導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案局工作要點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、規(guī)范機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理。加強機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度，繼續(xù)做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理和規(guī)范化工作。組織開展社會建設(shè)與社會管理檔案工作，指導(dǎo)社區(qū)、醫(yī)保、社保、新農(nóng)合、教育、醫(yī)療等機(jī)構(gòu)規(guī)范檔案管理，加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。

2、加強國有企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)。按照《關(guān)于認(rèn)真做好國有及國有控股企業(yè)檔案工作的通知》，貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，指導(dǎo)相關(guān)單位制定〈國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表〉。

3、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。一是繼續(xù)抓好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作；二是完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點檔案工作；三是加強農(nóng)村檔案信息資源共享工作的指導(dǎo)。

4.加強機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。加大對機(jī)關(guān)重要現(xiàn)行文件和相關(guān)信息收集利用工作的力度，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，繼續(xù)做好文件級檔案目錄錄入工作；大力推廣使用檔案管理軟件，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化進(jìn)程。著力抓好電子文件的收集、歸檔、管理，加強監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，使之逐步規(guī)范化、制度化。

5. 加強重大建設(shè)項目檔案工作。全縣各單位要深入貫徹國家、省、市檔案局和發(fā)改委印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案工作驗收辦法》和《__省重大建設(shè)項目檔案工作管理辦法》。縣檔案局要認(rèn)真做好我縣內(nèi)省、市、縣重大建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和登記工作，對竣工的項目依法開展項目檔案專項驗收工作。各項目主管部門和業(yè)主單位要積極開展并主動接受縣檔案局的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保我縣重大建設(shè)項目檔案工作順利開展并為今后項目的管理提供好利用服務(wù)。

6. 組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。加強與兄弟區(qū)(市)縣檔案部門的溝通和交流，有針對性的選擇部分縣市進(jìn)行學(xué)習(xí)考察活動，及時掌握全縣檔案工作動態(tài)。

1、進(jìn)一步完善檔案館“五位一體”功能，使縣檔案館逐步成為全縣愛國主義教育基地，檔案安全保管基地，檔案利用服務(wù)中心，政府信息公開中心，電子文件管理中心。

2、做好檔案資料的提供利用工作，及時、全面、準(zhǔn)確為社會各界提供利用服務(wù)，把服務(wù)工作提升到一個新的水平。大力開發(fā)館藏檔案信息資源，利用館藏檔案開展檔案編研工作。

3、加強檔案安全管理工作，牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴(yán)格落實檔案安全各項制度，開展檔案安全專項檢查，切實落實“八防”措施，確保館藏檔案安全。

4、強化檔案收集，加強檔案資源體系建設(shè)。著力于建設(shè)內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、關(guān)涉民生的檔案資源體系，整合涉及人民群眾切身利益的包括民營企業(yè)、社區(qū)和新農(nóng)村檔案在內(nèi)的未進(jìn)館檔案,使大量檔案由分散變集中，便利群眾利用。加強對有利用和參考價值的各種珍貴歷史檔案、名人檔案、地方特色檔案等相關(guān)檔案資料的征集，擴(kuò)大檔案征集領(lǐng)域和途徑收集反映我縣經(jīng)濟(jì)和社會歷程與成就的檔案，以及重大活動、重大事件、文化藝術(shù)特色檔案，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化檔案資源，加強檔案資源體系建設(shè)。

1、加強檔案干部政治思想建設(shè)。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十精神，用理論武裝頭腦，指導(dǎo)實踐，推動工作。堅持完善學(xué)習(xí)制度，不斷加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，進(jìn)一步激發(fā)干部職工的責(zé)任感和事業(yè)心，保持昂揚向上的精神狀態(tài)。

2、牢固樹立政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，使廣大檔案工作人員爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”的干部。

篇2

為進(jìn)一步推進(jìn)政府信息公開，著力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，建立健全政府信息公開工作的監(jiān)督、考核機(jī)制，根據(jù)《上海市政府信息公開規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)、《區(qū)政府信息公開實施細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)、《區(qū)年政府信息公開工作要點》和區(qū)委、區(qū)政府年“三個一點”工作安排，制定本考核辦法。

二、考核部門

政府信息公開考核由區(qū)政府信息公開聯(lián)席會議辦公室會同區(qū)信息委、區(qū)監(jiān)委、區(qū)政府法制辦、區(qū)保密局、區(qū)檔案局、區(qū)發(fā)改委等有關(guān)部門共同實施。

三、考核對象

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、工業(yè)區(qū)，區(qū)政府組成部門及其它相關(guān)的部門機(jī)構(gòu)。

