導語：如何才能寫好一篇設備采購合同，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

賣方向買方提供的 加工系統，為成套設備生產線。賣方向買方提供的該成套設備生產線是符合下述要求的：

1.1該生產線生產能力不低于 ，除賣方設備說明書載明的維修時間外，可連續運轉，使年生產能力不低于 。賣方保證設備是運用賣方最新技術的全套設備

1.2生產的產品規格應為標準尺寸并符合雙方對產品的要求

1.3賣方負責設備的安裝、調試并使設備達到規定生產能力的試生產。具體規定依照本附件第2款

1.4賣方向買方提供操作，維修工作人員培訓，并提供相應培訓教材及手冊具體規定依照本附件第3款

1.5賣方所提供的設備按照國家現行的標準和規范進行設計、選材，制造以及檢驗和實驗。賣方向買方提供質量證書以確保所生產設備符合國家標準

1.6賣方應對其供應的設備和材料進行檢驗；質量合格證，檢驗和試驗記錄應由制造廠或賣方出具，并將這些文件提供給買方作為本合同規定的質量保證的證明

1.7賣方得向買方提交根據具體要求制訂的生產及安裝布置圖和土建要求

2安裝、調試、試運行

2.1在買方根據賣方要求準備好場地的條件下，賣方在設備運抵買方生產現場一周內，應開始設備的安裝、調試

2.2賣方安裝調試時間不應長于30個工作日

2.3生產線驗收的標準是連續三天生產每天連續生產 個小時，買方負責提供原料。試運行時間不應遲于xx年 月 日

2.4賣方在安裝、調試、試運行完成后，應以書面形式通知買方。只要符合本合同第2.3款的要求，買方應予以認可

2.5設備未按照約定通過買方認可，每遲延一天向買方支付合同總額1%違約金；超過 天仍未驗收合格，買方有權解除合同，賣方應立即返還已收款項并賠償買方由此遭受的的其他經濟損失。

2.6買方應為賣方安裝、調試、達產提供支持，包括適時準備好安裝人員、場地、必要的設備和工具。買方須提供足夠的人力在賣方的技術指導下參與設備的卸貨和安裝

3.人員培訓

3.1賣方應在生產設備發遠時隨時發遠全部設備的完整技術資料。賣方應在設備安裝前向買方提交書面培訓計劃和培訓教材，培訓開始時間由雙方另行商定，但不能遲于安裝，調試開始后3個工作日

3.2培訓時間不應少于30個工作日，從設備安裝之日起計算

3.3培訓內容應包括設備的使用、操作；設備的保養、維護；生產線的調整等。培訓應采取理論與實際操作結合的方式，賣方可對被培訓人員進行考試，認可其是否合格

3.4培訓人員數目包括：設備操作人員 人；設備維修人員 人；生產線調試人員 人

3.5為了保證生產線設備正常運轉，由賣方派專人在第一年跟蹤生產線生產，為期6個月，不連續，自設備安裝之日算起

4費用

4.1賣方派出的安裝、調試、培訓及跟隨生產人員在到達買方設備安裝所在地之前的費用由賣方承擔，在到達買方設備安裝所在地之后的食、宿、本地交通費用由買方承擔，按買方標準計算

5備品備件

5.1備品備件清單須滿足生產線年生產 所需。該備品備件包含在成套設備生產線價格之內，買方若追加備品備件訂貨，雙方將別在補充合同中規定

5.2賣方自工廠設備交接驗收后 年內，根據買方需要，以優惠的條件供應買方本合同所涵蓋的生產線所需的一切設備及備品備件，以保證設備的正常運轉

5.3賣方同意，在買方緊急需要時，自接到買方訂貨通知到發貨不應超過 小時，并以前款優惠價格供貨

6付款方式、交貨期

6.1買方分三批付款：在合同生效后 天內，買方向賣方支付合同總額 %貨款；設備安裝、調試、試運行完畢，經買方認可一周內，買方向賣方支付合同總額 %貨款；設備正常運行 天，經雙方正式驗收合格后一周內，買方向賣方付合同總額 %的貨款；質保期滿后付清余款

6.2賣方應在收到收到買方第一批貨款后 天內，完成設備的交貨。賣方負責貨物包裝、運輸及保險

篇2

一,產品清單及友情鏈接1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)設備名稱 ____________________設備型號 ____________________數量 ____________________單價 ____________________合計 ____________________中標總價格(大寫)

2.友情鏈接全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的 %即 元人民幣整.若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金.合同總金額 %的余款即 元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付.

二,交貨時間及地點1.交貨時間: (投標文件承諾時間).若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金.因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理.

2.交貨地點:送貨上門,安裝調試.

三,保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容).下例情況不屬保修范圍:

1.不可抗力引起的損害;

2.用戶電力系統故障(如接地不良,電壓超過規定范圍等)引起的損壞;

3.用戶私自維修引起的損壞;

4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);

5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜.

四,相關權利及義務

1.甲方收到乙方設備后,乙方應在開發區政府采購管理辦公室,開發區監察審計部門,開發區政府采購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;

2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;

3.甲方有權監督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;

4.甲方在合同規定期限內履行付款責任;

5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;

6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;

7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;

8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;

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配電柜設備買賣合同

出賣人：北京電力設備有限公司（乙方）合同編號：

買受人：北京高科工業有限公司（甲方）簽訂地點：新能裝備科技產業園

甲乙雙方本著公平自愿友好協商的原則，甲方將工業園10KV中心控制室設備委托乙方加工定做。

第一條標的、數量、價款及交（提）貨時間簽訂時間：20__年12月5日

標的名稱

生產廠家

計量單位

數量

單價

金額

合計

交（提）貨時間及數量

配電柜

北京電力設備有限公司

面

9

見附件

330000（包含輔件）

20__年12月31日。

合計金額（大寫）：叁拾叁萬元整(小寫：￥330000.00)

第二條質量標準：主要元器件采用常州森源品牌，（需提供證明），質量符合國家相關標準，甲方要求及乙方投標書中承諾的質量標準。

第三條出賣人對質量負責的條件及期限：正常使用條件下，質保期為2年。

第四條包裝標準、包裝物的供應與回收：由出賣人提供包裝物，并由出賣人回收。

第五條隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法：無。

第六條合理損耗標準及計算方法：無

第七條標的物所有權自標的物運抵交貨地點時起轉移，但買受人未履行支付價款義務的，標的物屬于出賣人所有。

第八條交（提）貨方式、地點：出賣人送標的物至買受人指定現場。

第九條運輸方式和到達站（港）和費用負擔：汽車運輸、費用由出賣方負擔，運輸中出現的安全問題由乙方自行負責。

第十條檢驗地點、時間：出賣方將配電箱送至買受方指定的地點，時間為標的物送達之時。

第十一條驗收：

1、貨物到達交貨地點交付前，由甲方和乙方在3個工作日內共同開箱檢驗貨物的規格、質量和數量等狀況。

2、經雙方共同驗收，貨物達不到質量或規格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同，由此發生的所有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。

