團(tuán)員信息數(shù)據(jù)管理調(diào)研報告

時間:2022-06-01 03:23:00

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團(tuán)員信息數(shù)據(jù)管理調(diào)研報告

為進(jìn)一步推進(jìn)全市區(qū)域共青團(tuán)整體化建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)的基層基礎(chǔ)建設(shè),推動團(tuán)工作向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化方向發(fā)展,團(tuán)*市委結(jié)合實際,不斷探索,著力創(chuàng)新,以“團(tuán)關(guān)系單一隸屬、團(tuán)工作整體覆蓋”為目標(biāo),從團(tuán)員信息數(shù)據(jù)入庫著手,由團(tuán)市委牽頭,通過數(shù)據(jù)分析篩選,實行區(qū)域內(nèi)各團(tuán)組織團(tuán)員信息共享,實現(xiàn)團(tuán)員全面掌握、全面覆蓋,有力有序有效地推進(jìn)了共青團(tuán)基層基礎(chǔ)工作的扎實推進(jìn)。

一、實施動因

加強(qiáng)團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層團(tuán)員管理,是共青團(tuán)的一項基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前,隨著市場化、城市化、信息化對團(tuán)建工作產(chǎn)生了深刻影響,團(tuán)員流動性和管理復(fù)雜性不斷增強(qiáng),團(tuán)工作面臨了新的挑戰(zhàn)。在對基層現(xiàn)實情況進(jìn)行充分調(diào)研、思考和研討后,我們認(rèn)為:全面掌握區(qū)域內(nèi)隸屬不同組織的所有團(tuán)員信息,是我們推進(jìn)區(qū)域共青團(tuán)整體化建設(shè)所必須解決的首要的、根本性、基礎(chǔ)性的問題,而全面掌握區(qū)域內(nèi)團(tuán)員信息,必須依托區(qū)域內(nèi)各團(tuán)組織之間的信息互通共享。

1、共青團(tuán)組織特點決定了要實現(xiàn)全覆蓋必須依托團(tuán)員信息共享。

共青團(tuán)與其他群團(tuán)的區(qū)別在于不僅有群眾性,更有政治性,這決定了共青團(tuán)在組織體系的嚴(yán)密性和組織關(guān)系隸屬上的絕對單一性,而面對市場化、城市化導(dǎo)致團(tuán)員的流動性增強(qiáng)的現(xiàn)狀,共青團(tuán)的組織特點,使得基層團(tuán)組織分別掌握各自隸屬團(tuán)員,在組織關(guān)系上各自為陣,為我們實現(xiàn)區(qū)域整體化建設(shè)帶來了障礙,如果不把區(qū)域內(nèi)團(tuán)員信息、團(tuán)建情況進(jìn)行整合共享,那么就難以跳出“就支部抓支部,就團(tuán)委抓團(tuán)委”這個怪圈,就難以真正實現(xiàn)團(tuán)工作開放互聯(lián)、整體活躍。

2、當(dāng)前基層團(tuán)員分布現(xiàn)狀決定了要實現(xiàn)全覆蓋必須依托團(tuán)員信息共享。

對于區(qū)域內(nèi)組織關(guān)系、生活區(qū)域、工作區(qū)域三個要素均不相同或者有其中兩項互不相同的團(tuán)員青年來說,往往產(chǎn)生“條線管理有困難、地方管理留空白”的問題。就*市為例,市一級層面,在桐的銀行系統(tǒng)的11個銀行團(tuán)支部組織隸屬關(guān)系均歸各自的嘉興市級銀行團(tuán)委,在桐的先鋒機(jī)械廠團(tuán)委,組織關(guān)系隸屬省級機(jī)關(guān)團(tuán)工委,這兩個系列團(tuán)組織下屬500多名團(tuán)員,生活工作在*,卻與地方團(tuán)組織在歸屬和管理上隔離;基層一級層面,目前,*市公安系統(tǒng)、信用聯(lián)社系統(tǒng)、地稅系統(tǒng)、國土系統(tǒng)等單位屬下的基層站所,團(tuán)組織關(guān)系均跟隨黨組織關(guān)系收歸上級部門,而基層站所的團(tuán)員工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部分還生活在鄉(xiāng)鎮(zhèn),而在歸屬和管理上與鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委隔離。同時,城市化帶來的大量農(nóng)村青年進(jìn)城或進(jìn)企業(yè)務(wù)工,居住地團(tuán)組織對其信息不掌握,在校學(xué)生團(tuán)員也存在著在離校返家的3個月寒暑假期里存在組織管理的空白期等等,這些現(xiàn)狀都要求我們打破單一隸屬關(guān)系帶來的局限,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的整體覆蓋。

