電網(wǎng)標(biāo)桿管理調(diào)研報告
時間:2022-09-26 03:25:00
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目前國家電網(wǎng)公司已建立了省、市和縣級供電企業(yè)創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)的指標(biāo)體系和管理體系,開展了指標(biāo)比對和指標(biāo)分析,樹立了各個層面的標(biāo)桿單位,提煉和挖掘了一批最佳實踐和典型經(jīng)驗,利用標(biāo)桿管理,電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)提升指標(biāo)水平和管理水平的框架已經(jīng)形成。但總的來看,目前標(biāo)桿管理在電網(wǎng)企業(yè)的實踐和運用還處于逐步摸索之中,在對標(biāo)的方式方法、對標(biāo)切入點的選擇、對標(biāo)全過程控制、對標(biāo)驅(qū)動要素等方面仍然存在著很多困惑和難題,需要大家在不斷的實踐和探索中逐步積累經(jīng)驗,找出適合行業(yè)特點和本企業(yè)文化建設(shè)的思路。
一、解決對標(biāo)驅(qū)動力問題,提高員工自覺、自發(fā)意識
對標(biāo)的驅(qū)動力分內(nèi)驅(qū)力和外驅(qū)力兩方面。對標(biāo)伊始,我們就反復(fù)強調(diào),要變“要我對標(biāo)”為“我要對標(biāo)”,要提高對標(biāo)工作的主動性。但實際操作起來,動力不足問題仍然是制約對標(biāo)開展和影響對標(biāo)效果的重要因素。究其原因,一是對標(biāo)能夠給企業(yè)、給團隊、給個人帶來什么,大家看得不夠清晰,電網(wǎng)企業(yè)通過對標(biāo)大幅度提高組織績效的示范效應(yīng)還沒有充分體現(xiàn)出來;二是由于對標(biāo)尚處在摸索階段,到底應(yīng)該怎樣做,很多東西還停留在理論層面,不知從何處著手;三是對標(biāo)工作與企業(yè)日常工作結(jié)合的還不夠緊密,甚至出現(xiàn)兩張皮,使大家感覺對標(biāo)是一種額外負(fù)擔(dān),游離于日常工作之外,從而產(chǎn)生逆反心理。
解決上述問題,要靠宣傳,靠培訓(xùn),靠必要的外力推動,借以解決認(rèn)識問題和能力問題。這些都屬于外驅(qū)動力的范疇。內(nèi)驅(qū)動力可以通過外驅(qū)動力逐步強化,效果和作用卻要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外驅(qū)動力。你說你的,他干他的,形不成共識和共鳴,就不會有內(nèi)在動力。學(xué)習(xí)型組織理論講求自動、自發(fā),而“自發(fā)意識”的獲得,要靠外力推動,還要充分利用好一定的情景模式,抓住某些特殊事件的發(fā)生,不失時機地強化員工的“自發(fā)意識”。例如**供電公司在推進(jìn)標(biāo)桿變電站建設(shè)的過程中,就是以基層單位反思一次人為責(zé)任事故為契機,使大家充分認(rèn)識到開展變電站之間的對標(biāo),可以促進(jìn)變電站全面改進(jìn)管理,形成“比學(xué)趕幫”的良好氛圍,引導(dǎo)員工主動運用對標(biāo)的理論和方法,改進(jìn)工作,提高水平。同時,輔之以必要的激勵手段,從而在較短的時間里形成了創(chuàng)建標(biāo)桿站的良好氛圍,迅速打開了局面。
二、圍繞企業(yè)中心工作,找準(zhǔn)切入點,避免眉毛胡子一把抓
標(biāo)桿管理按照對標(biāo)的對象不同可以劃分為內(nèi)部對標(biāo)和外部對標(biāo),按對標(biāo)的形式和作用不同可以劃分為戰(zhàn)略標(biāo)桿管理和業(yè)務(wù)能力標(biāo)桿管理,按對標(biāo)的內(nèi)容和方式不同可以劃分為結(jié)果性對標(biāo)和過程性對標(biāo)。在對標(biāo)類型選擇上,要根據(jù)企業(yè)特點和任務(wù)要求,確定適合的類型和重點,在某一段時間內(nèi),不見得上述類型都要涉及到。由于目前國家電網(wǎng)公司已經(jīng)有了一個較為完善的對標(biāo)平臺,幫助我們比較容易地獲得結(jié)果性對標(biāo)的數(shù)據(jù)和資料,在進(jìn)行結(jié)果性對標(biāo)的同時,推進(jìn)過程性對標(biāo)的開展。我們可以從專項業(yè)務(wù)能力對標(biāo)做起,也可以在一定時間內(nèi)以內(nèi)部對標(biāo)為主,在達(dá)到一定提升后再與外部指標(biāo)對標(biāo)。在引入標(biāo)桿管理之初要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,確定戰(zhàn)略合作伙伴,實施與合作方的全方位、全過程標(biāo)桿學(xué)習(xí),如南京供電公司同香港中華電力公司、山東省電力公司同澳大利亞越網(wǎng)公司之間的對標(biāo)就屬于戰(zhàn)略標(biāo)桿管理的范疇。