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為進一步提高行政辦公效能，減少辦公支出費用，縣政府于今年5月份，在全縣各鄉鎮、各行政事業單位統一安裝配置了電子政務辦公系統。辦公系統安裝后，各鄉鎮、各部門、各單位高度重視，明確專人負責電子政務專網的管理使用，通過強化工作措施，落實工作責任，保證了電子政務專網的高效運轉。自8月份電子政務專網試運行以來，已先后發送傳達文件、通知、材料等各類政務信息500余條件，使政府工作效率得到切實提高，行政辦公費用大大降低，電子政務專網已成為名符其實的行政辦公“高速路”。但在具體工作中，鄉鎮與鄉鎮、部門與部門、鄉鎮與部門之間工作還很不平衡，操作過程中還存在一些問題和不足：

一是對政務專網的管理使用重視程度不夠。個別鄉鎮和部門對電子政務專網的管理使用還未引起足夠重視，在人員、設備等方面存在敷衍應付現象，對收到的通知、公文處理不及時，處理程序不嚴格。

二是政務專網的使用效率不高。目前，有的鄉鎮和部門在處理行政事務時，仍然沿用原有的行政辦公模式，以紙制材料送達簽閱為主，致使電子政務專網沒有得到充分運用，造成了資源浪費，增加了行政成本，降低了辦公效率。

三是信息接收不及時。部分單位沒有按照相關規定，一天四次查看電腦，看是否存在未接收的公文。已配備手機的少數單位在接收到手機短信提醒后仍不接收公文，甚至有的單位經多次電話催收后仍不接收公文。

四是收文操作流程不規范。正常的收文操作流程是，收到通知后應“回復通知”并點擊“確定”，以便記錄接收時間，辦理完畢的通知在首頁“通知公告”欄中不再顯示標題；收到公文后應點擊“簽收”并最終“歸檔”，辦理完畢的公文不再提示有“新消息”。有的單位收文操作流程不規范，在收到通知及公文后未按操作流程辦理，不予以回復或簽收，致使發文單位不了解通知或公文簽收情況，影響了工作的正常開展。

五是配套接收設施不完備。文件類公文一般在工作時間發送，但一些緊急通知、天氣預報等公文有時會在工作時間之外發送，只有配備與電子政務系統相配套的手機，才能及時接收這些公文。目前，已有70多個單位配備了手機，但仍有一少部分單位尚未配備，因文件接收不及時影響了工作效率。

以上問題比較突出的單位有：接山鄉、商老莊鄉、經貿局、房管局、國稅局、供電公司、人民銀行、老齡辦、人保公司、壽保公司。

縣政府研究決定，自2011年元月1日開始，將在全縣推行“無紙化”辦公，即所有行政辦公涉及到的文件、通知、請示、報告、方案等文字材料均通過電子政務專網進行上傳下達，原則上不再使用紙制材料。希望全縣各級、各部門、各單位要進一步提高思想認識，認真梳理本單位在電子政務專網的管理使用方面存在的問題和不足，并有針對性地加以整改，保證嚴格按照縣政府的統一部署，健全制度，嚴格管理，規范操作，切實發揮好電子政務專網在簡化辦事程序、提高工作效率、降低行政成本等方面的功能和效用。特別是未配備與電子政務系統相配套手機的單位要在11月30日前配備手機，已配備手機的單位務必做到隨身攜帶，并保證24小時開機。如因不配備手機等原因導致接收公文不及時而耽誤工作的，將直接追究單位主要負責人的責任。