獨家原創:煙草服務中心電話受理員心得體會

時間:2022-08-04 09:09:00

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獨家原創:煙草服務中心電話受理員心得體會

**電話受理員的工作決定了這項工作的特殊性,它既不同于10086客戶服務熱線,也不同于大客戶部的面對面客戶服務,我們要面對的是面對的客戶群體眾多,有卷煙零售客戶、煙農、工業企業、消費者、社會公眾、行業員工等,而且所要受理的種類也是很多,這就要求我們電話受理員在接到客戶電話時思想要高度集中,注意聽清客戶的要求,在電話受理員的工作中最大的煩惱不是客戶的投訴,而是自己不能解決處理好客戶的要求,不能更好地為客戶服務,不能將客戶所反應的問題協調解決好,沒有起到客戶與公司的橋梁作用,那么這樣你將一無所獲。

也許我們所接受的客戶太多他們已不記得我的模樣,但他們一定記得我的聲音,做為一個服務中心的電話受理員,苦是不怕的,怕的是在沒有讓自己的能力得到提升、沒有當好“橋梁”的作用,既然是服務中心的電話受理員,一切工作肯定得圍繞“服務”二字,那么怎樣才能做一個合格的、優秀的服務中心的電話受理員呢?

一、學習是基礎。

隨著煙草公司的發展變化,服務中心電話受理員的工作內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對電話受理工作人員服務能力的要求越來越高。這就需要我們提高學習能力,而提高學習能力,就必須做到“三個增強”:

一是增強自覺性。大量的事實證明,對待學習的態度不一樣,個人的成長和進步就不一樣,工作水平和成效也不一樣。要充分認識到“學習是生存的基礎,學習是服務的前提,學習是進步的階梯,學習是成長的捷徑”,牢固樹立終身學習的理念,養成在學習中工作、在工作中學習的習慣。

二是增強針對性。學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要堅持“要精、要管用”的原則,要不斷提高工作能力和服務水平。既向書本學習,不斷拓寬知識面,向實踐學習,在實踐中增長才干;又向領導學習,提高綜合素質,向同事學習,博采眾長。我在電話受理服務當中,隨著接聽電話次數的增多、遇到的問題也越來越多,我發現,相對于客戶的需求來說,我掌握的知識還是太少了。便暗暗下決心,既然選擇了受理員崗位,就要用自己優質的服務去滿足每一位來電者。于是,我開始了不停地學習,上班時,只要有空閑,就翻閱營銷、配送、專賣、煙葉等行業知識,總結受理電話的科學規律,進行分析、比較;下班后,找內部相關文件閱讀,并進行了整理分類。

三是增強實效性。學習的目的全在于應用。如果脫離我們的思想、工作實際去學,任何形式的學習都沒有太大的意義。要堅持理論聯系實際,學以致用,用有所成,做到既聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的“吐故納新”,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性和創造性。

二、規范是前提。

電話受理事務繁多,千頭萬緒,受理人員的一舉一動,一言一行,既體現著一個人的綜合素質,也關系到公司的整體形象,稍有不慎,就有可能出錯,只有用規范的理念來指導工作,時時、事事、處處嚴格要求自己,才能做到有條不紊,整體有序。為此,我樹立良好的自身形象,提高自律能力,體現出“三個于”:

一是忠于職守。忠于職守是敬業的核心。要忠公司,自覺維護公司的權威。要忠于客戶,想問題、當參謀、辦事情,都要從維護客戶的根本利益出發,忠實地實踐為客戶服務的宗旨。要忠于事業,愛崗敬業,嚴謹細致,精益求精,不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓來服務中心的客戶在自己這里受到冷落,不讓公司和服務中心的形象在自己這里受到損害。

二是樂于奉獻。電話受理員的工作比較辛苦,沒有奉獻精神是搞不好服務的。要有一種為了公司和客戶的事業以奮斗為本,以奉獻為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻,少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務質量高低,少比個人升遷快慢,在奉獻中體現價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。

