檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告
時間:2022-01-22 04:26:26
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2019年,縣檔案館在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,以黨的和二中、三中、四中全會精神為指引,圍繞縣委縣政府工作中心,夯實基礎(chǔ),創(chuàng)新思路,凝心聚力,扎實工作,有效推動全縣檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況報告如下:
一、堅定信念,切實提高政治理論水平
一年來,我館十分重視領(lǐng)導(dǎo)班子和干部職工的思想政治教育,在全局大力營造積極、良好的學(xué)習(xí)氛圍,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭學(xué)習(xí),積極參加縣委中心組、縣委辦口中心組學(xué)習(xí)會,學(xué)習(xí)黨的理論知識,學(xué)習(xí)習(xí)的重要講話精神;認(rèn)真開展“不忘初心、牢記使命”主題教育工作,原原本本研讀規(guī)定的學(xué)習(xí)科目,相互交流學(xué)習(xí)體會。通過不斷的學(xué)習(xí)教育,使廣大干部職工在思想上、政治上始終保持與黨中央的高度一致,堅決貫徹執(zhí)行縣委各項決策部署,確保政令暢通;努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,在關(guān)鍵時刻頭腦清醒;自覺加強黨性修養(yǎng),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,切實提高思想理論水平,不斷增強運用科學(xué)理論分析問題、解決實際問題的能力。尤其是在今年機(jī)構(gòu)改革中,堅決服從縣委、政府改革決定,實行檔案局、館分設(shè),在已經(jīng)沒有行政職能的情況下,講政治顧大局,積極協(xié)助、支持縣檔案局工作,并且明確了一名副館長協(xié)助檔案局工作,受檔案局委托,充分行使檔案行政管理職能,全面完成了市對縣檔案工作考核目標(biāo)任務(wù)。
二、制度先行,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)民主管理
為把我館建成學(xué)習(xí)型、效能型、創(chuàng)新型、廉潔型、服務(wù)型的機(jī)關(guān),我館以深入開展不擔(dān)當(dāng)不作為集中整治工作為契機(jī),按“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的思路,完善了《重大事項決策制度》、《政務(wù)公開制度》、《機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度》、《崗位責(zé)任制度》等,堅持用制度管人,做到用制度為民主集中制保駕護(hù)航,用制度管理人、財、物,用制度規(guī)范工作流程,使辦文、辦會、辦事規(guī)范化,使學(xué)習(xí)常態(tài)化、班子議事程序化、財務(wù)收支透明化。
三、政務(wù)公開,不斷提高服務(wù)群眾能力
重視政務(wù)公開工作,從面向基層、面向群眾出發(fā),接受社會監(jiān)督,規(guī)范工作程序,提高服務(wù)水平。一是按規(guī)定進(jìn)行了財務(wù)預(yù)算、決算公開,接受社會監(jiān)督;二是實行了辦理事項公示。將縣檔案館的工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)分布、辦事程序、工作時間、服務(wù)承諾、監(jiān)督方式等主要內(nèi)容,通過網(wǎng)站、公示欄等多種形式向社會公開,接受群眾監(jiān)督;三是強化素質(zhì)訓(xùn)練。開展服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)、文明禮儀等方面的培訓(xùn),提高窗口人員的服務(wù)能力;四是創(chuàng)新服務(wù)手段,建立值班查檔、預(yù)約查檔、領(lǐng)導(dǎo)督辦、定期會辦等制度,不斷提升服務(wù)水平;五是加快館藏檔案數(shù)字化步伐,增配服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、影像監(jiān)控等設(shè)備,為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù);六是繼續(xù)開展異地查檔跨館服務(wù)工作,方便群眾就近查檔,受到群眾好評。
四、凝心聚力,扎實推進(jìn)各項重點工作
(一)努力推進(jìn)檔案館項目建設(shè)
