編者按：本文主要從高校檔案編研工作現(xiàn)狀；影響編研工作的一些因素；高校檔案編研工作的原則、特點；進一步加強編研工作進行論述。其中，主要包括：主動有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開發(fā)、檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會對檔案利用的日益頻繁、選題狹窄陳舊，形式單一、重視“編”而忽視“研”、重視“編”而忽視“研”、社會上還存在著對檔案工作不了解、不重視的現(xiàn)象、檔案館（室）自身因素、高校檔案編研工作須堅持的原則、高校檔案編研的特點、主動宣傳，爭取領(lǐng)導(dǎo)的進一步重視、加強學(xué)習(xí)，進一步提高檔案人員的整體素質(zhì)、廣開渠道，進一步豐富檔案信息資源、開拓思路，深挖館（室）藏，進一步發(fā)揮高校檔案優(yōu)勢等，具體請詳見。

高校檔案編研工作，是以高校檔案館（室）藏為對象，以滿足高校和社會利用檔案的需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的題目，對檔案資料進行收集、挑選、編輯和評價，以多種形式提供檔案為高校和社會服務(wù)的一項重要工作。它是使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，主動有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開發(fā)的一個重要手段，是高校檔案管理工作向高層次方向發(fā)展的一個重要標(biāo)志。

改革開放以后，檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、使用范圍廣泛、服務(wù)方式主動、查閱時間節(jié)省而越來越受到我國各級檔案部門的推崇，被認為是深化檔案利用工作的一種新舉措。檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展，給高校的檔案編研工作開辟了廣闊的天地，使高校具有了開展檔案編研工作的資源、人員、設(shè)備、技術(shù)等方面的條件，高校檔案編研工作取得了長足進步。廣泛開展檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價值，是檔案工作上臺階出成績的重要方面。

一、高校檔案編研工作現(xiàn)狀

檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會對檔案利用的日益頻繁，使各高校在編研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系統(tǒng)的、有效的編研成果，為高校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮了很大的作用。但同時也存在以下一些問題，影響了高校檔案工作的自身建設(shè)與發(fā)展，制約著檔案作用的進一步發(fā)揮。

1、選題狹窄陳舊，形式單一。有些高校還停留在最基本的編寫參考資料上，諸如基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等等，沒有新的突破。

摘要：查檔接待室是檔案部門的“窗口”,查檔利用接待工作是檔案館服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會建設(shè)最直接、最具體的工作體現(xiàn)。筆者在檔案館保管利用部門工作十余年,在日常的接待查閱工作中,曾嘗試了一些新型的方法與模式,也做了一些具體實際的調(diào)研,借鑒了同行的一些好的做法,現(xiàn)歸納之,以求鑒于同行。

一、做好導(dǎo)查工作

所謂導(dǎo)查就是檔案館工作人員利用其本身職業(yè)的熟知度、對檔案館館藏內(nèi)容的了解,引導(dǎo)利用者查閱到所需的檔案信息。眾所周知,當(dāng)一個人第一次來到一個極不熟悉的環(huán)境,自己置身于很陌生的領(lǐng)域中時,如有人為其引導(dǎo),那當(dāng)然是利用者求之不得的好事情。需要導(dǎo)查的對象常常是以下幾種類型:1、是從來沒有到檔案館查過檔案的利用者;2、是對其查檔線索掌握不夠全面的利用者;3、是所查的內(nèi)容需要跨越多個全宗才能查找到的利用者;4、是按檔案館通常查閱方法,即查閱了全引目錄后,沒有查到所需檔案的利用者;5、是在檔案館查閱了相關(guān)的檔案全引目錄和資料目錄后,都無法找到所需檔案的利用者。

