政務(wù)信息場(chǎng)所建設(shè)報(bào)告
時(shí)間:2022-06-07 08:29:00
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編者按:本文主要從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任;全面加強(qiáng)政務(wù)信息查詢場(chǎng)所設(shè)施建設(shè)工作;加大檢查指導(dǎo)力度,保障工作措施落實(shí);存在困難問題及下步工作安排進(jìn)行講述。其中,主要包括:搞好政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè),是確保檔案館、公共圖書館為社會(huì)公眾提供政務(wù)信息查詢服務(wù)的基礎(chǔ)、市級(jí)公共圖書館、檔案館建立了市圖書館網(wǎng)站和檔案館檔案管理查詢中心局域網(wǎng);充分利用全省統(tǒng)一的政府信息公開平臺(tái),結(jié)合文化信息資源共享工程,完善全市到縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的信息數(shù)據(jù)資源庫,并建立電子閱覽室、對(duì)原有檔案館、圖書館內(nèi)部檔案目錄查詢局域網(wǎng)軟件、服務(wù)器等電子設(shè)備進(jìn)行了升級(jí)和更新,創(chuàng)建了功能較齊全的服務(wù)平臺(tái)、充分利用借閱窗口,讓公眾自選自查所需文獻(xiàn)信息、編發(fā)《決策參考》等多種刊物,為黨委、政府和有關(guān)部門提供決策參考、多種形式開展政府信息公開宣傳活動(dòng)、進(jìn)一步完善檔案移送工作機(jī)制、樹立良好的服務(wù)意識(shí),健全信息登記、匯總、分類、整理、管理工作機(jī)制,及時(shí)對(duì)接收的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理、檔案館、公共圖書館等公共場(chǎng)所政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)工作開展以來,市、縣(區(qū))政府信息化主管部門會(huì)同保密、文化、檔案等部門,積極配合,分別對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行了一次督促檢查、市檔案館、公共圖書館等公共場(chǎng)所政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)工作雖取得一定成效,但仍然存在一些困難和問題等,具體材料請(qǐng)?jiān)斠姡?/p>
根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好檔案館公共圖書館政務(wù)信息查詢工作的通知》和《云南省工業(yè)和信息化委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》的有關(guān)要求,在不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和專線電話方式查詢政務(wù)信息的同時(shí),*市、以及8縣(區(qū))加大了對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)檔案館、圖書館等公共場(chǎng)所的政務(wù)信息查詢基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,并結(jié)合自身實(shí)際,采取多種方式加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)氐臋n案館、公共圖書館政務(wù)信息查詢場(chǎng)所的建設(shè)和改造,取得了一定成效。現(xiàn)將該項(xiàng)工作開展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)精神,深入推進(jìn)陽光政府四項(xiàng)制度政務(wù)信息查詢工作,做好縣級(jí)以上檔案館、公共圖書館的政務(wù)信息查詢工作場(chǎng)所建設(shè)工作,*市,及8縣(區(qū))將政務(wù)信息查詢工作納入政府重要的工作日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,分別成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、陽光政府四項(xiàng)制度政務(wù)信息查詢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)全市、縣(區(qū))公共場(chǎng)所政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)的推進(jìn)工作。