財務審計論文范文
時間:2023-03-24 16:39:48
導語:如何才能寫好一篇財務審計論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1.審計產生和發展上的差異
財務審計是社會發展的產物,它的產生是為了滿足人們希望了解政府部門、企事業單位的公共支出等情況的需求,政府部門等單位為了便于人們審查和發表意見,在日常的經濟活動中,對相關的各項經濟活動的財務信息加以詳細記錄,讓審計部門在進行財務審計時能夠做到有據可依。然而伴隨著我國政府職能作用的不斷擴大,在我國社會經濟建設發展過程中,涉及巨大的財政資金開支問題的發展任務也是由政府部門承擔,而政府資金的來源是普通民眾,即國家納稅人,在建設過程中,若是資金去向不明確,不但會加重納稅人的經濟負擔,同時讓民眾對政府部門產生不信任,要發揮資金的經濟效益性,財務審計已經顯得很乏力,在這種形勢下,績效審計應運而生,目的是為了改變政府職能部門在財務上的浪費現象,保障政府部門的經濟性,確保資金落到實處,發揮資金的效益。
2.審計要素的差異
財務審計與績效審計在審計的要素上存在著很大的差異,主要包括審查目的、審查對象、審查范圍、審計所用的方法等方面,在審查目的上,財務審計的目的是審查財務活動的真實合法性,而績效審計針對的是經濟活動的效益和效率性;在審查對象上,績效審計的對象主體是人所在的單位(政府部門及其附屬部門和事業單位),而財務審計的主體是財務收支活動;從審計范圍上來看,績效審計范圍比財務審計范圍廣很多,財務審計僅僅局限于被審計單位的經濟資料,而績效審計的審計范圍具有很廣的輻射性和不可見的間接的社會效益;從審計所用的方法來看,財務審計方法程序模式已經定型,而績效審計沒有特定的準則可供參考,審計方法上更加復雜。
3.審計內容的差異
財務審計與績效審計在審計內容上存在著明顯差異,財務審計檢查的是政府部門的會計資料的真實性,注重的是檢查會計資料是否完整、正確詳細,審計是財務中是否存在做假賬的違法違規行為,切入點和側重點是財務活動本身的真實性,而績效審計注重的是經濟活動是否發揮其本應產生的經濟效益,是否實現了既定的社會經濟效益目標,切入點是經濟活動的業務流程,審查的是單位在經濟活動中是否存在監督失效、執行不力等情況。
4.對審計人員職能的要求差異
財務審計針對的是既定事實的財務收支情況,對審計人員來說,主要發揮的是監督職能,評價和檢查是的財務收支情況的真實合法性,編寫相關報告,為審計工作開展提供證據和便利。績效審計對審計人員素質要求更高,績效審計人員一般要求具備專業的財會知識,對我國政府工作環境相當了解。在職能也更加復雜,績效審計人員不僅要評價單位績效,還要為如何提高績效提出一些建議和看法,以此來促進社會經濟活動的未來經濟效益,績效審計主要發揮的是建設職能。
二、財務審計與績效審計的結合
財務審計和績效審計聯系緊密,彼此相互結合才能發揮審計工作的重要作用。在我國,當前最主要的審計方式還是財務審計為主,績效審計為輔。在審計過程中,兩者要結合使用,才能使審計工作的作用發揮至最大:第一、在審計過程中要結合項目特點選擇審計方式。對于公共投資項目,其投入的資金往往不屬于個人財產或者集團,在資金的利用過程中存在著效率低下的問題,財務審計可以確保資金落到實處,不被私人違法占有,而績效審計可以提高項目建設過程中資金的利用效率,保證資金產生更好的經濟效益;第二、審計過程中要提前制定合理的審計計劃。我國績效審計發展并不完善,存在很大漏洞,因此,制定合理的審計計劃是十分必要的,對工程分不同時期制定明確詳細的審計計劃,按計劃開展審計工作,可以有效提高審計工作效率;第三、設計合理完善審計程序。在審計過程中,財務審計是審計工作的前提,財務審計部門提供的財務審計信息要真實可靠、準確無誤,績效審計工作的開展依賴于財務審計提供的數據,在審計過程中,應當制定合理的審計程序,確保相關的采訪等信息能夠得到及時的處理,保障審計工作的開展;第四、選擇正確的審計人員。審計工作的開展需要人去完成,對審計人員的選擇上要考慮得當,財務審計對人員要求相對更低,知識面要求更窄,但是從事審計工作的人員思想一定要正,道德修養要高。而績效審計對人員要求更高,在選擇上應當選擇經濟財會知識專業、了解我國政府工作環境、道德修養高的人,以便于審計工作的順利開展。
三、結束語
篇2
(一)兼顧財務信息的真實性與完整性,審計程序中要重視逆查法的運用
真實性與完整性構成財務信息質量的兩個方面,兩者相輔相成,不可偏廢,在審計工作中,對這兩方面都要給予足夠的重視,都要采取充分的審計程序。要審計賬務記載的真實性,采用的方法是順查法,根據賬簿記錄追查記賬憑證再到原始憑證;要審計賬務記載的完整性,就要把以上順序顛倒過來,根據原始憑證追查記賬憑證和賬簿記錄,即采用逆查法。逆查法可以幫助審計人員發現應該記賬而未記賬的事項,發現賬務記載中故意隱瞞的部分,而這些恰恰是審計的重點所在。
(二)逆查法的重點是對銀行對賬單的逐筆核對
逆查法要根據原始憑證追查記賬憑證和賬簿記錄,這里的原始憑證既包括合同、發票、審批單等,更重要的是銀行對賬單。對賬單是開戶銀行提供的外部憑證,完整地記載了被審計單位資金收支的全部情況,審計中不僅要核對某一時點的余額,更要核對審計期內的全部發生額。如果只核對時點余額,可能無法發現期初將資金轉出使用期末結賬前再轉回的挪用行為,這種行為嚴重違反財經紀律,是審計的重中之重。對銀行對賬單的發生額與銀行存款日記賬及費用分戶賬進行逐筆核對,確定所有資金收支已經全部及時入賬,才能實現財務信息完整性的審計目標。
(三)運用資金平衡公式可以保證審計程序的充分性
以財務信息的可靠性和完整性為審計目標,審計人員必須全面核對銀行對賬單的余額和發生額。這時會面臨這樣一個問題,核對全部發生額的工作量太大,審計時間不夠,而資金平衡分析方法能夠解決這個難題。這一方法借助資金運動的動態平衡關系,通過對期初期末資金余額的賬實核對,以及對資金來源情況的詳細審計,分析推導出資金運用的完整性情況,再根據金額和性質標準,抽樣選取部分支出項目進行檢查,就可以實現審計目標。實際工作中資金來源業務其實很少,每年超不過三四十筆,與現在很多審計人員花費大量時間去詳細審計資金運用業務的方法相比較,運用資金平衡分析進行財務審計,一方面能夠提高工作效率,更重要的是能夠保證審計程序的充分性和適當性,保證審計效果。
二、資金平衡分析的具體應用
資金平衡分析是基于資金運動平衡公式的審計分析方法,資金運動平衡公式是指,期初貨幣資金,加上審計期內資金來源,減去審計期內資金運用,等于期末貨幣資金。其中期初、期末貨幣資金是時點變量,其余額通過賬實核對很容易可以確定,比較復雜的是資金來源和資金運用這兩個反映發生額的時期變量,具體到人民銀行來說,資金來源包括預算撥款和其他收入,資金運用包括人員經費、公用經費、項目支出等各項費用支出。資金平衡公式包含四個變量,審計過程中如果確定了其中三個,很容易就能推導出第四個。以資金平衡公式為線索開展財務審計,主要思路包括下面四個步驟:
(一)確定期初期末貨幣資金
就是現金和銀行存款的余額,審計方法是賬實核對,即監盤庫存現金,核對銀行存款日記賬與銀行對賬單余額。
(二)確定資金來源的實際數額
方法是逐筆核對銀行存款日記賬與銀行對賬單的借方發生額。由于人民銀行實行收支兩條線的財務預算管理制度,其經營收入及資產收益應全部上繳國庫,能夠用于各級行自身支出的資金來源只包括預算撥款及上級行和地方政府撥入的補助經費兩部分。通過對銀行存款借方發生額的逐筆核對,剔除不能用于自身支出的部分,就能夠確定資金來源的實際數額。
(三)計算資金運用的實際數額
確定賬務記載的完整性情況。用期初貨幣資金余額,加上審計期內的資金來源,減去期末貨幣資金余額,計算出審計期內資金運用的實際數額。將資金來源和資金運用的實際數額與收入分戶賬和費用分戶賬進行核對,看是不是所有收支都已經記賬,如果有未記賬的情況,則要進一步查明原因,查明是不是存在舞弊行為。
(四)對資金運用進行審計,根據金額和性質標準,抽樣選取部分業務進行檢查
根據金額標準,達到重要性水平的支出要核對付款記錄與發票合同,以確定這些支出是否真實有效,是否履行了規定的審批程序。根據性質標準,對部分支出科目,如固定資產購建類支出、貨幣發行費、安全防衛費等,要重點關注資金用途是否符合規定的開支范圍。近幾年由于人民銀行財務緊張形勢日益加劇,將貨幣發行費、安全防衛費科目用于發放工資或公共經費支出的現象開始在部分地區出現,審計中要予以關注。
三、運用資金平衡分析需要注意的問題
資金平衡分析為財務審計提供了一種簡單有效的操作思路,將賬實核對、詳細檢查與抽樣審計的方法結合起來,以達到確認財務信息的真實性與完整性的審計目標。在實際應用過程中,需要注意以下四個問題:
(一)“資金平衡”是“賬務記載沒有問題”的必要條件而不是充分條件