3、對產品和安裝提出異議的時間和辦法

買方在驗收及使用過程中，如發現產品的品種、規格型號、質量不符合規定的，有權在妥善保管的同時于發現問題之日起十五日內向賣方提出書面質量異議。如經檢驗異議屬實，則甲方可以退貨，并可以解除合同，由此發生的所有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。

第十二條付款及結算方式、時間及地點：

合同簽訂后，甲方付合同價款的20％作為預付款，出賣人將貨送到買受人指定現場后辦理完出入庫手續，買受人支付出賣人總價款的50，安裝驗收合格后，買受方付至合同總價款的95，余款5作為質保金，待保修期（兩年）滿后買受方支付出賣人。

第十三條本合同解除的條件：貨、款兩清。

第十四條違約責任：

1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定，應向甲方支付違約金。乙方應按合同約定時間交付設備，設備每遲交一天，按中標總金額的1‰支付違約金。延期超過7日，則甲方可以解除合同，由此發生的所有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。

2、乙方違約，雙方未能就賠償損失達成協議，引訟或仲裁時，乙方除應賠償甲方經濟損失外，還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師費等相關費用。

3、其它應承擔的違約責任，以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。。

第十五條合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決；協商或調節不成的，向廊坊市有管轄權法院。

第十六條本合同自簽字蓋章之日起生效。

甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）

法人代表：法人代表：

地址：地址：

電話：電話：

開戶銀行：開戶銀行：

篇4

甲方(需方)：

乙方(供方)：京豐廚具設備廠

簽定合同地點：

甲、乙雙方關于職工食堂廚房設備采購及安裝調試項目經協商一致，達成設備購銷合同。

一、產品名稱：廚房設備

二、生產廠家：天津市京豐廚具設備廠

三、 設備工程總價：人民幣(大寫)捌萬捌仟叁百元整

人民幣(小寫)￥88300

四、設備質量要求及供方對質量負責條件及期限：

1、產品具體數量、規格、型號、詳見附件(天津市京豐櫥 具設備廠供貨明細)

2、乙方提供的產品(包括零部件)必須是全新的，產品必須符合國家及行業標準。乙方承諾所品與確定產品完全一致，如工程進度發展變化或自然災害，必須雙方以書面形式達成一致。

3、乙方對所供的廚房設備提供一年的免費保修期，(人為造成除外)并責任終身維修。保修期內因甲方的人為因素而出現的質量問題，由甲方負責(如需乙方維修乙方只收材料費，不加收人工費)。

五、交貨設備數量：

按照《天津市京豐廚具設備長提供明細》上的貨物數量、品牌、規格為準。

六、交貨時間、地點、方式：

合同簽定交付予付款之日起，乙方將在5日內將所提供貨物在甲方指定地點交貨，并對廚房設備負責安裝，調試工作，所品運輸及安裝費用由乙方負責。

七、安裝、調試及驗收：

1、乙方必須在供貨日期內完成全部工程的安裝調試工作(因甲方工程進度延誤除外)。

2、乙方安裝、調試完畢后，應立即書面通知甲方對設備進行驗收，甲方應在收到乙方書面通知三個工作日內進行驗收。設備未經驗收，甲方不得使用乙方設備，否則視為自動驗收合格。

3、產品進行驗收，應按照明細上的名稱、規格、型號、數量及國家及行業標準驗收。

八、貨款付款方式：

1、本合同以人民幣進行計算。

2、付款方式：貨到甲方場地驗收后付給乙方總貨款的50 %即人民幣(大寫)：肆萬肆仟壹佰伍拾元整 (￥44150);安裝調試完付給乙方總貨款的 45 %即人民幣(大寫)：叁萬玖仟柒佰叁拾伍元整 (￥39735);質保金5%即人民幣(大寫)：肆仟肆佰壹拾伍元整 (￥4415)，XX年6月8日甲方認定設備無問題一次付清。

九、違約責任：

1、乙方所交的產品品種、型號、規格、不符合合同規定標準的，乙方將承擔一切責任，并承擔甲方的經濟損失。

2、甲方無正當理由無權拒收設備及逾期支付貨款，否則出 現后果由甲方負責。

3、因設備的本身質量問題，所造成的一切后果由乙方負責。

4、乙方積極配合甲方的要求，甲方必須將廚房水源、電源，灶具氣源連接到乙方指定位置。

十、在合同履行過程中出現爭議問題，由甲乙雙方協商解決，協商不成，將向天津市人民法院提訟。

十一、本合同一式兩份，甲方執一份，乙方執一份，簽字蓋章之日起生效。

十二、本合同后附廚房平面設計圖、水電圖、售后服務承諾書及《天津京豐櫥具設備廠供貨明細》與合同具有同等的法律效力。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

地址： 地址：

篇5

計算機設備采購合同范文一甲方：(購貨方)

乙方：(配送方)

為規范雙方的購銷行為，構建誠信、公正的辦公設備購銷秩序，根據《中華人民共和國合同法》，經雙方協商簽訂如下合同：

一、采購產品及其價格

甲方通過 方式后，決定向乙方采購一批辦公設備(配置詳情及相關售價詳見附件)，含電腦、打印機、傳真機和一體機等辦公設備，合同總價為 元(大寫： 元整)。

二、產品的驗收、售后服務及質保

1. 雙方協定的合同價格包含所有設備的運輸、安裝、調試、檢驗及售后服務、稅金等一切費用。

2. 乙方按附件要求提供的電腦、打印機、傳真機、一體機和數碼相機等辦公設備應為真品，并保證三包，硬件必須為原廠原裝。為保證乙方所使用的產品非串貨、拼貨，驗貨時必須出具制造商對本次提供設備的序列號所對應的最終用戶為買方的證明原件。

3. 乙方提供的所有辦公設備均進行實物驗收，安裝完畢后再進行整體驗收，使設備能夠正常工作，不出現由于配件不兼容出現的硬、軟件問題。安裝過程中涉及的所有輔材，包括多用插座、電源線、等均由乙方免費提供。甲方收到貨物后，應仔細核對貨物數量，規格，確認無誤后，在銷售單上簽字。