二、主要做法

面對新的形勢和問題,團(tuán)*市委進(jìn)行了深入調(diào)研和思考,并召集基層團(tuán)委進(jìn)行專題研究和民主懇談,在此基礎(chǔ)上,全面開展了“基層區(qū)域團(tuán)員信息數(shù)據(jù)化管理”集中行動。

1、團(tuán)員登記《*市共青團(tuán)員數(shù)據(jù)表》

團(tuán)市委設(shè)計《*市共青團(tuán)員數(shù)據(jù)表》,精心設(shè)計信息欄目25項,除基本信息外,特別包含了組織關(guān)系隸屬團(tuán)委、生活所在區(qū)域、工作單位所在區(qū)域三項信息,以及團(tuán)員的特長、需求、電話、QQ號等,這些信息的掌握為下一步區(qū)域管理全覆蓋打下基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表由各基層團(tuán)委組織層層落實,交給團(tuán)員如實填寫。

2、基層團(tuán)委建立各自團(tuán)員信息電子數(shù)據(jù)庫

與《*市共青團(tuán)員數(shù)據(jù)表》相對應(yīng),團(tuán)市委精心設(shè)計電子信息數(shù)據(jù)庫。我們選擇了MicrosoftOfficeAccess軟件這一錄入便捷、單表與匯總表并存、查詢篩選功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理軟件,設(shè)計了團(tuán)員信息庫錄入和查詢系統(tǒng)。各基層團(tuán)(工)委完成下屬團(tuán)員《*市共青團(tuán)員數(shù)據(jù)表》登記工作后,負(fù)責(zé)將信息錄入該信息數(shù)據(jù)庫,掌握和收集組織關(guān)系隸屬于該團(tuán)委的所有團(tuán)員信息。

3、匯入團(tuán)市委總庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享

各基層團(tuán)委的團(tuán)員電子信息數(shù)據(jù)庫錄入完成后,匯總至團(tuán)市委的全市團(tuán)員信息總庫,由團(tuán)市委按照“單一隸屬,多重覆蓋”的目標(biāo),應(yīng)用數(shù)據(jù)庫軟件的便捷準(zhǔn)確的查詢篩選功能,按區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選(即把所有團(tuán)員數(shù)據(jù)按組織關(guān)系隸屬區(qū)域、生活所在區(qū)域、工作單位所在區(qū)域三項內(nèi)容中包含任一項屬于某個區(qū)域團(tuán)委的所有團(tuán)員信息查詢篩選出來),把篩選結(jié)果建立分庫反饋給各基層團(tuán)委,至此,實現(xiàn)了全市團(tuán)員信息匯總整合,再按區(qū)域分類篩選,在團(tuán)員信息掌握上,實現(xiàn)信息共享和區(qū)域全覆蓋。

三、成效與體會

全面掌握基層區(qū)域團(tuán)員信息是區(qū)域共青團(tuán)整體化建設(shè)的前提基礎(chǔ)性工作,建立電子信息庫、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理軟件的查詢篩選功能實現(xiàn)基層團(tuán)委團(tuán)員信息共享,創(chuàng)造性地為實現(xiàn)區(qū)域全覆蓋、工作整體化提供了重要信息掌握前提。