也就是說,如果“賬務記載沒有問題”,那么資金運動肯定是平衡的;如果資金運動不平衡,那么賬務記載肯定有問題。但是反過來就不一定成立,不能說如果資金平衡,那么賬務記載一定沒有問題,也有可能公式的左右兩邊都發生了相同金額的錯誤或者遺漏,或者也可能公式的某一邊發生了相同金額的一加一減。因此更要強調四個步驟中的第二步工作,強調對資金來源要逐筆核對。
(二)零星現金收入也構成資金來源的一個部分
一般情況下的財務資金表現為現金和銀行存款兩種形態,隨著公務卡結算制度的推行,人民銀行財務工作中的現金業務越來越少,只有資產處置零星收入可能涉及到現金來源。如果存在這種情形,審計人員一方面要把收入金額與相關合同協議進行核對以確定其真實性,另一方面要核對收款收據的連續編號以確定賬務記載的完整性。根據財務制度規定,資產處置收入應作為財務收入并入人民銀行大賬,這種零星現金收入最后還是存入銀行,年度中間作為暫收款項處理,年末作為財務收入逐級上劃,形成銀行存款的來源。
(三)暫收款項和暫付款項應分別作為資金來源和資金運用處理
除了預算資金外,實際工作中還存在各種暫收暫付款項,暫收款項增加或者暫付款項減少,是一種資金來源,可以理解為能運用的資金增加了;暫收款項減少或者暫付款項增加,是一種資金運用,也就是能運用的資金減少了。暫收暫付款項雖然數額不大,但是資金性質特殊,制度規定比較零散,日常管理容易出問題,審計中要給予特別的重視。暫收款項除業務處理過程中的代收代扣款項外,主要是上級行撥入的業務補助經費如支付系統運維費、外匯專項經費、征信業務補貼費等,以及地方財政撥入的補助經費,這些款項在收入時已經規定了明確的用途。而暫付款項則主要是備用金和存出的保證金等,由于公務卡結算的推廣,這類款項一般很少發生。對于暫收暫付款項,主要應該關注用途與來源的對應情況,關注每一筆收到的款項是否都用于規定的用途。
(四)運用計算機輔助審計技術可以提高資金平衡分析的效率
篇3
論文摘要:隨著中國加入WTO和互聯網的迅速發展,網絡會計作為電子商務的重要組成部分已經成為一種必然趨勢,其對許多相關理論產生了很大的影響,審計其受到的沖擊也不言而喻。
1審計重要程度的加強及風險的增大
網絡會計信息系統以計算機和通信網絡為基礎,它對計算機系統強烈的依賴性潛伏著巨大的威脅,控制不靈、使用不當就可能造成災難性的后果,并且存在計算機病毒和“黑客”的肆意侵襲、計算機犯罪等等都導致會計信息失真的風險。因此,審計人員不僅要對經濟業務活動產生的數據是否真實、正確、合法進行審計,而且還要對網絡會計系統的硬件和軟件,進而對整個會計信息系統的安全性、可靠性、內部控制的健全性與有效性等方面進行審計,從而指出被審單位會計信息系統內部管理和控制上的薄弱環節,提高會計信息的可靠性和真實性,有效地利用計算機隨意篡改會計數據或破壞磁性介質上的數據等舞弊行為的發生。因此,這網絡會計信息系統中,審計工作的重要性遠遠超過以望。同時,電子商務和經貿活動的網絡化使企業與外部的信息交換更為頻繁、快捷,經營周期大大縮短,交易活動呈現很強的實時性。審計風險是指會計報表存在重大錯報、漏報而審計后發表不恰當審計意見的可能性。理論上講,審計風險由固有風險、控制風險、檢查風險組成。電子商務環境下,審計風險日益復雜:
(1)過渡依賴網絡系統。電子商務環境下,主要審計證據來自于網絡,其可靠性高度依賴網絡系統的可靠性和安全性,而網絡系統的開放性導致審計控制風險更加難以確定。
(2)病毒與黑客風險。計算機病毒和黑客可以從地球任何一個角落攻擊會計信息系統的數據,給系統造成破壞,導致固有風險增大。
(3)審計線索模糊。電子商務環境下,網絡財務會計系統的設計可能使一個完整的交易軌跡只保留一段時間或設計成計算機可讀性,可以人為修改數據而不留任何痕跡。因此,私人違規接觸會計數據或修改數據以及接觸資產而又不留下顯見證據的可能性增大。審計線索的不可見性,使檢查風險增大。
2審計線索和審計方式的改變
審計線索對審計來說是極為重要的。審計工作中,審計人員正是通過跟蹤審計線索,審核有關經濟業務和收集審計證據的。而審計的過程,實質上就是不斷收集、鑒定和綜合運用審計證據的過程。在傳統商務活動過程中,每筆交易都有一個完整的審計線索,交易的每一環節都有文字記錄,都有經受人簽字,審計線索十分清楚。審計人員可以從原始單據開始,對交易事項進行追蹤,一直到報表為止,也可以從報表開始,追根尋源,一直追溯到原始單據,從而形成了順查、逆查等審計方法。但是,在網絡會計系統中,傳統的單據沒有了,紙質記錄消失了,代之的是粗有數據處理資料的磁盤、磁帶、光盤等,這些存儲在磁性介質上的信息是機器可讀的,它們不再是肉眼所能直接識別的了。審計所需的線索和證據完全可能由審計人員通過網絡從其他有關方面獲得。從而實現了審計線索、審計證據來源的多樣化。
在網絡世界里,企業的生產和經營的組織形式將處于多樣化,并隨著不同交易事項自由合成新的經營主體-虛擬企業(VirtualFirms)。虛擬企業存在于計算機網絡之中,它是一種臨時組成的,沒有固定形態和明確空間范圍的結合體。它可以隨業務活動的需要,由若干相互獨立的公司經過整合、重組而成,也可以隨交易業務的完成而隨時中指。電子商務使得虛擬企業的交易可以在瞬間完成,虛擬企業也就可能在交易完成后立即解散。網絡社會的虛擬企業,其存續的時間可以很廠,長達幾年或幾十年,也可以很短,只存在幾秒鐘。故虛擬企業的快速結合與解散,要求審計工作必須隨時、隨地進行,實時、即時提供審計信息,而不能按照傳統的審計工作要求,定期提供審計信息。
3審計內容的拓寬
在網絡會計系統中,審計的監督職能并沒有改變,使審計的內容發生了相應的變化。首先,網絡會計系統的特點及其固有的風險決定了審計內容必須包括對網絡會計系統處理和控制功能的審查,以證實其對交易事項的處理是否真實、合法及安全可靠,這是傳統審計所沒有的;其次,由于網絡會計系統已經開發完成并投入使用后再對它進行修改優化,要比在系統設計階段對它改過困難得多,代價也昂貴得多。因此網絡會計系統的設計應有審計人員(一般是內審人員)的參加。在系統設計開發階段,審計人員要提醒開發人員注意并監督審查下列問題:
(1)系統的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶商務活動的需要;
(2)系統的數據流程、處理方法是否符合有關貿易法規;
(3)系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或發現無意的差錯或有意的舞弊。
4審計方法與技術的改進
在網絡會計系統中,審計的對象發生了變化,大量的證據都存儲在肉眼不可見的磁性介質上,對這些證據,審計人員只能利用計算機技術進行審查、核對、分析、比較等各項審計工作,從而提高審計的效率與質量。在對會計活動進行審計時,單機系統環境下的審計方法有的已不使用。而網絡技術的發展為網絡審計軟件的開發提供了技術支持,為審計提供了更為便捷的審計方法與技術。具體來講,審計方法應具有以下特點:
(1)從審計數據獲取來看,審計人員可以利用審計接口軟件直接獲取數據,同時可以通過文件傳輸、遠程登錄、網絡瀏覽、電子公告或新聞組等網絡工具遠程獲取信息;
(2)從審計信息的加工處理來看,可以借助各種審計軟件對獲取的信息進行快速、準確地加工和處理;
(3)從審計報告階段來講,可以利用網絡發表審計報告,提高報告的時效性,同時擴大審計報告的適用范圍。超級秘書網
5對審計主體的相關要求
審計主體即實施審計監督的執行者,也就是審計機構和審計人員。網絡系統的發展應用,使得審計人員必須滲透到網絡系統的設計、實施、計算機的應用程序,甚至到每一個數據文件中去。為適應網絡會計的發展,審計人員應該樹立起全新的思維觀念:
(1)樹立創新意識。網絡會計本身是創新的產物,而且遠未成型,正處于不斷創新和變革之中,同時也源源不斷給審計人員帶來了挑戰。審計人員必須樹立創新意識,針對網絡會計帶來的新情況、新問題,建立全新的審計理論和審計模式,積極探索在新的網絡環境下審計目標、審計對象、審計測試、審計準則等方面的理論和方法,這既有利于解決審計面臨的難題,同時也有助于推動電子商務的發展。
(2)樹立競爭意識。網絡會計的興起,打破了傳統的行業壁壘,同樣的業務可能為多種行業共享,審計在開展此類業務時將無法享有專有權,尤其計算機網絡系統鑒證等業務,其他非審計職業人員同樣可以提供此類服務。同時,隨著經濟全球化,國外會計師事務所機構已經開始進入國內,對國內審計人員和審計機構也形成挑戰。國內審計人員必須洞悉市場競爭的變化,調整競爭策略,及時掌握前沿技術,取得競爭優勢。
參考文獻
[1]劉峰.試論電子商務對審計的影響[J].軟科學,2002,(3).
[2]梁心楊.淺論電子商務對審計的影響[J].河北審計,2000,(10).