接待室導(dǎo)查的方法通常是:1、主動詢問式,即主動詢問利用者的查檔目的、已掌握所查檔案內(nèi)容的線索,如所查檔案內(nèi)容的時間、人物、單位、事件等等。2、主動介紹式,主要包括本館現(xiàn)有查檔檢索工具介紹,其次是本館以往至當(dāng)前利用檔案編研資料的種類、內(nèi)容、查找使用方法、查檔應(yīng)注意事項等的介紹。3、主動告知式,即主動告知利用者所查檔案所在的全宗名稱、目錄號和檢索工具存放位置、查閱注意事項等。4、主動引導(dǎo)式,也就是當(dāng)利用者自己不能順利地查找所需檔案內(nèi)容時,作為接待人員,就應(yīng)主動為利用者提供查找所需檔案資料的途徑和線索。如本館相關(guān)檔案的全宗名稱及目錄的情況或別的檢索工具,還有可能保存該檔案資料的別的檔案館等。

二、做好排查工作

在檔案館查檔接待室,當(dāng)一個利用者自己不能順利地找到所需檔案時,作為檔案館接待工作者,不能簡單地宣判該檔案資料查不到或沒有,而是要認真分析檔案可能存在的位置,從而為利用者提供查找該檔案資料的途徑、線索和方法。這一過程就是排查。首先,分析利用者所查檔案文件之間的有機聯(lián)系,包括文件之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,如請示與批復(fù)、收文與發(fā)文的關(guān)系等;各文件之間的包含關(guān)系,如工作總結(jié)、會議講話稿、年報等包括全年很多的單個信息內(nèi)容;文件之間的辦理程序關(guān)系,如會議記錄與發(fā)文,一般是先研究后發(fā)文的程序;信息不同載體之間的互補關(guān)系,如檔案、資料、報紙、文件匯集、館藏錄像帶、錄音帶等不同載體材料之間的重疊與互補等。其次,梳理利用者所需檔案所在機構(gòu)的歷史沿革情況,如過去與現(xiàn)在隸屬關(guān)系的變更,內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、分立、改組、合并、撤消等。第三,掌握各級各類檔案館(室)的保管內(nèi)容、范圍、功能與區(qū)別。這就要求檔案館的查檔接待人員:一要自己熟知館藏信息和檔案業(yè)務(wù);二要有為利用者著想的工作激情、熱心與高度的工作責(zé)任感;三是在檔案館閱覽室的接待工作者,對待每一位查檔利用者應(yīng)一視同仁,要有足夠的耐心與細心,盡職盡責(zé)的做好本職工作。

第一篇:中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】中小企業(yè)作為企業(yè)群中的重要組成部分，對我國的國民經(jīng)濟增長發(fā)揮著重要促進作用。全面改革實施后，中小企業(yè)在各方面的管理上也提出了更高要求，其中檔案管理信息化就是重要管理內(nèi)容。本文主要就中小企業(yè)檔案管理信息化需求以及作用發(fā)揮進行分析，然后結(jié)合實際對中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施詳細探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案信息化；問題

中小企業(yè)的諸多管理工作中，檔案管理是重要管理內(nèi)容，這對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展決策以及整體管理水平的提高，都起著積極作用。信息化發(fā)展背景下，加強企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)就顯得比較重要，這是促進檔案管理水平提高的重要舉措，在信息化技術(shù)支持下，對檔案管理人員的工作效率提高提供了技術(shù)支持，也對檔案管理模式的優(yōu)化創(chuàng)造了有利條件。

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進中小企業(yè)的良性發(fā)展。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整體效率水平。計算機技術(shù)的進步也對中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計劃以及組織等工作順利進行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進行檔案備份，實現(xiàn)對檔案資源高效化的管理。