四、考核內(nèi)容

1、工作機(jī)制(10分)。組織機(jī)制情況（5分）：分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門落實、工作人員穩(wěn)定，有變動時是否及時上報、公開；工作制度建立健全情況（2分）：是否建立健全工作制度、更新維護(hù)制度、監(jiān)督考核制度等；工作責(zé)任制落實情況（3分）：“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，職能部門抓落實”的機(jī)制是否落實，工作人員的業(yè)務(wù)是否熟練、是否通過聯(lián)席會議辦公室組織的業(yè)務(wù)考試。

考核部門：監(jiān)委、信息委

2、公開內(nèi)容及目錄(40分)。主動公開、依申請公開、免于公開的信息是否符合《規(guī)定》和《細(xì)則》的要求（政府機(jī)構(gòu)職能和人事信息、管理規(guī)范和發(fā)展計劃、公眾密切相關(guān)的重大事項、公共資金使用和監(jiān)督信息、應(yīng)當(dāng)公開的其他政府信息），對已公開的信息是否及時進(jìn)行整合和更新，是否提供重要信息的解讀服務(wù)(20分)；主動公開、依申請公開的目錄(紙質(zhì)和電子)編制是否規(guī)范、符合規(guī)定并及時更新(10分)；公開的信息是否符合保密規(guī)定(10分)。

考核部門：法制辦、監(jiān)委、檔案局、保密局

3、公開方式(10分)。是否多渠道公開政府信息（2分）；政府網(wǎng)站政府信息公開頁面、專欄設(shè)置是否醒目、規(guī)范，信息查閱、搜索是否方便、快捷，是否及時更新公開指南（8分）。

考核部門：信息委

4、資料送交(10分)。是否按規(guī)定及時向區(qū)檔案館送交指南、目錄、年報及公開的政府信息。是否按規(guī)定要求使用政府信息公開管理系統(tǒng)軟件。

考核部門：檔案局

5、受理場所及響應(yīng)程度(時間、程序)(15分)。是否按標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)立集中查詢、受理場所(并委托區(qū)檔案館進(jìn)行集中查詢、受理)（2分），是否按規(guī)定設(shè)立并公開咨詢電話、傳真、電子郵箱（2分）；是否按規(guī)定程序及時受理、答復(fù)申請人（4分），是否按要求建立申請?zhí)幚砦臅鏅n制度(2分)；是否存在社會投訴、行政復(fù)議、行政訴訟情況，是否辦理收費許可證、有無亂收費情況(5分)。

考核部門：監(jiān)委、法制辦、檔案局、發(fā)改委

6、月報、年報及報備工作(15分)。是否按時上報月度統(tǒng)計表（6分），是否按格式要求及時向社會公開指南、年報(4分)；是否按要求對免于公開信息進(jìn)行疏理和報備，是否對重大決議、草案的公開進(jìn)行報備(5分)。

考核部門：信息委、保密局

7、創(chuàng)新工作（加5分）。是否采取便民利民措施，有無工作創(chuàng)新。

考核部門：監(jiān)委、信息委、法制辦、保密局、檔案局、發(fā)改委

五、考核方式

1、考核采用日常檢查與階段考核相結(jié)合，各職能部門單獨考核與聯(lián)合檢查相結(jié)合的方法。

2、為提高考核效果，擴(kuò)大考核的影響面，考核組成員除以上6家單位外，還將在重點單位中，隨機(jī)抽取若干個單位參與考核。

3、考核分值采用100分制，創(chuàng)新工作視情況另行加分。

篇3

一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際，制定我單位的學(xué)習(xí)計劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。

篇4

關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案室 電子文件 管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢下，數(shù)字檔案室作為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲和管理，并通過網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺，發(fā)揮著不容忽視的作用。對于電力企業(yè)來說，在企業(yè)的運營和管理過程中，形成了大量的電子文件，成為數(shù)字檔案室重要的工作對象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況，對兩者的關(guān)系進(jìn)行探討。

一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺，作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)

一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求，我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展，加強檔案信息系統(tǒng)研發(fā)，將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分，以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā)，多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計，使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求，逐步實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中，檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式，為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺。