4. 甲方收到貨物后，如出現產品質量問題，應馬上通知乙方，乙方確認問題后，負責聯系廠家，履行各產品相關的三包規定。其中，對于電腦設備，乙方需要免費提供一年的軟件系統維護。

5. 如因戰爭、臺風、洪水、地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的，該方履行期限可以相對延遲，對由于造成的損失，雙方均不承擔責任。

三、貨款結算

1. 合同簽署后，乙方需要向甲方繳納履約金 元(大寫： 元整)。待合同履行完畢10個工作日內，甲方應全數退還乙方。

2.乙方應在合同簽訂7日內備齊所有設備，運送并安裝到規定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢10個工作日內，甲方將全部貨款 元(大寫： 元整)一次性支付給乙方。

四、合同的補充、變更與解除

1. 本合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商達成書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2. 在本合同履行過程中，雙方經協商一致達成書面協議的可以變更或解除本合同。

五、適用法律及合同爭議解決

1. 本合同適用中華人民共和國法律。

2. 凡因本合同引起的或與本合同有的任何爭議，合同雙方應友好協商解決，如果協商解決不了爭議，則任一合同方均有權向甲方所在地人民法院起訴。

六、合同的生效及合同份數

本合同自甲乙雙方法定代表人簽字并加蓋公章后生效，有效期一年，本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，均具有同等法律效力。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

法定代表人(簽字)： 法定代表人(簽字)：

年 月 日 年 月 日

計算機設備采購合同范文二甲方：

乙方：

今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。

一、采購產品名稱、價格和要求。

甲方向乙方定購的電腦配臵，(詳見附件一;電腦設備配臵單)共計 臺，單價為： 元整( ); 總金額為： 萬元整( )。

二、產品的驗收、售后服務及質保

1、乙方按照雙方約定的配臵供貨，甲方按照配臵單收貨。

2、驗收合格標準：所有產品部件均為合同附件之約定的部件。

3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題，在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發生的一切設備故障，乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。

4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的，乙方不予免費質保，但可以提供相關服務，由此產生的費用由甲方承擔，其服務費用收費標準見本協議附件。

5、軟件故障不屬于乙方維修范圍，但乙方可以根據甲方提供的軟件母盤，對需要軟件維修的電腦進行無償服務，交通費由甲方提供。

三、貨款結算。

1、 合同簽署后，甲方首先向乙方交定金 萬元整( );

2、 乙方將電腦備齊后，運送并安裝到指定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢后甲方將總貨款的95%交付給乙方，乙方同時將電腦交付給甲方。剩余的5%貨款，將作為質量保證金在電腦驗收7天后支付。

四、甲方的權利和義務

1、甲方和乙方應充分協商，制定本合同約定的機器配臵。在配臵確定后，若有任何調整意向，應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。

2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利，并有對乙方的工作的監督權。

3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。

五、乙方的權利和義務

乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無貨或數量不齊時，則應及時向甲方說明協商調整，如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規格、質量不符合合同規定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位，并根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。

六、爭議的解決

本合同發生糾紛，甲乙雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

甲方：乙方：年月日：

計算機設備采購合同范文三簽約地點：_________ 簽約地點：_________ 簽約時間：______年_____月____日 簽約時間：______年____月_____日

茲有乙方向甲方提供硬件的服務，本著平等互利的原則，經雙方友好協商簽訂合同如下：

一、雙方的權利和義務

1、乙方服務：

(1)乙方提供優質的硬件，提供裝機前的一次性免費的軟件安裝及調試。

(2)對安裝的系統因人為誤操作出現故障，乙方不予免費調試重裝，如需安裝，需要另外收取服務安裝服務費。

二、購買硬件產品名稱和數量、價格

乙方：_________ 甲方：_________

三、合同總金額：_________(大寫)，_________(小寫)

1、保修期

上述產品的保修期為20xx年‘免費更換時間未交貨后3年;故障響應時間未12個月。

2、交(提)貨時間、地點、方式

供貨商于_20xx_年_12_月_15__日前將貨物送至以下指定地點交由需方指定收貨人：

(1)貨商應在交貨前向需方提供交貨計劃;

(2)運輸、保險和裝卸的費用由供貨商承擔。

(3)上門安裝。

四、付款方式和發貨期限

簽訂本合同后一次性付款到以下帳號，款到帳后2個工作日內發貨。 全稱：_________開戶行：_________

帳號：_________

五、違約責任

1、供貨商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方償付合同總價千分之三的滯納金;供方逾期20天不能交貨的，應向需方支付合同總價百分之五得違約金，并且不再退還履約保證金。

2、需方逾期支付貨款的，自逾期之日起，向供方每日償付合同總價萬分之三的滯納金;需方無正當理由拒付貨款的，應向供方償付合同總價百分之五得違約金。

3、供貨商在協議供貨有效期內違反本合同的有關質量保證幾售后服務的，將予以沒收履約包保證金，損失賠償不足部分，供貨商需要另附不足的部分。

六、其它

1、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，兩份具有同樣的法律效力。

2、本合同未盡事宜，由雙方協商。乙方軟件是通用軟件，如甲方需要改動，乙方可進行二次開發，二次開發需另簽協議，雙方另行協商確定開發費用。

3、本合同自雙方加蓋公章及授權代表簽字后生效，對雙方均具有法律效力。

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【關鍵詞】電力項目；設備采購；合同風險

在目前，物資的采購包括很多，如：采購的計劃、審批程序、供應商的擇取、價格咨詢、合作的簽訂與貨款的驗收等等。因為不同的因素，對各個程序造成的風險也是不同的。對于項目采購風險的管理其實就是在各個環節中進行識別與控制。如果采購人員對這些風險的認識度不足，那么可能會給公司的項目帶來一定的風險。所以，必須進一步加強公司項目的采購管理，并且提高采購員對風險的認識度，盡量減少公司項目風險。

1.國企電力公司在物資采購過程中存的的風險分析

采購風險其實指的就是公司在采購物資的過程中，因為一些其他的因素，造成所采購進來的物資沒有達到項目的要求。給公司工程項目的正常實施帶來一定的風險，這些不良因素總和就稱之為采購風險。在公司電力物資采購時，因為一些其他方面的因素，會給項目帶一定的風險。在目前，電力物資采購時存在的風險主要有以下幾點。如圖1所示：