摘要：檔案信息服務(wù)是檔案管理工作的一項重要內(nèi)容,也是檔案信息資源開發(fā)和檔案信息價值實現(xiàn)的根本途徑。長期以來,檔案館作為國家文化事業(yè)單位,一直都是無償向社會提供公益型的檔案信息服務(wù),然而,隨著社會信息化程度的日益提高,我國許多地方檔案館、檔案室也逐漸開展了向檔案利用者收取一定費用的有償服務(wù)。同時,順應(yīng)全球有償信息服務(wù)發(fā)展的潮流與趨勢,商業(yè)型檔案信息服務(wù)從20世紀(jì)70年代產(chǎn)生以來在我國迅速發(fā)展,時至今日,商業(yè)型檔案信息服務(wù)已在我國初具規(guī)模。公益型檔案信息服務(wù)與商業(yè)型檔案信息服務(wù)相結(jié)合將是我國未來檔案信息服務(wù)體制改革與發(fā)展的基本趨向。

一、檔案信息服務(wù)的內(nèi)涵與分類

1、檔案信息服務(wù)的內(nèi)涵

信息,是物質(zhì)的一種屬性,是客觀事物存在形態(tài)與運動過程的表現(xiàn)和反映,信息存在于人類社會活動的各個領(lǐng)域,是社會得以存在并不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。而信息服務(wù),也就是以信息為內(nèi)容,以滿足社會組織和社會成員的信息需求為目的的社會服務(wù)業(yè)務(wù)。與其他社會化服務(wù)相比,信息服務(wù)是一項更具有普遍性和社會性的服務(wù),人類從來就沒有像今天這樣依賴信息,國家、社會、集團和個人之間也從來沒有像今天這樣通過信息而緊密地聯(lián)系在一起①。社會信息需求的膨脹與增長,極大地刺激了社會信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,并呈現(xiàn)四個特點:一是從單一形式的服務(wù)向綜合性服務(wù)發(fā)展;二是從以部門為主體的信息服務(wù)向社會化信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變;三是各種專項信息服務(wù)和系統(tǒng)化信息保證服務(wù)將成信息服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的一大主流;四是信息服務(wù)向多元化和多樣化的方向發(fā)展②。檔案信息服務(wù),是指以檔案信息為服務(wù)內(nèi)容的社會信息服務(wù)。檔案信息資源是社會信息資源系統(tǒng)中的重要組成部分,檔案信息服務(wù)在整個社會信息服務(wù)體系中也有著十分特殊而重要的地位。

2、檔案信息服務(wù)的分類

檔案信息一般有廣義與狹義之分,狹義的檔案信息僅包括檔案的內(nèi)容及表達檔案內(nèi)容的文字、圖形、標(biāo)記、符號等信息與檔案形式、檔案載體方面的信息;而廣義的檔案信息還包括由檔案內(nèi)容信息與載體信息經(jīng)過轉(zhuǎn)移或加工之后的信息,亦即派生信息。因此,廣義的檔案信息用公式可以表示為:檔案信息=檔案內(nèi)容與載體的原生信息+檔案內(nèi)容與載體的派生信息③。

一、加強重視學(xué)籍存檔管理工作

無論是領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理人員還是教師和學(xué)生都要認識到學(xué)籍檔案工作的重要性。準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量、進行教學(xué)改革和研究、本科教學(xué)評估和工程教育專業(yè)認證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學(xué)質(zhì)量和水平的監(jiān)測會越來越嚴(yán)。畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學(xué)生在校的學(xué)習(xí)過程，反映學(xué)生每個學(xué)習(xí)階段的具體情況，畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，畢業(yè)論文情況、學(xué)生何時轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等學(xué)籍異動情況，是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)過程的歷史紀(jì)錄，是反映學(xué)生受教育情況和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)完成度的重要資料，其中成績單、學(xué)籍卡和畢業(yè)論文評閱意見除了學(xué)院保存外，同時還要放進學(xué)生個人檔案，是學(xué)生所在用人單位核實學(xué)生學(xué)習(xí)成績和學(xué)籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學(xué)校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓(xùn)機會、加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質(zhì)，改革創(chuàng)新