另一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點。我公司的檔案信息平臺雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護(hù)的，但在在實際工作中，檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點，圍繞“檔案管理”模塊功能和加強電子文件管理等重點工作，認(rèn)真驗證現(xiàn)有系統(tǒng)，同時圍繞信息的前端控制和全程維護(hù)，完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求，便于國家電網(wǎng)公司進(jìn)行系統(tǒng)的完善。同時，對已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案，開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計分析、查找利用等功能，實施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用，充分發(fā)揮案卷級、文件級電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用，實現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險等因素，落實信息管理安全保密措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運行，提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構(gòu)建保障體系，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視為各項工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，將檔案工作納入到全年工作計劃當(dāng)中，使檔案工作與企業(yè)各項工作同布置、同落實；每年印發(fā)《檔案工作要點》，召開檔案工作會議，明確檔案工作目標(biāo)和內(nèi)容；積極推行責(zé)任考核制度，將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容，形成了檔案工作發(fā)展的有效機(jī)制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期，我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢，了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式，學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗與成果利用，確保檔案數(shù)字化加工項目實施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會，邀請上級業(yè)務(wù)主管部門、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家參加，充分聽取各方意見，全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開展課題研究，通過對傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實踐等情況進(jìn)行分析探討，研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)、原則和方法等內(nèi)容，力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合，為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。

其次，強化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個部門，形成工作合力至關(guān)重要。一方面，明確各部門的工作職責(zé)，由辦公室總體牽頭負(fù)責(zé)實施檔案數(shù)字化全過程的進(jìn)度與質(zhì)量控制；由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)保障，配合做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和運行管理。另一方面，作為垂直管理的大型國有企業(yè)，在做好市公司機(jī)關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時，積極開展對所屬單位檔案工作的指導(dǎo)，與檔案數(shù)字化項目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》，明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求，并對各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，確保檔案信息全過程安全，對所有檔案進(jìn)行密級篩查，全面梳理和統(tǒng)計標(biāo)識密級文件，從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。

再次，健全制度是完成各項工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初，企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)中關(guān)于國有企業(yè)全面推進(jìn)電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo)，嚴(yán)格參照國家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作；在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，明確發(fā)展方向，確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項工作。此外，進(jìn)一步維護(hù)數(shù)字檔案室建設(shè)的成果，規(guī)范電子文件管理的制度；形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”，對信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求，嚴(yán)格規(guī)定查閱范圍，科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限，規(guī)范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展

一是強化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因為信息記錄方式與傳遞方式的改變，其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求，進(jìn)一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；要實施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理，將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇，實現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步，提高信息管理的層次和水平，拓展檔案利用共享渠道。

二是強化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展，配置滿足數(shù)字檔案海量存儲、查詢、管理要求的服務(wù)器和光盤、硬盤等存儲備份設(shè)備，并實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能，為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運行環(huán)境；要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則，將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合，并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，加強檔案數(shù)據(jù)分析，對不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分層保管，努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文檔的實體生成、管理運轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

三是強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變，其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化，對于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時期檔案業(yè)務(wù)的特點，提升檔案工作人員對數(shù)字檔案室的認(rèn)識，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點進(jìn)行合理組織、計劃與控制，研究檔案信息化發(fā)展的趨勢，思考完善檔案信息管理的方法；要主動緊跟信息發(fā)展步伐，熟練掌握計算機(jī)操作技能，具備更專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識和更豐富的信息技術(shù)知識，為科學(xué)開展檔案管理提供強有力的智力支撐，不斷提升檔案工作效率。

（作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李天一.數(shù)字檔案館建設(shè)的探索與實踐[J].蘭臺世界，2015（S1）：38-39.

篇5

為做好2014年度依法行政考核工作，根據(jù)《湖南省依法行政考核辦法》（湘政發(fā)〔2010〕3號）和《湘西自治州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<2014年州人民政府辦公室工作要點>等文件的通知》（州政辦函〔2014〕30號）要求，結(jié)合我縣實際，制訂本方案。

一、考核對象

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、棲鳳湖管委會。

（二）縣直相關(guān)單位：縣發(fā)改局、縣經(jīng)信局、縣計生局、縣民族局、縣公安局、縣司法局、縣財政局、縣人社局、縣國土資源局、縣環(huán)保局、縣住建局、縣交通運輸局、縣公路局、縣農(nóng)業(yè)局、縣林業(yè)局、縣水務(wù)局、縣畜牧水產(chǎn)局、縣農(nóng)機(jī)局、縣商務(wù)局、縣衛(wèi)生局、縣國稅局、縣地稅局、縣工商局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣安監(jiān)局、縣審計局、縣物價局、縣食藥監(jiān)局、縣煙草局、縣統(tǒng)計局、縣旅游局、縣教育局、縣民政局、縣文廣新局、縣文化市場綜合執(zhí)法局、縣體育局、縣檔案局、縣糧食局、縣氣象局、縣殘聯(lián)、縣移民局。

