爭對手,例如

因此我們的活動前期宣傳顯得尤為重要。我們主題就定為:“3·26——順聯國際請客”以一種朋友式、鄰里式的親切口吻向全市人民發出邀請,同時在市民當中形成一個問號:順聯國際請什么客呢?凡是前來的每一位客戶都可以獲得禮品一份!

二、活動概況

1、活動主題:3·26——順聯國際請您來做客

2、活動時間:2006年3月26日(周日)

2、活動地點:佛山禪城區季華五路和普瀾二路交匯處(順聯國際購物中心)

3、活動形式:試業慶典、促銷活動

4、活動規模:參加人數100位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。

5、前期宣傳:

1、開業前10天起,分別在佛山電視臺、桂城電視、大瀝電視、順德電視臺、佛山電臺、《生活無限》dm雜志、《佛山日報》及分眾傳媒液晶電視傳播網等媒體展開宣傳攻勢;

2、派專員至禪城、桂城小區發放宣傳彩頁,增加矚目度,吸引客源(為避免宣傳彩頁的浪費,可在彩頁右上角列出“憑此單消費優惠五元”的字樣)。

3、以下是計劃邀請的本地媒體及部分地產商業主報,如能增加順聯公司提供的地產商業主報,活動的宣傳面將更直接深入到目標客戶群里造成宣傳。

6、嘉賓邀請

a、政府領導;上級領導、主管部門負責人

b、辦單位負責人:

c、內權威機構:

d、知名人士、記者:

e、業主:

三:活動內容

(一)試業慶典:

1、慶典儀式:鳴放禮炮,點睛,獅舞歡騰

2、“誠信經營聯盟”商家現場簽名活動:在剪彩后緊接著是邀請30~40名商家代表,在儀式上宣布成立“誠信經營聯盟”,集體在特制的大型畫板上簽名,承諾誠信經營,商品絕對是正貨,價錢絕對公正,絕無欺騙行為,此舉目的是通過媒體的宣傳,傳遞給客戶一個印象:“買正貨,到順聯國際”為以后的銷售奠定良好的基礎。該畫板會在試業期間一直擺放在大堂顯眼處。

3、順聯國際購物中心試業新聞會,向外界詳細介紹順聯國際的項目特色和優勢,標榜國際品牌的時尚、高檔地位。

4、節目表演:邀請女子十二樂坊傾情演出

(二)促銷政策:

1、時尚設計diy:

試業一周內,消費滿200元即可憑小票送白色或黑色t恤一件,顧客可在指定地點由工作人員根據顧客的意思在t恤上畫上色彩斑斕的潮流圖案,顧客也可以親自動手,設計出獨一無二的專屬t恤!

2、轉盤幸運星

試業當天,凡單張消費二百元以上者即可參加“歡樂轉盤幸運星”活動。歡樂轉盤每一格設不同獎值,從5元-1000元止。參加者需先填寫表格(上附姓名、電話、身份證號等)投入抽獎箱中,然后轉動歡樂轉盤。指針指向處,即是參與者所獲獎金,由工作人(員根據獎金數額贈送同等數額的代金券,當日即可消費。

3、試業當天生日的顧客可憑身份證件至商廈客服部領取精美獎品一份(獎品可為生日蛋糕或是順聯國際會員卡一張),此消息應在開業前期的宣傳活動中明示

4、在試業期間將會發放首批會員卡,條件是單次消費滿100元,即可憑小票辦理會員卡,享有公司正常促銷優惠;將辦理會員卡的門檻放低有利于商場第一時間掌握首批客戶的資料,建立客戶檔案便于以后跟蹤消費情況,篩選出高價值客戶。普通會員卡可以累計積,達到一定分數后自動升級到vip會員卡,享有更多優惠,每年生日還可以收到由總經理親筆簽名的生日賀卡和小禮品,還可以特邀參加公司組織的聯誼會和旅游會,同時成立vip俱樂部,培養客戶忠誠度和歸屬感。

四、活動流程

9:00播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花并派發禮品:

