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開發利用計算機建立以數據庫為

基礎的車間電動機檔案管理系統

前言

計算機運行速度快，存儲量大能夠進行大量的數據處理，是車間實現設備現代化管理的有效手段。目前，計算機已經在基層車間普及，應用廣泛。foxpro數據庫管理系統就是目前廣泛被車間應用于檔案管理的軟件。它具有強大的數據管理處理能力及簡單方便的使用方法。本文通過foxpro進行數據分析、方案論證及各種模塊的設計來完成車間電動機檔案管理系統。

1.問題的提出

1.1.車間電動機檔案管理現狀公務員之家版權所有

電氣車間下屬6個班組，負責維護管理全事業部三套裝置和公用工程共774臺電動機。數量多，型號雜。化工生產注重安全、穩定、長周期運行。774臺電動機中若有一臺發生故障，均可造成生產波動甚至停工。電動機管理還需要一個互換備用的問題，即一臺電動機故障時需要迅速查清相同型號、功率、轉速、及安裝尺寸的電動機來代替，以解生產的燃眉之急。現在，電動機檔案管理采用的是人工記錄、查詢的辦法。這種檔案管理存在的問題是：

1)工作效率低由于電動機數量多，每一臺電動機的參數和檢修內容需獨立地建立在一個檔案記錄本上，造成電動機檔案記錄本的數量很多。日常生產中需時常查找某一臺電動機的資料。在眾多的檔案記錄本中快速、準確地找出該電動機的資料，費時費力。

2)錯誤率高由于手工紀律電動機檔案是機械式的重復勞動，容易使技術人員感到枯燥厭惡，出現筆誤。

3)檔案不易保存電動機檔案記錄本占用空間大，常有借閱丟失現象。

4)檔案不易更新車間在日常維護時要經常檢修電動機，有時還要對燒毀的電動機進行換型，檔案必然重作記錄。

5)不易實現同型號電動機的查詢全車間管理774臺電動機，其中440臺電動機處于長期運行狀態，其它備用。若其中有一臺發生故障，為保障生產連續運行，需在備用電動機中尋找同型號、功率、極對數和安裝尺寸的電動機來代換。現場查找、翻閱電動機檔案都很麻煩、費時。

6)不適應電動機日常管理工作日常管理需查找電動機空載電流和歷年檢修記錄，復雜、繁瑣。

7)編制年度大檢修計劃需查閱大量電動機檔案記錄化工裝置的電動機檢修是強制性的，即電動機運行到一定年限后就要停車檢修。車間共管理774臺電動機，按4年的檢修周期計算，每年需報190臺電動機的大修計劃。如編制2003年電動機大修計劃時就需要逐一查詢“1999年度電動機大修記錄”，工作量很大，且易發生遺漏現象。

1.2應用foxpro數據庫管理電動機檔案的可行性分析

foxpro數據庫系統可以幫助我們利用計算機來存儲和管理數據，把數據組織在一個個獨立的數據文件中，實現按文件名訪問，按記錄存取的管理技術。

電動機檔案中的數據具有多種類型，符合數據庫系統的所有特點。

1)數據的結構化

檔案文件內部的數據是有結構的。如p－201a電動機檔案記錄如下：

名稱p－201a功率4.5kw電壓380v電流8a

前軸承6308zz后軸承6208zz極對數4軸徑38mm

中心高166mm地腳150×156mm

檢修記錄1997年大修，清洗、解體、加油，更換前后軸承。

空載電流3.4a3.5a3.4a;2001年大修，清洗、解體、加油，更換前后軸承。空載電流3.4a3.6a3.5a。

從整體上來看，以上數據是沒有結構的。不過可以把電動機檔案的數據庫分成許多單獨文件，使許多文件在整體上也服從一定的結構形式，從而適應大量電動機檔案數據管理的客觀需要。