縣綜合檔案館為國家中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目,規(guī)劃總建筑面積2900平方米,項目總投資750萬元,437萬元,需地方配套313萬元。項目選址在高鐵新區(qū)旅游集散中心地塊(古宋鎮(zhèn)土紅坳村),占地11畝。縣綜合檔案館與縣就業(yè)和社會保障服務(wù)中心、工人文化中心、環(huán)保監(jiān)測執(zhí)法業(yè)務(wù)用房一起修建共12層,檔案館相對獨立位于左側(cè)4層(含負(fù)一層),目前該項目主樓主體12層已封頂,檔案館4層主體全面竣工,正在進(jìn)行裝飾裝修,開展館內(nèi)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃設(shè)計,并向縣委縣政府提交《縣檔案館關(guān)于縣綜合檔案館項目后續(xù)工程(數(shù)字檔案館)建設(shè)方案的請示》(興檔館〔2019〕3號)。12月26日接受了市委辦(市檔案局、市檔案館)現(xiàn)場考核督查,給予了充分肯定。
(二)加快數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)。
推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,今年按計劃完成館藏檔案數(shù)字化,掃描2731661頁,至此,縣檔案館已完成全部館藏檔案99個全宗,43615卷、492盒(8718件),6670855頁全文數(shù)字化掃描,并正常掛接使用。12月4日,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描項目順利通過了由縣委辦(縣檔案局)、縣紀(jì)委監(jiān)委、縣審計局、縣財政局、縣檔案館組成驗收組的驗收,標(biāo)志著我縣檔案信息化建設(shè)完成歷史性階段任務(wù)。
“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”試點工作得到有效開展,積極推進(jìn)文檔一體化,規(guī)范促進(jìn)電子文件歸檔與管理,完善機(jī)關(guān)電子文件歸檔、檔案數(shù)字化工作檢查、通報制度。經(jīng)過相關(guān)單位的努力,目前在縣法院、縣人社局、煙草公司分公司、縣農(nóng)業(yè)銀行、縣人社局、縣委組織部、縣醫(yī)保局、縣民政局等單位實行了存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化試點,為推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)和實行檔案進(jìn)館“雙套制”奠定了堅實的基礎(chǔ)。該項工作在市對縣考核中已作為加分項目申報。
(三)檔案法治建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
舉辦檔案法治及業(yè)務(wù)培訓(xùn),對檔案主要法律法規(guī)進(jìn)行了宣傳講解,對新修訂的《歸檔案文件整理規(guī)則》及相關(guān)軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。利用”6.9”國際檔案日與縣檔案局聯(lián)合舉辦“中國記憶”老照片展覽,縣內(nèi)反響很好。在“12.4”憲法日與參與了縣司法局集中開展的法治宣傳活動,發(fā)放了《憲法》、《檔案法》、《檔案管理違紀(jì)違法行為處分規(guī)定》等各種宣傳資料200余份,通過縣移動公司客戶端平臺,發(fā)送檔案法治宣傳信息2000條,完善并落實機(jī)關(guān)干部會前學(xué)法制度,開展檔案法律法規(guī)和新出臺或修訂的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);組織選派檔案干部到省、市進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助檔案局對有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案行政執(zhí)法檢查31次。
(四)主動服務(wù)中心工作。
1.脫貧攻堅工作。雖然樂望村已于2017年整村脫貧,但是我館沒有減小對該村的幫扶力度,繼續(xù)做好“回頭看回頭幫”工作,制定《檔案館2019年度幫扶工作計劃》,并與樂望村簽訂了《幫扶工作承諾書》,把結(jié)對幫扶與“三聯(lián)三同”相結(jié)合,多舉措統(tǒng)籌推進(jìn)扶貧工作。一是在聯(lián)系村縣領(lǐng)導(dǎo)肖維斌部長的領(lǐng)導(dǎo)下,我館主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員經(jīng)常性地到村開展工作,幫助該村解決問題10余個。二是選派一名副館長到樂望村擔(dān)任第一書記,全面負(fù)責(zé)該村駐村工作;三是督促、指導(dǎo)村黨支部落實“”制度,利用各種會議、農(nóng)民夜校等宣講三中、四中全會精神、來川講話以及省市縣黨代會精神和有關(guān)扶貧政策,努力加強樂望村干部隊伍建設(shè),幫助培養(yǎng)村級后備干部等,努力提高村兩委工作能力和服務(wù)水平,特別是配合麒麟苗族鄉(xiāng)開展好樂望村建制調(diào)整和村支部、村委會選舉工作,圓滿完成了工作任務(wù)。四是從財力物力上給予極大的支持,我館在自身辦公經(jīng)費比較緊張的情況下,最大限度地擠出資金支持樂望村發(fā)展,利用春節(jié)、“七一”、“扶貧日”等開展各種慰問幫扶活動投入該村扶貧資金達(dá)5500元,為樂望村扶貧車間提供還貸資金15000元,支持麒麟苗族鄉(xiāng)貧困戶危房改造5000元。五是今年樂望村的扶貧工作在歷次檢查中均未出現(xiàn)問題,順利過關(guān)。