篇4
首先來源于報表缺陷,其次來源于審計技術缺陷和審計人為缺陷。
(一)由于報表缺陷導致的審計缺陷由于會計報表反映的是企業過去某特定期間的財務狀況及經營成果,信息披露的格式單一、時間滯后、內容固化等報表缺陷,使得出于對會計報表發表鑒證意見的審計也存在相應的缺陷,無法提供除鑒證意見以外的更有價值的數據分析、信息質量以及信息鏈條等,也無法通過審計報告滿足不同報告使用者的信息需求。
(二)由于未執行或未充分執行必要的審計程序導致的審計技術缺陷由于未執行或未充分執行必要的審計程序導致審計程序缺失,審計證據不能充分支持審計結論,導致審計意見瑕疵,甚至審計報告存在虛假記載。
(三)由于主觀故意或主觀判斷偏差而導致的審計人為缺陷主觀故意的審計人為缺陷主要表現為未按照獨立審計具體準則--審計報告的要求出具恰當的審計意見類型,濫用或亂用非標審計意見。
二、對報表缺陷及審計缺陷的改進建議
完善會計報表體系、豐富信息披露內容,加強審計查證力度、樹立審計風險意識,建立政府監管、中介鑒證、企業自律及公眾監督的四位一體體系,把報表缺陷及審計缺陷將至最低。
(一)對過去單一、固化的會計報表體系進行重構,建立個性、豐富的報表體系以滿足企業自身及外部不同報表使用者的需求。重構后的會計報表體系應集歷史信息與未來信息、財務信息與非財務信息、數據信息與分析預測信息、固化信息與個性信息、專業信息與非專業信息等為一體,使外部報表使用者能根據自身的需要,通過會計報表看得懂、提取得到所需要的會計信息。
(二)會計師事務所及注冊會計師應加強執業素質建設,豐富專業技能,強化風險意識,深入把握會計準則、審計準則及相關法律法規、規范的要求,恪守執業道德,保持職業審慎,在實施審計業務的過程中,更深入地發現會計報表背后可能存在的錯誤及舞弊,考慮報表人為缺陷對會計報表審計意見類型、報表使用者的可能影響,最大限度地把審計缺陷降至低水平。
(三)加強證監會等政府部門的執法監管力度,發揮社會公眾、媒體、網絡的監督作用,維護公開、公平、公正的市場環境,建立企業、中介機構、政府部門及社會公眾相互監督制約機制,對報表人為缺陷、審計缺陷予以深入檢查與懲戒。
(四)形成以政府主管部門、監管部門為主體,以行業從業人員、專業學術人員、社會各界及公眾參與的改革力量,群策群力推動現行會計報表體系重構,從根本上對現行報表缺陷進行改進。
篇5
關鍵詞:采購審計;材料價格;微機管理;規范管理
21世紀的今天,計算機的應用已經普及到各行各業。對于我們剛轉型為民營的發電企業物資采購的采購過程、賬目審計應用計算機管理也勢在必行,這樣才能更好地滿足于采購工作時效性的要求,使物資采購工作有序、高效地進行,從而真正實現了“陽光采購”。
一、本公司物資采購審計應用計算機參與管理前,物資采購審計事項及管理模式
1.審計所購材料是否有采購計劃,是否與訂貨合同一致,是否與驗收入庫單相符,各項簽字手續是否完備;
2.審查發票上的數據計算是否準確無誤,增值稅、運輸發票使用的稅率是否符合國家稅收政策;
3.審查采購價格是否異常,是否符合當前的市場行情;
4.對經審查價格過高的材料品種手工編制“高價采購與低價采購損失情況對比分析表”,以便進一步分析處理;
5.根據“分析表”提供的漲價幅度和損失金額,進行市場調查分析,作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價,可以辦理審計簽證手續;屬于不合理漲價的,通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉,進行調價處理或退貨處理,屬于采購人員的違紀行為,移交紀檢部門進行處理;
6.辦理審計簽證手續;
7.匯總計算一定時期內物資采購實際價總成本、計劃價總成本、價差額等;
8.手工編制材料采購審計報表,做出審計報告。
二、本公司實現計算機參與物資采購審計的必要性
1.隨著市場經濟的逐步健全,我公司的物資供應渠道發生了重大變化,生產所需的材料由原來的短缺經濟時代轉變為多渠道的市場采購,其采購價格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格合理性進行審核時,要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息,而就我公司生產所需的各種材料而言,配件大到成臺套設備,小到螺絲帽,有近萬種,單靠人的記憶力是無法準確掌握的,是手工無法解決的問題,這就要求運用現代化的共進幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。
2.在材料采購審計工作中,需要審查所購材料是否有采購計劃,數量、品種、規格型號是否與進貨合同一致,審查來貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確,需要對每個數據進行復核求證,需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準確性差甚至出現人為的估算等問題,不能滿足現代審計工作時效性的要求,必須運用計算機加以解決。
3.我們企業目前已基本構建了計算機管理辦公自動化雛形,先后應用了《財務管理系統》《辦公自動化管理系統》《勞資管理子系統》等一系列應用軟件,已形成局域網,《遠方通用物資管理系統》將為實現物資采購審計提供了必要的基礎。
三、物資采購審核計算機輔助系統應具備的功能
1.賬務處理功能。包括計算機采購計劃、合同、出入庫、庫存、統計分析、核算、報表管理。
物資管理系統包括物資采購計劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統計分析、報表管理。計劃的編制通過計算機錄入方式將經生產技術部確認后各生產部門年度、季度、當月生產需求采購計劃輸入《遠方通用物資管理系統購》,通過系統自動核對現有庫存量和庫存高限量,通過程序設定的“計劃采購數量-(庫存量-庫存最高限量)”自動生成物資采購計劃表,然后審核人員可通過一批審核或逐一審核后產生采購計劃表。這樣避免了在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題。
來貨發票和倉庫收料單上的物資名稱、規格型號、數量、價格、供貨單位、采購人等有關信息按照一定的數據格式錄入到物資管理系統中(物資名稱、規格型號只需輸入物資編碼就可自動顯示),這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一,也是匯總采購量、計算價差率、計算加權平均實際進價的基礎,也是進行信息查詢、進行價格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入計劃管理的數據庫中,是為了日常辦理物資采購審計,自動核對計劃,同時也可得到采購計劃平衡表,采購計劃完成情況一目了然,可及時發現工作中存在的缺陷。
匯總計算是對《物資管理系統》中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總,如某種物資一定時期內的采購數量、實際價格、加權平均進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況,評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類物資采購量在全部采購量中所占的比重,進一步分析影響綜合價差率變化的重要因素,找出物資采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算,通過價格水平的比較,可以評價采購人員的工作業績,可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。從而可避免人情采購或幕后交易,真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開”的采購原則。
根據《物資管理系統》中的采購審計明細賬,月度分類匯總分析報表,高價采購與低價采購損失情況對比分析表,物資價格目錄表等資料,從中得出結論,寫出準確的審計報告,給公司主管領導傳遞準確的信息,以便領導層做出有效的決策。
2.信息管理功能。主要包括價格信息查詢、采購計劃情況執行查詢、月采購情況查詢、月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等內容。其中價格信息查詢是核心內容,通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格信息進行對比,為價格審計提供可靠的依據。
3.輔助決策功能。主要包括自動核對計劃;自動審查購貨發票上的數計算是否正確,對采購價格的合理性進行審查分析,并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。
四、如何利用計算機實現上述功能
1.我公司應用的《物資管理系統》基本流程設計
利用計算機進行物資采購統計、審計,內容涵蓋物資需求計劃制訂,采購計劃制作,物資出入庫管理,購銷合同管理,物資核算,物資分析全過程。各模塊之間有機結合,通過填寫日常出入庫單,自動完成物資的庫存管理,并提供多口徑進行物資統計和審計,可自動生成企業所需的物資統計報表和審計分析報表。
系統的初始設置全部采用自定義式,出入庫記賬方式可自由選擇,提供了計劃價、先進先出、后進先出、加權平均、個別分批五種計價方式,可根據實際情況選用。對照我公司的實際情況,我們選用了加權平均的計價方式。
計劃、合同管理用于對物資采購和耗用進行規劃和控制,以達到滿足生產,保證日常庫存需要,減少盲目采購,盡量減少庫存資金占用和進行合理的采購物資分配的目的。
2.如何實現計算機自動審計
計算機審計的過程就是在物資出入庫工作時將采購合同號或采購計劃號填入“入庫類單據”中的“采購合同”、“采購計劃”顯示框中,按照發票明細和倉庫收料表將物資代碼(每個物品均有唯一的物資代碼)填入相應的位置,將數量和來票金額錄入,最后按“結單”按鈕,不符合采購計劃部分將會出現提示,可選擇結單或放棄,如結單在后續的審計過程中將出現不良記錄。如發票來貨是成批計劃,則按“計劃填單”或“合同填單”按鈕即可,如有差錯,則不良記錄也同樣被記錄下來。實際采購量小于計劃采購量,或實際采購量大于計劃采購量,屏幕上也出現提示,由出入庫工作人匯報審計人員,審計人員根據具體情況做出相應的措施。