1.1數量風險

國家電力公司是非常，在基建、生產與銷售方面等都盡量做到零庫存。在目前，電力公司在物資采購時，通常實行的是“以銷訂購”的方式，也就是根據項目的實際需要，從而決定物資采購的數量，這樣的做法可以很好地做到零庫存，在一定的程度上減少了庫存的積壓?？梢云鸬浇档统杀镜淖饔茫瑥亩岣吖卷椖康慕洕椖?。但是，這種方式雖好，但也是存在著一定的風險，如：數量風險，因為有很多的電力設備需要根據客戶的實際情況去生產，所以，一般電力設備的生產周期是比較長。如果在采購時，物質數量不足，將會給整個項目工程帶來不可估量的影響。

1.2質量風險

在電力物資采購過程中，也存在著質量的風險。其質量風險指的就是廠商的提供的物質質量沒有到達到一定的標準。造成公司所購進的物資達不到項目設備的要求。購進的物質又不能應用到實際的工作中，從而給整個項目帶來非常嚴重的影響。

1.3價格風險

是指由于市場原材料價格波動、關稅、匯率等發生變化對所采購的物資價格所產生的影響，從而影響到整個工程的成本控制，增加支出，進而影響到企業的整體利益。

對于電力公司而言，一個工程的確定需要需要非常長的時間，從簽訂合同到交貨需要很長的周期。但是，隨之相關的物資采購市場不是一塵不變的。如果在工程交貨時，物資的市場價格與所訂立合同中的價格相關過大，不管高與低，都會給物資采購過程造成影響。

1.4資金風險

在電力設備采購中，存在著一定的資金風險。資金風險其實就是在采購中采購資金的安全與匯率所造成的風險。在日常的電力物資采購中，通常是依照實際的需要與供貨商的要求，在結算方面，不得不采用一定比例預付款的方式。但是，這種存在著很大的風險。如果供貨商沒有按照規定來提供物資，或者是因為其他一些因素，將會使公司處在一個非常不利的狀態。

1.5運輸風險

在目前，電力項目設備所需的物資類型有很多，采購地點也沒有受到限制，如今，交通便利，對于采購地點可以說是全世界。但是，在采購過程中，受外界影響因素較大，所以，在電力項目設備采購中還是存在著一定的運輸風險。

2.應對電力項目設備采購合同的風險措施

2.1加強對物資采購過程中監督

全過程的監督， 是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點是對計劃制訂、簽訂合同、質量驗收和結賬付款4個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督，是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下?？茖W規范的采購機制， 不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量， 還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

2.2要把好合同簽訂關

對于物資的采購人員，必須認真學習合同法等相關的法律法規。并且了解經濟合同的相關條款，在簽訂合同時，明確合同雙方的權利與義務，當出現違約時，要知其違約責任與后果。在簽訂合同時，需要經過雙方的協商，認真訂立供銷合同，尤其上是采購物資的數量、技術要求、價格、運輸、包裝等方面，應作明確的規定，同時，在簽訂相關合同時，應準確運用相關術語，這樣可以減少一些不必要的糾紛。

2.3加強對物資采購招標與簽約的監督

檢查物資采購招標是否按照規范的程序進行；行為發生；是否對供應商進行調查，否每年對供應商進行一次復審評定；悖于政策、法律，避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效；審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、有否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。

2.4要明確合同對方的授權范圍

由于電力系統所需物資范圍廣，供應商較多，很多特殊物資的經營都需要有相應的權限，這就需要物資采購部門在簽訂合同之前對對方授權人的授權事項、授權權限、業務范圍進行確認，避免無效合同產生。

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【關鍵詞】核電；汽輪機；配套散件；采購合同；執行管理

0 前言

設備采購是核電建設過程中一個非常重要的環節，交貨是設備制造完工、具備交付用戶安裝條件的一個重要標志，到貨是從制造廠裝車發運、經過路途運輸、抵達目的地的過程，設備到貨也意味著采購合同進入了收尾階段。對于合同用戶而言，從設備制造至到貨階段可以統稱為設備采購合同的執行管理。

核電站汽輪發電機組（簡稱“TG”）設備采購合同主要包含汽輪機、發電機、勵磁機、凝汽器、汽水分離再熱器及其輔助系統設備，是核電站常規島主廠房中最龐大、最關鍵的設備，這些設備的安裝進度往往是常規島安裝關鍵路徑，而設備物項到貨通常直接影響現場安裝進度的順利與否。

福清核電6臺百萬千瓦級汽輪發電機組設備全部由東方電氣股份有限公司成套供貨（簡稱“東方電氣”），具體由下屬三大支柱企業實施制造：東方汽輪機有限公司（簡稱“東汽”）、東方電機有限公司（簡稱“東電”）、東方電氣〈廣州〉重型機械有限公司（簡稱“東重”）。TG設備采購合同含1.5萬多項設備及材料，近20萬件的總體數量，其中設備配套散件部分由東汽供貨的汽輪機和凝汽器就占據整體75%的數量。換而言之，如何有效解決好汽輪機和凝汽器散件交貨管理，即可基本實現TG設備采購合同散件交貨管理的突破，進而積極影響龐大的TG設備采購合同管理效率。本文以比較典型的福清核電3號機組汽輪機配套散件到貨為例，進行管理實踐總結與探討，可為由國內汽輪機制造廠供貨的核電機組TG設備采購合同交貨管理提供一定的借鑒意義。

另外，東方電氣股份有限公司承擔了近五年來國內新建核電站的汽輪發電機組成套設備較大份額的供貨合同訂單。因此，本文的管理實踐總結，還具有一定的代表性和推廣價值。

1 配套散件交貨管理特點分析

福清核電3、4號機組采用由東方汽輪機有限公司制造的單軸、三缸、四排汽、沖動式凝汽式半轉速核電汽輪機，每臺汽輪機配置一套單層的高中壓模塊和兩套相同的雙流低壓模塊。其中低壓模塊的主體設備有低壓外缸、低壓內缸、低壓轉子、軸承箱、隔板、汽封體、分流環，共86件。除此之外，全部為主體設備所配套的散件，主要有連接螺栓、螺母、墊圈、調整墊片、止動墊片、板、密封環、懸掛銷、定位鍵、螺塞等，它主要起到連接、緊固、拉伸、調整、隔熱、密封、限位、定位、支撐、封堵等作用，大約有6萬余件數量。

