導(dǎo)語：民營企業(yè)檔案工作情況考察匯報范文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為切實(shí)推動我局“訪民情、聽民意、惠民生”主題實(shí)踐活動的開展，月日，局長，副局長、，副主任和各科室負(fù)責(zé)人組成調(diào)研小組，先后深入到中鼎、雙津、亞夏、保隆、五星等民營企業(yè)進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研，聽取了相關(guān)企業(yè)的檔案工作情況介紹、實(shí)地察看了檔案工作情況，并就如何做好檔案工作、發(fā)揮檔案工作效益開展了座談。各民營企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員積極配合，對企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀，面臨的問題和困難做了事實(shí)求是的匯報和陳述，同時對今后的工作提出了要求和建議。我局組織有關(guān)人員對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析、研究，提出了應(yīng)對措施和辦法。現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下：

一、基本情況

從調(diào)研情況看，全市民營企業(yè)的檔案工作與民營企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r很不相稱，僅就規(guī)模以上的民營企業(yè)的檔案工作狀況看，也存在著嚴(yán)重的不平衡。目前我市民營企業(yè)檔案工作大體上可分為以下兩種情況：

大中型企業(yè)整體情況良好。全市18家大中型企業(yè)中，絕大部分企業(yè)落實(shí)了檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，設(shè)立了綜合檔案室，并對本企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成的文書、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、會計、人事等門類檔案進(jìn)行了收集整理，并實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其中，中鼎公司結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)，成功自主開發(fā)了檔案ERP管理系統(tǒng)，對文書、設(shè)備、產(chǎn)品、合同、信函和人事等各門類檔案實(shí)行ERP網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案工作信息化。大多數(shù)民營企業(yè)檔案用房和檔案裝用具基本滿足需要，檔案工作經(jīng)費(fèi)基本得到保障。建立了檔案安全保管、調(diào)閱利用等必要的制度、職責(zé)。檔案人員盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用工作。檔案工作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營管理、設(shè)備維修、解決土地、債務(wù)糾紛等方面發(fā)揮了重要作用。

其他規(guī)模企業(yè)情況堪憂。在全市規(guī)模以上民營企業(yè)中，除18家大中型企業(yè)外，其余規(guī)模以上企業(yè)整體情況堪憂。除少數(shù)幾家企業(yè)落實(shí)了檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，開展了檔案工作外，其余企業(yè)的檔案工作沒有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，處于無人員、無機(jī)構(gòu)、無庫房，各類檔案材料沒有系統(tǒng)整理且分散在各部門的狀態(tài)，檔案工作沒有隨著企業(yè)的發(fā)展得到加強(qiáng)，不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

二、存在問題

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我市規(guī)模以上民營企業(yè)檔案工作存在以下幾方面突出問題：

（一）檔案意識普遍欠缺。民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和初步發(fā)展階段，是以追求經(jīng)濟(jì)利益為第一要務(wù)，由于集中精力抓產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，而對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，重視不夠，沒有落實(shí)檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，企業(yè)檔案工作沒有建立開展起來，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的各門類檔案材料分散在各部門保管，沒有按規(guī)范要求整理。有些企業(yè)雖然有機(jī)構(gòu)、有人員，但檔案室保存的只是會計檔案，設(shè)備、產(chǎn)品、銷售、人事等檔案散存在各部門，并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理。而從現(xiàn)實(shí)情況看，部分民營企業(yè)法人根本不知檔案是什么，更談不上什么檔案意識。待企業(yè)發(fā)展有了一定規(guī)模后，則產(chǎn)生分化，有的民營企業(yè)法人開始重視企業(yè)規(guī)范管理和企業(yè)文化建設(shè)，檔案工作也由于某種原因得到了加強(qiáng)，這種情況下檔案工作得到重視，并非因?yàn)闄n案意識的提高，更多的原因是企業(yè)管理的需要。

（二）檔案管理制度不健全、責(zé)任不明確，檔案材料流失嚴(yán)重。由于大多數(shù)民營企業(yè)沒有制定相應(yīng)的檔案材料歸檔制度和工作職責(zé)，致使檔案材料特別是企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、供銷合同在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上存在很大的隨意性，甚至受到人為的遺失或損毀，客觀上造成檔案材料的不齊全。同時，企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等檔案得不到有效的管理和控制，增加了流失、泄密的危險性。個別企業(yè)甚至出現(xiàn)了檔案丟失的情況，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（三）檔案人員不穩(wěn)定，專業(yè)人才相對欠缺。在全市已開展檔案工作的民營企業(yè)中，除中鼎、鳳形、亞夏等少數(shù)幾家企業(yè)檔案人員較穩(wěn)定、檔案整理較規(guī)范外，其余企業(yè)檔案人員變動頻繁，造成檔案人員業(yè)務(wù)水平不高，不能適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的需要，普遍存在檔案整理不規(guī)范的現(xiàn)象。要做好民營企業(yè)檔案工作，檔案專業(yè)人才是必不可少，從民營企業(yè)實(shí)際情況看，大多數(shù)民營企業(yè)根本沒有檔案專業(yè)人才，也沒有考慮過引進(jìn)檔案專業(yè)人才，這就更加大的我們檔案行政管理部門服務(wù)和指導(dǎo)民營企業(yè)檔案工作的難度。