學(xué)籍檔案資料來源于新生入學(xué)階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時間較長。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學(xué)大四下學(xué)期還有重修的課程，甚至有些同學(xué)結(jié)業(yè)后再返校重修課程，滿足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學(xué)位證，相應(yīng)地其學(xué)籍檔案還要隨時更換，可見學(xué)籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學(xué)籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責(zé)任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學(xué)教務(wù)干事承擔(dān)檔案工作。教學(xué)教務(wù)干事要負責(zé)的工作很多，有監(jiān)考安排、教學(xué)計劃修訂、教學(xué)評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學(xué)籍檔案資料，比如，紙質(zhì)版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發(fā)利用，導(dǎo)致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學(xué)教務(wù)管理人員要改變觀念，積極參加相關(guān)檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的發(fā)展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當(dāng)?shù)馁Y源和信息技術(shù)工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學(xué)籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發(fā)利用。總之，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面綜合提升自己的素質(zhì)，更好勝任教學(xué)檔案管理和服務(wù)工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工合作

畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學(xué)工辦，學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理人員、教師、輔導(dǎo)人員和學(xué)生。高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案內(nèi)容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學(xué)生的錄取通知書和高考成績單，學(xué)生辦公室會提供學(xué)生在學(xué)校獲得獎學(xué)金，第二課堂活動情況等，而學(xué)院教學(xué)管理辦公室需要提供學(xué)生在校成績單，學(xué)籍卡，畢業(yè)論文評閱意見。教學(xué)辦公室涉及的學(xué)籍檔案一部分要移交學(xué)校檔案科，一部分要學(xué)院自己保存，同時一部分要給輔導(dǎo)員放進學(xué)生自己的檔案里。為了使各學(xué)院移交的檔案規(guī)范，保證學(xué)院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理規(guī)定。因此，無論是學(xué)校檔案科，還是學(xué)院教學(xué)辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關(guān)人員在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準(zhǔn)確不出錯，做好畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作。

【摘要】抗日戰(zhàn)爭時期新疆各民族民眾的抗日募捐活動檔案是研究新疆歷史和抗日戰(zhàn)爭史的重要材料。撰寫歷史學(xué)本科畢業(yè)論文的過程中運用檔案史料提高論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，并且對論文的觀點和主體思想提供可靠的論據(jù)。撰寫論文的學(xué)生來說，發(fā)掘和運用檔案史料，具備扎實的檔案史料知識和研究方法，對于寫好畢業(yè)論文和研究論文主題具有十分重要的學(xué)術(shù)意義。

【關(guān)鍵詞】抗日戰(zhàn)爭；檔案史料；畢業(yè)論文

本科畢業(yè)論文撰寫是高等院校大學(xué)生四年培養(yǎng)教育的最后階段，是總結(jié)之前所學(xué)基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識，提高大學(xué)生學(xué)以致用能力的實踐環(huán)節(jié)。搜集資料和運用資料是學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的重要環(huán)節(jié)之一。選題之后，就進入寫論文的階段，即按照選題的要求搜集材料，解決用什么樣的材料和內(nèi)容來證明作者觀點和看法的問題。文獻資料是撰寫歷史學(xué)畢業(yè)論文的要素，是提出觀點和論證主題的基礎(chǔ)。所以，運用豐富的檔案資料，認識檔案資料的性質(zhì)，對寫作工作有重要的意義。因此，利用《抗日戰(zhàn)爭時期新疆各民族民眾抗日募捐檔案史料》(以下簡稱《史料》)，初步探討檔案史料在歷史學(xué)本科畢業(yè)論文撰寫過程中的運用、作用和意義等問題。