三是善于自省。善于自省是服務中心電話受理工作人員成熟的一個標志。要時時慎思自省,既看到自己的長處,更看到自己的短處,不能自以為是,而要多一點自以為非,常想立身之本、常思貪欲之害、常懷律己之心、常敲慎獨之鐘,切實做到耐得住寂寞、擋得住誘惑,守得住秘密、管得住小節、經得起考驗,首先要克服與身俱來的惰性。人總是有惰性的,古代讀書人為了克服惰性頭懸梁,錐刺骨,他們的做法沒有必要效仿,但是他們的精神值得學習。平時應時常提醒自己,把工作放在第一位,廢寢忘食謀事業,夙興夜寐求發展,不讓惰性占了上風。其次要克服長期形成的慣性。慣性就奔馳的火車一樣,很難一下子停下來,在工作中要用好規范這個剎車,克服不好的工作習慣,把不良影響減到最小。再次要克服如影隨形的個性,人有悲歡離合,月有陰晴圓缺。人的個性和情緒經常在變化,但是工作的標準并沒有變,興致高漲時工作做的很好,情緒低落時工作就一落千丈,這樣是很不可取的。在工作中要時刻保持旺盛的工作熱情,在任何狀態下都能出色的完成工作。

三、創新是關鍵。

保持先進性,尤其要注重與時俱進,開拓創新。沒有創新,工作就沒有生機。面對不斷發展變化的形勢和繁重的工作任務,電話受理員要與時俱進,大膽創新。提高創新能力,就必須注重“三個創新”:

一是創新思想觀念。思想是行動的先導,觀念滯后必然制約創新能力的提高。要堅決摒棄不合時宜的舊思想、舊觀念,使思想更加貼近客觀實際,觀念更加貼近時代要求,破除安于現狀的思想,樹立爭創一流的意識;破除被動應付的思想,樹立主動服務的意識;破除唯書唯上的思想,樹立求真務實的意識;破除墨守成規的思想,樹立時效優先意識。要創新意,在受理服務時,要在學習借鑒的基礎上有所突破。

二是創新思維方式。電話受理工作人員是公司服務工作的左右手,要為公司和客戶提供真知灼見的意見,就必須不斷提高謀劃能力。提高謀劃能力,就必須當好“兩大員”:一是當好“調研員”。要圍繞公司的中心工作和客戶關注的問題,深客戶搞調查,深入實際摸實情,在此基礎上,加工提煉,客觀地總結經驗,辯證地分析問題,積極地提出針對性、操作性強的對策建議,真正為公司和客戶解決問題。二是當好“信息員”。搞好信息服務是當好耳目的基本要求。要在全面、及時、準確收集客戶反應和投訴的信息,對信息資料進行綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,為公司決策提供優質的信息服務。

三是創新服務方法。沒有服務方法的創新,就難以創造性地開展工作。要防止和克服按“慣例”辦事、按部就班的經驗主義做法,適應不斷發展變化的新形勢,不斷改進工作方法,提高服務質量,真正做到圍繞服務大局去調研,研究新對策、新措施;圍繞服務中心抓落實,利用新手段、新途徑;圍繞服務公司和客戶當參謀,提出新思路、新建議;圍繞客戶搞服務,用新的服務理念來武裝和充實自己。只有這樣,才能適應工作的需要,在工作中做到游刃有余。

四、服務是核心。

服務是電話受理員工作的出發點和歸屬點,兩者是內在統一的。服務中心的每一個人都是“服務員”,要辦的事情很多、很細,既要注重時效,今日事、今日畢,也要保證質量,高標準、嚴要求地完成任務,既要服務好客戶、讓客戶滿意,也要服務好公司內部同事、讓同事放心,既要追求結果的完美、也要把握過程的細致,就要求我們電話受理員有很強的辦事能力。要提高我們的辦事能力,就必須達到“三個會”:

一是會寫。文字表達能力是電話受理員的基本本領。在處理客戶問題時,要體現“準、實、新”。“準”就是準確領會客戶意圖,找準問題關鍵,選準表述方式;“實”就是聯系實際,語言樸實,內容詳實;“新”就是立意新,體式新,語言新。

二是會說。口頭表達能力是電話受理員的看家本領。說話時要內容條理清晰,言辭合乎身份,語氣張弛得體,最大限度地達到說的目的,特別是對客戶所要求解決的每項工作一定要問明白,問準確,傳達清楚,匯報清楚。

三是會協調。協調是電話受理員的基本功。對上協調要嚴格程序,按領導分工職責逐級請示匯報,盡可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”;對左右協調要謙虛周全,爭取支持;對下協調要把握分寸,做到督查、服務相結合。

總之,以上就是我做服務中心**電話受理員工作的一點心得體會,雖然工作很煩雜、很累,但是每當我把客戶所反應的問題通過自己的協調解決好后,就是感覺很開心,心里在默默的想,原來這就是電話受理員工作的苦與樂,就是為了做好公司與客戶間的橋梁,讓自己所在的服務受理員隊伍成長為“煙草萬事通”而努力!