尋找國際對標(biāo)合作伙伴、開展跨行業(yè)對標(biāo)以及開展戰(zhàn)略性標(biāo)桿學(xué)習(xí)是最高層面的標(biāo)桿管理,特別是對電網(wǎng)企業(yè),由于自然壟斷性國有企業(yè)的特殊身份,行業(yè)內(nèi)部在管理上有一定趨同性,決定了行業(yè)內(nèi)部對標(biāo)具有一定局限性。而開展跨行業(yè)對標(biāo),可以讓電網(wǎng)企業(yè)超越行業(yè)界限審視自身的組織形式、管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,可以給電網(wǎng)企業(yè)帶來實質(zhì)性的改進(jìn)和提高。如在客戶關(guān)系管理上,電網(wǎng)企業(yè)就可以同電信企業(yè)開展業(yè)務(wù)流程對標(biāo),學(xué)習(xí)、借鑒其理念、做法和流程,借以改進(jìn)自身的工作。在標(biāo)桿管理的推進(jìn)過程中,**供電公司結(jié)合自身特點確定了“內(nèi)外部對標(biāo)相結(jié)合,以內(nèi)部對標(biāo)為重點,內(nèi)部對標(biāo)以變電站對標(biāo)為突破口,以點帶面,促進(jìn)對標(biāo)工作全面開展”的工作思路,在工作定位和重點把握上予以明確和統(tǒng)一。為使對標(biāo)工作得到持續(xù)、系統(tǒng)開展,結(jié)合學(xué)習(xí)型組織建設(shè),組建了變電站規(guī)范化管理、低壓臺區(qū)治理和人力資源開發(fā)三個專業(yè)對標(biāo)團隊,實施三個非凡績效項目。根據(jù)三個項目的特點,選擇不同對標(biāo)方式和類型。如變電站規(guī)范化管理團隊當(dāng)前主要以開展公司內(nèi)部各變電站之間的對標(biāo)為主,在實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上再開展同其他先進(jìn)單位之間的對標(biāo);低壓臺區(qū)治理團隊則選擇牡丹江供電公司作為專業(yè)對標(biāo)標(biāo)桿,從組織結(jié)構(gòu)、人員配備、職責(zé)劃分、管理流程、評價考核等各方面進(jìn)行全方位對比,拿出自己的治理方案并付諸實施,臺區(qū)線損管理水平和指標(biāo)水平均得到一定提高。
三、同業(yè)對標(biāo)與績效考核工作要密切結(jié)合
同業(yè)對標(biāo)和績效考核是當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)推進(jìn)管理水平提升的兩個重要手段,同業(yè)對標(biāo)和績效考核都是用指標(biāo)評價企業(yè),用業(yè)績考核員工的體現(xiàn)方式,是深化創(chuàng)一流、創(chuàng)新管理、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、實現(xiàn)建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要舉措,同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系和績效考核指標(biāo)體系從實質(zhì)內(nèi)容上是一致的,我們必須在工作中將二者緊密結(jié)合。
要做到同業(yè)對標(biāo)同績效考核工作的有機結(jié)合,一是要把對標(biāo)的思想和方法引入到績效考核工作中,把內(nèi)外部對標(biāo)的過程和結(jié)果納入績效評價與考核,以考核促進(jìn)對標(biāo)工作的開展;二是要把績效考核指標(biāo)和對標(biāo)評價指標(biāo)有機融合,形成能夠準(zhǔn)確評價企業(yè)、團隊、員工績效水平的科學(xué)評價體系。**年以來,**供電公司結(jié)合績效考核工作,在分析公司優(yōu)勢和劣勢、機遇和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,運用標(biāo)桿管理的思想和方法,確定了線損率、電費回收率、供電可靠性、安全等52項指標(biāo)為關(guān)鍵績效指標(biāo),對每個指標(biāo)和每項專業(yè)管理工作的流程、方法分別進(jìn)行了細(xì)化、量化和標(biāo)準(zhǔn)化,相應(yīng)制定出臺了52個專業(yè)管理考核辦法,以及公司年度、季度績效管理和考核辦法,同時出臺了《內(nèi)部對標(biāo)管理辦法》、《標(biāo)桿班組管理考核辦法》等一系列制度、辦法,形成完整、有效的績效管理體系和對標(biāo)管理體系。在具體工作中,利用國家電網(wǎng)公司、省公司對標(biāo)信息平臺,各專業(yè)管理部門和專業(yè)人員對各項對標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行定期統(tǒng)計、分析,挖掘問題,尋找標(biāo)桿,嚴(yán)格按標(biāo)桿管理流程開展工作,并將相關(guān)工作納入月度績效管理,定期進(jìn)行檢查、評價與考核,從而有效促進(jìn)了關(guān)鍵績效指標(biāo)的持續(xù)提升和重點專業(yè)管理工作的有效開展。