檔案員業(yè)務(wù)工作匯報
時間:2022-10-18 04:06:00
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檔案業(yè)務(wù)工作報告
我于====年初開始從事文秘、檔案員工作,主要負(fù)責(zé)單位檔案資料管理、各類文件材料的起草印制、來文登記送閱以及對內(nèi)對外的宣傳報道工作。幾年來,我從最初的“門外漢”到現(xiàn)在能逐步掌握業(yè)務(wù)工作技能,駕輕就熟地完成自己的本職工作,這期間傾注了我許多的心血和汗水,當(dāng)然,這與上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的支持幫助是分不開的。現(xiàn)將任職以來的工作情況作以簡要匯報:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論水平和業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。
檔案工作涉及面廣,且任何檔案工作都是為統(tǒng)治階級利益服務(wù)的,因此,具備良好的政治理論水平和業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年三月,我參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn),通過為期一個月的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地掌握了檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點與原則,進(jìn)一步提高了自身的職業(yè)素養(yǎng),為今后更好地履行檔案的崗位職責(zé)和完成各項工作任務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)已之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。平時注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),養(yǎng)成了求真務(wù)實、言行一致的工作作風(fēng)。在工作中能夠深入實際,進(jìn)行調(diào)查研究,不斷增強(qiáng)工作的針對性,踏踏實實一步一個腳印地做好工作。對工作中的不足和缺點,實事求是地查找原因,積極改進(jìn)。我還利用工作和業(yè)余時間積極參加各級組織的政治理論學(xué)習(xí)活動,使自己提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。同時,我積極主動向黨組織靠攏,并于_年十月成為預(yù)備黨員。_年全國上下開展了一場轟轟烈烈的黨員保先活動,我積極參與其中,通過一系列的學(xué)習(xí)實踐,使我更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),更堅定了成為一名優(yōu)秀中國共產(chǎn)黨員的決心。
(二)規(guī)范管理,促進(jìn)了公司檔案工作的健康發(fā)展。
由于××××行業(yè)改制,幾個××××單位合并組成××公司。為此公司專門成立了綜合檔案室,對本單位的黨政工團(tuán)等機(jī)構(gòu)在工作中形成的檔案實行集中管理,由本人負(fù)責(zé)。在上級檔案部門和單位主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,本人以檔案法律規(guī)章為依據(jù),結(jié)合本單位的性質(zhì)、任務(wù)和工作活動規(guī)律,制定了一系列檔案管理規(guī)定,包括:檔案管理辦法、文件材料歸檔制度、檔案保管利用及鑒定銷毀制度等。并建立兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò),對分管、主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專兼職檔案人員以及有關(guān)人員的檔案工作職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)等均作出了明確規(guī)定。在日常管理過程中,我還注意做好各基層單位檔案的檢查督促工作,將檔案管理歸入公司生產(chǎn)運(yùn)營管理考核細(xì)則中,采取基層自查和公司不定期抽查的方式,對基層檔案員進(jìn)行考核,為促進(jìn)本單位檔案管理工作全面、規(guī)范、有序地開展打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)履行職責(zé),確保了各項工作優(yōu)質(zhì)高效地完成。
檔案工作是一項服務(wù)性、輔助性、清苦淡泊的工作,每天埋頭于各種文件資料中,風(fēng)光與榮譽(yù)總擦身而過,辛辛苦苦整理出來的檔案,常常在歷史的長河中沉寂多年才能體現(xiàn)出它的價值。但是,這項工作又是絲毫馬虎不得的,每份文件都有可能因為你的疏漏,而給未來的工作帶來不必要的麻煩和損失??偨Y(jié)幾年來的工作經(jīng)驗,我認(rèn)為搞文秘檔案工作,就是一定要有正確的義利觀,要耐得住寂寞,有高度的責(zé)任心,“只求所得,不求所有”。幾年來,我是這樣想,也是這樣做的。作為一名文秘檔案人員,我承擔(dān)了材料擬稿、文件傳閱、信息收集整理加工以及全公司綜合檔案的管理工作,無論哪項工作,我都力求盡職盡責(zé),盡善盡美。_年,由于改制,××××公司被解散,原存放在該公司檔案室的各污水廠的基建檔案資料面臨遺失的危險,為此,我多次去××公司檔案室,在××公司檔案員的協(xié)助下,清點出一批有價值的檔案資料,并分批運(yùn)回公司。公司主管也高度重視,特意空出一間庫房并配備了相應(yīng)的硬件設(shè)施,給這些珍貴的檔案安下了家。平時我積極主動向各職能部門宣傳檔案知識,檢查指導(dǎo)部門兼職檔案員做好文件資料的收集、整理、立卷工作,并督促其將檔案材料按時歸檔,豐富檔案室藏。同時我還做好各類檔案的日常利用工作,認(rèn)真編制檔案目錄,完善檢索工具,熱情接待使用者,認(rèn)真聽取利用者提出的意見和建議,研究分析利用工作的特點和規(guī)律,并以年底對利用效果進(jìn)行收集、統(tǒng)計。積極為公司兩個文明建設(shè)服務(wù)。
雖然我在三年的文秘宣傳工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是理論知識水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實踐,把自己打造成為一個適應(yīng)時展的優(yōu)秀檔案工作者。
_年八月十日