國內汽輪機廠家下屬制造分廠多達10余個，且各分廠地點布置在方圓幾十公里，甚至上百公里不等。在各個制造分廠承擔集團分派的任務指標過程中，以內部產值提升或重點任務完成作為首要目標。汽輪機主體設備體積大、制造周期長，占據采購合同的價值份額較高，每完成一個重大的制造節點，通常即可申請支付設備里程碑制造進度款，因此制造廠領導關注度高，生產積極性強。而主體設備的配套散件通常對制造分廠的產值貢獻不高，數量巨大且繁雜，費時費精力，因此制造廠對設備配套散件生產的重視程度不足，積極性不高，進而影響了配套散件的交貨進度。

2 現場施工工序與配套散件到貨的時間分析

在福清核電3號機組TG設備采購合同交貨過程中，因各種原因汽輪機主體設備與所配套散件出現不同程度的交貨滯后，直接導致一體化三級施工進度計劃調整了4個月，并制定了新的B版汽輪機三缸扣缸完成里程碑節點目標。從福清核電3號機組A版一體化三級進度計劃中汽輪機本體低壓部分安裝主要施工工序與配套散件到貨時間進行對比分析來看，主體設備到貨時間較工序計劃開始時間均有一定的提前量，但配套散件到貨最大的偏差時間為95天。因此，配套散件的到貨情況，是制約3號機組汽輪機本體安裝進度計劃順利實施的主要原因。

3 設備采購合同執行管理

3.1 明確職責分工，打造管理團隊

組織是實現目標的最重要因素，為扭轉3號機組TG設備配套散件的交貨局面，實現4號機配套散件交貨管理目標的突破，依據各單位的合同關系進行角色定位，并明確分工出施工單位、EPC總承包單位（分福清項目部、北京采購部）、東方電氣（含東汽）三個主體單位的職責，強調各單位科學策劃，緊盯目標，重抓落實，努力打造出一支善于事前策劃、事中控制、事后總結的管理團隊。

3.2 建立統一接口管理模式

在明確各單位職責的基礎上，從流程管理、清單模板、設置唯一接口人三個方面統一了接口管理模式，對散件交貨管理的管理措施進行了細化和明確。

3.2.1 根據已明確的各單位職責分工，理清施工單位（物資部、施工隊、計劃部）、EPC總承包單位（含福清項目部、北京采購部）、東方電氣（含東汽）三方的清單從提交核實落實反饋的流程，并明確每一個流程的處理周期和建立月度反饋機制。

3.2.2 鑒于配套散件清單條目較大，經各方多輪次的充分協商，基于各方使用、落實方便的前提下，規范了統一的配套散件清單模板，最大限度的節約反饋時間和提高落實效率，使各方在統一的清臺上溝通交流。

3.2.3 各單位指定一名負責人作為唯一的單位接口人，負責需求清單各個環節的提交核實落實反饋，確保信息的統一出口，使各方溝通交流建立在統一的接口平臺上，最大限度地減少反復溝通成本。

3.3 成立專項協調小組

為應對現場臨時突發急需散件物項，在第一時間內機動靈活地響應現場施工需求，以及當制造進度計劃出現一定的偏差量時，有組織，有意識的能在第一時間內通過各種渠道予以協調解決。

3.3.1 由福清項目部、北京采購部、東方電氣、東汽四方各抽調兩名計劃工程師，組成配套散件專項協調小組，針對現場急需物項深入東汽下屬制造分廠進行重點落實與督促。

3.3.2 通過長期駐廠或短期出差的方式深入東汽下屬制造分廠或車間進行逐條散件的落實，可以確保配套散件的交貨效率和力度。

3.3.3 打破傳統福清項目部需通過北京采購部協調督促廠家交貨的工作方式，針對現場提出的急需散件，可直接與東方電氣建立聯系渠道，可以將福清現場實際進度和需求情況第一時間反饋給制造廠家，確保信息準確性和及時性。

3.4 建立季度設備制造、交付協調會機制

由北京采購部負責組織建立季度設備制造、交付協調會機制，以施工單位編制的五級施工進度計劃和由東方電氣編制的制造、交付一體化三級進度計劃為導向，每季度召開設備制造、交付協調會，并由東方電氣承辦會議的相關工作。該會議每季度召開一次，由北京采購部系統設備處處長主持，主要協調解決福清核電3、4號機TG設備制造、交付過程中的各類問題，參會人員由各單位的處長、進度控制經理、商務經理、監造工程師、項目經理組成、車間主任。

3.5 建立計劃的跟蹤、糾偏、考核機制

3.5.1 計劃的跟蹤

由東汽計劃工程師根據制造、交付進度計劃，深入各制造廠區、車間，做好進度計劃的日常跟蹤、檢查、記錄。

3.5.2 計劃的糾偏

當制造、交付進度計劃出現偏差≤7d時，通過車間班長、主任進行協調，通過延長工作時長、調整制造工位、增加制造人力等組織措施進行糾偏。

當制造、交付進度計劃出現偏差>7d時，提交季度制造、交付協調會討論，或通過專項協調小組向各自上級匯報，并采取調整廠內的排產計劃、優化制造工序流程、調整現場施工邏輯等措施進行糾偏。

3.5.3 計劃的考核

為體現進度計劃的嚴肅性，使計劃擲地有力，按時完成。由東方電氣負責編制TG制造、交付三級進度計劃，并經季度設備制造、交付協調會討論、和生效，由北京采購部對該計劃的到貨情況進行考核。

4 實施效果分析

通過管理實踐總結建立起從配套散件需求清單的提交、核實、落實到反饋的流程管理和計劃的跟蹤、糾偏、考核、會議等一套完善的TG設備配套散件交貨管理機制，已經在福清核電4號機設備采購合同執行管理中應用實施，4號機配套散件到貨時間相比于現場需求時間有40～130天的提前量，故證明一系列管理措施是有效的、可行的。

篇8

甲方：分公司

乙方：

年月

合同文本

甲方：分公司

乙方：__________________________________

經友好協商，甲方同意由乙方建設項目，乙方同意向甲方出售保證達到國家標準要求及甲方技術規范要求的貨物及服務，用于_______________項目建設。合同雙方就以下條款達成一致：

第一章 項目名稱及項目內容

1.1項目性質：供貨、系統集成服務、交鑰匙工程。

1.2項目內容：供給達到國家標準要求及甲方技術規范要求，滿足項目建設所需的貨物及集成服務或交鑰匙工程。

第二章乙方責任及義務

2.1 供貨：乙方負責按本合同的技術要求向甲方提供合同項下貨物采購列表的貨物，并保證產品性能良好，符合相關技術標準，同時負責產品至甲方指定地點前的運輸、卸貨、保險和支付因此發生的費用。