9:20主持人咪后召集來賓進入會場就座,儀式準備開始

9:25音響播放改為舞曲,出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調動現場氣氛,吸引現場的目光

9:30舞蹈結束,主持人上臺宣布順聯國際購物中心試業儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。

9:35主持人:邀請市領導致辭。(掌聲)

9:40主持人:邀請順聯國際總經理講話(掌聲)

9:45主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)

9:48主持人:邀請業主代表講話。(掌聲)

9:51主持人:邀請順聯國際總經理及貴賓代表為睡獅點睛,舞獅歡舞,請來賓欣賞舞獅表演。

10:00主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。(進行曲)

10:03主持人:宣布順聯國際購物中心正式對外試業,鳴放禮炮,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球將典禮推向高潮。

10:13主持人:宣布順聯國際購物中心試業儀式圓滿結束,其他嘉賓下臺,主持人請順聯國際總經理留步,接下來要進行“誠信經營聯盟”簽名儀式。主持人首先請總經理介紹“誠信經營聯盟”簽名儀式的意義,承諾本商場誠信經營,顧客至上。主持人讀出參加本次簽名活動的商家代表,禮儀小姐請代表們上臺,每人發一只筆,工作人員捧出特制的簽名橫幅,平鋪在儀式臺上,主持人請代表們上前,和總經理一起在橫幅上簽名,完畢后工作人員舉起橫幅向觀眾展示,記者照相,將過程記錄下來由于儀式后的軟文。

10:25主持人:新聞會開始,有請總經理和相關人員臺上就座,請領導介紹順聯國際購物中心的項目有關情況,請業主代表發言,為什么會選擇順聯國際做投資。

10:40記者問答時間

10:45主持人:新聞會結束,請繼續欣賞由著名的女子十二樂坊為大家表演的曲目(2~3首)。表演完畢后主持人采訪一下十二樂坊的成員請她們同佛山的觀眾問好。

11:00主持人:宣布試業期間的促銷優惠信息。宣布上午活動結束。

11:15請嘉賓和記者入內參觀,順聯國際領導和工作人員陪同。群眾進場購物、參觀。

[具體操作]

一)、前期準備階段:

1、2006年3月10—11日,廣告公司將順聯國際購物中心試業慶典策劃詳細方案送順聯公司審閱,雙方就方案做出實際性的修改和討論。雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組,聯合工作小組應就方案詳細細節召開聯席工作會,確定最終方案并對近期工作作出明確安排和分工。3月13日最后方案應該確定下來,雙方根據方案要求開始進入執行狀態。同時各項工作正式投入落實階段,例如嘉賓邀請名單、禮儀、獅隊的數量,各種宣傳物資的設計定稿。

2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素。

2、2006年3月20日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第一批的軟性廣告宣傳開始陸續見報。

二)、制作、實施階段工作安排:

1、2006年3月20日,聯合工作小組順聯國際購物中心方應開始發送請柬、回執,并在三日內完成回執的回收工作。

2、2006年3月20日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。開始安排專人到禪城區內和桂城區內主要住宅小區派發單張。

3、2006年3月23日,廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作,至此廣告公司與相關協作單位的確定工作應全部完成。

三)、現場布置階段工作安排:

1、2006年3月23日,廣告公司開始現場的布置工作,包括24日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認準確位置)

2、2006年3月24日,開始現場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置,并協同順聯國際有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上12:00前完成花籃、胸花、商場內氣氛裝飾的制作工作。

3、2006年3月25日,上午9:00時前,廣告公司完成慶典上所需一切物資的位置擺放、調整工作,10:00廣告公司應同順聯國際對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

四)、活動實施階段工作安排:

1、2006年3月26日,上午7:00廣告公司工作人員和順聯國際工作人員到達現場準備工作,并開碰頭會議,再次落實各崗位人員是否到齊和明確崗位任務:保安人員正式對現場進行安全保衛和車輛停放引導工作。