二、考核內(nèi)容

重點是《國務(wù)院關(guān)于加強法治政府建設(shè)的意見》、《湖南省行政程序規(guī)定》、《湖南省政府服務(wù)規(guī)定》、《湖南省規(guī)范行政裁量權(quán)辦法》、《湖南省人民政府關(guān)于深入推進(jìn)市縣政府依法行政工作的意見》、《湖南省行政復(fù)議工作規(guī)范化建設(shè)實施意見》的貫徹實施情況。考核具體工作由縣政府法制辦會同相關(guān)單位組織實施。具體按2014年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣直單位依法行政考核內(nèi)容分解表（附件1、附件2）分類進(jìn)行考核。

三、考核方式

（一）動態(tài)監(jiān)測。由縣政府法制辦建立考核對象檔案，及時收集依法行政工作資料，動態(tài)記錄依法行政工作完成情況。考核對象完成本方案考核內(nèi)容中的單項工作后，應(yīng)及時向縣政府法制辦報送有關(guān)資料或信息（聯(lián)系電話：472****）。

（二）自查自評。12月1日前，考核對象對照本方案確定的考核指標(biāo)開展自查自評，形成依法行政年度報告，并將自查評分表和依法行政年度報告報送縣政府法制辦。

（三）組織考核。12月底前，縣政府法制辦會同縣直相關(guān)單位對考核對象年度依法行政工作情況進(jìn)行考核。

四、考核結(jié)果的運用

（一）按考核內(nèi)容分解表進(jìn)行考核，并將考核得分作為縣人民政府績效評估考核中相關(guān)依法行政工作項目評分內(nèi)容折算記分依據(jù)。

（二）縣依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組將考核中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給被考核單位并督促整改，對考核評為不合格的單位給予通報批評，限期整改。

篇6

關(guān)鍵詞：綜合檔案館 數(shù)據(jù)庫 建設(shè) 實踐

一、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的“政府行為”

綜合性檔案館一般案卷在5～15萬卷左右，文件級條目約在100～200萬條左右。按國際通行標(biāo)準(zhǔn)劃分，100萬條以下是小型數(shù)據(jù)庫，100萬條以上已是一個中型的數(shù)據(jù)庫。面對如此大量的數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)，沒有一個行之有效、合理周全的計劃，沒有政府的支持?熏是很難建立起檔案數(shù)據(jù)庫大廈的，甚至?xí)胪径鴱U或久拖不成。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)成為一種政府行為?熏只有獲得強有力的行政支持?熏才能順利、有效地實施和完成。在制定計劃和實施中?熏行政力度、人員配備、經(jīng)費落實、建庫目的和目標(biāo)、輕重緩急等因素都是必須統(tǒng)籌考慮的。

一是爭取行政支持，創(chuàng)造順暢的發(fā)展環(huán)境。其要點是"三列入"，即將綜合檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為一個系統(tǒng)工程?熏列入當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、列入當(dāng)?shù)匦畔⒒l(fā)展計劃和規(guī)劃概要、制定本地區(qū)數(shù)字化檔案館（室）五年乃至十年計劃。1999年蕭山區(qū)政府就將檔案館管理系統(tǒng)作為全市信息化發(fā)展13個子系統(tǒng)之一?熏先后投入了25萬元的專項資金，為檔案信息化建設(shè)提供了經(jīng)費支持。

二是要考慮數(shù)據(jù)庫由誰來錄入、誰來管理。比較通行的做法是聘請一些臨時工來錄入，采用計件制，按件計酬；由檔案工作者來管理，包括臨時工的管理、案卷的管理和錄入標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和數(shù)量的監(jiān)督等。

三是要考慮數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)費。這要根據(jù)該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和檔案館的事業(yè)經(jīng)費多少來決定。

二、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的"利用為本"觀

綜合檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)要以利用為本，應(yīng)建立以文件級數(shù)據(jù)庫為基石、專題數(shù)據(jù)庫為補充的電子檢索體系。就蕭山區(qū)檔案館來說，前者包括館藏180個全宗8萬卷（包括永久和長期）的文件庫近百萬條，后者包括婚姻、戶籍、土地、革命歷史和民國檔案、干部任免、計委基本建設(shè)項目索引、干部介紹信存根、工資介紹信存根、照片檔案、圖書資料、本地區(qū)文章索引、蕭山家譜聯(lián)合目錄、蕭山籍知名人士等專題庫70萬條。這樣，就基本實現(xiàn)了檔案查詢檢索的電子化，增添了服務(wù)手段，實際應(yīng)用效果良好。