其中,檔案館及主管部門檔案局、公共圖書館及主管部門文化局,都將政務(wù)信息查詢服務(wù)納入工作職責(zé),明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定本單位的辦公室具體負(fù)責(zé)政務(wù)信息查詢場(chǎng)所建設(shè)日常工作,并指定專人按照要求做好信息的收集、工作,對(duì)主動(dòng)公開的信息進(jìn)行督辦,從而保障了檔案館、公共圖書館政務(wù)信息查詢場(chǎng)所建設(shè)工作有組織領(lǐng)導(dǎo)、有工作機(jī)構(gòu)、有專人負(fù)責(zé)承辦,各科室協(xié)調(diào)配合,共同推動(dòng)了該項(xiàng)工作的有序開展。
二、全面加強(qiáng)政務(wù)信息查詢場(chǎng)所設(shè)施建設(shè)工作
搞好政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè),是確保檔案館、公共圖書館為社會(huì)公眾提供政務(wù)信息查詢服務(wù)的基礎(chǔ)。*市高度重視,在地方財(cái)政較為困難的情況下,安排資金支持推進(jìn)此項(xiàng)工作,切實(shí)加大政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)力度。
(一)市級(jí)公共圖書館、檔案館建立了市圖書館網(wǎng)站和檔案館檔案管理查詢中心局域網(wǎng);充分利用全省統(tǒng)一的政府信息公開平臺(tái),結(jié)合文化信息資源共享工程,完善全市到縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的信息數(shù)據(jù)資源庫,并建立電子閱覽室,開設(shè)政府信息查閱查詢窗口、提供觸摸屏,以便于為公眾開展查詢服務(wù)。所轄8縣(區(qū))也陸續(xù)建立了檔案信息網(wǎng)、圖書館網(wǎng)之類的信息查詢網(wǎng);為了便于咨詢,設(shè)立了多個(gè)政務(wù)信息查詢和資料檢索點(diǎn)的電子閱覽室;設(shè)置了多個(gè)信息公告欄目,以圖文并茂的形式宣傳政府信息公開、政務(wù)信息查詢工作。目前,全市正在做好檔案信息化建設(shè)工作,充分運(yùn)用好全省統(tǒng)一的可實(shí)現(xiàn)共享的檔案管理軟件,完善電子公文錄入和接收工作,建立并完善電子文件檔案信息數(shù)據(jù)庫,方便公眾查詢。
(二)對(duì)原有檔案館、圖書館內(nèi)部檔案目錄查詢局域網(wǎng)軟件、服務(wù)器等電子設(shè)備進(jìn)行了升級(jí)和更新,創(chuàng)建了功能較齊全的服務(wù)平臺(tái)。新購置了電子觸摸屏和專用政務(wù)信息查詢計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),新增多個(gè)可提供政務(wù)公開查詢的閱覽室,并配齊一定數(shù)量的桌椅板凳、存放公開信息的柜架等基礎(chǔ)設(shè)施。全市檔案館、公共圖書館共有電腦46臺(tái)可用于政務(wù)信息查詢。目前,正在著手改造或新建多個(gè)政務(wù)信息查詢閱覽室,其中臨翔區(qū)正在計(jì)劃新建綜合檔案館4015平方米,項(xiàng)目規(guī)劃總投資1571.5萬元。
(三)充分利用借閱窗口,讓公眾自選自查所需文獻(xiàn)信息。*市檔案館、圖書館除電子閱覽室外,還有圖書外借、報(bào)刊閱覽、地方文獻(xiàn)、特殊人員、書庫、報(bào)刊庫等借閱窗口。圖書館電子閱覽室推行365天開放服務(wù),檔案館實(shí)行工作日上班時(shí)間對(duì)外公開開放,積極為廣大公眾開展網(wǎng)站查閱、下載、復(fù)印、翻拍資料等服務(wù),并嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。
(四)編發(fā)《決策參考》等多種刊物,為黨委、政府和有關(guān)部門提供決策參考。推行愛國主義教育基地創(chuàng)建工作,加大經(jīng)費(fèi)投入,廣泛收(征)集特色鮮明,具有教育意義的資料(圖片)、實(shí)物,并明確專人加強(qiáng)愛國主義教育基地管理,強(qiáng)化參觀教育,將愛國主義教育納入干部思想教育、未成年人思想道德教育的范疇。其中,臨翔區(qū)檔案館愛國主義教育基地于年初正式對(duì)外開放,截止目前共接待參觀7批共1359人次。