2.2 系統集成服務：乙方負責提供項目集成施工及調試、調測等服務。

2.3 交鑰匙工程：乙方除負責供貨、系統集成服務外，還應承擔此項目交鑰匙工程服務（包括勘測、規劃、設計、安裝、調測、優化、開通，直至驗收前的工程服務）。

第三章 合同價格

3.1 合同總金額為人民幣：萬 仟 佰 拾 元整（￥0000.00元）。

3.2 合同價格為完稅人民幣價格（內貿），包含貨款、運保費等。

3.3 若甲方在項目建設過程中需變更項目方案或增加工程量，由此所產生的額外費用應由甲方承擔，并追加支付給乙方，具體由甲乙雙方另行商議。

第四章付款方式

4.1 本合同以人民幣計價，往來合同款項以人民幣支付。全部合同款項以轉帳方式支付結算。

4. 2 乙方銀行資料　開戶名稱：

開戶銀行：

帳號：。

第五章 付款條件及金額

本合同付款條件采用背靠背方式，付款次數及比例如下，其中：

5.1 第一次付款：在合同簽訂后____個工作日內，甲方將向乙方支付工程預定款，合同金額的____%，金額為人民幣：萬 仟 佰 拾 元整（￥0000.00元）。

5.2 第二次付款：在工程建設完工通過甲方驗收并出具驗收報告后，甲方須向乙方支付本合同中所剩余的合同款項，為合同金額的____%，金額為人民幣：萬 仟 佰 拾 元整（￥0000.00元）。

5.3 其他：_背靠背方式定義______________________________________。

5.4 乙方的開戶銀行、帳號如有變更，應在合同規定的相關付款期限前三十天，以書面方式并加蓋公司印章后交寄甲方。如未按時通知或通知遲延影響結算，乙方應負相應的責任。

5.5 乙方按合同總價格或付款比例提供相應金額的合法商業發票，否則將影響合同的付款。

第六章 交貨及交貨條件

6.1 乙方有責任按照雙方商定的項目建設日期向甲方交付合同項下的貨物及按時完成項目建設。

本項目建設應于 年 月 日前建設完畢并交付，如有特殊情況雙方協商解決。（注：此條款生效的前提條件是，甲方必須先履行本次合同中的第五章中的第5.1款并不因甲方原因影響乙方工程進度后才對乙方具有約束力。）

6.2 乙方應在工程開工日期前一周內，用包括但不限于傳真、郵政快遞等方式通知甲方如下內容：合同號、產品名稱、數量、箱數、毛重、凈重、尺寸、型號、規格、交貨時間、交貨地點、擬發運時間、工程設計圖紙及其它必要說明，并向甲方提出工程建設當中甲方所要提供的相應支持及義務。

6.3 在項目性質為供貨和集成服務時，貨物由乙方負責運輸至甲方指定地點，由乙方負責卸貨。

在合同性質為交鑰匙工程時，貨物由乙方負責運輸至甲方指定安裝地點，且在運至甲方指定安裝地點過程中的裝卸貨、二次搬運等均由乙方負責。

第七章標準與檢驗

7.1 乙方提供貨物的生產、測試和驗收應符合甲方的技術要求，施工建設應當符合甲方的工程要求、及國家頒布的質量標準。

7.2 乙方應對其所提供的貨物及施工建設的工程提供測試和檢驗，并向甲方提供測試報告、質量證明書、產品合格證，甲方有權派遣工程師參加工程測試和驗收。

7.3 項目建設調測/調試完成后，由乙方提出書面的驗收申請報告，甲方在收到申請后，按雙方認可的驗收方案進行驗收。驗收合格后，甲乙雙方代表簽署驗收合格證書并進入保修期。

第八章工程的保證、保修

8.1 乙方應保證項目工程質量、規格及技術性能符合規定的技術要求。

8.2 乙方所提供的工程保修期為：甲乙雙方簽署驗收合格證書之日起___個月內，保質條款按國家有關規定執行。

8.3 對于出現的故障，乙方提供7×24小時的實時故障響應，并在24小時內幫助甲方修理，并使系統恢復正常運行；遇到較大故障或特殊情況造成乙方無法在正常情況下幫助甲方修理完畢，乙方應提供相應的應急措施或建議，然后甲乙雙方另行協商修理方法。

8.4保修期外，甲方有權要求另外簽訂保修協議，乙方應保證同等保修服務的內容價格與甲方友好協商制定。

8.5、項目調試工作完成后，乙方應提供咨詢與技術支持工作，及時將其所發現并掌握的有關設備的操作、故障檢測、故障排除方法以書面形式提供給甲方。

8.6、技術培訓要求：項目驗收合格后乙方應對甲方技術人員進行操作及維護培訓，保證使用人員正常操作設備的各種功能。

8.7、供貨時提供完整的使用手冊資料。

第九章 不可抗力

9.1 如果由于不可抗力事件，如戰爭、火災、臺風、地震、自然災害、封閉工廠、政府干預及事件受害所不能正常控制的事件而無法按期履行合同，則履行合同的時間應順延，順延的時間相當于受不可抗力事件影響的時間，受妨礙的一方應采取一切合理措施，減少不可抗力引起的延誤。

9.2 受妨礙的一方應盡快以傳真通知另一方并于不可抗力發生后15天內以掛號郵件寄發主管當局簽發的證明書作為不可抗力的證據。

9.3 受妨礙的一方應盡快以傳真或電話通知對方關于不可抗力事件已經終止或消除，并以掛號郵件加以確認。

9.4 如果不可抗力阻礙合同的履行超過180天，雙方應就合同的進一步履行正式進行討論。

第十章 仲裁

10.1 凡因執行合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，合同雙方應通過友好協商解決。如果協商不能解決，則應向柳州仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。

10.2 在仲裁過程中，除正在進行仲裁的部分以外，合同各方均應繼續履行合同。

第十一章 保密

11.1 雙方認為所有本合同項下披露的信息（包括本合同的內容）均應視為保密信息。而且，本合同所包含的任何內容都不應被視為授予任何知識產權許可。信息接受方應通過至少是合理的謹慎防止對這些信息的未經授權的使用、泄密或發表。