專題數(shù)據(jù)庫是今后檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向。如果條件許可，可與其他單位共建檔案數(shù)據(jù)庫。比如蕭山區(qū)檔案館與區(qū)職改辦共建區(qū)域?qū)I(yè)技術(shù)職稱人員數(shù)據(jù)庫，與科委共建區(qū)域科技人才數(shù)據(jù)庫（外地在蕭山的人才和蕭山在外地的人才），與公安局共建戶口遷移檔案數(shù)據(jù)庫（檔案分存于兩地）、與土管局共建土地檔案數(shù)據(jù)庫（檔案分存于兩地）、與民政局共建婚姻檔案數(shù)據(jù)庫等等，實現(xiàn)檔案信息資源的互補與共享。另外，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，還可根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展的需要，圍繞中心工作，從文件庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，及時提供相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫，供本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)還要分輕重緩急、分步實施。建庫方針宜邊建設(shè)邊利用，建好一個，利用一個。先建利用率高的全宗、珍貴檔案及與人民生活密切相關(guān)的檔案。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)到哪里，檢索利用就同步跟進(jìn)到哪里。

三、 檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的"時空觀"

綜合檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的"空間觀"，就是應(yīng)突出"區(qū)域性"，從區(qū)域的整體進(jìn)行考慮，不能僅僅局限于館藏檔案，必須考慮各進(jìn)館序列單位的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不僅要"正本"，花大力氣抓好綜合檔案館的檔案數(shù)據(jù)庫，還要"清源"，同時開展各基層單位的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因為館藏檔案的來源在各進(jìn)館單位，只有"正本清源"，區(qū)域檔案數(shù)據(jù)庫中心才能真正建成。

區(qū)域數(shù)據(jù)庫建設(shè)的"時間觀"，就是要從過去、現(xiàn)在、未來三個時間段上同時展開，即必須涵蓋過去已進(jìn)館的館藏檔案、現(xiàn)在每年接收的檔案和未來定期接收的檔案。蕭山區(qū)檔案館在這方面的具體做法是："共建、共享、共進(jìn)"。

"共建"即與各基層單位共建檔案數(shù)據(jù)庫，由檔案館負(fù)責(zé)已進(jìn)館的檔案（基本上是1990年前的檔案），各基層單位負(fù)責(zé)檔案室的檔案（1990年以后的檔案），這樣數(shù)據(jù)庫建設(shè)就由原來的檔案館獨家承擔(dān)，分解為100多家單位共同承擔(dān)，解決了檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的后顧之憂。

"共享"指建庫雙方進(jìn)行數(shù)據(jù)庫交換，均擁有完整的檔案數(shù)據(jù)庫，從單位成立至2001年的檔案均可采用計算機(jī)檢索。

"共進(jìn)"指共同推進(jìn)區(qū)域檔案數(shù)據(jù)庫中心建設(shè)、共同提高館室的檔案信息化管理水平。

蕭山區(qū)檔案館1999年發(fā)文明確規(guī)定，向檔案館移交檔案時必須同時移交電子目錄，鼓勵移交電子檔案，四年共接收61家單位的電子目錄庫和電子檔案庫。

對今后定期移交的檔案，采取的措施是調(diào)查摸底、選定試點，目標(biāo)管理、列入考核，編印手冊、開展培訓(xùn)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)支持等。

調(diào)查摸底，選定試點。首先對本地區(qū)各基層單位的檔案管理現(xiàn)狀作了較為全面的調(diào)查和摸底，并在此基礎(chǔ)上印發(fā)了《關(guān)于申報"電子文件歸檔和電子檔案管理"試點單位的通知》，明確了試點對象、內(nèi)容、方法、條件等，較好地實現(xiàn)了"共建、共享、共進(jìn)"的方針目標(biāo)。

目標(biāo)管理，列入考核。蕭山區(qū)檔案局將試點工作納入年度全區(qū)檔案工作要點，作為全區(qū)檔案工作兩大中心任務(wù)之一，制定了《關(guān)于印發(fā)"電子文件歸檔和電子檔案管理"試點單位目標(biāo)管理考核暫行辦法的通知》，考核結(jié)果作為評定檔案工作年度先進(jìn)的依據(jù)之一。

編印手冊，開展培訓(xùn)。為使試點工作有章可循，編印了《電子文檔管理手冊》，供試點單位學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，并舉辦了16期計算機(jī)管理檔案培訓(xùn)班，以應(yīng)用為本，普及為重點，成效明顯。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)支持。試點工作開展后，檔案局專門抽調(diào)專門人員進(jìn)行了大量的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。

蕭山區(qū)檔案館從1998年開始實施區(qū)域檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的五年計劃，現(xiàn)已形成一個由館藏檔案數(shù)據(jù)庫（170萬條）為核心、各基層檔案室數(shù)據(jù)庫（40萬條）為補充的區(qū)域檔案數(shù)據(jù)庫中心，共建數(shù)據(jù)庫記錄210萬條，為蕭山區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了很好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