2.環(huán)境保護(hù)工作。積極投身到迎接中央環(huán)保督察工作中。一是營造良好氛圍,在職工大會上進(jìn)行了環(huán)保宣傳動員,增強環(huán)境保護(hù)意識。二是以實際行動,開展環(huán)保工作,做好環(huán)境保護(hù)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持周末大掃除,做好局機(jī)關(guān)和劃定公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。三是協(xié)助所聯(lián)系的麒麟苗族鄉(xiāng)落實好河庫長制度,保證古宋河上游水質(zhì)達(dá)標(biāo)。
3.依法治理工作。依法治檔是實現(xiàn)檔案工作治理方式現(xiàn)代化的重要途徑,一是制定了《縣檔案館依法治理2019年工作要點》,根據(jù)人員變化,及時調(diào)整充實了檔案館依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員;二是健全法治宣傳教育機(jī)制,全面開展憲法法律宣傳教育,把法治宣傳教育納入精神文明創(chuàng)建的內(nèi)容;推進(jìn)檔案工作規(guī)范化創(chuàng)建活動全覆蓋,建立示范創(chuàng)建常態(tài)推進(jìn)機(jī)制和動態(tài)管理制度,扎實推進(jìn)檔案依法治理。三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案隊伍素質(zhì)。深入推進(jìn)政治建設(shè),扎實開展“不忘初心、牢記使命”學(xué)習(xí)教育,切實加強理念信念、形勢任務(wù)、紀(jì)律規(guī)矩、法紀(jì)觀念等學(xué)習(xí)教育。深入推進(jìn)能力建設(shè),采取學(xué)歷教育、送培、個人自學(xué)等方式,努力提高檔案人員能力和水平,沒有發(fā)生影響社會穩(wěn)定的重大群體性事件和重大社會治安案件、重大生產(chǎn)安全事故;沒有出現(xiàn)非法上訪、纏訪鬧訪等問題。
4.保密工作。我局始終把保密工作為一項重要工作來抓,成立縣檔案館保密、網(wǎng)絡(luò)信息安全、電子政務(wù)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強化了檔案利用、保護(hù)、保密和計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為我館工作的大事來抓,抓實檔案安全保密各個重要環(huán)節(jié)。
5.黨管意識形態(tài)工作。主要領(lǐng)導(dǎo)自覺將意識形態(tài)工作納入黨支部重要議事日程,帶頭抓好意識形態(tài)工作,重要工作親自部署、重要問題親自過問、重大事件親自處置。縣檔案館成立意識形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對意識形態(tài)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌指導(dǎo)。把意識形態(tài)工作作為中心組學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,納入干部考察考核等檢查范圍,強化結(jié)果運用;同時,結(jié)合黨建工作,指導(dǎo)和推動全館人員把意識形態(tài)工作融入到各自工作中去,推動意識形態(tài)工作“接地氣”。
6.深化改革工作。創(chuàng)新工作機(jī)制、管理手段和應(yīng)用技術(shù),努力推進(jìn)檔案服務(wù)創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案工作跨越發(fā)展。完成檔案部門機(jī)構(gòu)改革任務(wù),實行局、館分設(shè),但又密切配合、積極協(xié)助開展工作。認(rèn)真履行檔案部門職責(zé),努力服務(wù)全縣機(jī)構(gòu)改革,扎實做好機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作。完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組建制調(diào)整改革指導(dǎo)、選舉及檔案管理工作任務(wù)。