2)數據共享

共享是電動機檔案管理系統的目的，一個數據庫中的數據不僅可以為生產班組、車間共享，還可以在動力計控處、機動處甚至在整個公司系統中共享。

3)數據具有獨立性

電動機的計算機檔案管理系統具有錄入、修改、刪除、查詢、打印功能。數據庫系統按照這樣的功能處理數據，可檔案記錄本中數據的相互依賴、相互影響。使管理系統的幾個主控模塊相互獨立，依據工作需要查找出來的數據簡單、實用，一目了然。

4)可控冗余度

電動機檔案按各班組管轄范圍要求兩級管理，即班組一套檔案，車間一套。每個用戶都有權使用自己的數據。實現共享后，同一數據庫中的數據可集中存儲，共同使用，可以避免重復，減少冗余。

1.3電動機檔案的數據模型

foxpro數據庫中的數據從整體來看是有結構的即所謂數據的結構化，整體結構是關系型。關系模型采用人們慣常使用的表格形式為存儲結構，操作人員可以很快掌握。本電動機檔案管理系統中的數據采用這種模型。

1.4數據庫的管理和應用系統

數據管理系統是建立、使用和管理數據庫的軟件系統由三部分組成

1)數據描述語言用來描述數據庫的結構，供用戶建立數據庫。

2)數據操作語言對數據庫進行數據查詢和存儲的操作。

3)其它管理和控制系統

foxpro是將以上兩種合為一體的語言。數據庫應用系統是在dbms支持下運行的一類計算機系統，數據庫應用系統包括數據庫、應用程序和支持它們的專用或通用的dbms。

由以上分析得出結論：可以使用foxpro數據庫來完成電動機檔案管理系統。

1.5基本思路和預計效果

鑒于以上原因，我們擬采用計算機foxpro數據庫系統建立車間電動機檔案管理系統。一方面可以提高電動機檔案管理水平，另一方面極大地減少技術人員的工作量，把技術人員從繁瑣的事務性勞動中解脫出來，從事其它技術性工作。

首先把電氣車間全部電動機的技術資料進行整理、匯集，錄入到一個數據庫文件中。為了便于記憶，將數據庫文件命名為dq－ddj。利用該數據庫可隨時進行電動機檔案的檢索，進行檔案的修改、更新、打印、查詢等工作。解決1.1.1中列舉的諸多問題，主要是以下幾個問題：

1.5.1電動機檔案的錄入

建立一個數據庫，錄入電動機的基本參數和技術數據，并且可以隨時增加檢修內容。一臺電動機詞條下應該有功率、電壓、電流、極對數、前軸承號、后軸承號、軸徑、中心高、空載電流、地腳尺寸等字段。以上作為電動機的原始數據，每臺電動機為一個記錄，該記錄下可隨時增加、更改的內容為檢修內容。每次檢修電動機后，錄入檢修內容，成為電動機的檔案。檢修內容包括：解體、清洗、加油、更換前后軸承。

1.5.2查閱任意一臺電動機檔案

班組根據電動機平時運行情況，結合歷年檢修內容可作出日常維修方案。這就要求電動機檔案要有按電動機名稱查詢庫內容中功能。

1.5.3編制年度大檢修計劃

按檢修周期確定大檢修計劃時主要以檢修年份為標志。如編制2003年度大檢修計劃時，按4年的檢修周期就可以查詢庫中所有的記錄，凡是1999年檢修過的電動機均要列為2003年度的大檢修計劃，表格為：

名稱功率前軸承號后軸承號

p－201b5.5kw6305zz6205zz

c－201a3.8kw6303zz6203zz

························

這樣即可列出1999年檢修過的電動機，也就是2003年將要檢修的大檢修計劃表，前后軸承號作為材料表。然后交付打印。

1.5.4查詢同類同型號電動機互為備用

一臺電動機故障后，需要查詢其它同樣技術數據的電動機備用。因此，要求數據庫能夠按照特殊條件來查詢。即把電動機的功率、電壓、極對數、前軸承號、后軸承號、軸徑、中心高、地腳相同的電動機名稱列出來，以供參考。