四、 檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量控制

蕭山區(qū)檔案館在一開始實施時就十分注重數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量，并在五年的實踐中不斷補充完善，制定了《蕭山區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)實施辦法》，形成了較為科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量控制方法。

一是統(tǒng)一檔案管理軟件。二是統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的文件格式。三是制定《各類檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)規(guī)則》，以《檔案著錄規(guī)則》、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》、《國務(wù)院公文主題詞表》等為藍(lán)本，結(jié)合各專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容與形式特點，制定各類檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)規(guī)則。四是統(tǒng)一各類檔案數(shù)據(jù)庫的字段錄入要求。五是對移交單位的電子目錄和電子檔案的接收，實行全程控制。移交單位建庫時，對數(shù)據(jù)庫格式、結(jié)構(gòu)、每一字段錄入要求和報表打印進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。檔案接收時，按規(guī)定的接收程序辦理，包括四層驗證：病毒檢測、數(shù)據(jù)文件格式驗證、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)驗證、數(shù)據(jù)內(nèi)容驗證，然后指定檔案數(shù)據(jù)庫的移交方式（磁盤、光盤和網(wǎng)絡(luò)）和辦理交接手續(xù)。六是形成了較完善的數(shù)據(jù)校對方案。包括進(jìn)館前規(guī)范、進(jìn)館時抽檢、利用時查錯、原文掃描時查錯、數(shù)據(jù)共享時校對等五個階段的質(zhì)檢，從而將數(shù)據(jù)庫的差錯率減小到最低程度。

五、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的利用模式

綜合檔案館的數(shù)據(jù)庫建成后，其利用模式有別于傳統(tǒng)的利用模式，應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)氐男畔⒒A(chǔ)設(shè)施的優(yōu)勢，為檔案數(shù)據(jù)庫的提供利用創(chuàng)造廣闊的空間，使檔案館與各基層檔案室、檔案館與社會公眾的24小時訪問和查詢成為現(xiàn)實。

篇7

關(guān)鍵詞：高校二級學(xué)院；電子檔案；管理；精細(xì)化

2008年9月教育部頒布實施《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），其中規(guī)定了高校檔案的具體內(nèi)容和形式，同時提出，“對于電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行”。以往諸多實踐和研究均認(rèn)為高校檔案資料有歷史借鑒和參考作用，不僅有較高的保存、使用和借鑒價值，更為學(xué)校和學(xué)院的教育教學(xué)、科研工作、黨政工作、人才培養(yǎng)、學(xué)生事務(wù)及后勤保障等各項工作提供有據(jù)可查的寶貴信息。[1]但是目前高校檔案管理普遍面臨著缺乏專業(yè)人員指導(dǎo)、缺乏檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、缺乏經(jīng)費保障、缺乏具體經(jīng)驗等諸多問題。與校級層面的檔案管理工作對比而言，高校二級學(xué)院的檔案管理工作則缺乏相關(guān)規(guī)定性文件以及工作的指導(dǎo)意見等，二級學(xué)院的辦公室檔案管理多是依據(jù)校級層面的制度要求和經(jīng)驗進(jìn)行。二級學(xué)院辦公室在日常工作中產(chǎn)生了大量的檔案信息需要進(jìn)行處理和存檔，隨著學(xué)校不斷發(fā)展，學(xué)院師生與日俱增，學(xué)院辦公室的工作內(nèi)容和工作范圍越來越龐大而繁雜，匯聚的信息更是包羅萬象。這些難以數(shù)計的檔案信息不僅是學(xué)院發(fā)展的歷史，同時也是未來學(xué)院發(fā)展進(jìn)步的基石，所以加強學(xué)院辦公室的檔案信息整理工作迫在眉睫，將對學(xué)院乃至學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮不可或缺的參考和推進(jìn)作用，尤其是在無紙化辦公的大背景下，推進(jìn)辦公室電子化檔案管理的規(guī)范化和精細(xì)化顯得尤為重要。

