衛(wèi)生健康局檔案工作開展自查報告
時間:2022-01-22 09:43:52
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為切實抓好檔案安全工作,推動檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,根據(jù)《縣開展檔案行政執(zhí)法檢查三年行動工作實施方案的通知》(檔發(fā)〔2021〕3號)文件要求,結(jié)合我局工作實際,認(rèn)真組織各股室開展了自查自檢工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、總體情況
(一)、制度建設(shè)情況
我局高度重視檔案管理工作,將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實,成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作人員配備,安排檔案兼職人員3名,加強(qiáng)對兼職人員培訓(xùn)培養(yǎng),組織人員到雅安等地參加檔案管理培訓(xùn),切實提高業(yè)務(wù)能力。結(jié)合行業(yè)實際,研究制定了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案管理人員崗位職責(zé)、兼職檔案管理人員工作制度、檔案收集歸檔制度、檔案借查閱制度、檔案保密制度等,進(jìn)一步建立健全了檔案工作機(jī)制,確保檔案管理工作順利推進(jìn)。
(二)、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室設(shè)置在局辦公室,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。。
(三)、理論學(xué)習(xí)情況
定期組織召開專題學(xué)習(xí)《檔案法》相關(guān)培訓(xùn)會,加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、存在的問題
一是對檔案工作的重視程度有待提高,負(fù)責(zé)人員對理論學(xué)習(xí)不扎實。二是管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。三是檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全,對檔案管理必備的條件解決落實差,基礎(chǔ)設(shè)施購置不齊備。
三、下步工作計劃:
一是注重自身專業(yè)水平的提高。通過本單位開展自學(xué)參加培訓(xùn)等方式,熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量。二是改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位:一是對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留;二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大,以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求,從而更好地為單位服務(wù)。三是采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢,它對檔案工作提出了新的要求,那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段,提高檔案工作的效率和水平,以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。四是做好檔案管理工作。強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量。要發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
接下來我局會繼續(xù)完善檔案工作機(jī)制、規(guī)章制度、隊伍建設(shè),合理設(shè)置檔案室,更新檔案庫設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真進(jìn)行檔案收集,對檔案進(jìn)行歸檔整理,妥善保管和保護(hù),對涉密檔案進(jìn)行文檔堅定審核工作,方便檔案的查閱利用,對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,建立健全檔案服務(wù)管理制度,確保檔案安全。對檔案進(jìn)行統(tǒng)計工作。我局會再接再厲,將檔案工作與新的歷史條件緊緊聯(lián)系,結(jié)合時代發(fā)展要求,從觀念上采取有效措施,積極探索檔案現(xiàn)代管理模式,做到應(yīng)急檔案年年歸檔,做好檔案的信息化建設(shè)工作。