2、2006年3月26日,上午8:00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。

3、2006年3月26日,上午8:30主持人、攝影師、音響師、記者及各崗位工作人員準備完畢。

4、2006年3月26日,9:00活動正式開始。

5、會場布置(見效果圖和設計圖)

五、后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:

1、現場衛生清理:

配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。

2、活動工作報告:

定期舉行聯席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。

3、活動當天安全保衛及應急措施:

配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。

4、交通秩序:

肆名保安負責活動現場入通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

5、消防:

配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。

6、醫療:

活動現場設置一個醫療預防點,配備2名醫護人員。

7、電工、音響:

主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。

8、商場開業慶典交通食宿安排:

主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負責禮儀小姐、醒獅隊、表演嘉賓、攝影師等的接送工作。

9、商場開業慶典活動物資籌辦:

車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。

10、防雨措施:

(1)、準備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈送,又可防雨。

(2)、準備l座規格為20x15米的氣棚房,以備急用。

六、費用預算

3-2:4月國際品牌春裝上市

一、策劃思路

本次活動主題為:“魅力國際時尚風”,利用春裝上市的機會,舉辦一場高檔次高格調的時裝會,并邀請實力派明星任達華先生和國際名模琪琪小姐的擔綱演出,更加烘托出國際一線時裝品牌的魅力,同時“名牌時裝+明星風采+明模走秀”的亮點,定會吸引大批消費者前來觀看,再配合媒體宣傳,將此信息用“一場時尚風爆駕臨順聯國際”宣傳開去,掀起一股時尚風潮,擴大順聯國際購物中心在佛山市的知名度,加深順聯國際的“感觸時尚,駕御國際”的品牌形象,實現強勢打造佛山頂級國際品牌購物天堂的目標。

在舞臺布置上,將以時尚、大氣、高雅為格調,走秀的t臺設置為大小舞臺兩個,大的方,小的圓,中間用名為“星光大道”的玻璃舞臺相連,突出明星賣點,大舞臺上左右設置大型電視墻,按照不同服裝品牌進行展示,每進行一個品牌表演時,左邊的電視墻打出該品牌的logo,右邊的電視墻則打出該品牌的介紹,如品牌創始人、來源地、風格介紹、作品圖片展示等文字性和圖片性相結合的材料,配合主持人現場介紹。讓參與者在進行視覺享受的同時還可以了解到該服裝品牌的歷史、文化、內涵,將時裝會從服裝展示提高到國際品牌時裝文化展示的層次,拉近“國際品牌”和普通消費者的距離,給消費者留下良好的印象,從而取得消費者的初步情感認同,為商場的銷售打下良好的基礎。

二、活動概況

1、活動主題:魅力國際時尚風——2006國際品牌春裝上市會

2、活動時間:2006年4月9日(周日)晚上7:30~22:00

ps:4月9日剛好處于試業和開業的中間日期,適度間隔能夠較好地延續試業的余溫,同時離開業又有一定的時間,避免過于頻密的活動周期而讓消費者視覺疲勞。同時晚上

3、活動地點:順聯國際購物中心一樓中庭

4、活動形式:時裝會,模特走秀,明星參與

5、前期宣傳:

活動前一周,分別在佛山電視臺、桂城電視、大瀝電視、順德電視臺、佛山電臺、《佛山日報》等媒體展開宣傳攻勢;會前2天開始派發傳單;開業當天在商場前用拱門或大型豎幅做宣傳。

6、活動規模

特別邀請嘉賓人數約80位左右,主要是高價值客戶,或可以與中國移動合作,短信報名參加會,特設嘉賓專座,其他觀眾只能在旁邊圍觀,讓他們感受到時尚和尊貴的體驗,再通過他們的口傳達出去,在他們的交際圈中制造口碑和輿論,吸引更多高價值客戶的關注。

7、明星組合

任達華和琪琪夫婦。

三、活動內容

1、春季時裝表演:挑選6個比較大的和有代表性的國際品牌和國內一線品牌,按照各個品牌不同的風格聘請12名專業時裝模特演繹