11.2雙方對以下信息的泄密不負責任：

（1）泄密時已是公開信息，或以后成為公開信息而并非由信息接受方的疏忽造成的。

（2）非由于一方的活動透露給其他方。

（3）由一方從其他未受限制渠道而得到的。

第十二章 適用法律

12.1 本合同適用中華人民共和國法律。

第十三章 合同生效和終止及其他規定

13.1 合同自各方授權代表簽字并加蓋合同章之日起生效。

13.2 本合同以中文制定，正本一式四份，甲方二份，乙方二份。

13.3 本合同條款修改、補充和變更，應由合同雙方協商，以書面形式作出，并由各方授權代表簽字后生效。合同的修改、補充及變更構成合同的一部分，并與合同本身具有同等法律效力。

13.5 合同一方未經合同他方同意，不得擅自將合同的權利、義務轉讓給合同以外的其他方。

13.6 在正常情況下，合同的所有條款執行完畢，并在結清財務帳務條件下，合同自然終止。

（以下無正文）

附件：1.供貨清單

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

授權人：

授權人：

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關鍵詞：合同管理；醫療設備

中圖分類號：D9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2015）14-0197-02

醫療設備的采購是醫院設備管理部門工作的起始點，醫療設備采購合同在整個采購活動中起著至關重要的作用，它是交易雙方對最終形成的交易模式的真實記載。采購合同不僅能體現出雙方基本交易的條件，而且是整個談判的最終思想產物。依照合同辦事，不僅有效平衡了供需雙方關系，提高設備管理工作效率，并且保障了醫院設備相關工作的順利進行。

1 醫療設備合同管理的目的

合同管理是促使合同雙方當事人為達成項目采購目的，履行所簽訂的采購合同，保護好自己的合法利益和雙方當事人之間的關系，而進行的管理工作。

合同管理首要目的是要促進買賣雙方認真履行各自的合同義務；其次是要充分協調好雙方之間的合同行為，交易雙方建立起一種伙伴型關系，同時要通過嚴格的過程控制使合同實施結果達到項目采購預期的效果。

2 醫療設備合同管理重點

2.1 醫療設備合同的主要內容

（1）合同的名稱：一般內貿合同稱為醫療設備購銷合同。外貿合同稱為醫療設備購銷協議書。合同中產品名稱、數量、品牌、規格型號、原產地、單價、總價等必須清楚明晰。

（2）合同的買賣雙方：需方（買方）指設備的最終用戶，一般是醫院。供方（賣方）指為本合同提供貨物或服務的公司。

（3）合同的價格：在合同中，價格除金額以外還要特別關注價格后綴條件，外貿合同中常有兩種報價，一種是CIF（到岸價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至到達口岸的運費與保險費用，但不包含國內運費與保險費。另一種是CIP（到院價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至用戶目的地的全部運費與保險費用。而內貿合同中價格：指貨物到用戶目的地的價格。

（4）合同的付款方式：一般情況是設備到貨安裝驗收合格后支付80%～90%，余款在設備運行滿一年后支付。但由部分外貿合同會在設備到達口岸時支付80%，設備安裝驗收合格時支付10%，最后余款在設備運行滿一年支付。

（5）產品的交貨期及包裝與運輸：交貨期由買賣雙方相互約定。賣方應按照合同規定的時間、地點交貨和提供服務。

（6）質量標準與驗收質量標準：應符合賣方所承諾的技術和性能指標。驗收：指買方對貨物應達到的技術規格中規定的指標進行質量和數量的查驗、驗收。在儀器送達交貨地點后，在雙方人員同時在場的條件下進行驗收。

2.2 醫療設備合同編碼管理

醫療設備合同是醫療設備檔案管理中最為關鍵的部分，合同是成交雙方達成一致意見的最終體現，醫療設備的售后服務及維修等都與合同的內容息息相關。因此，合同的檔案標準化、規范化管理對于醫院引進設備的后續工作開展起著重要作用。

信息化與自動化的快速發展促進了醫院醫療設備檔案管理模式的革新。從設備的出入庫管理、文件的電子化到設備維修維護的動態化管理，都可以通過信息系統實現。醫療設備檔案建檔歸檔及檔案查閱也正逐步實現網絡化、自動化、智能化。

要實現信息化的管理，首先要對醫院采購的所有醫療設備合同進行整理編碼，按照一定的邏輯理順這些合同。一般的三級醫院都有大大小小上萬種醫療設備，而金額上萬元的設備都須簽訂采購合同。從醫院開業之初到平穩運行，醫療設備的采購合同成千上萬。如何將這些散亂的合同按照一定的規律排列起來，方便整理和查閱，成為解決問題的關鍵。于是我院提出對合同進行編碼管理。

合同編碼要體現出幾個重要信息：（1）采購方式：現行醫療設備的主要采購方式有國際招投標（機電產品）、政府集中采購和招標公司組織的公開招標，以及醫院自行組織的院內詢價采購。（2）采購時間：采購的年度和招標的月份，以此可以獲知設備大致的啟用時間。因此采用字母縮寫加數字的14位編碼方式進行合同的編碼管理是非常方便實用的。前四位字母表示是采購方式，中間的六位數字表示招標采購的年月，緊接著的3位數字是流水號，最后一位字母表示是公開招標還是詢價采購。例如ZFCG201509001G，表示是2015年9月政府集中采購并且通過公開招標方式采購的設備。通過編碼將雜亂無序的上千種設備的采購合同排列成有序的隊列，通過技術手段，在信息系統中將固定資產管理與合同編碼一一對應，方便使用科室和管理職能部門查閱檢索。只要知道設備的招標方式和大致的采購時間，就能很迅速的檢索出該設備的相關信息。同時也為醫療設備檔案的動態管理提供了非常有利的線索。

2.3 醫療設備合同的審核管理

為確保設備合同信息的準確無誤，應建立健全合同的審查制度，以發現問題并及時糾正。我院實行的是合同會簽制度。首先由設備科根據招標結果和前期的廠家介紹、科室考察的總結草擬出合同的初稿，交由設備科負責人全面初審，使用科室負責人審查設備配置、型號、產地、數量等，財務科主要負責商務條款的審核，最后由招標管理辦公室終審，確認無誤后，才按照一式多份打印，提交分管院領導審核簽字、蓋章。層層把關，確保信息的準確，減少醫院不必要的損失和承擔不必要的風險。

2.4 合同執行管理

合同的管理最終是為了促使雙方按照合同嚴格執行。將紙質的合同信息電子化管理之后，如何監管合同的執行力度，也是一項重要任務?？傇涸O備提出的基于WEB服務器的系統管理平臺中，其合同執行監控管理模塊是有效執行采購任務的預警監控模塊，負責根據事先定義的預警機制，為設備監管部門有效防范設備采購風險提供相關報警數據。該系統管理平臺有效的調動資源進行動態監管合同的執行情況，是目前比較先進的管理手段，我院的管理系統也正在逐步建立類似的管理機制。通過記錄和追蹤合同執行過程中主要負責人員的活動和監管人員的監督活動，以確保合同條款被嚴格執行。

3 展望

通過對醫療設備采購合同的規范化、信息化管理，有效提高醫療設備檔案信息的資源共享，同時為確保醫院的利益、醫療設備的精細化管理提供便利。全面實現醫療設備合同的全生命周期管理，加強醫療設備采購風險管理，提高醫院管理水平有重大意義。

參考文獻

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[4]文彬，邱丹.醫療設備檔案資料系統化及信息化管理[J].中國醫學裝備，2014，11（6）：86-88.