購貨發票數據計算正確性的審查。某種材料在通過有無采購計劃和訂貨合的審查后,系統要自動進行數據正確性的校驗。對于發票中出現任何一種差錯,系統都要給出誤差金額的提示,并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后,系統還應自動計算出每種材料的計劃價格總額,材料價差額和材料價差率,以便對材料的驗收入庫情況進行審查。如果屏幕顯示的計劃價格總額與驗收入庫單上的計劃價總額不符,則說明在材料的驗收方面存在錯誤,可能是數據計算錯誤,也可能是任意改變了計劃單價,還可能是倉庫保管員確實未收到足夠數量的材料,這要由審計人員進一步調查分析處理,對于驗收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發夠貨物的要追索欠發的貨物。對于材料價差率太高的,審計人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。
價格合理性的審查。某種材料通過了以上各種審查后,系統還要對其價格的合理性自動進行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式,具有確定性,從而可找出價格差異的原因。
物資管理系統在對已錄入計算機的購貨憑證進行自動審查的過程中,如果在采購計劃、訂貨合同、發票數據、價格方面任何一項發現了錯誤,都發出相應提示信息,管理人員在查明原因并的到審計人員核準后做出相應的處理。同時,物資管理系統對相應的記錄做出特殊的標記。在后續的統計報表中出現相應不良數據,以便審計人員寫出正確的審計報告。每一個系統操作人員的權限均是固定的,互不干涉,不能修改其他系統管理人員所錄入的數據,從而保證了數據的真實、有效性。
五、應用計算機進行物資采購審計的好處
物資采購工作工作要求審計人員善于發現問題、分析問題、解決問題,而運用計算機進行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發現問題,然后由審計人員進行分析,加以解決,從而真正更好地服務于“陽光采購”。
1.為企業物資采購審計人員及時提供物資價格信息,使對物資采購價格的審計更加全面、有據、有力,并有效地堵塞漏洞。
2.有利于嚴格把握采購價格關,從而降低采購成本。
篇6
會計師事務所(以下簡稱“事務所”)在審計定價時對審計風險的考慮一直是理論界和實務界所關注的一個重要話題。所謂審計風險,是指會計報表存在重大的錯報或漏報,而審計人員審計后發表不恰當審計意見的可能性。高審計風險不僅可能會導致事務所支付高額訴訟費用和巨額賠償,而且可能會使事務所遭受嚴重的聲譽損失,因此,事務所在對審計風險進行定價時,通常會要求相應的回報以彌補未來可能遭受的損失。在現實的審計業務中,影響審計風險的因素有很多,盡管事務所既不能對這些風險因素都加以準確地衡量,也無法準確判斷導致審計風險存在的具體事項,但是許多變量仍有助于事務所對審計風險的大小進行較為準確地判斷(Firth,1985)。由于企業的經營風險或財務風險比較容易衡量,因此,在理論界,學者們主要通過研究審計收費與企業經營風險或財務風險之間的關系①,借以考察事務所對審計風險的定價(Simunic,1980;Francis,1984;Beatty,1993;等等)。2001年12月中國證監會要求我國的上市公司對審計收費進行公開披露,由此我國的學者也開始對我國事務所的審計風險定價行為進行研究(伍利娜,2003;劉斌、葉建中和廖瑩毅,2003;等等),但是國內學者在研究設計中通常只是簡單地借鑒國外學者所采用的變量來考察它們與我國事務所審計收費之間的關系,而沒有具體結合我國現有的制度環境,由此得出的研究結論也不一致。本文立足于我國轉軌經濟的制度環境,具體考察在上市公司存在預算軟約束的情況下,我國的會計師事務所在審計定價時如何考慮上市公司的財務風險。
對于中國這樣一個處于轉軌經濟中的國家而言,一方面,政府和國有商業銀行對企業普遍存在著預算軟約束(Kornai,1986),由此降低了企業的財務風險;另一方面,隨著改革開放中政府職能的逐漸轉變和國有商業銀行改革的逐漸深化,企業的預算約束已經得到一定程度的硬化(BrandtandLi,2003),由此提高了企業的財務風險。與此同時,對于國有企業和民營企業而言,由于兩者產權性質的不同導致了兩者預算軟約束程度的不同,而在金融發展水平不同的地區,企業的預算軟約束程度也可能存在著差異。由此延伸出的問題就是,我國的會計師事務所在審計定價時是否會考慮上市公司的財務風險呢?而且對不同性質的公司或者處于不同金融發展水平地區的公司,會計師事務所在審計定價時,是否會根據公司的預算軟約束程度對公司的財務風險進行調整呢?本文具體針對這些問題進行回答。本文的研究意義不僅在于可以拓展事務所審計定價的相關經驗研究,而且可以使我們更加深入地了解事務所對審計風險的定價行為。
二、文獻回顧
在Simunic(1980)最早對審計定價進行的實證研究中,他就用公司的資產收益率、公司是否出現虧損以及審計意見類型三個變量來表示公司的經營風險,從而考察事務所對企業經營風險的審計定價。Simunic的研究結果表明,當公司出現虧損或者被出具非標準審計意見時,事務所的審計收費較高,而公司的資產收益率與審計收費之間沒有關系。后來的學者在借鑒Simunic(1980)審計定價模型的基礎上,用公司的資產收益率、公司是否出現虧損、審計意見類型、總負債比率、長期負債比率、流動比率以及速動比率等變量來表示公司的經營風險或財務風險②,從而研究事務所對公司經營風險或財務風險的審計定價行為。已有的經驗研究結果表明,對于美國市場而言,事務所在審計定價時會考慮公司的經營風險或財務風險,例如Beatty(1993)以美國IPO的公司為研究樣本,直接考察了公司的財務風險對審計收費的影響,他發現對于IPO后申請破產的公司而言,公司在IPO時支付了較高的審計費用;O′Keefe、Simunic和Stein(1994)對美國市場的研究發現,公司的總負債比率和內在風險與審計收費之間呈顯著的正相關關系。然而對于其他國家市場而言,事務所的審計收費與公司經營風險或財務風險之間是否存在相關性并沒有得到一致的結論,例如Francis(1984)對澳大利亞市場的研究發現,公司的總負債比率、速動比率、資產收益率、公司是否出現虧損以及審計意見類型與審計收費之間都沒有相關性,然而Craswell、Francis和Taylor(1995)對澳大利亞市場的研究卻發現,公司的長期負債比率、流動比率以及被出具非標準審計意見與審計收費之間呈顯著的正相關關系,公司的速動比率、資產收益率以及出現虧損與審計收費之間呈顯著的負相關關系;在Firth(1985)對新西蘭市場的研究中,他發現公司是否出現虧損和公司資產收益率的波動性與審計收費之間沒有關系,而公司股票的非系統性風險會影響事務所的審計收費;Seetharaman、Gul和Lynn(2002)對英國市場的研究發現,公司的長期負債比率、資產收益率以及出現虧損與審計收費之間沒有相關性。對于上述不同研究結果產生的原因,Simunic和Stein(1996)認為除了國別之間不同法律環境的影響外,還因為不同的學者在研究中采用了不同的變量來表示企業的經營風險或財務風險。
隨著中國證監會2001年12月要求上市公司對審計收費進行公開披露之后,我國學者也開始對我國上市公司審計收費的影響因素進行研究,在研究中他們也考慮了上市公司經營風險或財務風險對事務所審計收費可能產生的影響。例如伍利娜(2003)的研究發現,上市公司被出具非標準無保留意見與審計收費之間呈顯著的正相關關系;劉斌、葉建中和廖瑩毅(2003)的研究發現,上市公司的長期負債比率和是否出現虧損與審計收費之間沒有關系;韓厚軍和周生春(2003)發現上市公司的總負債比率和被出具非標準審計意見與審計收費之間呈顯著的正相關關系,而公司的資產收益率與審計收費之間沒有相關性;朱小平和余謙(2004)的研究則發現,被ST的上市公司其審計收費較高,而公司的速動比率和資產收益率對審計收費沒有影響。雖然這些研究成果為考察我國的事務所對上市公司經營風險或財務風險的審計定價行為提供了一定的經驗證據,但是國內學者在研究中存在著一個共同的缺陷,即只是簡單地借鑒國外學者所采用的變量來考察它們與我國事務所審計收費之間的關系,而沒有具體結合我國現有的制度環境,由此得出的研究結論也不一致。針對這一研究缺陷,本文立足于我國轉軌經濟的制度環境,具體考察在上市公司存在預算軟約束的情況下,我國的會計師事務所在審計定價時如何考慮上市公司的財務風險。
三、制度背景與研究假設
理論上,會計師事務所在審計時是否會對公司的財務風險進行定價取決于兩個方面:一是公司是否存在財務風險;二是事務所所處的法律環境。具體對于我國而言,由于我國正處于轉軌經濟之中,政府和國有商業銀行對公司的預算軟約束就成為一種普遍的現象(Kornai,1986),當公司陷入財務困境時,政府出于經濟發展和社會穩定等問題的考慮,通常會通過財政補貼或者國有商業銀行貸款來援助公司,由此降低了公司的財務風險。然而在我國改革開放不斷深入的過程中,政府職能的逐漸轉變和國有商業銀行改革的逐漸深化,使得公司的預算約束已經得到一定程度的硬化(BrandtandLi,2003),由此提高了公司的財務風險③。對于我國事務所面對的法律環境而言,我國投資者訴訟門檻高而事務所賠償責任小的法律現狀,極大地降低了事務所承擔的法律風險,并導致了事務所審計質量的低下(劉峰和許菲,2002)。但是2001年在證券許可證的年檢中,中國證監會對國內八家事務所所做出的市場禁入的監管處罰,在一定程度上增強了事務所的審計風險意識,李爽和吳溪(2003)和李爽和吳溪(2004)的實證研究結果就表明,與自愿性事務所變更相比,在這次的監管誘致性事務所變更中,后任事務所在審計報告行為上會更加保守,對公司的風險評價水平有所提高,并增加了相應的審計收費。2002年1月,中國最高人民法院了《關于受理證券市場因虛假陳述引發的民事侵權糾紛案件有關問題的通知》,該通知標志著我國證券市場民事賠償機制的正式啟動,由此將增加我國事務所承擔的法律責任。監管措施的加強和法律環境的改善將促使我國的事務所在審計定價時重視公司的經營風險或財務風險,即公司的經營風險或財務風險越高,事務所在審計定價時就越會收取較高的費用,原因在于:一方面,經營風險或財務風險越高的公司越可能在會計報表中進行錯報或漏報(KreutzfeldtandWallace,1986;KinneyandMcDaniel,1989),相應的,事務所就必須花費更多的時間和精力來審計這些公司,由此導致審計收費的提高;另一方面,公司的經營風險或財務風險越高,事務所面臨被的可能性越大(Palmrose,1987),事務所因此就會收取較高的審計收費來彌補未來可能遭受的損失。Altman(1968)、Ohlson(1980)以及陳靜(1999)等國內外的經驗研究結果都表明,公司的負債比率越高,公司陷入財務困境的可能性越大,因此,公司的財務風險也越高?;谝陨显?,本文提出第一個假設。
假設1:事務所的審計收費與上市公司的負債比率之間呈正相關關系。
雖然我國的公司普遍存在著預算軟約束,但是對于不同性質的公司而言,其存在的預算軟約束的程度是不一樣的。相比民營上市公司而言,當國有上市公司陷入財務困境時,政府和國有商業銀行出于政治目標和個人私利的考慮更愿意對國有上市公司提供援助(BrandtandLi,2003),由此會更加軟化國有上市公司的預算約束。因此,即使國有上市公司和民營上市公司陷入相同程度的財務困境,國有上市公司更為軟化的預算約束進一步降低了它的財務風險,相應的,事務所在審計定價時就可能對它收取較低的費用。由此本文提出第二個假設。