以上是電動機檔案數據庫管理系統必須解決的問題。

2.系統分析及總體設計

2.1資料數據的來源

電氣車間每個班組都有自己的電動機檔案，由各班技術員保存。同時，車間設備組也有一套全車間的技術檔案。把這些774臺電動機的檔案收集起來，與車間電動機檔案對比，修改確認無誤后，作為電動機檔案數據庫的原始資料。

庫文件的結構如下：

字段名變量類型寬度

電動機名稱（位號）字符8

電壓n5

電流n5

功率n5

前軸承c8

后軸承c8

軸徑n5

中心高n5

地腳n5

檢修年份n5

2.2數據庫的功能

由1.1及1.4的分析可以確定該數據庫必須具有錄入、修改、查詢、刪除、打印等功能。為解決按檢修年份編制大檢修計劃還建立了一個只有電動機位號為關鍵字的數據庫，庫內容為歷年檢修記錄。在編制年度大檢修計劃時，只需查詢某一年份的檢修內容后，即可列出檢修計劃表。

2.3數據庫的總體設計

按2.2所述的功能分析，把系統分為五個主控模塊：總控模塊（zk.prg）、錄入模塊（lr.prg）、查詢模塊（cx.prg）、修改模塊（xg.prg）、刪除模塊（sc.prg）、打印模塊（dy.prg）。用層次圖顯示系統的總體結構如下。

電動機檔案管理系統

錄入修改查詢刪除打印退出

系統程序由一個一般程序文件和4個過程文件組成，一般性文件相應于主控模塊和電動機數據錄入子模塊，4個過程文件相應于4個子模塊。每個過程文件中都包括相應子功能的各個過程。

電動機檔案錄入模塊：增加檔案模塊（過程11）、插入檔案模塊（過程12）。

查詢功能模塊：按名稱查詢模塊（過程21）、按檢修年份查詢模塊（過程22）、按特殊條件查詢模塊（過程23）

修改功能模塊：修改電動機數據模塊（過程31）、修改所有電動機某一字段模塊（過程32）

刪除功能模塊：按名稱刪除模塊（過程41）、按檢修年份刪除模塊（過程42）

打印功能模塊；單臺電動機檔案打印模塊（過程51）、同一檢修年份打印模塊（過程52）

2.4主菜單與模塊結構

主菜單

1）錄入2）查詢3）修改4）刪除5）打印0）退出

2.4庫文件結構

名稱____額定電壓____額定電流____極數____功率____前軸承號____后軸承號____軸徑____地腳____中心標高____空載電流____檢修內容：注意：電動機名稱字段不能為空也不可更改

根據車間檔案數據分析，基本數據以原始數據錄入，檢修內容可隨時添入庫文件。于是庫文件結構定為如下形式：

表一（lh.fmt）

以下表二是記錄年份大修內容的，也是為查詢功能的第2條所單獨設置的。

名稱_____歷年檢修情況：

表二（lhwd.fmt）

如p－201b電動機檔案記錄生成后格式為以下兩記錄；

名稱__p201b_額定電壓__380__額定電流__9.7__極數__4__功率_5.5kw___前軸承號___6305zz_后軸承號___6205zz_軸徑___28_地腳___75×54_中心標高___58_空載電流_2.0___檢修內容：解體、清洗、加油、更換前后軸承。注意：電動機名稱字段不能為空也不可更改

名稱__p－201b___歷年檢修情況：1995、1999、2003年大修。

2.5主控模塊的設置

2.5.1總控模塊（sk.prg）

總控模塊以主菜單為目的設置，它包括5個下層模塊：總控模塊、錄入模塊、查詢模塊、修改模塊、刪除模塊、打印模塊。界面如下：

電動機檔案管理系統

聚丙烯事業部電氣車間

2003年8月

1）錄入2）查詢3）修改4）刪除5）打印0）退出公務員之家版權所有

請選擇（1/2/3/4/5/0）

總控模塊可以使管理員了解數據庫的基本功能，并選擇操作方式。

2.5.2錄入模塊電動機檔案數據的錄入是日常工作，可能經常需要添加一個記錄或一個字段內容，故采用直接錄入法，電動機檔案要求語句簡潔，記錄的編號可以直接由記錄號提示，此種錄入法可以滿足要求。