一、《史料》的內(nèi)容與價值

檔案是歷史的原始記錄和直接憑證，是一個國家和民族緬懷既往，探求未來的重要依據(jù)。文書是傳達政令的工具，是國家機關(guān)上傳下達的紐帶。文書辦理完畢之后，例行存檔以借查考。講求實事的前提是必須有可信的史料，而檔案則是研究歷史的第一手可信史料。學(xué)生在利用檔案史料前，應(yīng)該對檔案史料的性質(zhì)、內(nèi)容、意義以及形成的歷史背景有個基本的認識，這樣能夠正確認識檔案史料的史料價值。1.掌握檔案史料形成的歷史背景運用檔案史料撰寫歷史學(xué)本科畢業(yè)論文，首先要了解檔案史料形成的歷史背景和內(nèi)容。這對學(xué)生全面而深入了解所運用的檔案史料有一定的幫助。抗日戰(zhàn)爭爆發(fā)以后，新疆各族人民積極投身于抗日救亡運動，為建設(shè)抗戰(zhàn)大后方、開展抗日捐獻、保障國際援華交通線暢通做出了重要貢獻。新疆各族人民開展節(jié)約活動、勞動競賽和推銷公債活動，促進新疆建設(shè)，鞏固抗日后方；發(fā)動群眾募捐，積極支援抗日前線。在中國共產(chǎn)黨人的領(lǐng)導(dǎo)下，新疆出現(xiàn)了有錢出錢、有力出力的團結(jié)抗戰(zhàn)的新局面。國際上尤其是蘇聯(lián)援助中國抗日戰(zhàn)爭的大批軍火、物資、藥品和各種軍事人員通過新疆源源不斷運達抗戰(zhàn)前線。作為抗戰(zhàn)大后方、新疆本著抗戰(zhàn)高于一切服從抗戰(zhàn)的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線精神，以實際行動踴躍認購?fù)藙倮珎a助抗戰(zhàn)費用；完成征獻軍馬1萬匹任務(wù)；開展各種慰勞募捐運動、激勵前方抗日戰(zhàn)士奮勇殺敵。新疆各族上層人士，在中國共產(chǎn)黨的影響、幫助和支持下，積極參加“抗日募捐活動”“募金和募集寒衣運動”。新疆抗日募捐檔案史料是在新疆抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線的建立和新疆各族民眾抗日募捐活動的歷史背景下形成的。2.認識檔案史料的內(nèi)容與價值歷史學(xué)畢業(yè)論文利用檔案史料得出的新觀點為構(gòu)建論文的框架和思路提供豐富的史料依據(jù)。這些檔案史料為研究該時期新疆中國共產(chǎn)黨人、新疆各民族民眾、新疆民間團體在抗日募捐活動及其作用研究提供了有利的證據(jù)。《史料》由五個部分組成，綜合篇里有212件檔案，募集寒衣運動篇里有43件檔案，文化勞軍運動篇有162件檔案，鞋襪勞軍運動篇有226件檔案，獻機運動篇有27件檔案，共收錄670件檔案。收錄檔案起自1936年12月16日，終于1943年9月。《史料》共收錄檔案文書670份，從新疆維吾爾自治區(qū)檔案館館藏民國檔案中挑選。《史料》用670份珍貴的檔案資料給讀者展示了一部新疆各族民眾積極支援全國抗戰(zhàn)的歷史畫卷，也為新疆歷史研究提供了一部珍貴的文獻資料，具有重要的現(xiàn)實意義和學(xué)術(shù)價值。《史料》對研究新疆歷史和抗日戰(zhàn)爭史提供了大量翔實的第一手材料，展示了抗日戰(zhàn)爭時期新疆各族人民團結(jié)一心，熱愛祖國的愛國主義精神。學(xué)生寫論文之前，掌握檔案史料形成的歷史背景，正確認識所運用的檔案史料的內(nèi)容與價值，是了解材料的來源、選擇材料、鑒別材料、明確目的、醞釀思路的過程。歷史學(xué)專業(yè)的學(xué)生來說是非常重要一個環(huán)節(jié)，是寫好畢業(yè)論文的基礎(chǔ)和前提。

二、檔案史料在撰寫論文中的運用和作用

論文關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館檔案資料全文檢索

論文摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過信息技術(shù)手段，將圖書館內(nèi)部的檔案、資料、圖書等內(nèi)容進行數(shù)字化的管理與利用勢在必行。