（四）檔案保管條件有待進(jìn)一步改善。檔案庫房不能滿足長遠(yuǎn)發(fā)展需要，預(yù)留空間不足，隨著檔案數(shù)量的增加，一些企業(yè)檔案庫房將無法滿足需要。多數(shù)企業(yè)檔案室沒有配備防潮、防高溫設(shè)施，甚至沒有防盜、防火措施，不利于檔案的安全保管。

三、建議與對策

隨著我市民營企業(yè)的迅速發(fā)展，民營經(jīng)濟(jì)已成為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支主力軍，加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作也就是為民營企業(yè)服務(wù)，為我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為市委、市政府的中心工作服務(wù)。因此，如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進(jìn)民營企業(yè)檔案規(guī)范管理已成為當(dāng)務(wù)之急。

1、加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。針對目前我市民營企業(yè)檔案意識普遍欠缺這一現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急是增強(qiáng)企業(yè)法人的檔案意識，通過調(diào)研、座談等各種形式貫徹宣傳《檔案法》、《安徽省檔案條例》和《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》，宣傳民營企業(yè)檔案工作。特別是要通過具體的實(shí)例宣傳檔案工作，如檔案如何為民營企業(yè)研發(fā)工作服務(wù)，為技改項(xiàng)目服務(wù)，為應(yīng)訴反傾銷服務(wù)等等，使企業(yè)法人真正認(rèn)識到檔案工作的重要性，從而使“要我做”變成“我要做”，為民營企業(yè)檔案工作的開展?fàn)I造一個良好的氛圍。

2、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。民營企業(yè)各門類檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成的真實(shí)記錄，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和規(guī)避風(fēng)險的基石。檔案工作是企業(yè)管理工作的一個重要組成部分，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。檔案在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備維修、解決糾紛、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面有著不可替代的作用。經(jīng)營管理者要切實(shí)加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作擺上議事日程，為企業(yè)檔案工作的開展創(chuàng)造條件。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各民營企業(yè)要明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，及時協(xié)調(diào)解決企業(yè)檔案工作中存在的困難和問題。成立綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本企業(yè)文書、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、會計、聲像、人事等各門類檔案。各職能部門和有關(guān)崗位配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門（崗位）文件材料的收集、整理、歸檔。按照不同的規(guī)模確定不同的要求的原則，指導(dǎo)各民營企業(yè)開展規(guī)范建檔工作：其中，年銷售收入億元以上的企業(yè)，要求成立綜合檔案室，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系和相關(guān)管理制度、崗位職責(zé)，配備必要的檔案保管、保護(hù)設(shè)施設(shè)備，編制檢索工具，開展檔案信息化建設(shè)；年銷售收入5千萬到億元之間的企業(yè)，要求成立綜合檔案室，落實(shí)檔案員，各門類檔案要收集齊全并進(jìn)行規(guī)范整理；其他規(guī)模以上企業(yè)，要求落實(shí)檔案員，各門類檔案要收集齊全，安全保管。

4、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，規(guī)范檔案整理。各民營企業(yè)應(yīng)選配能適應(yīng)檔案工作、熱愛檔案工作的同志為綜合檔案室專（兼）職檔案員，并保持相對穩(wěn)定。規(guī)模較大、檔案數(shù)量較多的企業(yè)應(yīng)配備專職檔案員，其他暫不具備配備專職的，其檔案員也不宜兼職過多，要確保其主要精力用在檔案工作上。企業(yè)要為檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，支持檔案人員參加各級檔案行政管理部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要結(jié)合自身實(shí)際，制定企業(yè)檔案分類方案，指導(dǎo)企業(yè)各門類檔案的分類、整理、編號編目。要根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的文書、科技、會計、聲像等各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整理企業(yè)各門類檔案，便于企業(yè)檔案的保管和利用，并為計算機(jī)管理檔案奠定基礎(chǔ)。

5、制定并落實(shí)各項(xiàng)管理制度，明確職責(zé)，嚴(yán)格考核。各民營企業(yè)要根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定檔案的收集、整理、移交歸檔、安全保管、保密、利用等制度，要建立設(shè)備開箱、基建檔案保證金制度，制定各職能部門（崗位）文件材料的歸檔范圍并嚴(yán)格執(zhí)行。要明確檔案管理體系中各有關(guān)人員、部門（崗位）職責(zé)，把文件材料的收集齊全、檔案整理規(guī)范和安全保管等內(nèi)容納入崗位考核，推動企業(yè)檔案工作走上規(guī)范化軌道。

6、努力開發(fā)檔案信息資源。各民營企業(yè)綜合檔案室要根據(jù)實(shí)際需要編制各種檢索工具，方便利用。積極編制大事記、機(jī)構(gòu)沿革、產(chǎn)品介紹、工程項(xiàng)目簡介等資料，變被動服務(wù)為主動提供利用，最大限度地挖掘檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的作用。有條件的企業(yè)應(yīng)配備檔案管理軟件，實(shí)行計算機(jī)管理與檢索，提高檔案的查準(zhǔn)率和查閱速度。

7、加快檔案信息化建設(shè)步伐。各民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保綜合檔案室對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。各民營企業(yè)可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。

8、加大投入，確保安全。各民營企業(yè)要加大對檔案硬件設(shè)施建設(shè)的投入，綜合檔案室應(yīng)有適應(yīng)需要的檔案庫房和調(diào)閱、辦公用房，檔案室應(yīng)配備防盜門窗、防光窗簾、防蟲藥、滅火器等，確保檔案安全。有條件的要配備去濕機(jī)、空調(diào)等，逐步改善檔案的保管條件。