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干部檔案是組織部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作業績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。隨著《干部任用條例》的深入貫徹，對干部檔案管理工作提出了新的要求。因此，做好新形勢下的干部檔案管理工作對于選準用好干部、加強領導班子建設和干部隊伍建設具有十分重要的意義。

一是要切實加強對干部檔案管理工作的領導。領導對干部檔案的認識和重視程度是做好干部檔案管理工作的關鍵所在。要成立專門工作機構，嚴格按照上級要求加強干部檔案管理工作，主要領導親自抓，分管領導考上抓，切實把這項工作抓緊抓好。近年來，部領導對檔案審核工作非常重視，定期聽取匯報，對檔案管理工作提出了明確要求，根據區情實際情況，成立了由部長任組長、分管部長任副組長、各管檔單位分管領導任成員的干部檔案管理工作領導小組。同時，組織部干部檔案室從各辦事處抽調了6名省、市委組織部選調生組建了審核辦公室，具體負責區管干部檔案審核摸底工作，并在辦公經費和辦公用房相對緊張的情況下，申請了專項資金，并調整出專門房間用于檔案審核、整理工作。

二是要進一步健全完善干部檔案管理工作制度。制度建設是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。要圍繞《干部任用條例》對干部工作的要求并結合干部人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。尤其要在進檔材料的鑒別上，對轉進轉出檔案的把關下功夫，為干部考察任用時提供真實、準確的個人信息。同時，強化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。要建立應用計算機管理干部人檔案的各項制度，進一步提高干部人事檔案管理的現代化水平，讓干部人事檔案從“看堆式”的管理中解放出來。比如,我們先后建立完善了《干部信息報送制度》、《加強干部檔案管理的意見》、《補充收集處級干部檔案材料制度》等一系列相關制度，使干部檔案管理工作逐步實現制度化。

三是要不斷改進工作方法。保持干部人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對干部人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此,目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化。要實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化，干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓：要改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。要用好干部人事檔案管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。四是要加強干部檔案信息聯絡員隊伍建設。做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。

近年來，我們始終把加強干部檔案信息聯絡員隊伍建設作為一項重要任務來抓，采取積極有效措施，不斷加強干部人事檔案信息聯絡員隊伍建設。區委組織部專門下發《關于建立干部人事檔案信息聯絡員制度的通知》，要求區屬各黨(工)委、區直各部門確定一名政治素質高、責任心強、工作細心、主動性強的信息聯絡員專門報送干部檔案材料，并填寫《信息聯絡員登記表》，報送區委組織部備案。聯絡員發生工作變動的，要及時通知區委組織部。同時，通過舉辦培訓班等形式,重點對與干部檔案工作有關的知識進行培訓，今年以來，該區舉辦培訓班2次，區委組織部分管干部檔案工作的領導對干部檔案收集、整理等方面的工作進行了專題培訓，并采取“以干代訓”的方式，今年以來，先后抽調15名基層同志到區委組織部幫助工作，熟悉并基本掌握了干部檔案工作的相關知識。