篇10

關鍵詞：設備采購 管理 信息化建設

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

前言：在學術上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務，并對相應的供應和服務合同進行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業的順利運行，為獲取更多的經濟效益和社會效益提供了重要的保障。

一、設備采購管理的一般流程

設備的采購管理一般分為四個步驟，包括確定和滿足需求，確定采購計劃，確定采購方式和簽訂商務采購合同 。

1、確定需求，滿足需求

采購的直接原因，是因為有了需求才會發生采購行為，設備采購的原因就源于工程施工的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求，即建筑安裝到底需要什么樣的設備來滿足工程的需要。當確定需求后，針對所需實現的功能，采購管理人員應組織技術人員確定滿足功能性需求的方案。在此過程中，應了解目前國內外有哪些設備可以滿足需求、是否需要專門定制、并初步測定滿足需求的成本，進而對設備進行調研和對比。

2、確定采購計劃

企業管理者必須根據工程工期的實際情況，對工程所需要的設備按照功能分類和項目緊迫性進行篩選，并依此做出相應的采購計劃，在管理水平允許的情況下，還可以結合企業的資金情況編制該采購計劃，以期利用財務手段提高企業資金利用效益。

3、確定采購方式

采購部門根據實際的需求以及市場的情況，確定采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標”、或者在公共傳媒上公開招標公告進行“公告競爭性招標”。通過確定合理的采購方式，保證本方的利益最大化。

4、簽訂商務采購合同

在簽訂采購合同時，首要的是明確商務部分買賣雙方權責條款能夠權責對等，另外需要確定雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，最后應保證合同內容包括商務談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、驗收方法與培訓等內容均與招標文件、投標文件、澄清以及合同談判紀要中內容保持一致。

二、執行合同規定的內容

在這個階段主要是預驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調試與培訓，驗收，付款等方式。

1、預驗收

設備制造完成后，在出廠之前，應按照技術協議的要求，在設備生產地進行初步調試和運行，當發現問題時對其進行整改和完善，并做好預驗收記錄及雙方確認報告。其中部分設備還應進行監造――對于大型、復雜、重要的設備及生產線，在總裝之前需要對其生產過程作一定的全程監控，或者設備標準的界定，必須由采購人員或者是委托權威機構的第三方在設備生產制造現場進行監造。

2、貨物的運輸

根據合同的約定，需要承擔貨物的運輸以及該過程的運輸保險。廠家的運輸部門或生產商委托的第三方物流公司把貨物從產地運到合同指定的地點，如庫房或安裝地點。采購方人員檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。在此過程中會涉及大型設備的裝吊、設備的移動搬運以及和安裝工藝的溝通。

3、開箱驗收

當收到貨物時如不能根據貨物包裝的好壞就來判斷里面的設備的完好無損，就必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱在需要時可以邀請國家商檢相關部門參與，是為了如果出現問題，可以有一個見證的第三方。記錄方式包括筆錄，備忘錄以及照片資料。

4、就位

設備就位即我們通常所說的把設備安放或者固定在其今后調式以及生產的位置。設備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設備盡快可以就位，對設備的保護以及下一個階段的調試都是比較重要的。

5、調試以及培訓

等待設備就位后，廠家應保證設備的正常使用，同時往往需要廠家技術人員對機器進行調試，以及對使用方人員進行機器設備使用操作的必要培訓。

6、驗收

設備調試完成，技術狀態完全滿足技術協議要求的情況下，對合同約定的供貨設備可以最終驗收,并簽訂書面的確認報告。

7、質量保證

廠家對設備使用情況狀態的做出一種承諾，一般會表現在合同中。使用方對設備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋給廠家，確保使用方的權益。

三、設備采購管理中的特點和要注意的問題

在要點一探討了設備采購管理的流程，了解設備采購的特點之后，對于我們做好設備采購工作，幫助工程開展具有深遠的意義。

1、設備采購具有時效性

在采購過程中時間節點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設備生產的周期、運輸期和報關周期等一系列的原因的限制，因此往往采購方很難控制設備的采購周期，并可能因此耽誤設備使用的及時性。這樣使用方和廠家承擔著雙面的壓力，這樣就會使采購陷于相對很被動的局面。

2、設備采購具有規劃性

設備采購的計劃中應該含有包含：采購時間限制，設備的采購清單，以及充分的資金的預算。

3、設備采購具有風險性

從簽訂合同之到設備使用的質保期，采購過程中一直存在風險，這是人力無法控制的。

4、設備采購具有共贏性

就我們所言，設備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應該做到雙贏，作為采購方，不應該一味追求低廉的價格，這樣往往導致廠家為了追求利潤去降低設備質量，從而埋下安全隱患，反之合理的價格保證廠家利潤，除保證設備質量外，廠家在整個合同執行過程中會更加配合。

四、設備采購信息化建設

設備采購管理可以和信息化技術結合建立信息管理系統。信息管理的深化程度直接影響到企業工作效率。

建立信息管理可以及時掌握設備采購進展的需要。設備采購工作任務繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以幫助工作的順利展開，對于按不同的合同、設備、管理范疇、采購階段等分類的信息都會產生大量的數據。必須建立信息系統，對信息進行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準確的信息，把握工作進展，為進行科學的決策提供必要的依據。同時可以提高工作的效率，設備采購部門內部不僅要進行必要的信息交流，同時還要與施工安裝單位、廠家及設計單位進行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。

結束語：總而言之，設備采購的程度是一個非常復雜的過程，在這個過程中出現的問題也不盡相同，設備采購方除了要積累采購經驗，還應該把握好設備采購的特點和重點，使采購更好地為工程建設和企業發展提供服務。

參考文獻：