數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源，進行信息資源建設(shè)，建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我館各業(yè)務(wù)部工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。將量的科技文獻、檔案與圖書等資料進行數(shù)字化管理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點，數(shù)字圖書館建設(shè)勢在必行。

一、數(shù)字圖書館建設(shè)探索

1、關(guān)于數(shù)字圖書館的方案規(guī)劃

摘要：科技期刊檔案是科技檔案重要組成內(nèi)容，是國家的知識資源與“國寶”，因此科技期刊的有效利用和管理非常重要。但就目前來看，社會在管理科技期刊方面缺乏先進的意識，科技期刊的整理、存檔和應(yīng)用效率沒有充分發(fā)揮出來，也沒有引起相關(guān)部門的重視。文章就科技期刊的檔案管理和有效利用做了詳細探討，希望能為相關(guān)管理單位和人員提供一些借鑒經(jīng)驗，以此更好的提升科技期刊檔案管理及利用水平，充分發(fā)揮出它的價值。

關(guān)鍵詞：科技期刊；檔案管理；有效利用

在編輯科技期刊過程中，會涉及到很多資料稿件，包括論文原稿、修改稿、抄正稿、介紹信、審稿單、作者與編輯往來信件等資料，在文章發(fā)表與推廣后處理的遺留稿外資料非常多。那么，如何有效整理、保存這些資料文件，并挑出沒有價值的資料，對期刊檔案進行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊編排工作順利開展的前提條件。同時，規(guī)范的科技期刊檔案管理也為今后的查詢、參考和利用工作帶來了較大的便利性，做好科技期刊管理工作對促進科技事業(yè)發(fā)展，社會進步都具備十分重要的作用，應(yīng)該引起我們的重視。

一、科技期刊檔案內(nèi)容及類別分析

1.技期刊檔案應(yīng)收集的內(nèi)容。科技期刊檔案內(nèi)容非常多且復(fù)雜，在整理和收錄過程中，主要包括以下幾方面內(nèi)容：①各種請示與批復(fù)文件，包括創(chuàng)刊、停刊和復(fù)刊等；②歷屆編輯委員會成員的名單資料；③制定的辦刊方針與章程；④廣告經(jīng)營許可證和期刊登記證等各類有效證件；⑤出版情況統(tǒng)計報表等資料原件；⑥與其他刊社交換的期刊；⑦編輯委員會會議記錄及定稿會記錄；發(fā)行合同、印刷合同和發(fā)行計劃文件資料；⑧日常工作中的編輯部大事紀(jì)；⑨出版后的發(fā)排稿件、出版樣書、校對室校樣資料、作者校樣、每一期的稿外資料，包括原稿、介紹信、審稿單、退修信以及編者作者往來信件等。在復(fù)雜多類的科技期刊檔案資料中，工作量最大，最繁瑣的就是稿外資料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、歸檔管理工作，則能大大減少工作量，若一直積壓累計，那么在整理時就要面臨非常浩大的工程量。2.科技期刊檔案常見類別。科技期刊檔案不僅具備復(fù)雜、豐富的資料內(nèi)容，且期刊檔案的管理還需要涉及到期刊報社日常經(jīng)營管理、全面質(zhì)量管理的方方面面中。本文針對科技期刊檔案主要內(nèi)容，將其歸類整理為以下幾個常見的類別：①作者庫、審稿人庫以及編委會檔案；②各項政策法規(guī)、法律制度以及相關(guān)文件類檔案資料；③各主體之間的往來稿件資料檔案；④學(xué)術(shù)活動類、學(xué)術(shù)研究以及人才資料檔；⑤編輯業(yè)務(wù)檔案；⑥財務(wù)檔案；⑦本刊出版物檔案，或者與他刊交換出版物檔案；⑧獲獎資料檔案；⑨宣傳物、評價數(shù)據(jù)類檔案等等。

二、科技期刊檔案管理的重要性

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、原創(chuàng)：勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，原創(chuàng)：做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干

時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集