假設2:在國有上市公司中,事務所的審計收費與公司負債比率之間的正相關關系會有所減弱。
雖然我國的公司普遍存在著預算軟約束,但是在金融發展水平不同的地區,公司存在的預算軟約束的程度卻可能存在著差異。具體來說,隨著地區金融發展水平不斷提高,處于該地區的公司其預算軟約束的程度會有所減輕,原因在于:一方面,在金融發展水平較高的地區,國有商業銀行的市場化改革也更加深入,與其他銀行之間的相互競爭以及對盈利目標的追求由此會硬化國有商業銀行對上市公司的預算約束(BrandtandLi,2003);另一方面,在金融發展水平較高的地區,銀行業的市場集中度可能比較低,分散化的銀行體系也有助于硬化對上市公司的預算約束(DwatripontandMaskin,1995)。因此,在金融發展水平較高的地區,預算軟約束程度的減輕會提高公司陷入財務困境時的財務風險,相應地,事務所在審計定價時就可能對公司收取較高的費用。由此本文提出第三個假設。
假設3:在金融發展水平比較高的地區,事務所的審計收費與公司負債比率之間的正相關關系會有所增強。
四、研究設計
1.樣本的選取
本文的研究樣本為2001年至2004年在滬深證券交易所上市且上市至少滿三年的公司。在樣本選取的過程中,本文剔除了以下公司:①金融類公司;②ST、PT公司;③有發行B股或者H股的公司;④當年所聘事務所為國際“五大”的公司④;⑤財務數據異?;蛘哓攧諗祿煌暾墓尽V赃x取上市至少滿三年的公司,是因為本文采用的是非平衡的面板數據(paneldata)。本文最后得到900家樣本公司,共計3501個樣本觀測值。樣本公司的所有財務數據均來自香港理工大學和深圳市國泰安信息技術有限公司聯合開發的《中國上市公司財務數據庫》和《中國上市公司治理結構研究數據庫》,以及北京色諾芬信息服務有限公司開發的《中國證券市場數據庫》。
篇7
[關鍵詞]物資采購審計
我院審計部門以“增效益,找漏洞,防風險”為中心,在學院內部建立起以預防為主的約束與監督機制,是一個全過程的審計,貫穿于學院的全部管理內容。再好的制度,沒有好的執行以及監督也不能防止錯誤,而錯誤都是在過程中發生的,從某種意義上說,“防范”勝于“糾正”,過程審計做到了對項目的全過程監控,做到防患于未然。
一、學院物資采購的主要風險類型
1.采購計劃風險。物資管理部門及人員計劃管理技術不適當或不科學,導致采購中的計劃風險,即采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與目標發生較大偏離。
2.采購價格風險。(1)由于供應商操縱投標環境,在投標前相互串通,有意抬高價格,使學院采購蒙受損失的價格風險。(2)在價格合理情況下批量采購,但不久,該種物資可能出現跌價而引起采購風險。
3.采購合同風險。合同風險主要包括:(1)以虛假的合同主體身份與學院訂立合同。(2)接受學院給付的貨款、預付款,擔保財產后逃之夭夭。(3)簽訂空頭合同,而供貨方本身是“空殼公司”,將騙來的合同轉手倒賣從中謀利,而所需的物資則無法保證供應。(4)由于合同訂立者未嚴格按法律規定辦事,如情況不明,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議等等。(5)合同行為不正當。如賣方以某些好處為誘餌兜售假冒偽劣產品,導致合同風險。(6)企業采購人員在簽訂、履行合同過程中,由于合同條款考慮不當給企業造成的經濟損失導致合同風險。
4.采購驗收風險。由于人為因素造成學院所采購物資在入庫前未按合同及制度要求,所購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等多方面的審核和驗收而引發的風險。如在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不符合合同規定要求;在價格上發生變形等。
5.采購質量風險。由于供應商提供的物資質量不符合要求,而導致。
6.采購存量風險。(1)物資采購過多,造成積壓,使學院資金沉淀于庫存中,失去了資金的機會利潤,形成存儲損耗風險。(2)學院“零庫存”策略可能因供應商出現干擾因素,因供應商供貨不及時而造成缺貨的風險。
7.采購道德風險。學院物資采購部門或個人和供應商之間可能存在舞弊行為。采購人員為了達到個人的一些私利,可能會與某一供應商合謀,利用自己手中的權力,使該供應商在競標過程中處于優勢地位,破壞采購所奉行的“公開、公正、公平”準則,給采購帶來極大的道德風險。
二、學院物資采購過程審計對策
審計部門對采購實施全過程的監督。全過程的審計是指從預算、審批詢價、招標議價、簽約、驗收、付款和領用等所有環節的監督。審計重點是對預算制定、簽訂合同、質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的審計監督,以防止舞弊行為。科學規范的采購機制,不僅可以降低物資采購價格,提高物資采購質量,還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
1.確定控制目的,按需采購。即審查所有的采購,是否由需求部門提出的,這個需求部門與采購部門是否職能上分離的。
2.對供貨單位的資質審查。審查采購經辦部門和人員是否對供貨單位進行資格調查,包括供貨方的資質、生產狀況、質量保證、供貨能力、企業經營和財務狀況等;是否在全面了解的基礎上,作出選擇合格供應單位的正確決策,以便在采購活動的初期把由供應商方面的不確定所帶來的采購風險控制在最小。
3.價格的確定。審查是否根據采購物資的數量金額的多少,采用比價、議價或招標的方式來確定;是否按照規范的程序進行,是否存在違反規定的行為發生。
4.合同或協議確認。審計部門對合同中規定的品種、規格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、、付款條件、結算方式等各項內容,按照合法性、可行性、合理性和規范性等四個標準,逐一進行審核。
5.驗收入庫。審計要求用戶、采購人員、審計人員三方共同參與物資驗收,嚴格按照合同驗收。
6.賬務核對。審查驗收單是否與合同、發票、送貨單核對無誤;驗收單是否由驗收人和領用人雙方簽字認可,貨物的驗收人員應該是是獨立于采購人員;審查實物與驗收單是否核對無誤;以及報銷金額與合同金額的核對,合同的出賣人公章與發票的開具人公章是否為同一家供貨單位。
三、學院物資采購過程審計內審人員的素質要求
學院物資采購過程審計還處于初級階段,內部審計人員也有一個適應過程。要切實做好風險管理審計工作,根據過程審計的特點,涉及的知識面比較多,除政治素質外,業務上需要學習財務知識以外的更多的東西,比如要看得懂原始資料,要有一定的經營銷售知識、法律知識,要對所采購物資的性能、質量標準等有一定的了解等。否則,難以勝任。
嚴格的程序和全方位的審計執行起來有時難免被認為影響了效率,只要全院師生支持審計部門的工作,堅持程序大于一切權力的理念,就能保證學院的管理制度真正落實。
參考文獻:
[1]管理審計在企業物資采購中的運用.中華財會網,2005-04-06
篇8
一、企業集團財務管理的模式選擇
企業集團財務管理必須以市場為導向,以資本為紐帶,以現代企業制度為保證,合理配置企業集團資產,發揮集團優勢,提高資本的運營效率。企業集團公司對集團內成員單位的財務管理模式可分為“集權式”、“分權式”和“集團總部指導下的分散管理”三種。
(一)“集權式”財務管理模式
采用本模式的企業集團,財權絕大部分集中于母公司,母公司對子公司采取嚴格控制和統一管理。集權式的特點:財務管理決策權高度集中于母公司,子公司只享有少部分的財務決策權,其人財物及銷統一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、資產重組、貸款、利潤分配、費用開支、工資及獎金分配、財務人員任免等重大財務事項都由母公司統一管理。母公司通常下達生產經營任務,并以直接管理的方式控制子公司生產經營活動。在某種程度上,子公司只相當于母公司的一個直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。
集權式企業集團財務管理的優點:(1)便于指揮和安排統一的財務政策,降低行政管理成本;(2)有利于母公司發揮財務調控功能,完成集團統一財務目標;(3)有利于發揮母公司財務專家的作用,降低了公司財務風險和經營風險;(4)有利于統一調劑集團資金,保證資金頭寸,降低資金成本。集權式企業集團的財務管理的缺陷:(1)財務管理權限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創造性;(2)高度集權雖能降低或規避子公司某些風險,但決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產生巨大損失。
(二)“分權式”財務管理模式
采用本模式的企業集團,子公司擁有充分的財務管理決策權,而母公司對子公司的管理以間接管理為主。分權式的特點主要表現為:在財權上,子公司在資本融入及投出和運用,財務收支費用開支,財務人員選聘和解聘,職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權,并根據市場環境和公司自身情況做出更大的財務決策;在管理上,母公司不采用指令性計劃方式來干預子公司生產經營活動,而是以間接管理為主;在業務上,鼓勵子公司積極參與競爭,搶占市場份額;在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。
財務管理權限集中與分散互為反正,由此產生的利弊也大致相反。分權式企業集團財務管理的優點;(1)子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商業機會,增加創利機會;(2)減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預的負面效應。分權式企業集團財務管理的缺陷:(1)難以統一指揮和協調,有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;(2)弱化母公司財務調控功能,不能及時發現子公司面臨的風險和重大問題;(3)難以有效約束經營者,從而造成子公司“內部控制人”問題,挫傷廣大職工積極性。
(三)集團總部指導下的分散管理
絕對的集權和絕對的分權是沒有的,集團總部指導下的分散管理模式強調分權基礎上的集權,是一種集資金籌集、運用、回收與分配于一體,參與市場競爭,自下而上的多層決策的集權模式。此模式既能發揮集團母公司財務調控功能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制經營者及子公司風險,有利于克服過分集權或分權的缺陷,有利于綜合集權與分權的優勢,是很多企業集團追求的相對理想模式。
