干部檔案管理加強注重調(diào)研報告

時間:2022-05-01 03:19:00

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干部檔案管理加強注重調(diào)研報告

編者按:本文主要從注重設(shè)施配套,確保檔案安全;注重檔案收集,嚴(yán)格材料歸檔;注重制度建設(shè),規(guī)范檔案管理;注重信息利用,發(fā)揮檔案效能進(jìn)行講述。其中,主要包括:按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求,對檔案室進(jìn)行了升級改造、縣委組織部組織各單位干部人事檔案管理人員跟班學(xué)習(xí)有關(guān)檔案收集與整理等各項內(nèi)容、按照《干部人事檔案管理條例》的規(guī)定,制定了檔案收集制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部檔案整理標(biāo)準(zhǔn)等多項制度、在干部檔案信息的利用上,除了搞好檔案查閱日常工作外,還加大了基本信息微機(jī)化管理力度等,具體材料請詳見:

近年來,*縣委組織部以干部檔案室逐步升級改造為契機(jī),通過建立健全各項制度,完善和配套相關(guān)設(shè)施,使干部檔案管理工作走上了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的進(jìn)程。

一是注重設(shè)施配套,確保檔案安全。*縣委組織部投資近20萬元,按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求,對檔案室進(jìn)行了升級改造。更換了原有陳舊的檔案柜,采用了全新的檔案密集柜;配備了全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒;安裝了空調(diào)、電腦、除濕機(jī),以及防霉防蟲、滅火器等設(shè)備,同時將檔案室、查閱室、辦公室三室分開,確保了檔案管理工作的安全。

二是注重檔案收集,嚴(yán)格材料歸檔??h委組織部組織各單位干部人事檔案管理人員跟班學(xué)習(xí)有關(guān)檔案收集與整理等各項內(nèi)容,使各單位對于干部考核、人事調(diào)整、學(xué)籍學(xué)歷、工資調(diào)改、組織關(guān)系、干部獎懲等各類檔案材料,能做到及時督促、收集和歸檔。并組織專門人員每年對所有干部的檔案資料進(jìn)行一次全面整理,做到了檔案材料整理規(guī)范、完整,無積存、零散的檔案材料。

三是注重制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。按照《干部人事檔案管理條例》的規(guī)定,制定了檔案收集制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部檔案整理標(biāo)準(zhǔn)等多項制度,建立了檔案目錄登記簿、借閱檔案登記簿、查閱材料登記簿、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入檔案登記簿等,并嚴(yán)格堅持各項制度的執(zhí)行,規(guī)范了檔案的管理。

四是注重信息利用,發(fā)揮檔案效能。在干部檔案信息的利用上,除了搞好檔案查閱日常工作外,還加大了基本信息微機(jī)化管理力度,將全縣副科級以上干部的基本信息全部錄入到計算機(jī)中,分類編制了干部資料,提高了檔案信息查詢效率,為干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了基礎(chǔ)。