一、新形勢下二級學(xué)院辦公室電子檔案管理的問題和困難

1.辦公室電子檔案的概念界定模糊

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中為電子文件和歸檔電子文件做了定義，其中“具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件稱為歸檔電子文件”，相當(dāng)于通常意義上檔案的意思。而“電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴于計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件”。《規(guī)范》中對于這些文件的歸檔、整理、移交、接受與保管也做了相應(yīng)的要求。而對于高校二級學(xué)院辦公室，作為服務(wù)性的職能處室在學(xué)院整體運轉(zhuǎn)和發(fā)展過程中，發(fā)揮著協(xié)調(diào)穩(wěn)定的促進(jìn)作用和上傳下達(dá)的紐帶作用，在日常工作中承擔(dān)了較多的原始信息的匯總、整理和傳遞的工作，因此對辦公室電子檔案的界定、何種類型的文件屬于電子檔案、原始信息是否應(yīng)作為檔案予以保存，是辦公室電子檔案管理的首要問題。

2.辦公室電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化難以實施

學(xué)院辦公室檔案是學(xué)校檔案中的重要組成和延伸，學(xué)院辦公室檔案內(nèi)容的完整性、分類的規(guī)范性、時間的延續(xù)性、形式的多樣性、歸檔的及時性都是保證學(xué)院檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)，而檔案在保管和使用過程中的嚴(yán)格管理也決定著學(xué)院辦公室檔案的價值。在當(dāng)前信息化、電子化辦公的時代背景下，紙質(zhì)版檔案的形成也大多是基于電子化辦公軟件的制作，因此傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，其基礎(chǔ)也就在于必須加強電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。近年來，學(xué)院多次迎接校級及以上的專家團(tuán)來院檢查，其中翻閱近年來學(xué)院建設(shè)工作檔案是檢查工作的重點，也是學(xué)院工作痕跡的重要體現(xiàn)。在迎檢籌備的過程中，由于沒有一套完整的電子檔案管理規(guī)定、檔案內(nèi)容保存不夠完整、分類不夠規(guī)范、形式單一、時間不連續(xù)、沒有及時進(jìn)行歸檔等原因，給檔案整理工作造成了一定的困難，深切感受到學(xué)院辦公室電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化實施的迫切和深遠(yuǎn)意義。

3.辦公室工作人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識和意識

由于辦公室工作人員缺乏檔案管理方面的專業(yè)背景，欠缺檔案管理的相關(guān)知識，面對工作時較多考慮按時按量完成工作，而對信息的及時歸檔和整理的意識則稍顯薄弱。[2]另外辦公室工作多為一人一崗，各負(fù)其責(zé)，日常工作中缺乏崗位間交流溝通，信息不共享，在檔案整理過程中可能出現(xiàn)原始信息的重復(fù)采集，浪費辦公資源，工作效率難以提高。

4.辦公室電子檔案管理相對粗放

日常工作中，對于辦公室檔案的管理，從領(lǐng)導(dǎo)層面更加重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸檔和管理工作，電子檔案在歸檔前也多保存于相關(guān)工作人員處，管理相對粗放，對于工作人員檔案整理的相關(guān)規(guī)定不到位，沒有將電子檔案的整理形成制度化的工作內(nèi)容，因此無論從領(lǐng)導(dǎo)層面還是基層工作人員，都缺乏對電子檔案管理的意識和要求。尤其是在工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交接時，缺乏電子檔案移交、接收的相關(guān)規(guī)定，從而造成電子檔案內(nèi)容的不連續(xù)、不完整、不規(guī)范。

二、電子檔案管理精細(xì)化在高校二級學(xué)院辦公室的應(yīng)用和實踐

1.總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)整細(xì)節(jié)，建立電子檔案整理存檔標(biāo)準(zhǔn)

通過以往工作中不斷積累，鼓勵辦公室工作人員總結(jié)日常工作要點，將職責(zé)內(nèi)工作進(jìn)行分類匯總，對過去三年工作的電子信息進(jìn)行整理，并根據(jù)各自工作特點制定相應(yīng)的電子檔案整理存檔的標(biāo)準(zhǔn)，包括電子檔案的層級目錄、文檔格式、文件命名等相關(guān)規(guī)定和模版。通過對電子文件的層級目錄的調(diào)整、文檔格式的規(guī)范和文件命名的精準(zhǔn)，從細(xì)節(jié)著手，捋順工作思路，按電子檔案信息的重要性排序，簡明扼要地反映學(xué)院的工作內(nèi)容和重點，加強重點工作的開展和落實，提高學(xué)院辦公室的工作效能，體現(xiàn)工作痕跡和業(yè)績。

2.集中討論，制定學(xué)院辦公室電子檔案內(nèi)容范圍

在工作人員自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，召開辦公室集體會議，討論學(xué)院辦公室電子檔案的范圍、目錄和內(nèi)容，商討、匯總并制定學(xué)院辦公室檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和制度。協(xié)調(diào)整理電子檔案的交叉的和未覆蓋的內(nèi)容，落實到人，相互監(jiān)督，逐步建立完善的學(xué)院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫，建立以人事檔案為基礎(chǔ)，包含黨建、科研、教學(xué)、學(xué)生、工會等諸多工作的學(xué)院辦公室電子檔案。