(四)選擇集團財務管理模式應考慮的主要因素
三種財務模式各有千秋,企業集團應依據自身狀況權衡利弊。一般而言,企業集團選擇財務管理模式時應主要考慮股權集中度、子公司性質、集團規模、母公司經營者風格等因素。
二、企業集團財務管理模式選擇的現實構想
針對一個具體的企業集團不同財務管理內容,對其財務管理的集權分散程度應加以權衡,進行選擇,為解決企業集團財務管理模式選擇以及企業集團運行過程中存在的問題尋找一個突破口。
(一)強有力的集權
1、現金管理。資金是企業的血液,資金流轉的起點和終點都是現金,其他資產都是資金在流轉中的轉化形式。因此,現金管理是財務管理的中心,如何把母子公司分散的現金集中起來,降低現金的持有水平,保證集團重點項目的資金需要是集團財務管理面臨的重要問題,對子公司財務的集中管理強化現金管理提供了條件。必須加強:
(1)銀行賬戶管理。針對目前企業集團出現的子公司私自在銀行開戶截留現金的問題,母公司應加強對子公司開戶的控制,子公司在銀行開戶須經母公司審批,所開賬戶必須由母公司財務部門統一管理。
(2)現金預測。為了使現金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應通過整體預測,對集團以現有資金能做多大的經營規模,需要多大的融資規??蓪で蟮馁Y金來源等有一個清楚的認識。對于財務部門而言,則要隨時掌握每一個時期和時點可以運用和必須支付的現金。
(3)籌資管理。母公司在現金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式。子公司所須資金不得擅自向外籌集,而須在集團內部籌集,并由母公司財務部門負責此項業務,為了提高資金使用效率還可以借助價值規律,實現集團內部資金的有償使用即子公司向母公司借款時支付利息。
2、預算管理。母公司對子公司的財務集權管理還體現在,母公司對制定用于指導各子公司的預算擁有最終決定權。母公司根據集團發展規劃,提出一定的總目標,據以編制公司的長期規劃和年度計劃,并將各項指標分解下達給各子公司。子公司根據母公司下達的各項指標和單位具體情況編制年度預算,上報母公司審批。母公司成立專門的預算管理委員會,審查和平衡各子公司的預算,并匯總編制集團預算。經批準后的預算下達給各子公司,據以指導其經營活動。預算執行過程中,母公司應根據實際情況隨時調整偏差,保證預算的完成。
(二)集權與分權的適當結合
1、投資管理。集團的投資規模和投資方向在很大程度上影響到集團公司的發展方向,因此集團投資管理傾向予采用集中管理。在母公司對子公司資金加以集中管理之后,投資管理可以適當分權,即子公司有權制定一定金額以下的投資項目,但一般占集團投資很小的一部分。有的集團是根據子公司等級來劃分投資權限,超過規定限額的投資項目要向母公司提出申請。母公司應建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現只投資不管理的現象,規范子公司投資行為。
2、利潤分配。母公司作為企業集團的主體,其利潤分配是集團分配的核心內容。母公司可以控股方式形成,對應的是按股份分紅的利潤分配方式。對母公司而言,子公司所增利潤要按一定的比例留在母公司,以便滿足集團的長遠發展需要,同時也要保證子公司和職工的利益得到逐步增加,這是集團凝聚力的動力源泉。對于子公司的工資,資金的分配應實行總量控制,建立健全對子公司工資、獎金分配的檢查和控制制度。子公司要嚴格按照母公司規定的工資獎金計提原則,在計提工資金額范圍內自主分配。
篇9
一、經濟效益審計現狀分析
我國自上世紀80年代恢復審計制度20多年來,國家審計和企業內部審計的主要工作仍是財務收支審計。雖在效益審計方面做了一些工作,取得了一定成績,但總的來說,經濟效益審計的開展情況很不理想,主要表現在:(1)大多數審計機關并未把效益審計作為一個獨立的審計類型來安排,而是在財務收支性審計過程中順帶關注經營管理和效益方面存在的問題,在財務審計報告中順帶提及效益評價和管理建議。(2)效益審計開展范圍小,層次低,手段落后,事后審計居多。(3)效益審計隨意性大,并沒有把審計效益作為法定審計任務,從而使《審計法》規定的審計效益的要求成為空話。(4)目前在各個地方普遍開展效益審計,但全國范圍內尚無經濟效益審計的專項準則或指南,使效益審計無規范性和先進性可言,審計質量也得不到保證。
造成效益審計發展滯后的原因很多,但主要原因有:(1)我國社會經濟發展仍處于較低水平,人們期望的是先解決財務合規性問題,再解決效益審計問題;(2) 財務合規性審計任務過分繁重,使各級審計機構難以顧及效益審計工作;(3)審計人員的知識結構和業務素質不能適應開展效益審計的需要;(4)政治體制尚不夠完善,反映到審計工作中,從而影響效益審計的開展。當然也存在認識方面的原因。改進我國各級審計部門重視財務合規性審計,輕效益審計的現狀,已成為歷史必然。在搞好財務審計的同時,大力開展經濟效益審計已成為審計的發展方向。
二、經濟效益審計組織實施方法及其運用
經濟效益審計從何入手?這就是經濟效益審計的組織實施問題。對此,經濟效益審計理論界基本形成三種觀點:
1、財務審計延伸法。它是從財務審計入手進行經濟效益審計的方法。首先,運用財務審計檢查被審計單位財務收支的真實性、合法性和完整性,審核查證各種財務數據。然后,對于經濟效益和影響因素進行綜合分析與評價,據此提出改進措施和建議。
2、內控制度導向法。它是從內部控制制度入手進行經濟效益審計的方法。首先,要對被審計單位的控制環境、會計系統和控制程序等內部控制制度進行健全性評估;然后,根據健全性評估結果對于部分內部控制制度進行符合性測試,并提出完善內部控制制度的意見建議。最后,根據內部控制制度的符合性測試結果,決定實質性測試的范圍重點,進行經濟效益審計的最后攻堅。
3、效益結果倒推法。它是從經濟效益成果入手進行審計評估的方法。首先,對經濟效益成果進行驗證,重點做好綜合分析工作,揭示問題,分析原因,進行客觀評價。然后,結合問題提出提高經濟效益的建議對策。
三、經濟效益審計查證方法及其運用
經濟效益審計查證方法主要分為兩大類:傳統技術方法和現代管理技術方法。這兩類方法的區分并不是很明顯的,因為傳統技術方法中也在不斷融入現代科技因素,所以這兩類方法都有其廣闊的應用天地。
傳統技術方法主要包括順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、核對法、驗算法、調查法與盤點法等。這些基本的審計技術方法在現代財務審計中仍然是非常重要的方法,對檢查財務的錯誤舞弊仍具有很好的效果。我們認為,傳統技術方法中的抽樣審計方法是經濟效益審計技術的重要方法,不斷完善抽樣技術將較大地提高經濟效益審計效率。抽樣審計方法在符合性測試和實質性測試中都會應用到。符合性測試主要涉及三種抽樣技術即系統抽樣、停走抽樣和發現抽樣。
實質性檢查抽樣也主要包括均值估計抽樣、差異估計抽樣和分層抽樣三種:現代管理技術方法,是指經濟效益審計中為達到特定的審計目的而采用的現代管理技術方法。相對于常規技術方法,它主要針對于經濟效益審計對象的特殊方面而選用。主要包括這些方面:
1、預測審計的方法。例如集合意見法、回歸分析法、時間序列預測法、自適應模型預測法等,這些是計量經濟學方法在審計中的具體應用,需要的數學統計知識很高深,主要用于預測論證。
2、可行性研究審計。它是對工程投資、產品研發、技術改造等方面進行可行性研究的過程和結論進行審計,它用到的專門技術方法是適用于經濟效益審計的。
3.計劃、控制審計方法。常用的如綜合平衡法和計劃評審法等,主要用于計劃和控制非重復性工程項目的復核和檢查等?,F代管理技術方法的融入,使得經濟效益審計獲得了更多更強大的工具,同時也對審計人員的知識結構水平提出了越來越高的要求,正確合理的運用現代管理技術方法是完善經濟效益審計的關鍵。
四、經濟效益審計分析方法及其運用
審計分析方法,它是進行審計評價和提出提高經濟效益的依據和基礎,一般可分為單項分析、局部分析和全面分析三類;或按時間劃分為事前分析與事后分析,審計分析方法很多,我們認為,以下這些方法是值得充分重視并需合理利用的:
1、價值分析法。它是以功能為核心,來揭示技術方案的價值、功能、成本三者之間內在關系的方法。它的簡明數學表達式是價值(V)=必要的功能(F)/成本(C)。價值分析以V=F/C=1為標準,根據分析對象,從必要的功能和成本兩方面進行分析,剔除多余功能或降低必要功能的成本,以達到功能與成本的最佳配合。這種方法可以評價企業決策是否科學,幫助企業提高經濟效益。
2、因素分析法。它是對影響經濟效益的各種因素進行分析,從而找到根本性原因,分清主次,提出改善經濟效益的對策建議。通常它計算的順序方法是:以實際指標依次替換計劃指標,直到全部替換完畢。每次替換計算的結果與前次計算結果相比,就可以測算出某一因素對計劃完成情況的影響程度。
3、對比分析法。它是通過對被審計單位的經濟活動和財務狀況數值的增減變化來進行檢查,分析原因,做出評價,可以采用縱向對比分析和橫向對比分析兩種方式進行。對比分析法雖然看起來很簡單,但它能揭示很深刻的問題,通過同計劃指標比、同上年同期比、同歷史最好水平比、同地區與國內國際水平比,可以很好地分析經濟效益的高低。
五、經濟效益審計評價方法及其運用
審計評價方法。就是運用審計評價標準,將通過審計查證和分析取得被審計單位經濟效益評價指標,所達到的實際水平進行對照、檢查,從而做出客觀、公正結論所采取的措施和手段。評價是效益審計的重要環節,是審計結論的基礎。經濟效益審計評價主要分為三種方式和兩類方法。經濟效益審計評價的三種方式是指一事一評、局部評價和綜合評價。綜合評價是對前兩種方式的綜合和概括。這三種方式互相補充、密切配合,能夠達到???面評價的目的。兩類評價方法是指定性方法與定量方法。因為經濟效益審計會受到主客觀因素影響,很多時候要征求專家的評價意見,所以定性方法是不能忽視的。而評價中運用的重點是定量方法。綜合評分法和綜合指數法具有舉足輕重的地位。綜合評分法根據各項指標的地位和作用分別賦予相應權數,然后根據指標實際完成情況打分,最后加權計算總分,做出評價結論。這里的權數賦值是關鍵,需謹慎處理。綜合指數法是種動態評價方法,它反映不能直接加總的多因素組成的經濟效益的綜合變動情況,能概括反映總體效益變動相對程度。綜合評分法與綜合指數法相輔相成,共同對經濟效益審計做出適當的評價。
篇10
論文關鍵詞:審計模式,貢獻模型,貢獻比較
一、審計模式分類
(一)審計模式的概念及演進
