檔案局安全檢查情況匯報(bào)
時(shí)間:2022-02-23 04:49:00
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,將檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責(zé)任落實(shí)。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進(jìn)行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、電源電線等進(jìn)行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我局對檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計(jì)算機(jī)18臺、復(fù)印機(jī)2臺、掃描儀1臺、刻錄機(jī)1臺、空調(diào)機(jī)10臺、數(shù)碼攝相機(jī)1臺、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專人負(fù)責(zé),真正實(shí)現(xiàn)了將電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作,進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的要求,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
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