3.組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，開展技能培訓(xùn)

學(xué)院定期召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，鼓勵辦公室工作人員學(xué)習(xí)電子檔案，整理相關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)定，鼓勵學(xué)習(xí)第二崗位的工作技能，促進(jìn)辦公人員綜合能力全面化和技能化。同時能夠使一個崗位的電子檔案歸檔和復(fù)核分開，提高辦公室電子檔案整理的質(zhì)量。鍛煉檔案管理的基本技能，使辦公人員工作能力逐步提升。

4.召開討論沙龍，完善辦公室檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

隨著理論學(xué)習(xí)的跟進(jìn)和辦公室電子檔案工作的開展落實，不定期地召開檔案整理的討論沙龍，辦公室成員提出整理檔案過程中出現(xiàn)的問題和難點，交流檔案整理便捷的方式方法。每季度進(jìn)行全學(xué)院的檔案梳理和匯總，及時修改檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和制度存在的問題。

5.以評促建，對優(yōu)秀工作者進(jìn)行表彰

進(jìn)行學(xué)院辦公室電子檔案內(nèi)部的評比，對檔案整理優(yōu)秀的工作者進(jìn)行表彰。對已經(jīng)整理的檔案進(jìn)行翻閱，查找過去學(xué)院工作的優(yōu)點與不足，提升員工自身工作能力。

三、推進(jìn)高校二級學(xué)院辦公室電子檔案管理精細(xì)化的意義

1.精細(xì)化管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

通過制定和完善學(xué)院電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確了學(xué)院辦公室內(nèi)各項工作的基本內(nèi)容和歸檔要求，對學(xué)院日常工作的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)匯總做出精細(xì)化的規(guī)范，做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一分類方法。能夠防止辦公室工作人員因為制度規(guī)定的不明確而造成檔案的缺失和疏漏，保證每個崗位即使更換了工作人員，其電子檔案的存檔內(nèi)容能夠有一致性和延續(xù)性。

2.精細(xì)化管理，約束業(yè)務(wù)行為

通過制定檔案管理制度，約束工作人員養(yǎng)成及時整理、及時歸檔的工作習(xí)慣，防止由于工作人員疏忽造成電子檔案的丟失。學(xué)院也能及時收集檔案，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中出現(xiàn)的問題。

3.精細(xì)化管理，重視信息安全

學(xué)院的電子檔案包含了科研、教學(xué)、管理等諸多方面的大量信息，電子檔案具有可用網(wǎng)絡(luò)傳輸、查詢速度快、利用方便等特點，[3]同時電子檔案因其可復(fù)制性強、可篡改性強的特點，在電子檔案的管理過程中必須重視信息安全，提升電子檔案的保密措施，不可盲目地用電子檔案替代傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案。[4]必須通過精細(xì)化管理，監(jiān)管電子檔案的傳輸和保存的過程，避免信息的外泄和網(wǎng)絡(luò)威脅的侵入。

4.精細(xì)化管理，提高工作效率

通過辦公室電子檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的制定，以及進(jìn)行檔案整理的評比，增強工作人員的責(zé)任心，督促其重視電子檔案的儲存，并將檔案整理和歸檔納入日常工作當(dāng)中，提升辦公室工作效率。

5.精細(xì)化管理，提升服務(wù)水平

通過檔案整理和檔案回顧可以總結(jié)日常工作中優(yōu)秀的工作方法，提升基層服務(wù)水平，創(chuàng)造和諧的工作氛圍，帶動學(xué)院整體協(xié)調(diào)發(fā)展。

6.精細(xì)化管理，保證數(shù)據(jù)支持

建立較為完整的學(xué)院辦公室電子檔案數(shù)據(jù)庫，能夠簡化信息查詢流程，節(jié)約辦公成本。通過掌握有效的信息資源，從紛繁復(fù)雜的冗長信息中快速揀選出實用信息，能夠為學(xué)院班子提供足夠的數(shù)據(jù)支持，輔助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。[5]

參考文獻(xiàn)：

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[2]青瑋,張妍.高職院校檔案工作人員現(xiàn)狀與素質(zhì)要求[J].北京勞動保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2013(3):46-48.

[3]王學(xué)梅.以創(chuàng)新推進(jìn)高校教學(xué)檔案的電子化管理[J].淮海工學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版）,2010(8):130-131.

[4]李倩.圖紙類紙質(zhì)檔案與電子化檔案共存的必要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(9):52-53.