1、加強(qiáng)了基層團(tuán)組織的團(tuán)員管理工作。通過“基層區(qū)域團(tuán)員信息數(shù)據(jù)化管理”集中行動,較完整、詳細(xì)地掌握了全市2.6萬名團(tuán)員的基本信息,尤其是對他們的組織關(guān)系所在團(tuán)委、生活所在區(qū)域、工作所在區(qū)域進(jìn)行了全面梳理和系統(tǒng)歸類,實現(xiàn)了團(tuán)員信息化管理、動態(tài)化更新和區(qū)域化共享,大大提高了基層團(tuán)組織的工作的效率。基層團(tuán)委可以依托電子數(shù)據(jù)庫,便捷地查詢團(tuán)員信息,既可以按性別、學(xué)歷等內(nèi)容進(jìn)行分類查詢,對團(tuán)員的發(fā)展、流動、超齡離團(tuán)等情況進(jìn)行查詢和及時的登記入庫,確保團(tuán)員信息的全面、即時、正確掌握,通過導(dǎo)出舊表備份、舊表更新等操作,實現(xiàn)團(tuán)員動態(tài)管理。基層團(tuán)員信息數(shù)據(jù)庫還可以動態(tài)反映基層團(tuán)組織人員變動情況,動態(tài)監(jiān)測基層團(tuán)組織建設(shè)的情況,為推干薦才、推優(yōu)入黨提供基本依據(jù),為基層團(tuán)工作的順利開展提供了信息保障。

2、實現(xiàn)了團(tuán)員信息掌握上的區(qū)域全覆蓋。通過各基層團(tuán)組織把各自所屬團(tuán)員的信息錄入,再匯總至團(tuán)市委,團(tuán)市委根據(jù)信息,匯總梳理篩選后形成信息更加完整的數(shù)據(jù)庫再反饋給基層團(tuán)委,打破了傳統(tǒng)模式下,各團(tuán)委僅掌握組織關(guān)系隸屬團(tuán)員信息,各自為陣、信息隔離的局面,同時,利用數(shù)據(jù)庫篩選功能,查詢團(tuán)員特長、需求,有利于有針對性的開展工作,在實現(xiàn)了全市范圍內(nèi)團(tuán)員信息的整合共享的基礎(chǔ)上,真正實現(xiàn)了在信息掌握上的區(qū)域全覆蓋,為共青團(tuán)區(qū)域整體化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。

我們的體會:

一、基層基礎(chǔ)性工作是前提。要建立基本覆蓋傳統(tǒng)領(lǐng)域和兩新組織的團(tuán)組織、快速便捷的團(tuán)的聯(lián)系動員機(jī)制、橫向協(xié)作的團(tuán)的區(qū)域共建組織,打破傳統(tǒng)組織形式限制,真正實現(xiàn)“區(qū)域覆蓋、尊重主體、開放互聯(lián)、促進(jìn)活躍”,掌握區(qū)域內(nèi)工作對象信息是我們開展區(qū)域整體化建設(shè)繞不開的前提。

二、依托電子數(shù)據(jù)庫軟件,實現(xiàn)團(tuán)員信息的登記入庫和查詢篩選,既是實現(xiàn)團(tuán)員管理的現(xiàn)代化、信息化的要求,也是實現(xiàn)團(tuán)員信息掌握與共享的準(zhǔn)確、便捷的方法途徑。

三、此項工作適合在縣域范圍內(nèi)開展。縣域范圍內(nèi)團(tuán)員組織關(guān)系、生活所在地、工作單位所在地分屬各區(qū)域情況較普遍,實現(xiàn)縣域一級區(qū)域共青團(tuán)整體化建設(shè)最為必要,縣域一級團(tuán)委也有能力、有必要牽頭實現(xiàn)縣域內(nèi)所有團(tuán)員信息的匯總、整合以及分類篩選,為所轄各區(qū)域基層團(tuán)委搭建實現(xiàn)團(tuán)員信息共享的平臺。