7.能源消耗工作。一是加強節(jié)能宣傳教育,進(jìn)一步增強干部職工公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的意識,增強工作的主動性和自覺性,提高節(jié)能管理能力,營造公共機(jī)構(gòu)節(jié)能的良好氛圍。二是深化機(jī)關(guān)節(jié)能管理,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能制度規(guī)定,強化辦公節(jié)電、日常節(jié)水、辦公耗材、公務(wù)接待費用及其它節(jié)能事務(wù)管理措施。每季度按時統(tǒng)計本單位能源消耗情況,及時錄入單位公共能耗統(tǒng)計系統(tǒng)。
8.生態(tài)效益工作。積極參與全縣生態(tài)建效益設(shè)工作,把綠色環(huán)保理念貫徹在檔案業(yè)務(wù)工作和機(jī)關(guān)日常工作之中。指導(dǎo)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、水務(wù)等重點生態(tài)效益單位檔案規(guī)范化管理工作,為全縣生態(tài)效益貢獻(xiàn)一份力量。今年,我館到農(nóng)業(yè)局、水務(wù)局、新壩水庫、芭茅溝水庫、縣天下奇公司、麒麟鄉(xiāng)、九絲鎮(zhèn)、古宋鎮(zhèn)、五星鎮(zhèn)等開展檔案規(guī)范化管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,促進(jìn)我縣生態(tài)效益相關(guān)工作檔案規(guī)范化管理。
五、夯實基礎(chǔ),著力強化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
(一)抓好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作
加強對新修訂的《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的貫徹實施,進(jìn)一步規(guī)范縣檔案館綜合管理,鞏固“省二級”館創(chuàng)建成果。對31個單位、企業(yè)或村(社區(qū))開展了檔案行政執(zhí)法檢查,對20個檔案規(guī)范化管理登記證書有效期已滿的單位開展督促和業(yè)務(wù)指導(dǎo)并填寫指導(dǎo)記錄,完成了26個單位規(guī)范化管理復(fù)查、晉升、創(chuàng)建工作,其中完成了1個機(jī)關(guān)單位省一標(biāo)復(fù)查,3個機(jī)關(guān)、1個機(jī)關(guān)晉升省一標(biāo)的驗收,完成了1個機(jī)關(guān)單位、4個村、1個社區(qū)的省三標(biāo)創(chuàng)建,完成了13個機(jī)關(guān)、1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的省三標(biāo)復(fù)查,圓滿完成年初安排的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)。
2.企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作
完成了1個事業(yè)單位省二標(biāo)復(fù)查。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號令和《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,聯(lián)合主管部門加強對縣煙草公司、石海水務(wù)有限責(zé)任公司的企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)和檢查;貫徹實施《省民營企業(yè)檔案管理辦法》,進(jìn)一步指導(dǎo)民營企業(yè)做好檔案工作,完成縣硫磷化工有限責(zé)任公司的檔案整理、歸檔和移交工作。
3、開展重大建設(shè)項目檔案管理
根據(jù)《縣人民政府關(guān)于下達(dá)2019年重點建設(shè)項目及投資計劃的通知》等文件要求,開展對全縣范圍內(nèi)重點建設(shè)項目檔案工作登記工作,登記率達(dá)100%。同時,對新壩水庫、芭茅溝水庫項目檔案管理工作進(jìn)行了上門指導(dǎo)。對成貴高鐵(段)國有土地上征地拆遷項目檔案指導(dǎo),并于12月16日通過項目檔案驗收。
(三)服務(wù)脫貧攻堅。
充分發(fā)揮部門職能,積極抓好扶貧資料管理,認(rèn)真履行檔案部門職責(zé),經(jīng)常性地到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村開展脫貧攻堅檔案資料管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是對麒麟苗族鄉(xiāng)德應(yīng)村、五星鎮(zhèn)連心村、大河苗族鄉(xiāng)長征村、蓮花大坪村脫貧攻堅檔案資料的收集、整理等工作給予了指導(dǎo),通過檔案規(guī)范化管理“省三級”標(biāo)準(zhǔn)驗收,接受各級檢查。