所謂審計模式,是指審計機關為實現一定的審計目標,所應采取的審計策略、審計技術,并整合其內在結構和選擇主導因素,是整體性審計方式。審計模式屬于審計理論的范疇,它反映了人們的審計思想,即:審計的目標應該是什么,審計的對策應該是什么。審計模式同時又屬于審計實務的范疇,它規定了審計工作的行為方式或方法,即:為實現既定的審計目標,審計工作的全過程應如何設計,各階段工作應如何著手,應采取什么樣的工作方法等。審計模式是一定歷史條件下的產物,它隨著社會的進步和發展、以及人們認識的改變和提高而變遷。在國家審計發展史中,審計模式經歷了從合規性審計、真實合法性審計到績效審計的演進過程(劉家義,2004)。前二者重點是對財政資金使用的合規及真實性進行監督,統稱為財務審計模式(劉家義,2004)。后者強化對創新的分析(FunkHouser,2000;秦榮生,2007),尋求對被審計項目和組織管理的積極改進(楊妍,2006;戚振東、吳清華,2008),促進財政專項資金和資源的有效開發利用(McCraeandVada,1997),推動公共管理部門的績效改善(HatherlyandParker,1988;JohnsenandMeklin,2001)。
(二)財政專項資金審計模式的分類及詮釋
財政專項資金是指上級人民政府或部門下撥的具有專門指定或特殊用途的資金,它主要有三個特點:一是來源于財政或上級單位;二是用于特定事項;三是需要單獨核算。財政專項資金是我國中央政府及省市級政府財政支出的重要構成,主要用于社會管理、公共事業發展、社會保障等方面的專項發展建設,近幾年體現在三農發展、科教文衛事業、西部大開發、振興東北重工業基地、重大自然災害救濟和重建、政策補貼等方面。這些項目涉及范圍廣、建設周期長、影響面大,關系國計民生,在我國經濟建設、社會發展中的重要地位不容忽視,其資金的管理使用情況備受社會公眾、審計機關等監督部門關注。根據近幾年國家審計署及特派辦公布的審計報告和有關研究,我國財政專項資金在管理使用過程中主要存在兩大問題:一是滯留、侵占或挪用等資金流失現象嚴重;二是管理不善、資金使用效益整體偏低。
鑒于此,筆者以監督專項資金及時足額到位和提高資金管理使用績效,作為文中財政專項資金審計的主要審計目標,將審計機關對此所采取的不同態度、審計策略和處理措施,模擬劃分為以下五種審計模式。
1.“審計缺失”模式。該模式下,審計機關漠視財政專項資金的管理使用,或由于該項支出相對不重要或鑒于審計力量薄弱,不對此項資金開展審計,也不針對資金的撥付、管理和使用作任何調查、監督或建議,任憑財政專項資金遭受流失和使用效益低下。審計機關對財政專項資金的使用沒有發揮任何效用。
2.“財務整改”模式。該模式下,審計機關注重財政專項資金的使用,通過查賬、監督、處理等方式對其開展財務審計,根據現有財經法規及資金管理制度,評價資金管理、使用的真實合法性,并發現其中全部或部分的資金流失問題。通過審計機關的強力監督和相關職能部門的整改,審計出的流失資金得到及時返還。審計機關較之“審計缺失”模式,對財政專項資金的使用發揮了防護性作用。
3.“財務防范”模式。該模式下,審計機關對專項資金仍然只開展財務審計,與“財務整改”模式不同的是:審計機關不僅督促流失的資金在審計后得到返還,還提出相關管理性審計意見,督促并配合相關職能部門采取有效措施,確保與問題有關的規章制度得到有效執行,避免同類問題再次發生。審計機關較之“財務整改”模式,在財政專項資金制度執行環節發揮了防護性作用。
4.“績效改進”模式。該模式下,審計機關在“財務防范”模式的基礎上,根據有關規章制度以及人們共同認知或約定的科學管理標準,對財政專項資金的配置、管理和利用,開展經濟性、效率性、效果性審計,并深入分析、綜合考量資金管理使用的成果業績和功能效用,提出評價建議和改進措施,督促配合相關職能部門挖掘管理潛力,促進當期專項資金使用效益全面提高。審計機關較之“財務防范”模式,在專項資金實現科學管理、優化配置方面發揮了建設性作用。
5.“績效飛躍”模式。該模式下,審計機關不僅督促有關職能部門有效執行現有財政專項資金管理制度,還注重從根本上改進管理績效、完善管理制度、提高資金效能,督促有關部門將科學管理方法給予制度化或程序化,促進有關職能部門改進管理和正確履職,提高專項資金的有效開發和利用效益。審計機關較之“績效改進”模式,在推動科學發展方面發揮了積極的建設性作用。
二、貢獻模型
(一)模型假設及必要說明
本文以財政專項資金實際用于建設發展的資金(包括到賬資金以及資金管理績效改進后的相應經濟附加,簡稱“生效資金”),相對于財政專項資金賬面支出的比例表示審計貢獻。它是以“審計缺失”模式下財政專項資金足額到賬時的審計貢獻值“1”為對標,參照對比各審計模式下審計貢獻的相對值。
為了提高模型的解釋力和統一審計貢獻的內外部環境,模型基于以下假設:1.財政專項資金的支出在建設周期內均衡支出,“生效資金”與資金使用效益呈固定的“投入—產出”關系;2.在“審計缺失”模式下,財政專項資金每年流失的相對比例、內容、結構固定不變,且資金使用效益存在固定比例的潛在效益提升空間;3.財政專項資金審計是連續、高效的,從項目建設起,審計機關每年按照固定比例抽取當期專項資金進行審計,且能發現其中的所有資金流失現象;4.績效審計的開展具有顯著成效,每年都可挖掘當期專項資金中固定比例的潛在效益提升空間,且該績效改進方式對整項資金均有普遍效用;5.各期審計任務當年結束,且審計意見、建議也在當年得到全面落實。
建模思想是:基于條件假設,構建第期財政專項資金的審計貢獻,與審計模式(代表“審計缺失”模式,代表“財務整改”模式,代表“財務防范”模式,代表“績效改進”模式,代表“績效飛躍”模式)、審計抽樣比例()、挖掘潛在效益比例()、專項資金流失率()、潛在效益系數()的數量關系,以及不同模式下整體審計貢獻與各期審計貢獻和建設周期的關系。其中,、和是與審計工作特性有關的內部參數變量;、和是與財政專項資金特性有關的外部參數變量。()、()為過渡變量,分別表示模式下,第期專項資金審計前的資金流失率和潛在效益系數。
(二)貢獻模型的構建
1.“審計缺失”模式下的貢獻模型
在“審計缺失”模式下,由于財政專項資金存在比例的流失資金,又因為未經審計,所以資金流失率恒定不變,即:
(1)
所以,第期的審計貢獻為:
(2)
整個專項資金支出期間恒定,所以,整體審計貢獻為:
(3)
2.“財務整改”模式下的貢獻模型
在“財務整改”模式下,審計機關每年均抽取比例的當期專項資金進行審計,且完全查出其中的資金流失率,并督促有關部門將其返還,用于當期項目建設發展。由于審計意見沒有要求有關部門嚴格執行有關制度、杜絕此類資金流失問題再次發生,故下一期財政專項資金在被審計前,仍然存在比例的資金遭受流失,即:
(4)
因為第期的財政專項資金審計挽回了比例的流失資金,所以,第期的審計貢獻為:
(5)
因為恒定不變,所以,整體審計貢獻為:
(6)
3.“財務防范”模式下的貢獻模型
在“財務防范”模式下,審計機關在第期挽回了比例的流失資金,審計意見要求有關單位在資金管理使用過程中嚴格執行有關規定,有效防范了此類流失資金問題再次發生,故第期的財政專項資金在審計前的流失率為,即:
(7)
由于該模式下,第期的財政專項資金在審計前的流失率為,通過審計挽回了比例的流失資金,所以,第期的審計貢獻為:
(8)
該模式下,第期的審計貢獻隨著不斷變化,因為假設約定專項資金每年支出均衡,故整體審計貢獻是建設周期內各期審計貢獻的平均值,所以,整體審計貢獻為:
(9)
4.“績效改進”模式下的貢獻模型
在“績效改進”模式下,審計機關基于“財務防范”模式的基礎上開展績效審計,發現第期專項資金中存在比例的潛在效益提升空間,并提出審計意見加以改進,該改進措施在當期資金中得到應用并取得預期效益。由于此類績效改進辦法沒有從制度或政策上長期要求,所以,下一期財政專項資金的潛在效益系數與保持一致,即:
(10)
審計機關將當期發現的潛在效益比例,在同期配合相關部門改進管理績效,提高當期資金使用效益,所以,第期的審計貢獻為:
(11)
所以,整體審計貢獻為:
(12)
5.“績效飛躍”模式下的貢獻模型
“績效飛躍”模式,是“績效改進”模式基礎上的制度化建設。由于審計機關在第期發現并改進了比例的效益提升空間,制度化后,該改進措施將在第期得到有效落實,故第期專項資金在被審計前的潛在效益提升空間較之減少了,即:
(13)
該模式下,第期的審計貢獻是前期審計貢獻共同作用的,所以,第期的審計貢獻為:
(14)
所以,整體審計貢獻為:
(15)
通過上述分析和建模,模擬出五種審計模式下的審計貢獻,該模型量化了不同審計模式下各期審計貢獻和整體貢獻。在該模型中,審計貢獻是審計機關采取的審計模式、審計抽樣比例、挖掘潛在效益比例三個內部參數變量,和財政專項資金的資金流失率、潛在效益系數、建設周期三個外部參數變量共同做用的結果。本模型事先假定審計機關以及相關職能部門工作高效、財政專項資金支出均衡等條件,重在揭示不同審計模式下審計貢獻的實現途徑及其優越性,以及外部參數變量對審計貢獻的影響作用。
三、貢獻比較
在專家估計的基礎上,為了計算簡便說明問題,不妨假定某財政專項資金建設周期,資金流失率、潛在效益系數,審計機關對其開展連續審計期間,每年隨機抽樣比例、挖掘潛在效益比例。
(一)不同審計模式下的審計貢獻比較
將上述內外部參數代入五種審計模式的貢獻模型,得到各模式下的審計貢獻,如表1所示。根據表1數據分析得知:“審計缺失”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻維持在0.6水平,與對標參照值1相差甚遠,財政專項資金被大量截流;“財務整改”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻均為0.68,雖與對標參照值1相比仍有較大差距,但較之“審計缺失”狀態下,已產生一定審計貢獻;“財務防范”模式下,各期審計貢獻逐年提高且漸近對標參照值1,說明專項資金流失的程度逐漸減緩,整體審計貢獻為0.86;“績效改進”模式下,各期審計貢獻增長較快,且從第4期就達到并逐漸超過對標參照值1,整體審計貢獻為1.03,即在財務審計和績效審計共同作用下,財政專項資金的整體投入效益是預期效益目標的1.03倍;“績效飛躍”模式下,審計貢獻從第2期開始超越對標參照值,第8期達到對標參照值的2倍,整體審計貢獻為1.6,大幅提高了資金投入效益,相應的也節省了財政投入、縮短了項目建設期,審計貢獻尤為顯著?!柏攧辗婪丁薄ⅰ翱冃Ц倪M”和“績效飛躍”模式下的審計貢獻逐年遞增,后期的審計貢獻優越性比前期更為明顯,但其增長邊際(審計貢獻增速)卻逐漸放緩。
表1:不同審計模式下的審計貢獻
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.86
0.82
0.89
0.95
1.00
1.04
1.07
1.10
1.12
1.14
1.15
1.03
0.82
1.03
1.23
1.41
1.58
1.73
1.87
2.00
2.11
2.20
1.60
對標參照值
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