(五)多種形式開展政府信息公開宣傳活動(dòng)。以慶祝新中國成立六十周年慶典、圖書館服務(wù)宣傳周和科普宣傳日等節(jié)日為契機(jī),做好政府信息公開工作。舉辦書展向讀者推薦好的書目,利用櫥窗公告欄設(shè)置信息公告,開展新購政務(wù)書刊推介宣傳,利用圖書館網(wǎng)站宣傳各類政策法規(guī)等。
(六)進(jìn)一步完善檔案移送工作機(jī)制。全市、縣(區(qū))各行政機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照“安全保密、便于利用”和“誰發(fā)文,誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)移送的材料先由主要領(lǐng)導(dǎo)提出是否公開意見后,及時(shí)準(zhǔn)確地移送本級(jí)檔案館,同時(shí),市、縣(區(qū))各部門及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案館和公共圖書館移送政府公報(bào)等公共刊物,方便公眾查閱。
(七)樹立良好的服務(wù)意識(shí),健全信息登記、匯總、分類、整理、管理工作機(jī)制,及時(shí)對(duì)接收的紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理。同時(shí),進(jìn)一步簡(jiǎn)化信息查閱手續(xù)(現(xiàn)在社會(huì)各界人士只需持個(gè)人身份證或者閱覽證就可以直接查詢所需政府公開信息),編制服務(wù)指南,開放政府信息公共文件目錄,從而使政務(wù)信息查詢服務(wù)水平得到不斷提高。
2009年,通過以上的開展上述建設(shè)工作,市檔案館累計(jì)提供了291人次、5991件次的政府信息公開文件查詢。市圖書館就為社會(huì)公眾15669人次提供信息服務(wù),借閱書刊、查詢資料等6萬余冊(cè)(件)。
截至目前,8縣(區(qū))檔案館已建有135萬余條的檔案機(jī)讀目錄,優(yōu)先建立重點(diǎn)部門全宗檔案目錄數(shù)據(jù)庫,建有開放檔案目錄和現(xiàn)行公開文件目錄數(shù)據(jù)2萬余條,婚姻、林改文書、各類普查等特色專門檔案目錄7萬余條。掃描老照片、歷史書籍(民國檔案)500余卷。2009年,全年共接待公眾7千余人次,提調(diào)檔案上萬卷。比往年高出很多;8縣(區(qū))圖書館累計(jì)共接待讀者高達(dá)12萬余人次,借閱圖書、期刊4萬多冊(cè)次。
三、加大檢查指導(dǎo)力度,保障工作措施落實(shí)
檔案館、公共圖書館等公共場(chǎng)所政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)工作開展以來,市、縣(區(qū))政府信息化主管部門會(huì)同保密、文化、檔案等部門,積極配合,分別對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行了一次督促檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決,從而使工該項(xiàng)工作能夠有效落實(shí),順利推進(jìn)。同時(shí),要求檔案館、公共圖書館將政府信息移送工作和公開服務(wù)工作列入檔案執(zhí)法檢查范圍,對(duì)工作不重視、不及時(shí)、不到位的單位和個(gè)人,市、縣(區(qū))人民政府年終給予行政問責(zé)。
四、存在困難問題及下步工作安排
*市檔案館、公共圖書館等公共場(chǎng)所政務(wù)信息查詢?cè)O(shè)施建設(shè)工作雖取得一定成效,但仍然存在一些困難和問題:一是檔案館、公共圖書館現(xiàn)代辦公設(shè)備不足;二是業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)緊缺,技術(shù)人員缺乏;三是保密審查、、操作等尚待進(jìn)一步規(guī)范和完善。
針對(duì)困難問題,在下步工作中,一是將繼續(xù)按照省委、省政府有關(guān)要求,把政府信息公開工作和依法行政相結(jié)合,依照《條例》要求,做好政務(wù)信息查詢基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。二是以加大專項(xiàng)資金投入和多方籌措資金的方式,配置人員、購置相關(guān)設(shè)施設(shè)備。三是完善工作措施,加大督查檢查力度,將政府信息移送工作和公開服務(wù)列入檔案執(zhí)法檢查范圍。四是進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,拓寬方便公眾查詢政務(wù)信息的途徑和方式,加大宣傳力度,完善管理制度,不斷推進(jìn)政府信息公開和政務(wù)信息查詢工作再上新的臺(tái)階。
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