導語：區財政檔案管理工作情況的匯報一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來，我局檔案工作在區檔案局的指導下，充分利用電子信息化等技術和手段，立足服務，勇于創新，以檔案管理體系化、規范化、信息化為突破口，公務員之家，全國公務員公同的天地不斷強化檔案基礎工作，有效地推進了全局檔案工作的穩步發展，在這里將近幾年的做法與大家作一下交流，不當之處請批評指正。

一、檔案管理規范化，為通過質量認證奠定基礎

（一）領導重視，強化培訓

財政工作涉及機關工作的方方面面，財政機關檔案對全區整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認識到財政機關檔案的重要性和嚴肅性，時刻注意加強對財政機關檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標責任考核，做到責任明確，嚴格獎懲。將檔案管理作為一項常規性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領導小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔案櫥、除濕機、掃描儀等檔案設施。

檔案管理人員素質的高低，直接影響到檔案工作的好壞，因此我局十分注重對檔案人員的培訓。除積極參加區檔案局組織的業務培訓，還多次組織各科室兼職檔案人員到先進單位學習經驗，相互交流，使檔案人員業務水平和工作技能有了進一步提高。

（二）理順體系，提高效率

檔案資源整合的數量和質量是滿足利用需求的物質基礎，只有加大檔案資料的收集力度，有效整合檔案資源，才能進一步拓寬服務面，提高工作效率。按照省級檔案規范化標準，進一步明確了檔案分管領導、綜合檔案員及各部門兼職檔案人員的職責，理順了內部關系，完善了各個過程、環節之間的接口，并嚴格按照質量體系文件規定履行職責。消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。在質量體系運行以后，我們從檔案形成的起點抓起，從事件、工作的初始階段進行全程跟蹤，及時提醒兼職檔案人員對資料的收集和整理，加大了收集的廣度和深度。在此基礎上，充分發揮局域網的優勢，實現了文書檔案的迅速查閱和快速傳遞，為各業務科室開展工作大大節約了時間，提高了辦事效率。

三健全制度，強化管理

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，進一步細化、明確了全局檔案管理的各項要求，編制了《公文管理作業指導書》、《文書檔案管理作業指導書》等一系列指導性文件，對文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進行了明確的規范。堅持檔案工作統一指導原則，即統一管理，統一標準，統一制度，在質量認證工作中，發揮了重要的作用。

二、檔案管理標準化，有效地促進了機關文化建設

首先，結合機關文化建設的推進，為全力打造“財興政通”服務品牌，我局以加強檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細微之處見功夫，對全局人員進行相關業務培訓，詳細繪制庫房布局圖，編制檔案存放標準，對每一個庫房、每一個檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進行了規范，并將這一標準廣泛應用到每一個科室，嚴格要求，定期檢查。經過長期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現象明顯減少，全局檔案管理達到了“一條線、一個面”的目標，機關整體工作環境有了較大的改觀，文明、規范、積極向上的機關面貌悄然形成。

二是針對財政工作的特殊性，明確了業務檔案歸檔范圍，將建局以來各科室形成的業務檔案實行集中統一管理。目前，全區個單位的會計工作納入了會計核算中心統一管理，形成了大量的會計報表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業務知識，采取定期召開會議、邀請區檔案局業務人員講解標準等方式，加強對兼職檔案人員的培訓，指導會計核算中心建立了規范的會計檔案。目前我局綜合檔案室共有個類別，卷、件檔案。與此同時檔案管理的體系化和制度化又加強了對質量管理體系形成記錄的管理，有效地促進了質量管理體系的持續改進。

三、借助網絡管理平臺，實現室藏檔案數字化

（一）高標準完成某年的文書、照片、實物檔案整理工作

根據區檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規則〉實施細則》的要求，保質保量完成了建局以來形成的所有文書、實物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數據刻錄工作，建成了目前全區信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數據中心，一次性的通過了區檔案局的檢查驗收，率先成為全區個室藏檔案數字化試點單位之一。

（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統

為配合我區檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來形成的文書、照片、實物等余卷（件）檔案全部進行掃描錄入微機，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發文件登記簿。每天及時地將外單位的來文登記及本單位所發文件登記入檔，實現各科室的即時查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網的優勢，及時在網上公開部分政策性、時效性的文件，重要事件實行網上催辦，既節約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅實的后盾。

（三）加強內部管理，提高檔案利用效率

根據檔案管理標準，科學統一進行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來規范、有記錄文件來印證、有現場簽字來確認”。由于檔案管理人員重視理論學習，關注區、局中心工作，檢索工具應用自如，使得檔案服務的查閱管理運轉順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準率、查全率，目前我局檔案管理軟件文件級條目總數達到條。

目前我局檔案管理已達到省二級水平，由于加強了日常對檔案搜集工作的督促力度，我局各項工作在推進中也嘗到了甜頭，在文明單位創建工作中，我局精神文明建設檔案被作為樣本在全區推廣；在今年的保持共產黨員先進性教育活動中，我局建立了個類別的專題檔案，由于搜集資料全而且整理規范，受到了區、市督導組的一致好評。

當前的工作日新月異，新生事物層出不窮，如何將檔案管理工作與之有機結合起來成為擺在我們面前的最大難題，這既給檔案管理工作帶來了新的機遇、又帶來了新的挑戰，我局在這方面做了一些嘗試，但還有很多不足之處，需要不斷改進和提高，只有通過不斷創新，才能跟上時代的步伐，才能滿足發展的需要，今后，我們將從思想上創新，從管理制度上創新，從檔案利用上創新，為創建社會主義和諧社會做出新的貢獻！