可見,“審計缺失”“財務整改”“財務防范”“績效改進”“績效飛躍”五種模式下的審計貢獻依次增強。毋庸置疑,審計貢獻與審計機關的抽樣比例、挖掘潛在效益比例,呈正相關關系,即內部參數變量和越大,不同模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻就越大,限于篇幅,文中不一一贅述。
(二)外部參數變動下的審計貢獻比較
在此,主要研究財政專項資金建設周期、資金流失率、潛在效益系數,這三個外部參數變量對不同審計模式下審計貢獻的影響和作用。固定其他參數變量不變,分別調整、、,得到相應的審計貢獻,見表2。分析、對比表1和表2數據可知:在其他參數變量不變的前提下,將建設周期由10減少至5時,各期的審計貢獻不受影響,但是“財務防范”“績效改進”和“績效飛躍”模式下的整體審計貢獻有所減小,績效審計較之財務審計的審計貢獻優越性不夠顯著;在其他參數變量不變的前提下,將資金流失率由0.4減少至0.2時,不同審計模式下各期的審計貢獻和整體審計貢獻都有所增強,但是“財務防范”“績效改進”和“績效飛躍”模式后期的審計貢獻和整體審計貢獻增量不大,且“審計缺失”“財務整改”“財務防范”“績效改進”四種模式的審計貢獻差異性不夠顯著;在其他參數變量不變的前提下,將潛在效益系數由2減少至1時,“審計缺失”“財務整改”和“財務防范”三種模式下的審計貢獻不受影響,“績效改進”和“績效飛躍”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻銳減,且績效審計較之財務審計的審計貢獻優越性明顯下降。
表2:外部參數變動下的審計貢獻
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
—
—
—
—
—
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
—
—
—
—
—
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
—
—
—
—
—
0.78
0.82
0.89
0.95
1.00
1.04
—
—
—
—
—
0.94
0.82
1.03
1.23
1.41
1.58
—
—
—
—
—
1.21
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.97
0.97
0.98
0.93
1.01
1.05
1.08
1.10
1.12
1.14
1.15
1.16
1.17
1.17
1.11
1.01
1.20
1.38
1.55
1.70
1.84
1.96
2.07
2.17
2.25
1.71
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.86
0.75
0.82
0.87
0.92
0.96
0.98
1.01
1.03
1.04
1.05
0.94
0.75
0.89
1.01
1.12
1.22
1.31
1.39
1.46
1.53
1.58
1.23
四、結論及啟示
隨著不同審計策略、審計技術的引入和審計方法結構及主導因素的調整,“審計缺失”“財務整改”“財務防范”“績效改進”“績效飛躍”五種審計模式的審計貢獻依次增強,績效審計的審計貢獻較之財務審計更為突出。財務審計模式實現審計貢獻的途徑及其優越性,體現在審計驅動力作用下的糾正資金流向偏差、保證制度有效執行、增強管理部門責任意識,它是督促審計意見落實,保證管理績效按照要求改進的重要手段。但是,該模式下的審計貢獻具有限制性的瓶頸——財政專項資金本身應發揮的功績效用??冃徲嬆J綄崿F審計貢獻的途徑及其優越性,主要體現在推動管理部門管理績效、提高資金使用效益、優化資源科學配置、加快項目建設進程,促進公共管理和經濟建設健康快速發展。績效審計模式在促進績效改進和科學發展發面發揮了前瞻性、防護性和建設性作用,是管理創新的重要推動力。但是,該模式下的審計貢獻增速卻逐漸放緩,后期存在“績效失靈”現象。無論是財務審計還是績效審計,促使審計貢獻加強的根本原因在于專項資金管理制度的不斷完善和有效執行,這也是優化審計貢獻的根本舉措。整體而言,對資金流失嚴重、建設周期較短的專項資金項目,財務審計模式和績效審計模式產生審計貢獻差異性不大;對建設周期長、管理水平低的專項資金項目,績效審計模式產生的審計貢獻優越性較為顯著。這對審計機關選擇和實施審計模式,優化審計貢獻有較強的借鑒和啟示。
(一)對選擇審計模式的啟示
審計模式的選擇需要考慮審計目標及定位(劉燕,2005;趙德武、馬永強,2006;靳建堂,2006)、項目金額及其重要程度(鮑國明、孫亞男,2006)、管理制度(陳良華、石盈,2003)等綜合因素?;谇拔膶徲嬝暙I的建模和比較,本文認為財政專項資金自身的特點屬性對審計貢獻具有一定影響,不同特性的專項資金應與之匹配易于實現并發揮其審計貢獻的審計模式。即:管理水平相對成熟、項目投入周期較短、項目建設缺乏普遍性,以及資金結構或流向復雜的專項資金項目,更便于財務審計模式產生較為顯著的審計貢獻,該模式下的審計成本低廉、審計目標易于實現,且績效審計模式對此類項目提出的績效改進意見缺乏改善公共管理行為的普遍推動力,績效審計意義不大;相應的,管理水平相對較低、項目投入周期較長、項目建設具有較強普遍性的大型或戰略性專項資金項目,利于充分發揮績效審計的優勢。(詳見表3)由于績效審計后期存在“績效失靈”現象且審計意見的落實需要財務審計的監督保證,所以,對同一個項目在開展績效審計期間,應適當穿插財務審計;對項目投入前期和后期,其側重點應分別在績效審計和財務審計;對試點性專項支出,由于其管理水平對后期或其它專項管理有較強借鑒指導作用,應對其全程開展績效審計。
(二)對實施審計模式的啟示
一是重視審前調查。審前調查是正確選擇審計模式的前提保障,也是實施審計模式的重要環節,審計機關應該充分利用審前調查,摸清財政專項資金撥付、運轉和管理現狀的重要特征,分析資金使用過程中的主要問題及癥結,明確審計目標,突出審計重點,整合審計策略、技術和相應人員,為實施審計提供必要的基礎保證。二是辯證處理財務審計和績效審計關系。前已敘及,財務審計是績效審計開展的基礎和平臺,績效審計為財務審計提供新的審計依據和標準,績效審計若取得實效,離不開財務審計長期不懈的督促和監督。二者之間相輔相成、殊途同歸,是鞏固與提高的關系,不可厚此薄彼、相互代替。三是轉變審計理念和方法。在我國傳統的政府審計中,其理念與方法主要是關注問題的確認與分析,其任務是核對問題的存在性,從不同角度分析其原因,并研究怎樣處理處罰所屬問題,很難實現財政專項資金的審計目標。需要轉變為以資金使用結果為導向的審計理念和方法,即:重點關注專項資金的管理要求和目標有沒有實現,怎樣消除和糾正與管理標準、經濟目標之間的行為偏差,怎樣進一步改善專項資金管理績效,進而提出相應的審計意見和建議。
表3:不同屬性的財政專項資金所應采用的審計模式
財政專項資金屬性
審計缺失
財務整改
財務防范
績效改進
績效飛躍
金額大-普遍-管理低下
√
金額大-特例-管理低下
√
金額小-普遍-管理低下
√
√
√
金額小-特例-管理低下
√
√
√
金額大-普遍-管理成熟
√
金額大-特例-管理成熟
√
金額小-普遍-管理成熟
√
金額小-特例-管理成熟
√
√
(三)對優化審計貢獻的啟示
優化審計貢獻體現在提出科學的審計意見、有效落實審計意見和充分利用審計成果。基于前文分析可知,不斷完善財政專項資金管理使用的有關制度,是提高資金使用效益的關鍵所在和根本舉措,也應是科學性審計意見的著眼點。審計機關應根據項目建設和資金管理的新情況新動向,評估相關制度、標準,對適應管理形勢發展變化并切實可行、行之有效的制度,要繼續嚴格執行,并在其他地域的同類項目中加以推廣,充分利用現有成果;對不適應、不嚴密、不配套、不具體和不便執行的制度,應該提出補充、修訂和完善意見;對緊急項目或試點工程項目,要督促有關部門開展充分調研論證,盡快出臺有關制度,并加強對制度的后續評估;對過時的管理制度,要建議有關部門及時廢止。審計意見的有效落實和管理制度的有效執行,需要審計機關強化審計跟蹤或開展連續審計,加強對制度執行環節的監督檢查,進一步鞏固審計成果。各審計機關應該加強審計成果的交流、借鑒和共享,特別是對制度性審計成果橫向和縱向的推廣普及,可以在一定程度上避免重復性審計工作、節約審計成本、優化審計資源配置,也是發揮審計工作事前監督效用、優化財政專項資金使用效益的重要途徑。
本文尚有待繼續深入研究的地方,在審計貢獻定義中,為簡化模型,沒有考慮財政專項資金數額和審計成本,因而從某種意義上,該貢獻是審計后專項資金使用效益的相對值,反映了內外部參數變量對審計工作經濟成果方面的影響;如果將審計抽樣技術、實際工作效率、審計意見的滯后性、專項資金流失和潛在效益的動態結構等綜合性、復雜性因素引入貢獻模型,將會使模型的模擬更加貼近審計工作實際,內外部參數變量作用下的審計貢獻實現途徑和優越性更具現實的政策含義。盡管有上述不足,但本模型量化了不同審計模式下審計貢獻與內外部參數變量間的數學關系,研究分析了審計貢獻的實現途徑和優越性,模擬比較出外部參數變量(即財政專項資金本身特性)對審計貢獻的影響作用。
參考文獻1 鮑國明、孫亞男,2006,“公共資金績效審計項目的選擇與確定”,《審計研究》第2期。
2 陳良華、石盈,2003,“管理審計模式發展與管理制度變遷”,《審計研究》第5期。
3 靳建堂,2006,“集團企業經濟責任審計模式探討”,《審計研究》第6期。
4 劉家義,2004,“關于績效審計的初步思考”,《審計研究》第6期。
5 劉燕,2005,“論我國《公司法》法定審計模式的選擇”,《會計研究》第8期。
6 戚振東、吳清華,2008,“政府績效審計:國際演進及啟示”,《會計研究》第2期。
7 秦榮生,2007,“深化政府審計監督完善政府治理機制”,《審計研究》第1期。
8 楊妍,2006,“風險導向審計模式下的政府績效審計理論研究”,《審計研究》第4期。
9 趙德武、馬永強,2006,“管理層舞弊、審計失敗與審計模式重構——論治理系統基礎審計”,《會計研究》第4期。
10 Hatherly D, Parker L.1988.Performance auditing outcomes: a comparative study. Financial accountability andmanagement. Vol.8.
11 Johnsen A, Meklin P,et al.2001.Performance auditing in local government:an exploratory of perceived of efficiency of municipal value for money auditing in Finlandand Norway.European accounting review.Vol.10.