登記表錄入與修改公用格式文件lh.fmt在錄入程序中具有以下提示：

修復記錄

輸入？（y/n）

記錄完畢

是否繼續？（y/n）

調用錄入模塊可隨時進行檔案數據的錄入、增加記錄。

查詢條件1.按電動機位號2.按檢修年份3.按特殊條件0.退出

2.5.3查詢模塊依據查詢的問題和條件來決定不同的查詢內容。

請選擇（0/1/2/3）

2.5.3.1按電動機名稱查詢電動機名稱（也稱位號）在數據庫中是唯一的，是關鍵字段。所以它的內容也是唯一的，要順序搜尋，并將指針指向第一個符合條件的記錄。

2.5.3.2按檢修年份查詢此模塊可以用來編制年度大檢修計劃，調用模塊lh.prgj及打印模塊，將符合某一年度已檢修的電動機列出作為年度檢修計劃，

2.5.3.3按特殊條件查詢在數據庫中查詢電壓、功率、極數、軸徑、地腳、中心高相同的電動機名稱，不需要打印，只是為了了解型式相同的電動機以解決互換問題。查詢條件輸入電壓、功率、極數、軸徑、地腳、中心高等條件。

2.5.4修改模塊對庫文件的修改可以按電動機位號和檢修年份進行。

修改模塊xg.prg

上層模塊sc.prg

調用模塊lh.fmtlhvd.fmt

修改條件1.按電動機位號2.按檢修年份0．退出

請選擇（1/2/0）

刪除條件1.按電動機位號2.按檢修年份0.退出

2.5.5刪除模塊只對已報廢或不再使用的電動機做刪除操作。按檢修年份刪除是指對已檢修5次并使用了20年的電動機進行操作。

2.5.6打印模塊打印模塊在查詢中調用。

3.數據庫的特點和效果評價

本數據庫檔案結構中共有11項內容，詳細的記錄了電動機的各項參數，它解決了以前的檔案本手工記錄的諸多不便，并具有以下特點；

3.1數據資料齊全數據庫中罕有電動機極數檔案所要求的各項資料及參數。根據本數據庫技術人員可以隨時查找某臺電動機的技術數據。尤其是在檢修狀況中，詳細地記錄了電動機歷年檢修情況，根據檢修年份和檢修狀況可以編制年度大修計劃及確定日常維修項目。

3.2數據共享程度高數據冗余度小，每個班組都可以分享數據庫資源。

3.3功能多可以隨時添加、修改、刪除數據庫中的記錄，查閱查詢所需電動機檔案資料，也可以根據各班組所轄電動機進行修改、打印，以備參考。并且，新生成的記錄可隨之更新。

3.4操作簡便，保存安全可靠。

3.5提高了檔案管理水平電氣車間每年編制年度大檢修計劃時，設備員按照檢修周期要查閱774本檔案，工作量大，且易造成錯漏問題，運用數據庫查詢系統就可編制年度大檢修計劃。計劃中提供的材料表準確清楚。不會造成材料的積壓、浪費、錯漏，查詢單臺電動機檔案和歷年檢修狀況快捷迅速。極大的提高了工作效率。

2003年在三聚丙烯裝置檢修中，我們使用了本檔案編制了大修計劃，材料表、檢修項目自動生成，其準確、快捷的效果已被實際工作所證實。

4.結論

本系統是車間計算機管理的重要組成部分，與以前手工抄錄的檔案相比，它具有查閱電動機檔案方便、快捷、準確的優點；節省人力，以前大修后車間需六名技術員整理檔案記錄，現在只需設備員一人就可完成。并且檔案資料共享性強，班組、車間設備組、動力計控部均可隨時查看，表報記錄電動機檢修資料可依據數據庫關鍵字自動生成，通過事業部局域網傳送，實現了設備管理辦公的“無紙化”。根據電動機檔案管理系統的實際運行情況，我們參照本管理系統可以建立其它電氣設備的檔案，如開關柜、斷路器、變壓器管理系統，完善車間設備的檔案資料管理，提高車間基礎管理水平。