(四)做好民生檔案指導(dǎo)。對縣人社局、縣就業(yè)局、縣工會等單位檔案管理進(jìn)行指導(dǎo);協(xié)助縣經(jīng)商局對已關(guān)閉的縣硫磷化工有限責(zé)任公司做好檔案處置工作,指導(dǎo)該企業(yè)對文書、財務(wù)檔案進(jìn)行清理歸檔,共整理文書檔案13卷、809件,財務(wù)檔案33卷,并監(jiān)督企業(yè)將全部檔案移交給縣經(jīng)商局;指導(dǎo)縣農(nóng)業(yè)局開展農(nóng)村集體土地確權(quán)檔案管理工作,完成了檔案資料的整理歸檔和移交工作。
(五)加強檔案查閱利用。創(chuàng)新服務(wù)形式,認(rèn)真落實《省國家檔案館民生檔案異地跨館服務(wù)辦法》,開展民生檔案異地查檔跨館服務(wù),方便群眾查閱檔案信息。今年以來,接待查閱檔案者2400余人次,辦理檔案利用1484人次,查閱檔案2823卷次,其中辦理異地跨館查閱8人次。
(六)做好檔案安全管理。進(jìn)一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度,做到責(zé)任到人。加強庫房日常管理和巡查,落實檔案庫房“九防”措施,在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,對縣檔案館進(jìn)行全文數(shù)字化企業(yè)操作過程中及工作收尾全程安全監(jiān)督,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,全年無檔案安全事故發(fā)生。
(七)做好檔案接收征集。指導(dǎo)縣民政局、麒麟苗族鄉(xiāng)等單位做好到期檔案的接收進(jìn)館工作;征集民間地方特色檔案資料9冊和2019年中國苗族花山節(jié)照片集一冊進(jìn)館,反映我縣政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會管理、人文地理等相關(guān)情況。特別是12月20日,在得知僰王山共和村出土了一大批古錢幣的信息后,我館高度重視,積極趕赴現(xiàn)場搶救了一批寶貴的文物資源入館,進(jìn)一步豐富了館藏資源,為考證我縣歷史沿革提供了很好的實物素材。
六、廉潔自律,切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)
(一)建立一把手負(fù)總責(zé)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,成立由館長、支部書記任組長,副館長任副組長,相關(guān)人員為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,同時完善“議事”、“會議”等相關(guān)制度。
(二)立腳從源頭上治理和預(yù)防腐敗。堅持政府采購和干部離任公有財物移交等有關(guān)制度。按照縣紀(jì)委監(jiān)委要求,干部職工做好家人的黨風(fēng)廉政工作;利用會議或其他聚會等形式,以腐敗分子為典型,開展警示教育。
(三)認(rèn)真抓好黨風(fēng)黨紀(jì)和廉政建設(shè)法律條規(guī)的宣傳教育并注意發(fā)揮紀(jì)檢職能作用。全年組織單位干部職工學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,觀看廉政教育片,開展專項整治等。
(四)班子成員廉潔自律。杜絕利用公款大吃大喝和以各種方式為本人或他人謀求不正當(dāng)利益、以及違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè)、賭博或變相賭博形式收斂錢財?shù)冗`法違紀(jì)行為的發(fā)生。
(五)堅持黨務(wù)政務(wù)公開。按照縣委縣政府的要求,設(shè)置了“縣檔案館黨務(wù)政務(wù)公開欄”,做到工作崗位責(zé)任制上墻、查閱(利用)檔案資料的辦事程序上墻。單位內(nèi)部定期不定期通報業(yè)務(wù)工作開展情況,以此接受黨內(nèi)外、館內(nèi)外的監(jiān)督。
(六)在抓班子教育的同時,我們還注意抓好一般黨員干部的廉潔從政教育工作。以營造清廉氛圍為切入點,開展并推動了單位廉政文化建設(shè)、廉政宣傳教育和廉政信息調(diào)研工作,做到領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事情及時上報。領(lǐng)導(dǎo)班子成員和一般黨員全年無違紀(jì)行為。
七、存在的主要問題
(一)檔案隊伍建設(shè)有待加強,檔案館無檔案專業(yè)畢業(yè)人員,加之人員結(jié)構(gòu)不合理,難以適應(yīng)當(dāng)前檔案工作實際需要。
(二)由于財政困難,縣綜合檔案館內(nèi)部設(shè)施設(shè)備建設(shè)經(jīng)費壓力較大。
八、下一步工作打算
(一)加快推進(jìn)縣綜合檔案館項目建設(shè),抓緊完成項目主體施工,同時努力爭取新館內(nèi)部設(shè)備設(shè)施配備資金投入,盡快完成新檔案館搬遷。
(二)積極爭取縣委縣政府及相關(guān)部門支持,努力優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、配齊、配強班子及工作人員。